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10 meilleurs outils de gestion de projet de 2019

By 18/10/2019 No Comments

Dans cet article, vous trouverez une revue experte des outils de gestion de projet afin que vous puissiez choisir le meilleur logiciel de gestion de projet pour vos projets.

Dans les agences digitales à évolution rapide, le chef de projet moyen utilise probablement une douzaine d’applications de gestion de projet différentes pour rester à jouer avec sa liste de choses à faire en constante évolution. Cet article vous aidera à préciser les options pour choisir le bon logiciel de gestion de projet en répondant à certaines questions courantes et en offrant une comparaison des outils de gestion de projet ainsi que les critères utilisés pour les évaluer.

Comparez et évaluez rapidement les 10 meilleurs outils de gestion de projet

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La gestion de projet est un secteur d’activité très vaste. Dans le cadre de la revue de nos outils de gestion de projet, nous avons sélectionné les plateformes qui conviennent le mieux aux environnements des agences. Bien sûr, certains d’entre elles peuvent s’adapter à différents environnements (informatique, santé, finance), mais nous nous concentrons sur la façon dont elles travaillent pour les équipes des agences numériques. Il s’agit notamment de :

Poursuivez votre lecture pour trouver le meilleur logiciel de gestion de projet pour les agences et les studios :

Quels sont les meilleurs outils de gestion de projet?

Cette liste des principaux outils de gestion de projet comprend une évaluation des caractéristiques, des prix, des intégrations et des avantages et inconvénients des outils suivants :

  1. Clarizen
  2. monday.com
  3. Celoxis
  4. 10,000ft
  5. Ravetree
  6. Backlog
  7. Gmelius
  8. LiquidPlanner
  9. Hive
  10. Paymo

Vous trouverez ci-dessous un aperçu de ces outils de gestion de projet, avec des captures d’écran, les fonctionnalités, les prix et notre note.

Voir les revues des outils de gestion de projet

Notions de base de la gestion de projet

Qu'est-ce qu'un outil de gestion de projet?

Que sont les outils de gestion de projet?

Lorsque nous parlons d’outils de gestion de projet, nous parlons de deux choses :

  1. Les rapports, les graphiques, les mémoires, les plans et les documents qu’un chef de projet produit et utilise pour faire son travail.
  2. Le Logiciel de gestion de projets, qui comprend des fonctions de génération de graphiques et de rapports, de partage de documents, de suivi de budget, de communication, etc.

Dans cette revue, nous utilisons le terme « outils de gestion de projet » pour parler de la deuxième définition – le logiciel. Pour obtenir d’excellentes ressources sur les autres types d’outils (rapports, graphiques, mémoires, plans), commencez par jeter un coup d’œil à Guide du Chef de Projet Digital “Comment faire.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de projet?

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de projet?

Que ce soit dans les agences, les communications marketing ou le consulting, sans bon logiciel de gestion de projet, nous nous retrouvons noyés dans océan de feuilles de calcul, de post-it et de paperasse. En tant que chef de projet, notre trousse d’outils peut être la seule chose qui nous empêche de jeter le bébé avec l’eau du bain et d’avoir une effondrement total. Pour mener à bien les projets, nous avons besoin des bons outils pour les réaliser.

Qu'est-ce qu'un outil de gestion de projet agile?

Qu’est-ce qu’un outil de gestion de projet Agile?

Les outils Agile sont des outils de gestion de projet conçus pour supporter une méthodologie Agile, qu’il s’agisse de Scrum, Kanban, Scrumban ou autres méthodes hybrides Agile. Voici quelques exemples d’outils Agile :

  • Zenhub
  • Taiga
  • Pivotal Tracker

Trouvez d’autres outils Agile dans ma revue complète de logiciels de gestion de projet Agile.

Quel est le logiciel de gestion de projet le plus simple?

Quel est le logiciel de gestion de projet le plus simple?

Selon les commentaires des utilisateurs, voici quelques outils logiciels de gestion de projet les plus faciles à utiliser.

Ils ont tous reçu des éloges pour leur navigation intuitive, leurs interfaces simples et leurs bonnes ressources de formation qui les rendent faciles à utiliser.

Jira est-il un outil de gestion de projet?

Jira est-il un outil de gestion de projet?

Oui. Jira, un outil développé par Atlassian, a commencé comme un outil de développement logiciel, mais il est maintenant utilisé pour le suivi des bugs, la gestion des problèmes et la gestion de projet. Il est conçu pour être utilisé dans le développement de logiciels Agile et offre des outils tels que des tableaux Scrum, des tableaux Kanban, roadmaps, des outils de gestion des flux de travail et des fonctions de reporting de projets ainsi qu’une application de développement logiciel.

Comment évaluez-vous les logiciels de gestion de projet?

Comment évaluez-vous les logiciels de gestion de projet?

Il existe une relation symbiotique entre nos outils et techniques de gestion de projet. Choisir les bons pour chaque cas unique est une pratique courante, mais vous pouvez commencer par les critères de base que j’utilise pour évaluer les logiciels de gestion de projet :

  • Interface utilisateur : est-elle bien conçue avec des affichages clairs et une navigation intuitive?
  • Facilité d’utilisation : est-il facile à apprendre? L’entreprise offre-t-elle de la formation, des tutoriels et du soutien technique et des services aux utilisateurs?
  • Caractéristiques et fonctionnalités : fournit-il les fonctionnalités clés de gestion de projet comme la gestion des tâches, les outils de planification, les rapports, le partage de fichiers, les outils de collaboration?
  • Intégrations : se synchronise-t-il facilement avec d’autres outils business?
  • Valeur pour $ : le prix est-il raisonnable compte tenu de ses caractéristiques et de ses capacités?

