Meilleurs OutilsOutilsOutils AgileOutils de communication et de collaborationOutils de Gestion des Projets

10 outils de collaboration en ligne pour accroître l’efficacité de votre projet

By 23/10/2019 No Comments

Avec 43% d’entre nous passant au moins un certain temps à travailler à distance, les outils de collaboration en ligne deviennent un élément vital du lieu de travail moderne.

Et parce que le lieu de travail moderne n’est souvent pas un lieu du tout, nous devons adopter un espace bien organisé et central où vit toute la documentation et la communication du projet. Nos clients peuvent être situés à New York, nos développeurs à Bali et notre équipe marketing à Londres. Mais nos documents, processus, délais et plannings vivent sous le même toit.

Du moins, ils le devraient.

Online Collaboration Tools Logo Soup

Vous n’êtes pas convaincu? Considérez ceci : un rapport de McKinsey Global Institute a constaté que 61% de la semaine de travail est consacrée à ces trois tâches :

  • lire et répondre aux emails
  • la recherche ou la collecte d’informations
  • communiquer et collaborer à l’interne

La majeure partie de notre temps de travail est consacrée à des tâches de collaboration et de coordination. Les logiciels de collaboration éliminent une partie de la redondance et de la confusion des tâches de collaboration, ce qui nous permet de libérer des heures pour un travail plus spécifique aux rôles.

Oui, beaucoup d’entre nous se débrouillent avec une combinaison pas si astucieuse d’applications Google ou Microsoft coordonnées via un enchevêtrement d’emails. Si c’est votre cas, restez à l’écoute. Il y a une bien meilleure façon…

Quels sont les outils de collaboration de projet? (Et comment ils peuvent vous aider)

Que sont les outils de collaboration?

Un outil de collaboration en ligne permet un flux de travail mieux coordonné en fournissant une plate-forme unifiée pour la discussion en équipe, le partage de fichiers, le stockage en ligne de la documentation, l’attribution des tâches et la collaboration en temps réel des projets. Au fond, les outils de collaboration ont pour but d’aligner les gens.

Les logiciels de collaboration se présentent sous plusieurs formes. Vous connaissez probablement Slack, un outil de collaboration commun qui met l’accent sur la messagerie de groupe (si vous êtes sur Slack, n’hésitez pas à vous joindre à notre communauté en pleine croissance de Digital Project Manager ). Et vous êtes sans doute familier avec les outils de collaboration Google largement utilisés (Drive, Docs, Sheets, Hangouts) ou peut-être les outils de collaboration Microsoft (SharePoint, One Drive). Oui, les outils de collaboration peuvent être aussi simples que Skype (l’un des outils de collaboration de MS) ou même votre compte e-mail. Les applications de collaboration modernes vont encore plus loin en unifiant toutes ces interactions de travail au sein d’une plateforme unique.

Quelles sont les caractéristiques des outils de collaboration?

Si vous utilisez déjà un logiciel de GP, vous avez déjà accès à certains outils de collaboration. De nos jours, tous les logiciels de gestion de projet, y compris les outils de planification des ressources, offrent des fonctions de collaboration, comme les mises à jour de l’état des tâches, le partage de fichiers et les tableaux de visualisation des progrès. Cependant, un outil conçu spécifiquement pour la collaboration de projet peut inclure des fonctionnalités supplémentaires, telles que la vidéoconférence, le partage en direct sur des documents co-créés et des portails en contact avec les clients.

Quels sont les avantages des logiciels de collaboration?

Online Collaboration Tools Benefits

Lorsque toutes les communications, les dossiers et l’avancement du projet sont centralisés en un seul endroit, votre équipe bénéficie d’un échange d’information plus clair qui vous aidera à éviter tout malentendu. Si vous avez déjà commis l’erreur d’envoyer une version périmée d’un document partagé à un client, vous comprendrez pourquoi la collaboration est importante. Les avantages des outils de collaboration ne se limitent toutefois pas à l’amélioration de la communication : avec tout ce qui est accessible en un seul endroit, votre processus devient plus efficace et vous aurez une vision plus précise de l’avancement de votre projet.

The Digital Project Manager est sponsorisé par le lecteur. Lorsque vous cliquez sur les liens de notre site, nous pouvons gagner une commission. En Savoir Plus.

