Consultez notre comparaison simple et facile des 10 meilleurs outils de gestion des ressources sur le marché en 2019. Dans cette revue complète du logiciel de gestion des ressources, vous découvrirez les meilleures options d’outils de gestion des ressources ainsi qu’une explication simple des critères de choix des outils les plus performants.

Vous y trouverez également un aperçu de chaque outil, des captures d’écran, des scores et un tableau comparatif qui vous aideront à affiner vos choix. De plus, nous répondons à toutes les questions fréquemment posées sur la gestion des ressources; vous apprendrez ce qu’est un logiciel de gestion des ressources et comment il peut changer votre façon de travailler pour être plus efficace et productif.

Comparez et évaluez rapidement les 10 meilleurs logiciels de gestion des ressources

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Gérer votre équipe sans un plan ou un outil approprié peut être un véritable cauchemar. Et c’est probablement pour ça que vous êtes là. Vous savez qu’il doit y avoir une meilleure façon de gérer vos ressources et votre équipe, non?

Il y a les chefs de projet avec leurs demandes de ressources à la noix et les prima donnas qui ne travaillent que sur certains clients ou types de projets. Ajoutez à cela les projets concurrents, les indépendants, les tiers, les pigistes, les clients fous, les vacances et les congés de maladie et le respect des délais devient difficile. Vous savez que vous avez besoin d’un logiciel de gestion des ressources humaines pour élaborer un plan qui fonctionne – mais lequel? Et comment choisir?

Liste restreinte des meilleurs logiciels de gestion des ressources

Découvrez 10 des meilleurs logiciels de gestion des ressources pour 2019.

  1. Float
  2. Resource Guru
  3. Hub Planner
  4. Saviom
  5. 10,000ft Plans
  6. elapseit
  7. Forecast
  8. Productive
  9. Mavenlink
  10. eResource Scheduler

Vous trouverez ci-dessous un aperçu de ces outils de gestion des ressources (OGR), avec des captures d’écran, un aperçu des fonctionnalités, les prix et notre score.

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Notions de base sur la gestion des ressources

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des ressources?

Logiciel de gestion des ressources expliqué

En termes simples, les logiciels de gestion des ressources facilitent la planification, la programmation (et la reprogrammation) des projets. Parfois appelé logiciel de planification de la capacité des ressources, c’est un type d’outil de gestion de projet qui vous permet de planifier, d’attribuer, puis de suivre, qui travaille sur quel projet, quand et pour combien de temps. Le logiciel de gestion des ressources permet de voir facilement la capacité de l’organisation, les compétences disponibles, puis de planifier et de fournir des rapports pour montrer l’utilisation historique et prévue des ressources.

Quels sont les avantages d'utiliser un logiciel de gestion des ressources?

3 avantages des logiciels de gestion des ressources

  • Déployer les ressources de manière aussi efficace et efficiente que possible, en réduisant les temps d’arrêt et en augmentant l’utilisation.
  • Fournir une vue d’ensemble de la capacité organisationnelle pour prévenir la surréservation et appuyer les décisions d’embauche.
  • Prévoir les revenus en fournissant des rapports sur les projets à venir et le déploiement prévu des ressources.

Qu'est-ce qu'un système efficace de gestion des ressources?

Gestion efficace des ressources

Un système de gestion des ressources efficace est un système qui fonctionne – il pourrait être aussi simple qu’un tableau Excel ou Google Sheet, mais il permet à une organisation de déployer les ressources à sa disposition, aussi efficacement que possible. C’est difficile à faire sans un logiciel dédié. Pour que le système de gestion des ressources soit efficace, il permet à l’organisation de maximiser l’utilisation des ressources disponibles et tient compte de la disponibilité du personnel, de ses compétences, de ses préférences, de son emplacement et de son fuseau horaire, et les compare aux projets et objectifs organisationnels. Le logiciel de gestion des ressources prend en charge la gestion du portefeuille de projets et fournit un moyen de gérer efficacement les ressources pour maximiser la productivité et la rentabilité. Consultez la liste des outils de gestion des ressources ci-dessous qui offrent un système de gestion des ressources efficace.

Comment créer un plan de ressources?

Le moyen le plus facile pour créer un plan de ressources

  1. Identifier les différents types de ressources nécessaires à la réalisation du projet.
    Les ressources pourraient comprendre : les membres de l’équipe, l’équipement, les salles de réunion etc.
  2. Quantifier la quantité de chaque type de ressources nécessaires.
    Pour quantifier les ressources, vous devrez tenir compte de ces ressources et estimer leurs efforts dans le cadre du projet.
  3. Planifier la consommation de chaque ressource au sein du projet.
    Pour planifier les ressources, vous aurez besoin d’un calendrier de projet pour savoir qui réserver, quand et pour combien de temps.

Qu'est-ce que la gestion des ressources?

Un aperçu simple de la gestion des ressources

Dans la gestion de projet, la gestion des ressources fait référence à la pratique de la planification, du suivi et de l’optimisation de l’utilisation des ressources (comme le personnel, l’espace et l’équipement) afin de réaliser les projets. Ce processus implique la planification et la gestion : vérification de la disponibilité de la ressource, planification des dates de début et de fin, gestion des conflits de ressources ou des dépendances, et suivi dans le temps pour s’adapter aux changements.

Qu'est-ce qu'une prévision des ressources?

Explication de la prévision des ressources

La prévision des ressources est un plan des ressources nécessaires à la réalisation d’un projet. Cela se produit souvent dans les phases initiales d’un projet, même dès le processus de vente. Une prévision des ressources est une estimation des ressources et des efforts qui seront nécessaires pour le projet, ce qui aide à déterminer les heures et le budget du projet, ainsi que l’estimation du projet présentée au client.