Vous venez de réaliser que vous ne recherchez pas un logiciel de gestion de projet? Jetez un coup d’œil à d’autres outils utiles :

Revues des 10 meilleurs outils de gestion de projet

Dans cet article, nous avons essayé de couvrir un large éventail d’outils de GP, en tenant compte de la complexité, des prix et des fonctionnalités. Mais cela dépendra de votre flux de travail et des fonctionnalités spécifiques dont vous avez besoin pour améliorer cette fonction. Jetez un coup d’œil, profitez des essais gratuits pour vraiment trouver les meilleurs outils de gestion de projet pour votre agence ou studio.

The Digital Project Manager est sponsorisé par le lecteur. Lorsque vous cliquez sur les liens de notre site, nous pouvons gagner une commission. En Savoir Plus.

  • 30 jours d’essai gratuit.
  • à partir de $60/utilisateur/mois.

Interface utilisateur (IU)

100%

Facilité d'utilisation

90%

Intégrations

100%

Valeur pour $

90%

Caractéristiques et fonctionnalités

100%

Note Globale

96%

ClarizenOutil de gestion de projet complet, de qualité professionnelle, avec des outils de gestion de portefeuille, de ressources et de flux de travail supplémentaires

Clarizen est une solution logicielle d’automatisation des services professionnels au niveau de l’entreprise, conçue pour accélérer votre façon de faire des affaires, en intégrant étroitement le travail, le contenu et les processus pour permettre un travail plus efficace. Le véritable objectif de Clarizen est de faire en sorte que les projets se déroulent plus rapidement grâce à des workflows qui permettent de gagner du temps. Clarizen est un excellent outil de gestion de projet si vous avez beaucoup de projets reproductibles qui nécessitent des processus reproductibles car l’automatisation du workflow est très flexible et puissante.

clarizen-screenshot-project-management-tools

Capture d’écran montrant le tableau de bord Clarizen, permettant à tous les membres de l’équipe de voir comment leur contribution s’intègre dans une vue macro, de voir le calendrier et les jalons du projet, le budget, les discussions et les documents partagés.

Il couvre les bases PPM des listes de tâches, des horaires, des documents et des dossiers, des communications et des rapports très facilement. Les outils de planification de projet de Clarizen sont un puissant mélange de fonctionnalités qui couvrent la planification, l’exécution et le contrôle d’un projet. Dans le cadre de la planification, il y a des flux de travail de projet et des outils complets de planification des ressources, des calendriers et des tâches. Il permet également d’optimiser les projets et le portefeuille afin que vous puissiez facilement et rapidement aligner les projets sur les objectifs de l’entreprise.

Pour l’exécution du projet, Clarizen permet à chaque membre de l’équipe d’être aligné avec un tableau de bord qui leur permet de voir leur contribution inscrit dans une vision plus large. Ils peuvent consulter le calendrier et les jalons du projet, le budget, les discussions et les documents partagés.

Au lieu d’être obligés de faire des suppositions approximatives, les gestionnaires de projet peuvent prendre des décisions fondées sur des données précises qui alignent la sélection des projets et les investissements sur les priorités globales. Modifier les tâches et les horaires nécessite quelques clics. Les chefs de projet peuvent exécuter des scénarios hypothétiques pour voir l’impact des changements avant leur mise en service. Ils peuvent également alerter les utilisateurs finaux via leur tableau de bord personnel de toute modification de leur charge de travail. Parce que la planification des ressources est intégrée, Clarizen fournit des informations en temps réel sur toutes les ressources, plannings et tâches disponibles.

Clarizen propose des options d’intégration vraiment puissantes qui valent la peine d’être prises en considération si vous avez déjà mis en place d’autres systèmes critiques pour votre entreprise. Vous pouvez combiner la puissance de Clarizen avec d’autres outils d’entreprise tels que Jira, SharePoint, Tableau, Salesforce et Intaact avec un abonnement à une application d’intégration. Cela signifie que vous n’aurez pas à jouer avec les API vous-même. En plus des intégrations, Clarizen dispose d’un marché d’applications pour ajouter des fonctionnalités supplémentaires dans le système. Il s’agit notamment de modules complémentaires utiles, dont la plupart sont gratuits, tels que la synchronisation active des répertoires, l’intégration des rapports Excel et l’automatisation des priorités.

Clarizen offre un essai gratuit et coûte à partir de 60$/utilisateur/mois.

Note Globale: 9.6
Visitez le site web
  • essai gratuit de 7 jours.
  • à partir de 17$/mois pour 2 utilisateurs.

Interface utilisateur (IU)

100%

Facilité d'utilisation

100%

Intégrations

90%

Valeur pour $

100%

Caractéristiques et fonctionnalités

90%

Note Globale

96%

monday.com – https://monday.com/

monday.com est un excellent logiciel de gestion de projet en raison de la façon dont l’outil a éliminé une grande partie des fioritures typiques des outils de gestion et s’est concentré sur des mises en page simples et visuellement intuitives qui aident à clarifier la séquence du travail.