10 outils de collaboration en ligne pour accroître l’efficacité de votre projet

Dans cette revue, nous examinons en profondeur les outils suivants pour la collaboration en ligne :

  1. Backlog – https://backlog.com
  2. Milanote – https://www.milanote.com
  3. monday.com – https://www.monday.com/
  4. Hive – https://hive.com/
  5. MindGenius – https://www.mindgenius.com/mindgeniusonline/
  6. Bugherd – https://bugherd.com/
  7. Teamwork – https://www.teamwork.com
  8. Collabee – https://www.collab.ee/
  9. Gmelius – https://gmelius.com
  10. Asana – https://asana.com/

Les meilleurs outils de collaboration de projet pour augmenter l’efficacité de votre projet

Best Online Collaboration Tools

Voici une liste d’outils de collaboration de projet pour vous aider à démarrer. Nous couvrons le différentiel clé du logiciel (quels sont ses principaux avantages et inconvénients par rapport à d’autres outils), suivi d’un regard sur ses caractéristiques et fonctions, et enfin sur ses intégrations et son prix.

Note:
  • 9.4
  • version freemium jusqu’à 10 utilisateurs
  • essai gratuit de 30 jours
  • à partir de 35$/mois

Backlog – https://backlog.com

L’ensemble des fonctionnalités de Backlog est unique en ce sens qu’il offre la gestion de projet, le suivi des bugs et la gestion du contrôle de version dans une seule application. Si vous êtes à la recherche d’un outil pour vous aider à gérer des projets de développement ou à travailler en étroite collaboration avec une équipe de développeurs, cette application est faite pour vous.

Parce que cette application offre plus de fonctionnalités que la plupart des applications de gestion de projet, elle est visuellement plus complexe que certaines des autres applications de cette liste. Backlog fournit un outil pratique que vos développeurs peuvent utiliser pour mener à bien les projets du début à la fin, du lancement à la maintenance, tout en assurant la transparence et la responsabilité au sein des équipes.

backlog-screenshot-collaboration-tools

Backlog s’applique à diverses tailles d’équipes et offre une option d’entreprise hébergée par l’entreprise pour les grandes entreprises. Les fonctionnalités de collaboration incluent la gestion des tâches (y compris les sous-tâches, les listes de contrôle et les champs personnalisés), les jalons, la gestion des fichiers, les wikis, et plus encore. Pour collaborer sur le code, vous obtenez des dépôts SVN et Git, un visualiseur de différences et des commentaires en ligne, ainsi que des requêtes pull, des requêtes de fusion et des branches. Visuellement, l’application fournit des tableaux de bord, des graphiques Git et des diagrammes de Gantt, afin que les utilisateurs puissent rapidement évaluer les projets en un coup d’œil.

Il fournit également une application mobile sur iOS et Android pour collaborer en déplacement. Il s’intègre avec les autres applications de Nulab et fournit les importateurs Redmine et Jira.

Backlog est gratuit pour un maximum de 10 utilisateurs avec certaines limitations de fonctionnalités ou 35$/mois pour un maximum de 30 utilisateurs. Pour 100$/mois, vous avez un nombre illimité d’utilisateurs, leur forfait standard.

Résumé de Backlog :

  1. Discussions sur le projet : Passe
  2. Téléchargement et partage de fichiers : Passe
  3. Liste de ce qu’il faut faire et attribution des tâches : Passe
  4. Événements et jalons du projet : Passe
  5. Intégration (avec d’autres types d’outils) : Passe
Note: 9.4
Note:
  • 9.0
  • freemium
  • 9.99$/utilisateur/mois

Milanote – https://www.milanote.com

Milanote est un outil facile à utiliser pour organiser vos idées et vos projets en tableaux visuels. Il est conçu pour les premières étapes d’un projet – pour élaborer des idées, rédiger des résumés de projet et planifier les étapes d’un projet – avant de passer à un outil de gestion de projet robuste pour l’exécution et la répartition des tâches.

Milanote screenshot - collaboration tools

L’interface glisser-déposer vous permet de placer votre travail côte à côte sur un tableau d’affichage virtuel infini. Il gère les notes, les liens, les images et les fichiers. Il dispose également d’une bibliothèque de modèles pour faciliter le démarrage plus rapide de nouveaux projets – notes de projets, feuilles de route, cartes de parcours des utilisateurs, etc.

Vous pouvez également collaborer en temps réel, ce qui le rend idéal pour des ateliers de brainstorming avec des équipes distantes. Il y a trois façons différentes de partager les forums avec les membres de l’équipe : mode édition, commentaires seulement ou lecture seule.

Dans l’ensemble, c’est un outil facile à utiliser pour organiser toutes les informations importantes concernant votre projet en un seul endroit.

La version gratuite de Milanote vous permet d’ajouter 100 notes, images ou liens (sans limite de temps). Milanote PRO vous offre un stockage illimité à partir de $9.99/mois par personne.

