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Augmentez votre productivité : Meilleures applications de productivité 2019

By 17/10/2019 No Comments

Nous vivons dans une époque étrange – en plus d’une industrie en pleine croissance d’applications de pleine conscience conçues pour nous aider à faire moins, nous utilisons toutes sortes d’applications de productivité conçues pour nous aider à faire plus.

Si vous travaillez dans le digital, vous avez probablement essayé une forme de logiciel de productivité. Qu’est-ce qu’un logiciel de productivité? Les outils de productivité vont des simples listes de tâches aux outils de suivi de la productivité qui mesurent tout ce que vous accomplissez au cours d’une journée donnée.

Productivity Apps Logo Soup

Lorsque vous pensez à des applications qui fonctionneront bien pour vous, rappelez-vous que les meilleures applications d’entreprise ou les meilleures applications de rappel ne sont que les « meilleures » si elles vous aident, dans votre cas particulier, à faire le bon travail d’une manière qui fonctionne toujours bien pour vous.

En bref, les meilleures applications de productivité sont des outils qui vous aident à faire en sorte que les tâches de me*de soit faites.

Comment être efficace et productif

Trop souvent, nous nous pensons à la productivité en question de volume : combien je gagne et à quelle vitesse? Pour vraiment faire un travail qui a de l’impact, nous devons repositionner notre réflexion sur la productivité : il s’agit en fait de mieux utiliser votre temps.

Comment mieux utiliser votre temps?

Premièrement, nous devons trouver les moyens les plus productifs d’utiliser notre temps. Arrêtez-vous et posez-vous la question :

  • Quel est l’impact si je ne fais pas cette chose apparemment urgente en ce moment? (Parce que cette chose urgente n’est probablement pas si importante!)
  • Quelles sont mes activités les plus lucratives?
  • Qu’est-ce que je peux (et seulement moi) faire pour que, si je le fais bien, cela fasse une réelle différence?

Une bonne façon de répondre à ces questions est d’utiliser une matrice des priorités pour définir les tâches en fonction de leur degré d’urgence et de leur importance. J’aime utiliser la matrice ci-dessous, basée sur la matrice Eisenhower :

productivity-apps-eisenhower-matrix

Explication de la matrice Eisenhower

Un simple aperçu de ce tableau nous indique comment aborder une tâche :

Priorité #1 : C’est urgent et important. Faites-la.

Priorité #2 : Ce n’est pas urgent, mais c’est important. Décidez des points qui empêchent la tâche d’avancer. Décidez des meilleurs moment, personne et méthode pour accomplir la tâche.

Priorité #3 : C’est urgent mais pas important. Déléguez-la à la personne appropriée pour que vous puissiez vous concentrer sur les tâches importantes.

Priorité #4 : Ce n’est pas urgent et aussi pas important, c’est la 4ème priorité. Supprimez-la.

À la fin de chaque journée, passez 10 minutes à planifier à quoi ressemblera votre journée de demain – que ferez-vous, déciderez-vous, déléguerez-vous et supprimerez-vous?

Ensuite, jetez un coup d’œil à ces applications de productivité. J’ai choisi celles qui peuvent vous aider à accomplir une tâche vitale qui est d’être efficace avec votre temps en automatisant, en suivant, en synchronisant et en vous rappelant – vous laissant plus de temps pour faire le travail qui compte le plus!

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18 des meilleures applications de productivité (y compris des alternatives gratuites)

best-productivity-apps-featured-imageLes applications de productivité suivantes peuvent vous aider à accomplir un large éventail de tâches. Lorsque vous naviguez, recherchez un logiciel de productivité qui automatise les tâches ou enregistre des données importantes afin de vous décharger de ces fardeaux mentaux et de libérer du temps pour un travail efficace et impactant.

Priorité #1 : C’est urgent et important. Faites-le.