Les fonctionnalités de monday.com pour la gestion de projets incluent la gestion des ressources et des projets, le suivi du temps, la collaboration et les fonctions de reporting. Par exemple, les utilisateurs peuvent télécharger et joindre des fichiers à des cartes, faire des commentaires, mentionner des coéquipiers, et plus encore. Il offre également un excellent tableau de bord de rapports de projet qui peut recueillir des données à partir de plusieurs tableaux de bord, ce qui permet un meilleur suivi de l’avancement des projets. Et bien que monday.com n’offre pas un ensemble complet d’outils de comptabilité et de facturation de projet comme les autres outils, vous pouvez utiliser monday.com pour suivre les heures, les délais et les factures.

Monday screenshot - project management tools

monday.com offre une interface visuellement claire et intuitive pour vous aider à voir les données importantes de votre projet en un coup d’œil..

Dans l’ensemble, il s’agit d’un outil hautement personnalisable qui vous permet de travailler avec n’importe quelle méthodologie, kanban ou autre, qui convient à votre projet et à votre équipe. Vous trouverez également des outils de workflow utiles pour automatiser certaines parties de votre processus.

Les intégrations de monday.com incluent des applications de gestion de projet comme Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform et beaucoup plus, accessibles via Zapier.

monday.com coûte à partir de 17$/mois pour deux utilisateurs.

Note Globale: 9.6
Visitez le site web
  • 30 jours d’essai gratuit.
  • À partir de 25$/utilisateur/mois.

Interface utilisateur (IU)

100%

Facilité d'utilisation

90%

Intégrations

100%

Valeur pour $

80%

Caractéristiques et fonctionnalités

100%

Note Globale

94%

CeloxisOutil populaire et largement utilisé sur le Web, doté de fonctions complètes de gestion de projets et de portefeuilles

Celoxis est une plate-forme tout-en-un complète et basée sur le Web pour la gestion de portefeuille de projets et la collaboration au travail. Celoxis, l’un des outils les plus adoptés au monde dans le domaine de la gestion de projets, est le logiciel de choix pour des marques telles que HBO, Rolex, Virgin Care, KPMG, Singapore Post, Del Monte, LG et Deloitte pour rationaliser leurs projets, processus et personnel.

Celoxis screenshot - Project Management Software Tools

Les calendriers de projets réels et les puissants diagrammes de Gantt interactifs de Celoxis regroupent toutes les dynamiques d’équipe et de travail, y compris les équipes de projet géographiquement réparties travaillant dans différents fuseaux horaires, les ressources à temps partiel, les absences inévitables, les échanges intermédiaires de ressources et même les dépendances entre projets.

La gestion des tâches au sein de Celoxis est forte et unique. Les équipes obtiennent un avantage sur les autres outils en éliminant plusieurs logiciels qu’elles utiliseraient autrement. Celoxis leur permet de voir leurs tâches et choses à faire, rapporter des bugs, gérer des tickets, ou remplir le temps à partir d’un seul outil. Ils reçoivent également des notifications pertinentes dans leur boîte de réception et peuvent envoyer des mises à jour directement, même sans se connecter. La collaboration est puissante grâce aux discussions de projet, commentaires @mention, partage de fichiers, contrôle de version des documents et au flux d’activités. 80% de leurs actions typiques telles que démarrer un minuteur, attacher un fichier ou mettre à jour l’état peuvent être effectuées directement depuis leurs tableaux de bord.

Celoxis fournit une source unique d’informations réelles pour les cadres supérieurs avec un statut de projet en temps réel, les disponibilités et l’utilisation des ressources, les feuilles de temps, les finances du projet, les risques, les problèmes et les tâches à faire.

Celoxis est doté de puissantes capacités d’analyse et leurs graphiques riches et interactifs donnent un nouveau souffle aux données de vos projets. Les entreprises peuvent tirer parti de leurs rapports et tableaux de bord intégrés sur les meilleures pratiques pour obtenir des informations à 360 degrés en temps réel sur la santé des projets, le suivi des données réelles par rapport aux estimations, l’utilisation des équipes et les marges bénéficiaires. Grâce à leur bibliothèque exhaustive de champs personnalisés comprenant des champs de formules, vous pouvez facilement suivre tous vos indicateurs de performance clés financiers tels que la NPV (valeur actuelle nette).

Celoxis est extrêmement personnalisable et flexible lorsqu’il s’agit de différentes organisations et industries. Grâce à ses applications personnalisées uniques, vous avez le pouvoir de créer et de configurer des processus de projet et d’affaires intuitifs dans le système de gestion de projet.

Celoxis est l’un des rares logiciels de gestion de projet à être disponible en mode SaaS et sur site. Le SaaS coûte 25$/utilisateur/mois et le On-Premise coûte 450$/utilisateur une seule fois. Les deux exigent une inscription minimale de 5 utilisateurs et sont livrés avec 30 jours d’essai gratuit.

Note Globale: 9.4
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  • 14 jours d’essai gratuit.
  • À partir de 15$/utilisateur/mois.

