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10 meilleures alternatives à Basecamp pour la collaboration d’équipe

By 17/10/2019 No Comments

Vous êtes à la recherche d’un outil de collaboration comme alternative à Basecamp pour aider votre équipe à rester coordonnée? Ou peut-être que votre équipe bénéficierait de niveaux de personnalisation dans d’autres logiciels de collaboration que Basecamp ne fournit pas? Si vous avez déjà travaillé dans une équipe de plus de deux personnes, vous devez sûrement savoir maintenant que les outils de collaboration d’équipe sont indispensables – et ces alternatives à Basecamp vous aident à renforcer ces lignes de communication. Cette revue offre une comparaison détaillée de 10 outils alternatifs à Basecamp pour vous aider à trouver un bon choix pour votre équipe et les besoins de votre projet.

Basecamp Alternatives Logo Soup

Basecamp est un standard de l’industrie, mais cela ne veut pas dire que c’est parfait, et ce n’est certainement pas idéal pour chaque équipe.

Un grand nombre de gestionnaires et de chefs d’équipe ont constaté que Basecamp manque de solutions pragmatiques. Même si Campfire (une fonction de chat pour les groupes de brainstorming) est formidable, vous n’avez pas la possibilité de transformer les idées Campfire en objets cliquables et assignables et de les intégrer dans un calendrier. Basecamp n’offre pas non plus la possibilité d’exporter des données précieuses vers d’autres formats. Différentes équipes souhaitent des fonctionnalités et une personnalisation différentes pour les aider à atteindre leurs objectifs et à terminer leurs projets.

Ici, nous analysons 10 outils alternatifs à Basecamp et vous montrons comment ils se comparent à Basecamp. Aucun outil de collaboration de groupe n’est parfait, mais les meilleurs outils de collaboration offrent tous un ensemble standard de fonctionnalités pour communiquer, partager des fichiers, planifier et générer des rapports. Chacun étant un peu différent, nous exposons les critères que nous utilisons pour évaluer le logiciel alternatif à Basecamp, puis nous vous montrons ce qu’il faut prendre en compte pour réduire les choix dans votre cas spécifique.

Qu’est-ce que Basecamp et à quoi sert-il?

Basecamp est un logiciel de collaboration de projet qui permet à une équipe de toute taille de discuter et de partager leurs idées, leurs horaires, leurs listes de tâches et leurs fichiers. Il est intuitif à utiliser, et un essai gratuit avec un nombre limité d’options peut être demandé. Le coût de départ de Basecamp est de 99,00$/mois, peu importe la taille de l’équipe.

Cela peut sembler idéal, mais parfois la configuration de Basecamp impose des limites à votre équipe (par exemple, le rapport de vérification que cet outil offre peut sembler utile au début, mais il peut très vite devenir redondant pour votre équipe). Les chefs de projet utilisent Basecamp principalement parce qu’il est facile à apprendre et ne nécessite aucune expérience avec des outils similaires. Et, bien sûr, il est plus facile de suivre les progrès de chacun sur le projet en cours.

Cependant, Basecamp manque de solutions dans certains domaines où les alternatives à Basecamp ont pris le relais avec leurs propres solutions. L’un de ces domaines est la planification budgétaire et ses caractéristiques connexes. La budgétisation et l’analyse sont les parties cruciales de tout projet, et de nombreux outils alternatifs à Basecamp ont été mis en place pour vous permettre de suivre vos dépenses, faire des prévisions, générer des rapports de coûts, etc.

De plus, pour certains utilisateurs, le Campfire de Basecamp ne répond pas aux besoins des sessions de brainstorming en équipe en raison de l’absence d’options intégrées de personnalisation du chat. Par exemple, vous ne pouvez pas convertir les idées du chat de l’équipe en leurs propres sessions de brainstorming. Ce ne sont que quelques raisons pour lesquelles une alternative Basecamp pourrait être le meilleur outil de collaboration pour votre équipe.

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10 des meilleures alternatives à Basecamp (y compris les alternatives gratuites)

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Dans la section suivante, nous fournissons une analyse approfondie de 10 alternatives à Basecamp, y compris leurs forces et faiblesses, leurs prix et leurs caractéristiques uniques.