  1. monday.com – https://monday.com/
  2. Things 3 – https://culturedcode.com/things/
  3. Quip – https://quip.com/
  4. Focus Booster – https://www.focusboosterapp.com
  5. Remember The Milk – https://www.rememberthemilk.com/

Priorité #2 : Ce n’est pas urgent, mais c’est quand même important. Décidez-vous.

Wunderlist – https://www.wunderlist.com/

  1. Todoist – https://todoist.com
  2. Trello – https://trello.com/
  3. Asana – https://asana.com/
  4. Omni Focus – https://www.omnigroup.com/omnifocus/

Priorité #3 : C’est urgent, mais sans importance. Déléguez-la.

  1. IFTTT – https://ifttt.com/
  2. Zapier – https://zapier.com/
  3. Slack – https://slack.com/
  4. Missinglettr – https://missinglettr.com/
  5. Buffer – https://buffer.com/
  6. QuuuPromote – https://www.quuupromote.co/
  7. Upflow – https://upflow.co/

Priorité #4 : Ce n’est ni urgent ni important. Supprimez-la!

  1. Just Say No – https://www.justsayno.com/

Priorité #1 : C’est urgent et important. Faites-le.

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Vos tâches les plus importantes ont besoin de la règle du « faites-le maintenant ». Dans le même ordre d’idées, si vous voyez une tâche qui prendra moins de 2 minutes à faire, faites-la tout de suite (pourquoi? parce qu’il vous faudra plus de temps pour l’inscrire sur votre liste de choses à faire, puis l’ordonnancer et en établir la priorité).

Commencer une tâche hautement prioritaire et persister dans cette tâche jusqu’à ce qu’elle soit terminée à 100% est le véritable test de votre caractère. Ce n’est pas facile, mais c’est la façon dont vous allez être productif. Cela exige de l’autodiscipline, mais nous pouvons nous faciliter la tâche avec quelques outils de productivité.

Priorité #2 : Ce n’est pas urgent, mais c’est quand même important. Décidez-vous.

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Si quelque chose est important mais pas nécessairement urgent, vous devez prendre un moment pour décider d’un plan approprié pour y faire face. Arrêtez de vous laisser distraire pour faire les choses importantes correctement.

Nous pouvons nous sentir totalement dépassés parce que nous sommes entraînés dans trop de directions – nous avons l’impression qu’il y a trop de choses à faire et qu’il n’y a aucun moyen de garder tout le monde heureux. Afin de prendre les décisions les plus judicieuses pour nous, notre équipe et nos projets, nous devons avoir une vision claire de toutes nos tâches, priorités et progrès.

Les applications de productivité suivantes vous aident particulièrement à hiérarchiser les tâches – pour vérifier ce qui est en cours, suivre les progrès et fournir toute l’information nécessaire pour prendre des décisions éclairées lorsque nous gérons notre travail.

Priorité #3: C’est urgent, mais pas important. Déléguez-la.

productivity-apps-eisenhower-matrix-delegateCertaines personnes ont du mal à déléguer des tâches, tandis que d’autres ressentent une très forte envie de « le faire soi-même ». Aussi difficile que cela puisse être de déléguer des tâches à d’autres personnes, c’est très simple de transférer des tâches à une machine. Il y a des tonnes d’applications de productivité que nous pouvons utiliser pour faire plus avec moins de temps en ajoutant plus d’automatisation à nos flux de travail, en laissant un algorithme gérer le travail.

Priorité #4: Ce n’est pas urgent et aussi pas important, c’est la 4ème priorité. Supprimez-la.

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Enfin, nous pouvons parfois être plus efficaces en faisant moins. Il y a une infinité d’opportunités (et de nombreuses applications de productivité pour vous aider) pour dire « oui » à de grandes idées. En même temps, pour pouvoir les réaliser, il faut dire « non » aux bonnes choses. Apprenez à fixer des limites et à dire non.

C’est génial d’être gentil et d’aider les gens. Le problème, c’est qu’on n’a pas toujours le temps. Cela nous laisse une grande marge de manœuvre pour ne pas livrer la marchandise ou ne pas la livrer du tout. Vous n’allez rendre service à personne si vous vous engagez dans quelque chose sur quoi vous ne pouvez pas vraiment donner le meilleur de vous-même.