Interface utilisateur (IU)

100%

Facilité d'utilisation

100%

Intégrations

60%

Valeur pour $

90%

Caractéristiques et fonctionnalités

90%

Note Globale

88%

10,000ftUn logiciel de gestion de projet robuste et abordable, facile à apprendre et évolutif au niveau de l’entreprise

Le logiciel de gestion de projets et de ressources 10,000ft permet aux organisations de voir et d’agir facilement sur les données critiques entre les projets et les personnes. En se concentrant sur une vue d’ensemble, 10,000ft fournit aux entreprises des données précises au bon moment pour prendre des décisions en toute confiance sur leurs projets, leurs équipes et leurs portefeuilles.

10000ft screenshot - project management tools

Capture d’écran d’horaire de 10,000ft avec une vue de capacité qui aide à équilibrer les charges de travail de façon à ce que vos employés aide juste assez de travail, sans être surchargés.

La conception simple de leur logiciel, combinée à des tableaux de bord d’état et des rapports puissants font de 10,000ft un favori de l’industrie. Il est aussi puissant qu’un logiciel d’entreprise sans la maladresse ou l’inconfort des outils d’entreprise typiques.

10,000ft a récemment publié de nouvelles capacités de planification de projet pour la gestion intuitive des tâches, des notes, et le suivi de l’état d’avancement du travail. Ces fonctions permettent de visualiser des détails importants, comme les tâches à risque ou les problèmes de certaines membres de l’équipe. Cette nouvelle approche de la planification de projet permet à tous les membres de l’équipe d’accéder au bon niveau de détail pour suivre l’évolution de tous les éléments mobiles de vos projets.

La gestion des ressources est au cœur du logiciel de 10,000ft. Les programmes de capacité visuelle vous aident à équilibrer la charge de travail de façon à ce que vos employés soient affectés assez de travail, sans pour autant être surchargés.

Les calendriers de 10,000ft sont conçus pour être simples et faciles à utiliser par votre équipe. Les feuilles de temps sont remplies à l’avance avec les heures prévues pour garder les membres de l’équipe concentrés et aider les chefs à établir des attentes claires. Selon les besoins de votre équipe, choisissez entre des feuilles de temps disponibles en un clic ou avec des options pour inclure des catégories de projets et des notes.

10,000ft facilite la planification, la gestion des ressources, l’exécution et le suivi de projets corrects, dans le respect des délais et du budget, grâce à des données précises et à jour provenant de votre équipe.

10,000ft offre deux options d’intégration. Grâce au populaire outil tiers Zapier, accédez à des interactions prêtes à l’emploi avec des milliers d’autres outils. Pour des intégrations plus personnalisées, utilisez l’API robuste de 10,000ft pour créer des flux de travail spécifiques.

Parmi ses clients figurent Ogilvy, Accenture, Mercedes Benz, Twitter, SONY et plus de 1 000 autres agences, équipes de création internes et organisations techniques basées sur des projets. Les licences commencent à 15$/utilisateur/mois. 10,000ft offre un programme pilote gratuit d’essai de 14 jours et un programme pilote payant de 90 jours pour l’évaluation et l’aide à la mise en œuvre prolongée.

Note Globale: 8.8
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  • Démo et essai gratuits.
  • À partir de 29$/utilisateur/mois.

Interface utilisateur (IU)

100%

Facilité d'utilisation

100%

Intégrations

80%

Valeur pour $

80%

Caractéristiques et fonctionnalités

100%

Note Globale

92%

RavetreeUne solution de gestion de projet primée avec de nombreuses fonctions de gestion de projet Agile intégrées

Ravetree est une plate-forme logicielle de gestion du travail qui permet aux équipes de travailler plus rapidement, d’être mieux informées et de passer moins de temps à rechercher des informations. Les organisations axées sur des projets dans le monde entier utilisent Ravetree pour gérer leurs projets, leurs ressources et l’information de leurs clients, le tout en un seul endroit.

ravetree-screenshot-project-management-tools

Les entreprises apprécient l’interface utilisateur élégante et propre à Ravetree, qui facilite la communication et la collaboration avec les collègues et les clients.

Les entreprises apprécient l’interface utilisateur élégante et propre à Ravetree, qui facilite la communication et la collaboration avec les collègues et les clients. Ravetree élimine la nécessité de se déplacer d’une application à l’autre, de s’appuyer sur des feuilles de calcul encombrantes et de saisir les mêmes données à plusieurs endroits. D’autres outils s’adressent soit aux chefs de projet, soit aux membres de l’équipe, mais pas aux deux. Ravetree a résolu ce problème en fournissant les puissantes fonctionnalités nécessaires aux chefs de projet, tout en offrant la convivialité et l’intuitivité nécessaires aux membres de l’équipe qui veulent simplement travailler.

En fin de compte, les entreprises bénéficient d’une source unique d’informations réelles à partir de laquelle elles peuvent optimiser leurs opérations et voir facilement la situation dans son ensemble. Le service client de Ravetree est d’un niveau 5 étoiles et l’entreprise est fière d’être axée sur le client. La formation, l’installation et le support client sont 100% gratuits.

Note Globale: 9.2
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  • Freemium jusqu’à 10 utilisateurs.
  • Essai gratuit de 30 jours.
  • À partir de 35$/mois.