  1. Backlog – https://backlog.com
  2. Paymo– https://www.paymoapp.com/
  3. Hive – https://hive.com/
  4. monday.com – https://monday.com/
  5. Nifty – https://niftypm.com
  6. Intervals – https://www.myintervals.com/
  7. Airtable – https://airtable.com
  8. Freedcamp – https://freedcamp.com
  9. Ora – https://ora.pm
  10. Wrike – https://www.wrike.com

Tableau récapitulatif des alternatives à Basecamp

Logiciel Option gratuite Prix Note Site
Backlog
backlog-logo
Version Freemium jusqu’à 10 utilisateurs

Essai gratuit de 30 jours

$35/mois 9.8 Voir Backlog
Paymopaymo-logo Essai gratuit de 15 jours à partir $9.56/utilisateur/mois 9.8 Voir Paymo
Hivehive logo 14 jours d’essai gratuit à partir $12/utilisateur/mois 9.8 Voir Hive
monday.commonday logo Essai gratuit de 7 jours à partir de $17/mois pour 2 utilisateurs 9.8 Voir monday.com
NiftyNifty logo Version Freemium à partir $8/utilisateur/mois 9 Voir Nifty
IntervalsIntervals logo - Basecamp Alternatives Essai gratuit de 30 jours à partir de $2.50/projet/mois 9.5 Voir Intervals
Airtableairtable logo Version Freemium

Démo gratuite

$10.00/utilisateur/mois 9.0 Voir Airtable
Freedcampfreedcamp logo Version gratuite $3.49/utilisateur/mois 8.9 Voir Freedcamp
Oraora logo Version Freemium

Essai gratuit de 30 jours

$4.33/utilisateur/mois 9.1 Voir Ora
Wrike
wrike logo
Version Freemium

Essai gratuit de 2 semaines

$9.80/utilisateur/mois 9.8 Voir Wrike

Autres alternatives à Basecamp

Nous n’avons pas encore eu l’occasion de jeter un coup d’œil à ces nouveaux petits sur le créneau des alternatives à Basecamp, mais si aucune des options ci-dessus ne fonctionne pour vous :

  1. Quire – https://quire.io
  2. Yeymo – https://yeymo.com/
  3. Zoho Projects – https://www.zoho.com/projects
  4. ActiveCollab – https://activecollab.com
  5. Avaza – https://www.avaza.com/
  6. Cage – https://cageapp.com/
  7. Notion – https://www.notion.so/
  8. Copper – https://www.copperproject.com/
  9. Taskade – https://www.taskade.com/

Alternatives à Basecamp Gratuites

Dans le marché d’aujourd’hui, il existe bien sûr de nombreuses options gratuites pour vos besoins en outils de collab. Gardez à l’esprit que la plupart sont des freemiums, offrant des versions gratuites avec des fonctionnalités limitées. Voici une liste d’outils alternatifs à Basecamp gratuits :

  1. NTask Manager – https://www.ntaskmanager.com/ (version gratuite limitée à 200Mo d’espace de stockage)
  2. Open Project – https://www.openproject.org/ (nécessite une installation personnalisée)
  3. Podio – https://podio.com/ (option gratuite limitée à 5 utilisateurs)
  4. ClickUp – https://clickup.com/ (l’option gratuite n’a que 100Mo d’espace de stockage)
  5. Teamwork – https://www.teamwork.com/ (l’option gratuite n’a que 100Mo d’espace de stockage et 2 projets)
  6. Paymo – https://www.paymoapp.com/ (option gratuite pour 1 seul utilisateur)
  7. Bitrix – https://www.bitrix24.com/ (option gratuite limitée à 12 utilisateurs et 5 Go de stockage)

Vous voulez de l’aide pour réduire les options?

Cet outil est très utile. Nous nous sommes associés à Crozdesk pour vous donner accès à leur « Software Finder ».

Si vous saisissez certains détails sur votre projet et les fonctionnalités que vous recherchez dans un outil de gestion de projet, une liste d’outils correspondant à vos préférences sera générée. Vous fournissez votre email, et ils vous envoient un beau guide PDF avec un résumé de vos meilleures options.

Critères de sélection des alternatives à Basecamp

Voici les critères que nous utilisons pour évaluer chaque outil et nous assurer qu’il offre les fonctionnalités nécessaires à un bon outil de collaboration.