Résumé de Milanote :

  1. Discussions sur le projet : Passe
  2. Téléchargement et partage de fichiers : Passe
  3. Liste de ce qu’il faut faire et attribution des tâches : Passe
  4. Événements et jalons du projet : Échoue
  5. Intégration (avec d’autres types d’outils) : Échoue
Note: 9.0
Note:
  • 10
  • essai gratuit de 14 jours
  • à partir de 17$/mois pour 2 utilisateurs

monday.com – https://www.monday.com/

monday.com est un logiciel de collaboration et de gestion des tâches qui a remporté le Webby Award 2019 pour sa plate-forme de productivité. Il fournit une interface hautement personnalisable qui ressemble à une feuille de calcul, mais il inclut une tonne de fonctions supplémentaires qui le rendent beaucoup plus interactif et visuellement attrayant qu’une simple feuille de calcul.

monday-screenshot-collaboration-tools

Les fonctionnalités de monday.com incluent des tableaux de messages, des tableaux de gestion des tâches et des visualisations faciles à lire qui vous permettent d’afficher les données de votre projet et d’avoir rapidement une idée de votre progression. Les membres peuvent collaborer en téléchargeant et en joignant des fichiers, en assignant des dates limites et en marquant les membres sur les tâches. Des mentions d’équipe et d’individus sont également disponibles. Parce qu’il est tellement personnalisable, il est facile de configurer monday.com pour planifier l’échéancier de vos projets et organiser les horaires, et vous pouvez également conserver toutes les conversations, les briefs et les fichiers de votre équipe dans un seul espace partagé.

Les intégrations de monday.com incluent des applications de gestion de projet comme Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform et beaucoup plus, accessibles via Zapier.

monday.com coûte à partir de 17$/mois pour deux utilisateurs. Le service à la clientèle de l’entreprise est disponible 24/7, par téléphone ou par email.

Résumé de monday.com :

  1. Discussions sur le projet : Passe
  2. Téléchargement et partage de fichiers : Passe
  3. Liste de ce qu’il faut faire et attribution des tâches : Passe
  4. Événements et jalons du projet : Passe
  5. Intégration (avec d’autres types d’outils) : Passe
Note : 10
Note:
  • 9.8
  • 14 jours d’essai gratuit.
  • à partir de 12$/utilisateur/mois.

Hive – https://hive.com/

Hive est un outil de gestion de projet et une plateforme de collaboration qui alimente des entreprises comme Starbucks, Uber, WeWork et IBM. Avec des analyses basées sur l’intelligence artificielle, des milliers d’intégrations, des vues de projet flexibles et bien plus encore, Hive rationalise votre travail sur une plate-forme centralisée. Utilisé par des équipes de différentes tailles, de 10 à 1 000 personnes, Hive est une excellente option pour un large éventail d’entreprises et de styles de travail.

hive screenshot - microsoft project alternatives

Les capacités de suivi du temps, d’analyse et de visualisation flexible de Hive permettent une compréhension transparente du travail des autres membres de l’équipe et des projets à venir. Hive possède également l’une des premières intégrations complètes d’email dans n’importe quel outil de gestion de projet, qui vous permet d’envoyer et de recevoir des messages Gmail et Outlook depuis l’application. Choisissez Hive si vous êtes à la recherche d’un outil de collaboration complet et bien conçu qui peut être étendu ou réduit en fonction des besoins de votre équipe.

L’outil coûte 12$ par utilisateur par mois lorsqu’il est facturé annuellement.

Résumé de Hive :

  1. Discussions sur le projet: Passe
  2. Téléchargement et partage de fichiers : Passe
  3. Liste de ce qu’il faut faire et attribution des tâches : Passe
  4. Événements et jalons du projet : Passe
  5. Intégration (avec d’autres types d’outils) : Passe
Note : 9.8
Note:
  • 9.5
  • essai gratuit de 14 jours
  • 160$ par année
  • 16$ par mois

MindGenius Online – https://www.mindgenius.com/mindgeniusonline/

MindGenius Online est riche en fonctionnalités pour la gestion de projet collaborative, simplifiée en trois vues : la mind map, la ligne du temps et le tableau des tâches.

MindGenius Online screenshot - online collaboration tools

Une mind map constitue une base solide pour votre plan et garantit que tout le monde partage la même compréhension et les mêmes attentes à l’égard des produits livrables du projet. La mind map devient alors un plan de projet que les utilisateurs peuvent gérer à partir d’une ligne de temps de style Gantt ou d’un tableau de tâches de style Kanban. Personnalisez votre tableau de tâches en fonction de vos propres processus.

La collaboration est intégrée à MindGenius Online. Par exemple, vous pouvez joindre tous les fichiers liés au projet aux cartes et aux plans, et vous pouvez envoyer des messages aux membres de l’équipe avec des commentaires intégrés qui génèrent des notifications automatiques par e-mail.