Interface utilisateur (IU)

100%

Facilité d'utilisation

100%

Intégrations

80%

Valeur pour $

90%

Caractéristiques et fonctionnalités

80%

Note Globale

90%

BacklogLogiciel spécialisé de gestion de projet doté de fonctions de collaboration et de suivi utiles pour les équipes de développement logiciel

Backlog est un outil de gestion de projet en nuage parfait pour les développeurs et les équipes avec lesquelles ils collaborent. Backlog fournit un éventail de fonctionnalités de collaboration utiles, y compris la gestion des tâches (mais aussi les sous-tâches, les listes de contrôle et les champs personnalisés), les jalons, la gestion des fichiers, les wikis, et plus encore. Mais Backlog est plus qu’une application de gestion de projet, c’est aussi un système de suivi de bugs et de contrôle de version tout en un.

backlog-screenshot-project-management-tools

Capture d’écran de Backlog montrant un tableau de bord de projet complet avec des mises à jour et des graphiques.

Pour collaborer sur le code, Backlog fournit des dépôts SVN et Git, un visualiseur de différences et des commentaires en ligne, ainsi que des requêtes d’extraction, de fusion et des branches. Visuellement, l’application fournit des tableaux de bord, des graphiques Git et des diagrammes de Gantt, de sorte que les chefs de projet et les utilisateurs peuvent rapidement évaluer les projets en un clin d’œil.

Backlog s’applique à diverses tailles d’équipe. Il dispose d’un compte gratuit pour les équipes jusqu’à 10 personnes, tout en offrant également une option d’auto-hébergement Enterprise pour les grandes entreprises. Il fournit également une application mobile sur iOS et Android pour collaborer en déplacement. Il s’intègre avec les autres applications de Nulab et fournit les importateurs Redmine et Jira.

Backlog vous permet d’assigner, de suivre et de publier le travail, directement dans une seule application, tout en assurant la transparence et la responsabilisation entre les équipes. Si vous êtes à la recherche d’un outil pour vous aider à gérer des projets de développement ou à travailler en étroite collaboration avec une équipe de développeurs, cette application est faite pour vous.

Backlog est gratuit pour un maximum de 10 utilisateurs avec certaines limitations de fonctionnalités ou 35$/mois pour un maximum de 30 utilisateurs. Pour 100$/mois, votre équipe obtient un nombre illimité d’utilisateurs, c’est-à-dire leur forfait standard.

Note Globale: 9
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  • essai gratuit
  • à partir de 9$/utilisateur/mois

Interface utilisateur (IU)

100%

Facilité d'utilisation

100%

Intégrations

50%

Valeur pour $

100%

Caractéristiques et fonctionnalités

80%

Note Globale

86%

Gmeliustransforme votre boîte de réception Gmail en un espace de travail collaboratif et une solution de gestion de projet

Gmelius est un outil de gestion de projet qui permet aux équipes de collaborer sur des projets et des clients sans quitter leur boîte de réception. Conçu pour permettre aux équipes d’organiser et d’automatiser les flux de travail, Gmelius transforme Gmail en une solution unique de gestion de projet, d’assistance technique et d’automatisation collaborative. Son interface est conçue pour être conviviale et intuitive, comme si vous utilisiez simplement une version plus puissante de Gmail.

Gmelius screenshot - Best Project Management Tools

Gmelius offre à la boîte de réception Gmail une gamme d’outils de gestion de projets collaboratifs et permet aux utilisateurs de les combiner pour automatiser leurs flux de travail. Les tableaux Kanban de type Trello intégrés dans la boîte de réception Gmail donnent aux équipes une visibilité sur l’état d’avancement de chaque projet. L’assignation des courriels et des tickets indique clairement la délégation des tâches et l’obligation de rendre compte. Les boîtes de réception partagées permettent aux équipes d’organiser et de gérer les courriels de groupe comme les ventes@ et le support@ directement depuis leur boîte de réception Gmail personnelle. Les séquences automatisent les flux de travail avec des directions « si ceci -alors cela ». Les outils partageables du logiciel tels que les modèles de courriels, les notes, les séquences et les tableaux permettent aux équipes de gérer efficacement leurs projets et de collaborer en temps réel.

Gmelius synchronise en temps réel tous les membres de l’équipe et tous leurs appareils. Il s’intègre également à Slack via la synchronisation bidirectionnelle en temps réel. Plus qu’une intégration standard, Gmelius permet à votre équipe de synchroniser les étiquettes partagées, les boîtes de réception partagées et la puissance collaborative de Gmelius avec Slack.

Gmelius offre un système d’assistance à ses utilisateurs, y compris une assistance en direct via le chat en ligne, une équipe dédiée sur support@gmelius.com, et un accès 24h/24 et 7j/7 à https://help.gmelius.com/, qui inclut des tutoriels, des guides, des vidéos et des Questions & Réponses.

Gmelius est un outil de gestion de projet SaaS gratuit avec certaines limites. Le prix commence à partir de 9$/utilisateur/mois et offre une période d’essai gratuite.

Note Globale: 8.6
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  • 2 semaines d’essai gratuit.
  • À partir de 9.99$/utilisateur/mois.