Les critères de sélection des outils de collaboration alternatifs à Basecamp sont :

  1. Planification de projet – Cela va du simple calendrier de jalons jusqu’à la fonctionnalité de planification des rendez-vous et des événements via l’outil. Chaque outil de collaboration doit disposer d’une certaine forme d’affectation des tâches et de planification, ainsi que d’un module de suivi des délais.
  2. Partage de fichiers – Les équipes numériques échangent des chargements de fichiers texte et multimédia. Le partage de fichiers n’est pas seulement l’option d’envoyer et de recevoir des fichiers, mais aussi d’assigner des priorités ou des étiquettes aux fichiers et de les rendre facilement accessibles depuis les modules de tâches et de discussions.
  3. Conversations – L’élément vital d’une équipe bien organisée est une conversation fluide. Les forums de discussion sont indispensables dans tous les outils de collaboration, tout comme la possibilité de choisir entre la messagerie directe et la messagerie de groupe.
  4. Rapports – Un outil alternatif à Basecamp devrait fournir quelques fonctionnalités de base pour la production de rapports. De nombreux outils comprennent des fonctions de base comme l’exportation de données et certains incluent des fonctions de reporting plus avancées comme la création de représentations visuelles des données.

Comment choisir la meilleure alternative à Basecamp pour votre équipe

Investir dans la communication pour votre équipe est essentiel, donc choisir le bon logiciel est vraiment important! Voici d’autres conseils rapides sur ce qu’il faut rechercher avant de vous lancer et d’acheter.

Pourquoi en avez-vous besoin?

Il est toujours important de comprendre d’abord les besoins de votre équipe, alors dressez une liste et voyez quels types de critères votre équipe priorise. Si vous avez beaucoup de conversations, préférez Quire ou monday.com. Si vous exportez et facturez beaucoup de données dans votre environnement, pensez à Avaza. Dans l’ensemble, faites une liste des fonctions principales que vous voulez dans un outil.

Qui va l’utiliser?

La taille et la structure de votre équipe sont importantes. Si vous avez besoin de créer des sous-secteurs pour différentes unités et équipes, alors un outil à grande échelle conçu pour l’entreprise est ce dont vous avez besoin. Dans ce cas, ActiveCollab ou Asana peuvent vous aider à créer la hiérarchie appropriée avec des sous-groupes et des permissions personnalisées.

Comment cela s’intégrera-t-il à votre processus?

Pensez aux intégrations et au type de logiciel supplémentaire que votre équipe utilise. Par exemple, si vous utilisez d’autres outils Zoho, Zoho Projects est votre premier choix. Si vous voulez un accès hors ligne pour vous ou vos collègues les plus proches, Airtable est une bonne option.

Combien de temps pour l’installer?

Il n’est jamais facile de mettre à jour votre cadre de collaboration, alors essayez de choisir quelque chose qui est relativement familier à votre équipe et qui rend la période de transition aussi courte que possible. Par exemple, Freedcamp a un aspect très familier qui est similaire à Basecamp, et il est basé sur le cloud pour que vous puissiez importer et synchroniser vos applications actuelles très rapidement.

Facilité d’intégration

Quelle que soit la taille de l’équipe, considérez toujours qu’il faudra un certain temps pour que tout le monde s’habitue au nouvel outil de collaboration. Quire pourrait être la voie à suivre si vous recherchez la simplicité. D’un autre côté, si vous voulez avoir la possibilité de personnaliser beaucoup de choses, Wrike est génial, mais cela prendra un peu plus de temps pour apprendre.

Coût

Le coût d’un outil de collaboration alternatif à Basecamp varie de 4.00$/utilisateur/mois à plus de 10.00$/utilisateur/mois et pour les grandes entreprises cela tend vers de grands chiffres. Pensez à l’échelle de croissance de votre entreprise et au coût de l’outil si votre équipe prend rapidement de l’expansion.

Qu’en pensez-vous?

Les logiciels de collaboration, comme nous l’avons vu, se présentent sous différentes formes et tailles, des simples applications aux gigantesques programmes de gestion de projet tout compris.

Quelle est votre suggestion alternative à Basecamp? Êtes-vous d’accord avec notre liste et que voudriez-vous ajouter? Partagez avec nous ci-dessous!

Ben Aston

About Ben Aston

Je suis Ben Aston, chef de projet digital. Je travaille dans l'industrie depuis plus de 10 ans au Royaume-Uni dans les plus grandes agences digitales de Londres, notamment Dare, Wunderman, Lowe et DDB. J'ai tout livré, des vidéos virales aux CMS, en passant par les jeux flash, les bannières publicitaires, l'eCRM et les sites de commerce électronique. J'ai eu la chance de travailler pour un large éventail de bon clients: des marques automobiles comme Land Rover, Volkswagen et Honda, des marques utilitaires comme BT, British Gas et Exxon, des marques FMCG comme Unilever et des marques d'électronique grand public comme Sony.

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