MindGenius Online s’intègre à Microsoft Word, Dropbox, Google Drive et One Drive, de sorte qu’il n’offre pas une tonne d’intégrations mais s’intègre à vos outils essentiels.

Les utilisateurs peuvent s’inscrire pour un abonnement mensuel ou annuel. L’abonnement mensuel est de 16$ par mois et l’abonnement annuel est de 160$.

Résumé de MindGenius Online :

  1. Discussions sur le projet : Passe
  2. Téléchargement et partage de fichiers : Passe
  3. Liste de ce qu’il faut faire et attribution des tâches : Passe
  4. Événements et jalons du projet : Passe
  5. Intégration (avec d’autres types d’outils) : Passe
Note : 9.5
Note:
  • 9.3
  • 14 jours d’essai gratuit (pas de carte de crédit à l’avance)
  • à partir de 29$/mois pour 5 utilisateurs

Bugherd – https://bugherd.com/

BugHerd est un outil de collaboration spécialement conçu pour le développement et la conception Web. Il s’agit d’un outil visuel de suivi des bugs qui se trouve dans une couche virtuelle au-dessus de votre site Web, permettant à votre équipe et à vos clients de signaler les bugs et de gérer les commentaires et les communications les concernant directement sur votre site. BugHerd est salué pour être intuitif et facile à utiliser, en particulier pour les non-développeurs, et c’est un excellent outil pour les équipes de taille moyenne qui gèrent beaucoup de commentaires des clients sur les sites Web.

Bugherd screenshot - Collaboration Tools - Kanban sticky note view

Pour résoudre les bugs de manière collaborative, les utilisateurs pointeront et cliqueront sur les éléments du site Web, puis ajouteront des notes, statuts, dates d’échéance, fichiers, commentaires, etc. Grâce à une extension de navigateur pratique et une barre latérale, les utilisateurs envoient automatiquement des informations complètes et contextuelles (y compris des captures d’écran, un navigateur, des données de sélection OS et CSS) à un tableau Kanban de gestion de projet et de tâches pour les aider à gérer les tâches. Les fonctions de commentaire, de discussion et de partage en font un outil pratique pour les équipes à distance travaillant ensemble sur des projets Web.

Dans l’ensemble, le plus grand avantage de Bugherd est sa simplicité visuelle et sa facilité d’utilisation, même pour les non techniciens. De même, il est facile à installer et vous permet de travailler sur un nombre illimité de projets. Son plus grand inconvénient est son manque d’intégration avec WordPress, bien que vous puissiez combler l’écart avec Zapier. Vous pouvez également exporter les données de BugHerd aux formats CSV, XML et JSON, ainsi que télécharger et partager des fichiers.

BugHerd coûte à partir de 29$/mois pour 5 utilisateurs. Ils offrent une remise de 20% sur les forfaits annuels et un essai gratuit de 14 jours sans carte de crédit.

Résumé de Bugherd :

  1. Discussions sur le projet : Passe
  2. Téléchargement et partage de fichiers : Passe
  3. Liste de ce qu’il faut faire et attribution des tâches : Passe
  4. Événements et jalons du projet : Échoue
  5. Intégration (avec d’autres types d’outils): Échoue
Note : 9.3
Note:
  • 9.6
  • version freemium jusqu’à 5 utilisateurs
    essai gratuit de 30 jours
    9$/utilisateur/mois

Teamwork – https://www.teamwork.com

Teamwork offre une suite de gestion de projets adaptée aux besoins des moyennes et grandes entreprises. Cet outil a été développé au cours des 20 dernières années; la société à l’origine de cette application était une agence web et a commencé à développer des applications d’affaires en ligne afin de résoudre leurs propres problèmes de collaboration. Si Todoist (ci-dessus) est à une extrémité du spectre avec son design minimaliste et son accent sur la productivité personnelle, Teamwork est à l’autre extrémité du spectre.

teamwork screenshot - online collaboration tool

Bien qu’il puisse fonctionner pour des individus, il fournit plus qu’assez de fonctions pour soutenir de grandes équipes distribuées qui ont besoin d’outils de collaboration plus sophistiqués. Cette application est visuellement plus complexe que de nombreux autres outils de collaboration, mais elle offre une suite plus robuste de fonctionnalités de gestion de projet. Si vous cherchez simplement quelque chose qui va au-delà d’un simple outil de communication, Teamwork est un bon choix.