Interface utilisateur (IU)

100%

Facilité d'utilisation

90%

Intégrations

60%

Valeur pour $

80%

Caractéristiques et fonctionnalités

90%

Note Globale

84%

Liquid Planner – https://www.liquidplanner.com/

Liquid Planner est un outil de gestion de projet qui évite les estimations approximatives et les scénarios les plus probables avec des estimations et des échéanciers fixes sans intégrer de mécanismes pour ajuster ces estimations en fonction de la réalité. C’est un système qui exige une priorisation diligente mais qui tient compte de la complexité et des aléas de la gestion de projet.

liquid-planner-screenshot-project-management-tools

C’est un système qui tient compte de l’incertitude et qui crée plutôt des calendriers qui sont fiables, réalistes et durables avec des priorités qui déterminent le calendrier. Les calendriers de Liquid Planner sont intelligents et tiennent compte de l’incertitude inhérente aux projets. Plutôt que de fournir de simples estimations, Liquid Planner vous permet de fournir des plages de temps pour accomplir les tâches, puis calcule le moment où vous êtes le plus susceptible d’y arriver. Elle tient compte de la disponibilité et des priorités de chacun, puis crée un calendrier solide qui tient compte de l’incertitude.

Liquid Planner supporte une approche agile et vous pouvez planifier les sprints en construisant les tâches, les dépendances, en estimant les efforts et en assignant les membres de votre équipe. La communication et la collaboration dans le cadre du projet sont intégrées dans Liquid Planner. Ces outils offrent une visibilité sur le travail de l’équipe et une collaboration au niveau des tâches. Vous pouvez suivre les tâches qui vous tiennent le plus à cœur ou faire un zoom avant sur les commentaires de votre plus gros projet et voir l’historique de toutes vos activités de tâches. Au fur et à mesure que les priorités changent, vous pouvez facilement déplacer des éléments et en voir instantanément les effets sur le calendrier.

Grâce au suivi du temps intégré, le reporting de projet est puissant dans Liquid Planner, vous pouvez l’utiliser pour créer des rapports dynamiques et des tableaux de bord partageables pour obtenir des informations sur la performance du projet et l’optimisation des ressources. Au fur et à mesure que vous construisez et gérez un portefeuille de projets en attente, approuvés et actifs, vous pouvez analyser votre portefeuille pour avoir une vision approfondie des besoins en ressources, des coûts et des profits. Liquid Planner fournit à votre équipe des informations précieuses sur de nombreuses critères, notamment sur le coût de la main-d’œuvre lors du lancement des produits, l’identification de vos portefeuilles de clients les plus rentables et ce qui retarde exactement vos projets les plus importants.

Liquid Planner possède de bonnes intégrations afin que vous puissiez intégrer les outils que vous utilisez déjà, notamment Salesforce, Dropbox et Zapier. Ils fournissent également leur propre API RESTful qui vous permet de connecter d’autres services supplémentaires à leur application.

Liquid Planner offre un essai gratuit et coûte à partir de 9.99$/utilisateur/mois.

Note Globale: 8.4
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  • 14 jours d’essai gratuit.
  • à partir de 12$/utilisateur/mois.

Interface utilisateur (IU)

90%

Facilité d'utilisation

90%

Intégrations

80%

Valeur pour $

80%

Caractéristiques et fonctionnalités

90%

Note Globale

86%

HivePlateforme de gestion de projet et de collaboration prête à l’emploi, utilisée par des petites équipes de 10 personnes jusqu’aux entreprises du Fortune 500

Hive est un outil de gestion de projet et une plateforme de collaboration qui alimente des entreprises comme Starbucks, Uber, WeWork et IBM. Avec des analyses basées sur l’intelligence artificielle, des milliers d’intégrations, des vues de projet flexibles et bien plus encore, Hive rationalise votre travail sur une plate-forme centralisée. Utilisé par des équipes de différentes tailles, de 10 à 1 000 personnes, Hive est une excellente option pour un large éventail d’entreprises et de styles de travail.

hive screenshot - project management software tools

Les capacités de suivi du temps, d’analyse et de visualisation flexible de Hive permettent une compréhension transparente du travail des autres membres de l’équipe et des projets à venir.

Les capacités de suivi du temps, d’analyse et de visualisation flexible de Hive permettent une compréhension transparente du travail des autres membres de l’équipe et des projets à venir. Hive possède également l’une des premières intégrations complètes d’email dans un outil de gestion de projet, qui vous permet d’envoyer et de recevoir des messages Gmail et Outlook depuis l’application. Choisissez Hive si vous êtes à la recherche d’un outil de gestion de projet complet et bien conçu qui peut être étendu ou réduit en fonction des besoins de votre équipe.

L’outil coûte 12$ par utilisateur par mois lorsqu’il est facturé annuellement.

Note Globale: 8.6
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  • 15 jours d’essai gratuit.
  • À partir de 9.56$/utilisateur/mois.

Interface utilisateur (IU)

100%

Facilité d'utilisation

100%

Intégrations

70%

Valeur pour $

90%

Caractéristiques et fonctionnalités

90%

Note Globale

90%

PaymoLogiciel de gestion de projet moderne et élégant conçu pour les particuliers, les petits bureaux et les grandes entreprises

Paymo est un outil complet qui s’adresse aux petites et moyennes entreprises, avec des outils pour gérer un projet, du brief à la facturation, avec un ensemble d’outils qui couvrent la gestion de projet, la collaboration, le suivi du temps, la gestion des équipes, les feuilles de temps et la comptabilité. C’est une solution rentable si vous recherchez une plateforme qui alimente une agence de bout en bout.

paymo-screenshot-project-management-tools

Capture d’écran Paymo d’une vue d’ensemble du projet.