Résumé des meilleures applications de productivité

Nom Complet Option Gratuite Prix Ce qu’elle fait OS Note Site
monday.com
monday logo - best productivity apps
Essai gratuit de 7 jours à partir de $17/mois pour 2 utilsateurs Gestion des tâches, collaboration d’équipe, Liste des tâches Windows, macOS, Android, iOS 9.6 Voir monday.com
Things 3things-logo Essai gratuit de 15 jours $49.99 pour Mac
$9.99 pour iPhone et montre
$19.99 pour iPad
Liste des tâches macOS 10.11+, iOS 10+ 9.7 Voir Things 3
Quipquip-logo Essai gratuit $30/5 utilisateurs/mois Gestion des tâches et collaboration en équipe Android and iOS 9.3 Voir Quip
Focus Boosterfocus-booster-logo Freemium

Essai gratuit de 30 jours

$2.99 – individuel

$4.99 – professionnel

Suivi du temps et des habitudes de travail Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android 9.0 Voir Focus Booster
Remember The Milkremember-the-milk-logo Freemium $39.99 /an Liste des tâches web, Mac, Windows, Linux, Watch OS, iPhone, iPad, Android, BlackBerry 10, and Fire. 9.5 Voir remember the milk
Wunderlistwunderlist-logo Freemium Gratuit Liste des tâches iOS, Android, Fire OS, Windows, MacOS, Chrome OS, watch OS 9.9 Voir Wunderlist
Todoisttodoist-logo Essai gratuit de 30 jours $29/utilisateur/année Liste des tâches MacOS, Android, Windows, iOS 9.5 Voir Todoist
TrelloTrello logo Freemium à partir $9.99/utilisateur/mois Gestion des tâches et collaboration en équipe Android, iOS, MacOS, Windows 10 Voir Trello
Asanaasana-logo Freemium

Essai gratuit de 30 jours

$9.99/utilisateur/mois Gestion des tâches et collaboration en équipe Android, iOS, MacOS, Windows 10 Voir Asana
Omnifocus 3omnifocus-logo Essai gratuit de 14 jours à partir $39.99 Liste des tâches iOS, MacOS 9.7 Voir Omnifocus 3
IFTTTifttt-logo Gratuit Gratuit Automatiser les actions entre les applications et les périphériques Android, iOS 9.8 Voir IFTTT
Zapierzapier-logo Freemium

Essai gratuit de 14 jours

à partir $20/mois Automatiser les actions entre les applications et les périphériques Android, iOS, MacOS, Windows 10 Voir Zapier
SlackSlack-logo Freemium

Essai gratuit

à partir de $6.67/utilisateur/mois Collaboration d’équipe MacOS, Windows, Linux, iOS, Android, Windows Phone (beta) 10 Voir Slack
Missinglettrmissinglettr-logo Freemium

Essai gratuit de 14 jours

à partir $15/mois Automatisation des médias sociaux MacOS, Windows 9.8 Voir Missinglettr
Bufferbuffer-logo Freemium

Essai gratuit de 7 jours

à partir de $15/mois Automatisation des médias sociaux MacOS, Windows 9.5 Voir Buffer
QuuuPromotequuupromote-logo Essai gratuit de 14 jours à partir de $40/mois Campagnes d’influenceur des médias sociaux MacOS, Windows 8.9 Voir QuuuPromote
Upflowupflow-logo Freemium à partir $29/mois Automatisation des médias sociaux MacOS, Windows 8.9 Voir Upflow
Just Say Nojust-say-no-logo Gratuit Gratuit Décharger les tâches, rompre les habitudes iOS 9.2 Voir Just Say No

Autres outils de productivité

Je n’ai pas eu l’occasion d’examiner tous ces outils en profondeur, mais en voici quelques autres pour vérifier si ceux qui sont présentés dans cette revue ne répondent pas à vos besoins :

  1. GrowApp – https://growapp.me/
  2. Last Pass – https://www.lastpass.com/
  3. HelloSign – https://www.hellosign.com/
  4. RescueTime – https://www.rescuetime.com/
  5. Pushbullet – https://www.pushbullet.com/
  6. PhraseExpress – https://www.phraseexpress.com/
  7. Taskque – https://taskque.com/
  8. Hive – https://hive.com/
  9. Goals.com – https://goals.com/
  10. Slite – https://slite.com/

Vous voulez de l’aide pour réduire les options?