Les fonctionnalités de collaboration comprennent des outils de gestion des tâches (pour les contextes traditionnels et agile), un suivi du temps, des jalons, des discussions de groupe et un portail client. Le travail d’équipe permet également de générer instantanément des rapports de haut niveau et des diagrammes de Gantt. Toutes ces fonctions sont intégrées dans une interface de tableau de bord sophistiquée qui offre un haut degré de personnalisation, permettant aux utilisateurs d’activer et de désactiver les fonctions selon leurs besoins.

Teamwork peut être facilement étendu à une offre d’entreprise (SSO, conformité HIPAA et formation sur mesure). De même, ses capacités peuvent être étendues par des intégrations avec des douzaines d’applications ; leur répertoire d’applications est bien rempli avec des applications pour la documentation, les outils de développement, les graphiques, l’engagement social, CRM, la comptabilité, etc. Teamwork dispose également d’une application mobile pour Android et iOS.

Coûts de Teamwork à partir de 45$/mois pour 5 utilisateurs (9$/utilisateur/mois).

Résumé de Teamwork :

  1. Discussions sur le projet : Passe
  2. Téléchargement et partage de fichiers : Passe
  3. Liste de ce qu’il faut faire et attribution des tâches : Passe
  4. Événements et jalons du projet : Passe
  5. Intégration (avec d’autres types d’outils) : Passe
Note : 9.6
Note:
  • 9.0
  • version freemium
  • à partir de 5$/utilisateur/mois

Collabee – https://www.collab.ee/

Collabee est un nouveau logiciel de collaboration d’équipe conçu pour rationaliser la communication, la documentation et la gestion afin que les travailleurs du savoir disposent de plus de temps pour se concentrer sur le « travail en profondeur ». Tout le travail se fait sur une seule page (appelée « Issue » dans Collabee), ce qui signifie que vous pouvez travailler dans un seul espace sans avoir à changer constamment d’onglet. Vous pouvez mentionner quelqu’un, créer et assigner des tâches, planifier des événements, afficher des tâches sur un calendrier, demander des décisions et faire des changements en temps réel.

Collabee screenshot - Collaboration tools

La fonction de mise à jour, qui rassemble et réorganise toutes les mises à jour effectuées par les membres de l’équipe, est une caractéristique qui se démarque. Si elles sont directement liées à vous, des icônes jaunes apparaissent sur la droite. Vous pouvez également le mettre en mode « Ne pas déranger » et vous concentrer sur la tâche sans notification pour vous distraire. Vous pouvez toujours consulter le flux des mises à jour par la suite, accompagné d’une section de commentaires où vous pourrez avoir une discussion rapide avec votre équipe. La communication par fil permet à votre équipe d’obtenir le contexte complet de ce qui a été discuté.

Cependant, Collabee ne dispose pas d’un système de messagerie instantanée intégré dans l’application. Les créateurs de Collabee ont intentionnellement supprimé cette fonctionnalité en raison de leur volonté de créer un outil sans distraction pour le « travail en profondeur ».

Jusqu’à présent, Collabee s’intègre à Google Drive, et l’intégration du courrier électronique est en cours de développement. Ils ont une application mobile utile pour iOS et Android, cependant.

Collabee est un outil de collaboration gratuit tant que vous recevez des notifications sur 3 espaces ou moins. Collabee Business coûte 6 $ par utilisateur par mois, avec la possibilité de payer annuellement et de réduire le prix à l’équivalent de 5 $ par utilisateur par mois.

Résumé de Collabee :

  1. Discussions sur le projet : Passe
  2. Téléchargement et partage de fichiers : Passe
  3. Liste de ce qu’il faut faire et attribution des tâches : Passe
  4. Événements et jalons du projet : Passe
  5. Intégration (avec d’autres types d’outils) : Échoue
Note : 9.0
Note:
  • 9
  • version freemium
  • essai gratuit
  • à partir de 9$/utilisateur/mois

Gmelius – https://gmelius.com/

Gmelius permet aux équipes de collaborer sur des clients et des projets sans quitter leur boîte de réception. Gmelius vit dans Gmail, ce qui signifie qu’il y a une courbe d’apprentissage quasi nulle. Alors que la plupart des équipes utilisent jusqu’à quatre outils pour communiquer et collaborer, Gmelius vous permet de vous en débarrasser. Son interface est conçue pour être conviviale et intuitive, comme si vous utilisiez simplement une version plus puissante de Gmail.