L’exécution du projet est couverte de manière robuste par une solide fonctionnalité de gestion des tâches qui permet d’informer facilement les ressources au moyen de tâches qui peuvent être modélisées et définies en fonction de la durée des tâches et des heures prévues au budget pour l’accomplissement de la tâche. Vous pouvez ajouter des fichiers aux tâches, les commenter et créer des dépendances entre elles. De plus, il prend en charge l’assignation de tâches multi-utilisateurs, de sorte que plus d’une personne peut être tenue responsable !

Le planning du projet fait partie intégrante de Paymo. Vous pouvez créer des jalons de projet et il a un générateur de chemin critique intégré pour que vous puissiez voir les tâches qui retardent un projet, et la dernière limite à laquelle chaque activité peut commencer et finir pour garder le projet sur les rails. Paymo génère des diagrammes de Gantt pour illustrer les dates de début et de fin ainsi que les éléments sommaires des projets.

Paymo prend en charge le partage de fichiers, la possibilité de joindre des fichiers aux tâches et d’organiser les fichiers dans un emplacement de stockage central pour chaque projet.

La communication du projet est bien aidée. Des notifications par courrier électronique sont fournies pour les mises à jour importantes automatiquement envoyées aux ressources, comme l’attribution d’une nouvelle tâche ou la suppression d’une tâche. Il y a aussi un tableau de bord où vous pouvez voir les activités récentes, collaborer avec les autres membres de l’équipe en utilisant un espace de discussion désigné et créer des notes partageables.

Avec des feuilles de temps intégrées (et la possibilité d’un suivi automatisé du temps), la gestion financière et les rapports de projet sont très riches. Vous pouvez établir un budget de projet et mesurer un résultat par rapport à ce budget et inclure le suivi des dépenses d’un projet ou d’un élément de travail vous permettant de visualiser la santé financière d’un projet en termes d’estimation par rapport au budget réel. Les rapports peuvent être exportés et téléchargés avec la possibilité de créer des rapports pour montrer le temps alloué et/ou consacré à certaines tâches ou projets ou utilisateurs au sein des projets.

Paymo a quelques ajouts et intégrations utiles. Paymo pour mobile et bureau vous permet de suivre le temps avec une application dédiée qui peut analyser l’activité de votre bureau pour l’affecter automatiquement à un projet. Avec l’intégration de Zapier, vous pourrez connecter Paymo à plus de 500 applications dont Google Apps, QuickBooks Online, Slack ou Xero. Il a aussi sa propre API pour pouvoir faire votre propre intégration.

Paymo offre une version gratuite idéale pour les freelances. Les offres de base de Paymo coûtent à partir de 9.56$/utilisateur/mois.

Note Globale: 9
Visitez le site web

Résumé des meilleurs outils logiciels de gestion de projet

Vous trouverez ci-dessous un résumé des meilleurs outils logiciels de gestion de projet disponibles sur le marché.

Logiciel Aperçu Essai/Demo Prix Note Site
ClarizenClarizen-logo Lire les caractéristiques et fonctionnalités de Clarizen 30 jours d’essai gratuit. à partir de 60$/utilisateur/mois. 9.6 Voir Clarizen
monday.commonday logo - project management tools Lire les caractéristiques et fonctionnalités de monday.com essai gratuit de 7 jours. à partir de 17$/mois pour 2 utilisateurs. 9.6 Voir monday.com
CeloxisCeloxis logo Lire les caractéristiques et fonctionnalités de Celoxis 30 jours d’essai gratuit. 25$/utilisateur/mois. 9.4 Voir Celoxis
10,000ft10000ft-logo Lire les caractéristiques et fonctionnalités de 10,000ft 14 jours d’essai gratuit. à partir de 15$/utilisateur/mois. 8.8 Voir 10,000ft
Ravetreeravetree-logo Lire les caractéristiques et fonctionnalités de Ravetree Démon et essai gratuits. à partir de 29$/utilisateur/mois. 9.2 Voir Ravetree
Backlogbacklog-logo Lire les caractéristiques et fonctionnalités de Backlog freemium jusqu’à 10 utilisateurs.

30 jours d’essai gratuit.

à partir de 35$/mois 9 Voir Backlog
GmeliusGmelius logo - Best Project Management Tools Lire les caractéristiques et fonctionnalités de Gmelius essai gratuit. à partir de 9$/utilisateur/mois. 8.6 Voir Gmelius
Liquid Plannerliquidplanner logo - project scheduling software Lire les caractéristiques et fonctionnalités de Liquid Planner 2 semaines d’essai gratuit. à partir de 9.99$/utilisateur/mois. 8.4 Voir Liquid Planner
Hivehive logo - project management software tools Lire les caractéristiques et fonctionnalités de Hive 14 jours d’essai gratuit. à partir de 12$/utilisateur/mois. 8.6 Voir Hive
Paymopaymo-logo Lire les caractéristiques et fonctionnalités de Paymo 15 jours d’essai gratuit. à partir de 9.56$/utilisateur/mois. 9 Voir Paymo

Autres outils logiciels de gestion de projet à considérer

Bien qu’elle ne fasse pas partie de cette évaluation du logiciel de gestion de projet, la liste ci-dessous présente d’autres options d’outils de gestion de projet. Consultez-les si vous recherchez le meilleur logiciel de gestion de projet pour votre agence ou studio:

Vous voulez de l’aide pour réduire les options?

Cet outil est très utile. Nous nous sommes associés à Crozdesk pour vous donner accès à leur « Software Finder ».