Cet outil est très utile. Nous nous sommes associés à Crozdesk pour vous donner accès à leur « Software Finder ».

Si vous saisissez certains détails sur votre projet et les fonctionnalités que vous recherchez dans un outil de gestion de projet, une liste d’outils correspondant à vos préférences sera générée. Vous fournissez votre email, et ils vous envoient un beau guide PDF avec un résumé de vos meilleures options.

Critères de sélection des applications de productivité

Lorsque vous regardez un logiciel de productivité, il est important de garder une chose à l’esprit : parce que la productivité dépend beaucoup de vos attitudes et de vos habitudes personnelles, l’outil de productivité lui-même n’est que trop efficace.

Cela dit, lorsque nous avons examiné ces outils, nous avons utilisé les critères de sélection suivants dans cette liste d’applications pour la productivité :

  • Expérience utilisateur : L’interface est-elle simple et le système de l’application est-il facile à apprendre? Les fonctionnalités encombrent-elles l’application ou sont-elles utiles? Nous n’avons choisi que des applications qui sont vraiment faciles à utiliser, sans ajouter de tracas!
  • Organisation et établissement des priorités : Pour les applications de liste de tâches, l’application de productivité dispose-t-elle d’un système clair pour organiser et réorganiser les tâches? Pour le marquage des priorités et la gestion des tâches les plus importantes?
  • Accessibilité : Il est disponible sur plusieurs systèmes d’exploitation? Il existe plusieurs applications de productivité Mac qui ne sont pas disponibles sur Android, comme Omni Focus. Cependant, nous avons essayé de nous en tenir aux applications qui sont disponibles sur un plus grand nombre de périphériques.
  • Rapports : Quels sont les types de fonctions de rapport qu’il comprend? Pouvez-vous faire le suivi du temps consacré aux tâches, comparer la productivité au fil du temps ou utiliser des analyses pour mesurer si cela fonctionne réellement pour vous?
  • Intégrations : Est-ce qu’il s’intègre avec d’autres des meilleures applications de l’organisation, des applications de rappel, des applications de suivi de la productivité, etc? Nous recherchons des applications qui se synchronisent avec d’autres outils afin d’automatiser autant que possible la gestion de vos tâches.
  • Prix : Est-ce que le prix de l’application a un sens pour l’avantage qu’elle procure? Dans la plupart des cas, vous pouvez utiliser une version gratuite pour votre usage personnel, et les plans payants coûtent environ 6$ par mois.

Qu’en pensez-vous?

Quelles applications de productivité utilisez-vous pour rester organisé et efficace? Pensez-vous qu’elles sont utiles ou préférez-vous utiliser d’autres méthodes d’établissement des priorités? Partagez vos idées sur les types d’outils que nous pouvons utiliser pour être vraiment productifs.

Ben Aston

About Ben Aston

Je suis Ben Aston, chef de projet digital. Je travaille dans l'industrie depuis plus de 10 ans au Royaume-Uni dans les plus grandes agences digitales de Londres, notamment Dare, Wunderman, Lowe et DDB. J'ai tout livré, des vidéos virales aux CMS, en passant par les jeux flash, les bannières publicitaires, l'eCRM et les sites de commerce électronique. J'ai eu la chance de travailler pour un large éventail de bon clients: des marques automobiles comme Land Rover, Volkswagen et Honda, des marques utilitaires comme BT, British Gas et Exxon, des marques FMCG comme Unilever et des marques d'électronique grand public comme Sony.

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