Gmelius screenshot - Collaboration Tools

Gmelius offre à la boîte de réception Gmail une gamme d’outils de collaboration et permet aux utilisateurs de les combiner pour automatiser les flux de travail. Les équipes peuvent gérer les courriels de groupe comme Sales@ et Support@ directement à partir de Gmail dans la boîte de réception partagée. L’attribution des courriels et des billets indique clairement la délégation et la responsabilité. Les séquences automatisent les flux de travail avec les directions « Si ceci, alors cela ». Les cartes Kanban intégrées dans la boîte de réception Gmail donnent aux équipes une visibilité sur l’état d’avancement de chaque projet. Les outils partageables du logiciel tels que les modèles de courriels, les notes, les séquences et les tableaux permettent aux équipes de collaborer en temps réel.

Gmelius synchronise en temps réel tous les membres de l’équipe et tous leurs appareils, et s’intègre à Slack via une synchronisation bidirectionnelle en temps réel. En plus de l’intégration standard, il permet également à votre équipe de synchroniser les étiquettes partagées et les boîtes de réception partagées.

Gmelius offre un système d’assistance à ses utilisateurs, y compris un support en direct via le chat en ligne, une équipe dédiée et un accès 24/7 à leur base de connaissances, qui comprend des tutoriels, des guides, des vidéos et des FAQs.

Gmelius est un SaaS freemium qui est libre d’utilisation avec certaines limites. Le prix commence à partir de $9/utilisateur/mois et des essais gratuits sont disponibles.

Résumé de Gmelius :

  1. Discussions sur le projet : Passe
  2. Téléchargement et partage de fichiers : Passe
  3. Liste de ce qu’il faut faire et attribution des tâches : Passe
  4. Événements et jalons du projet : Passe
  5. Intégration (avec d’autres types d’outils) : Passe
Note : 9
Note:
  • 9.5
  • version freemium
  • essai gratuit des plans payants
  • 9.99$/utilisateur/mois

Asana – https://asana.com

Asana est visuellement simple et intuitif; il ressemble à bien des égards à Notion (ci-dessus). Les utilisateurs de Trello trouveront également Asana avec une mise en page familière. Son interface de gestion des tâches utilise des cartes de type Kanban pour organiser visuellement les tâches, les statuts et les délais. Léger et sans encombrement, l’apprentissage de l’utilisation d’Asana est un processus très simple, ce qui en fait un excellent choix pour les utilisateurs qui n’ont jamais travaillé avec des outils de collaboration en ligne auparavant. Asana convient également aux petites équipes en pleine croissance qui travaillent en étroite collaboration et qui n’ont pas besoin d’une tonne de fonctions de gestion de projet ou de ressources en amont.

asana screenshot - online collaboration tool

En plus des fonctionnalités de collaboration comme la messagerie et le partage de fichiers, Asana offre un tableau de bord personnalisable, des fonctions d’automatisation de base comme les mises à jour automatiques d’état, et la possibilité de travailler avec des dépendances de tâches. Ce n’est pas une usine de fonctionnalités, mais les fonctionnalités incluses dans Asana en font plus que votre outil de collaboration de base.

Avec un nombre illimité de projets et des fonctions de tableau de bord de base pour un maximum de 15 utilisateurs, la version gratuite d’Asana offre une valeur supérieure à la moyenne parmi les outils de collaboration en ligne gratuits. Au fur et à mesure que vos besoins augmentent, vous pouvez ajouter à partir du répertoire d’applications d’Asana, fournissant plus de 100 intégrations pour le suivi du temps, le reporting et d’autres fonctions métier. Asana dispose également d’une application mobile pour iOS et Android.

Asana coûte à partir de 9.99$/utilisateur/mois.

Résumé de Asana :

  1. Discussions sur le projet : Passe
  2. Téléchargement et partage de fichiers : Passe
  3. Liste de ce qu’il faut faire et attribution des tâches : Passe
  4. Événements et jalons du projet : Passe
  5. Intégration (avec d’autres types d’outils) : Passe
Note : 9.5

Tableau récapitulatif des outils de collaboration

Logiciel Aperçu Option Gratuite Prix Note Site
Backlogbacklog-logo Lire les caractéristiques et fonctionnalités de Backlog

Version Freemium jusqu’à 10 utilisateurs

Essai gratuit de 30 jours

à partir de 35$/mois 9.4 Voir Backlog
MilanoteMilanote logo Lire les caractéristiques et fonctionnalités de Milanote Version Freemium 9.99$/utilisateur/mois 9.0 Voir Milanote
monday.commonday logo Lire les caractéristiques et fonctionnalités de monday.com Essai gratuit de 14 jours à partir de 17$/mois pour 2 utilisateurs 10 Voir monday.com
Hive
hive logo - collaboration tools
Lire les caractéristiques et fonctionnalités de Hive 14 jours d’essai gratuit à partir de 12$/utilisateur/mois 9.8 Voir Hive
MindGenius OnlineMindGenius Online Logo - online collaboration tools Lire les caractéristiques et fonctionnalités de MindGenius Online 14 jours d’essai gratuit