Si vous saisissez certains détails sur votre projet et les fonctionnalités que vous recherchez dans un outil de gestion de projet, une liste d’outils correspondant à vos préférences sera générée. Vous fournissez votre email, et ils vous envoient un beau guide PDF avec un résumé de vos meilleures options.

Le meilleur – Les logiciels de projet qui ne font qu’une chose

Mais qu’est-ce qu’un « bon outil de gestion de projet » ? Il y a beaucoup d’outils qui font un seul travail lié à un projet, vraiment bien. Il s’agit d’outils spécialisés dans la planification de la gestion de projet, l’ordonnancement, le suivi des jalons, la communication, la gestion des tâches, le reporting, etc. Des outils comme Slack, Microsoft Project, Harvest et Dropbox sont des exemples de ces outils de projet spécialisés. Les outils spécialisés peuvent être formidables, surtout pour une petite équipe, ou lorsqu’il s’agit de travailler avec des besoins spécifiques ou peu de clients.

Les outils de gestion de projet vous permettent de travailler plus intelligemment

Cependant, si vous n’êtes pas prudent, vous vous retrouvez avec une collection de logiciels de projet SaaS en ligne qui ne se synchronisent pas correctement. Vous utilisez un outil de communication, un autre pour le partage de fichiers et un autre encore pour la gestion des tâches. Et vous finissez par saisir les mêmes données dans chaque application.

Il y a peut-être une meilleure solution? Au lieu d’utiliser des outils dédiés et de les lier manuellement entre eux, utilisez un outil de gestion de projet avec une fonctionnalité de données partagées intégrée. Cela facilite un meilleur briefing, une communication contextuelle et une gestion plus simple des équipes de projet et des clients.

Qu’est-ce qui fait un bon outil de gestion de projet?

Dans la définition d’un bon outil de gestion de projet numérique, nous nous sommes concentrés sur les outils qui facilitent l’aspect « pratique » d’un projet. Cela signifie réunir les gens pour créer quelque chose d’incroyable dans le monde digital.

Que faut-il donc pour livrer un projet numérique? Nous avons identifié cinq aspects clés de la fonctionnalité qui, à notre avis, facilitent la réalisation de projets digitaux. Vous pouvez les utiliser pour vous débarrasser de vos post-it, spreadsheets et emails ainsi que pour exécuter votre projet plus efficacement.

  1. Listes de tâches – Les projets se composent de sous-tâches et de sous-sous-tâches, de listes de contrôle et de tâches à faire. Il est essentiel pour la bonne exécution d’un projet d’être en mesure de déterminer ce qui doit être fait, quand et par qui.
  2. Horaires – Les délais, les calendriers et les diagrammes de Gantt vous aident à savoir où se situent les tâches dans le cadre plus large d’un projet. C’est la clé pour être en mesure de livrer un projet à temps.
  3. Partage de fichiers – Personne n’aime avoir à perdre du temps à chercher des fichiers au hasard. La capacité d’organiser et de partager les fichiers et les informations clés d’un projet est importante pour réaliser un projet efficacement.
  4. Communication – La communication contextuelle spécifique à un projet pour régler les choses rapidement et discuter avec votre équipe et votre client est vitale pour garder les tâches sur la bonne voie.
  5. Rapports – En tant que gestionnaires de projet, il est de notre devoir de savoir si notre projet est sur la bonne voie ou non. Il est donc essentiel de connaître l’état d’avancement des tâches d’un projet, sera-t-il livré à temps ou non?

Mais il vous manque des choses…

Oui, beaucoup. Avec tout logiciel de gestion de projet, il faut faire la distinction entre ce qui est essentiel et ce qui ne l’est pas. Dans nos critères pour les outils de gestion de projet, nous nous sommes concentrés sur l’exécution d’un projet. Cela signifie que nous ne nous sommes pas concentrés sur la planification, la facturation ou d’autres fonctionnalités. C’est pour cela que nous n’avons pas mis l’accent sur l’estimation préalable au projet, ni sur les aspects postérieurs au projet du logiciel de gestion de projet. Consultez notre article sur les meilleurs outils de planification des ressources, si cela vous intéresse. Cela dit, il existe de nombreuses similitudes entre ces outils. Nous avons essayé de mettre en évidence les fonctionnalités ou les caractéristiques qui, selon nous, les rendent uniques.

Qu’en pensez-vous?

Selon vous, que manque-t-il dans cette évaluation des outils de gestion de projet? Vous avez des critères différents pour choisir un outil de gestion de projet pour votre agence ou studio? Nous aimerions avoir vos suggestions, conseils ou idées sur l’utilisation de ce type de logiciel de gestion de projet. Pourquoi ne pas les partager en utilisant les commentaires ci-dessous?

Ben Aston

About Ben Aston

Je suis Ben Aston, chef de projet digital. Je travaille dans l'industrie depuis plus de 10 ans au Royaume-Uni dans les plus grandes agences digitales de Londres, notamment Dare, Wunderman, Lowe et DDB. J'ai tout livré, des vidéos virales aux CMS, en passant par les jeux flash, les bannières publicitaires, l'eCRM et les sites de commerce électronique. J'ai eu la chance de travailler pour un large éventail de bon clients: des marques automobiles comme Land Rover, Volkswagen et Honda, des marques utilitaires comme BT, British Gas et Exxon, des marques FMCG comme Unilever et des marques d'électronique grand public comme Sony.

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