160$ la 1re année

56$/an à partir de la deuxième année

9.5 Voir Mindgenius Online
Bugherdbugherd logo - best bug tracking tools Lire les caractéristiques et fonctionnalités de Bugherd 14 jours d’essai gratuit (pas de carte de crédit à l’avance) à partir de 29$/mois pour 5 utilisateurs 9.3 Voir Bugherd
Teamworkteamwork-logo Lire les caractéristiques et fonctionnalités de Teamwork

Version Freemium jusqu’à 5 utilisateurs

Essai gratuit de 30 jours

9$/utilisateur/mois 9.6 Voir Teamwork
CollabeeCollabee logo - Collaboration tools Lire les caractéristiques et fonctionnalités de Collabee Version Freemium à partir de 5$/utilisateur/mois 9 Voir Collabee
GmeliusGmelius logo - Collaboration Tools Lire les caractéristiques et fonctionnalités de Gmelius

Essai gratuit

Version Freemium

à partir de 9$/utilisateur/mois 9 Voir Gmelius
Asanaasana logo - collaboration tools Lire les caractéristiques et fonctionnalités de Asana

version freemium

essai gratuit des plans payants

à partir de 9.99$/utilisateur/mois 9.5 Voir Asana

Autres outils de collaboration en ligne

Bien que nous ne les ayons pas inclus dans l’évaluation, il existe d’autres outils de collaboration sur lesquels nous n’avons pas encore eu l’occasion de nous plonger pleinement. Vous trouverez ci-dessous une liste de quelques options d’outils de collaboration supplémentaires pour votre agence ou studio :

  1. Basecamp – https://basecamp.com/
  2. GanttPRO – https://ganttpro.com/
  3. Podio – https://podio.com
  4. Samepage – https://www.samepage.io
  5. Kiwili – https://www.kiwili.com
  6. Notion – https://www.notion.so/
  7. Yeymo – https://yeymo.com/
  8. Moovia – https://site.moovia.com
  9. Miro – https://miro.com/
  10. Todoist – https://en.todoist.com
  11. Redbooth – https://redbooth.com
  12. Huddle – https://www.huddle.com
  13. ClientFlow – https://clientflow.com/
  14. Winio – https://winio.io/
  15. Slenke – https://slenke.com/
  16. Coda – https://coda.io/
  17. Kahootz – https://www.kahootz.com/
  18. Cageapp – https://cageapp.com/
  19. Dropbox Paper – https://www.dropbox.com/paper
  20. Lucidchart – https://www.lucidchart.com/
  21. Cisco Webex – https://www.webex.com/
  22. Flowdock – https://www.flowdock.com/
  23. GoToMeeting – https://www.gotomeeting.com/
  24. Chanty – https://www.chanty.com/

Vous voulez de l’aide pour réduire les options?

Cet outil est très utile. Nous nous sommes associés à Crozdesk pour vous donner accès à leur « Software Finder ».

Si vous saisissez certains détails sur votre projet et les fonctionnalités que vous recherchez dans un outil de gestion de projet, une liste d’outils correspondant à vos préférences sera générée. Vous fournissez votre email, et ils vous envoient un beau guide PDF avec un résumé de vos meilleures options.

Critères de sélection des outils de collaboration de projet

Pour être utiles à vous et à votre équipe, les meilleurs outils de collaboration en ligne comprendront quelques éléments essentiels, décrits ci-dessous.

  1. Discussions sur le projet – par nature, les outils de collaboration de groupe doivent impliquer le groupe. Les fonctions de discussion comprennent les conversations, les mentions, les commentaires, les discussions de groupe et les discussions individuelles privées. Les applications les plus robustes offriront également des outils de visioconférence et de conférence vocale.
  2. Téléchargement et partage de fichiers – l’outil doit fournir une infrastructure organisée pour le téléchargement de fichiers ainsi que des niveaux appropriés de permissions pour le partage de fichiers avec les prestataires extérieurs, clients, partenaires, etc. Les agences créatives bénéficieront de fonctionnalités de co-création de fichiers (telles que l’édition synchrone en temps réel et les tableaux blancs virtuels partagés). Les agences qui partagent des fichiers avec leurs clients bénéficieront d’un portail client personnalisable qui leur permet d’accéder facilement aux fichiers partagés.
  3. Liste ce qu’il faut faire et attribution des tâches – les tâches doivent être visibles dans plusieurs modèles, avec la possibilité d’attribuer des priorités et des membres aux tâches. Cela devrait comprendre un calendrier et un système de notification pour le suivi des échéanciers, des mises à jour et des échéances.
  4. Événements/jalons du projet – l’outil devrait fournir un aperçu de l’échéancier du projet avec la capacité d’établir et de suivre les jalons. Il s’agit d’un diagramme de Gantt ou d’un rapport similaire montrant les tâches, les sous-tâches, les dates de début et de fin, les dépendances et les ressources affectées.
  5. Intégration (avec d’autres types d’outils) – la collaboration dans l’environnement de travail d’aujourd’hui exige la communication et le partage entre de multiples plateformes. Vos besoins d’intégration sont spécifiques, mais un bon outil de collaboration doit inclure les bases : applications de planification des ressources, applications de documentation de Google et Microsoft, outils de suivi du temps et applications de communication.
  6. Prix – nous incluons les informations de base sur les prix pour chaque application pour faciliter l’évaluation. Gardez à l’esprit que le prix moyen des outils de collaboration tourne autour de 8$/utilisateur/mois.

Comment choisir le meilleur outil de collaboration en ligne pour votre équipe?

Avant de choisir un outil de collaboration de projet, affinez vos choix en considérant ces questions :

Pourquoi en avez-vous besoin?

Dressez une liste de vos besoins et classez-les par ordre de priorité. Par exemple, certains outils de collaboration d’équipe sont conçus avec des équipes créatives à l’esprit, avec des tableaux blancs virtuels et des outils interactifs de mappage d’idées, tandis que d’autres sont adaptés aux équipes qui ont besoin d’un workflow structuré et automatisé pour gérer des dépendances de tâches complexes. Si vous travaillez en étroite collaboration avec des partenaires et des clients, assurez-vous que votre outil de collaboration vous facilite la tâche avec plusieurs niveaux de permissions pour le partage des communications, des mises à jour et des fichiers du projet.

Quelle est la taille de votre équipe?

Combien de personnes utiliseront l’outil de collaboration – et où sont-elles? Ce n’est pas parce que votre équipe est petite que vous pourrez vous contenter d’une équipe légère. Par exemple, une petite équipe entièrement distante aura probablement besoin d’un des outils de collaboration de groupe les plus robustes, contrairement à une équipe qui partage un bureau. Si vous travaillez avec un grand nombre d’entrepreneurs, vous avez besoin d’un outil qui vous permet de collaborer avec des tiers. Si vous avez une grande équipe de développeurs, avoir un wiki d’équipe, avec beaucoup de stockage pour la documentation, va être une considération importante.

Comment cela s’intégrera-t-il à votre flux de travail?

Votre équipe est-elle toujours en ligne ou avez-vous besoin de quelque chose qui fonctionne hors ligne? Dans quelle mesure s’intègre-t-il bien dans le paysage avec tous les autres outils que vous utilisez? De nombreux outils de collaboration peuvent être utilisés pour remplacer une combinaison d’outils existants, en exécutant les fonctions des applications de partage de fichiers et des applications de communication tout en un.

Combien de temps pour l’installer?

Est-il facile à mettre en œuvre? Importe-t-il des données à partir des outils que vous utilisez actuellement? L’application offre-t-elle un support technique (et en aurez-vous besoin)? Enfin, vérifiez si la solution est hébergée ou si vous allez maintenir l’infrastructure derrière elle.

Comment est l’apprentissage?

Sera-t-il facile d’embarquer des membres de l’équipe?

Combien ça coûte?

La majorité des applications sont facturées par utilisateur, par mois. Si vous prévoyez agrandir votre équipe, comment l’augmentation des prix affectera-t-elle votre budget? De même, aurez-vous besoin d’étendre les capacités de l’application, en payant pour des fonctionnalités supplémentaires à mesure que votre entreprise se développe?

Qu’en pensez-vous?

Ce n’est qu’une petite liste des nombreux outils de collaboration qui existent. Quels sont, selon vous, les meilleurs outils de collaboration ? Comment décidez-vous de ce qui convient le mieux à votre projet et à votre équipe?

Ben Aston

About Ben Aston

Je suis Ben Aston, chef de projet digital. Je travaille dans l'industrie depuis plus de 10 ans au Royaume-Uni dans les plus grandes agences digitales de Londres, notamment Dare, Wunderman, Lowe et DDB. J'ai tout livré, des vidéos virales aux CMS, en passant par les jeux flash, les bannières publicitaires, l'eCRM et les sites de commerce électronique. J'ai eu la chance de travailler pour un large éventail de bon clients: des marques automobiles comme Land Rover, Volkswagen et Honda, des marques utilitaires comme BT, British Gas et Exxon, des marques FMCG comme Unilever et des marques d'électronique grand public comme Sony.

Laisser un commentaire