Comment calculer les ressources nécessaires pour un projet?

Une façon simple de calculer les ressources du projet

Il est important de calculer les ressources nécessaires à la réalisation d’un projet afin que vous puissiez profiter au maximum de leur temps. Si les ressources sont insuffisantes, elles n’auront pas assez de temps pour terminer le travail, et si vous en avez trop, vous constaterez qu’elles perdent du temps ou qu’elles travaillent lentement pour remplir le temps.

Une façon simple de calculer le niveau d’effort requis consiste à examiner le rendement antérieur du projet et à le comparer au plan de projet actuel afin de déterminer la vitesse à laquelle l’équipe du projet évolue. Vous pouvez ensuite utiliser la formule : vitesse actuelle / estimation du projet = ressources nécessaires.

Vous venez de réaliser que vous ne recherchez pas un logiciel de gestion des ressources? Jetez un coup d’œil à d’autres outils utiles :

Vidéo: Comment choisir le meilleur logiciel de gestion des ressources

Vous vous demandez ce que vous devez rechercher lorsque vous vérifiez les options du logiciel de gestion des ressources? Voici une vidéo qui couvre nos critères et vous donne une idée de ce à quoi ressemblent les différentes interfaces d’outils.

Critères de comparaison des logiciels de gestion des ressources

Pour figurer sur cette liste de logiciels de gestion des ressources, j’ai évalué les outils en fonction des critères suivants :

  • Interface utilisateur (IU): Dans quelle mesure est-elle bien conçue? Offre-t-elle des affichages clairs et une navigation intuitive?
  • Facilité d’utilisation : Ce système de gestion des ressources est-il facile à apprendre et à maîtriser? Y a-t-il des tutoriels et de la formation? L’entreprise offre-t-elle un bon soutien technique ainsi qu’un soutien pour les utilisateurs?
  • Caractéristiques et fonctionnalités : Combien de fonctions et de fonctionnalités clés de gestion des ressources offre-t-il? Et quelle est leur puissance? Plus précisément, j’ai cherché :
    • Outils de planification et d’allocation : est-il facile de mettre les bonnes personnes sur les bons projets? Comprend des calendriers simples, des grilles, la possibilité de fixer des échéances et des dépendances, et un simple glisser-déposer pour déplacer les ressources. Les fonctions d’ordonnancement automatique sont un grand plus.
    • Suivi des compétences : pouvez-vous trouver certains employés en fonction de leurs compétences et de leur disponibilité? Comprend la possibilité de saisir les horaires des employés, de créer des profils énumérant leurs compétences et de faire une recherche facile par compétence. De plus, les meilleurs outils offrent une puissante fonctionnalité de recherche qui vous permet de filtrer n’importe quelle variable du projet : tag, département, client, etc.
    • Prévisions : Comprend-elle la dotation en personnel ou la prévision de la demande pour vous aider à planifier pour l’avenir? Ceci implique que le logiciel recueille des données sur les ventes, le développement, les lancements, les calendriers (etc.) et fait des recommandations en matière de ressources pour vous aider à anticiper les demandes.
    • Outils de gestion de l’utilisation : ils prennent généralement la forme de fonctions d’analyse et de reporting qui donnent un aperçu de la capacité, de l’utilisation et de la performance des projets, des clients et des individus. De nombreux outils vous permettent également d’analyser l’ensemble de votre portefeuille de projets.
  • Intégrations : Est-il facile de se connecter avec d’autres outils? Des outils pré-intégrés?
  • Valeur pour $ : Dans quelle mesure le prix est-il approprié pour ses caractéristiques, ses capacités et son cas d’utilisation? Les prix sont-ils clairs, transparents et flexibles?

Il vaut la peine de comparer différents outils logiciels de gestion des ressources car ils sont configurés à différents prix, différentes fonctionnalités (telles que les feuilles de temps, les dépenses, les workflows d’approbation, la gestion des tâches) et différentes intégrations de tierces parties.

Aperçu des 10 meilleurs logiciels de gestion des ressources

Dans cet article, nous avons essayé de couvrir un large éventail d’outils logiciels de gestion des ressources, en tenant compte de la complexité, des prix et des fonctionnalités. Mais ce qui importe avant tout c’est le flux de travail de votre agence ou de votre studio en matière de ressources et des fonctionnalités dont vous avez besoin pour améliorer ce fonctionnement. Jetez un coup d’œil et inscrivez-vous à des essais pour tester et trouver le meilleur logiciel de gestion des ressources d’agence pour votre cas.

DPM est sponsorisé par le lecteur. Lorsque vous cliquez sur les liens de notre site, nous pouvons gagner une commission. En Savoir Plus.

  • 30 jours d’essai gratuit.
  • à partir de 5$/utilisateur/mois.

Interface utilisateur (IU)

100%

Facilité d'utilisation

100%

Intégrations

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Valeur pour $

90%

Caractéristiques et fonctions

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Note globale

98%

1. Float – Logiciel de gestion de ressources visuellement beau et simple pour les agences, studios et entreprises.

Float est le premier choix en matière de gestion des ressources pour certaines des meilleures équipes du monde, grâce à un design simple et visuel combiné à un ensemble puissant de fonctionnalités, d’applications et d’intégrations. Les fonctionnalités de Float incluent : l’affectation des ressources par glisser-déposer, les mises à jour en direct, la gestion de l’utilisation, le suivi des temps morts, les budgets des projets, et des applications pour iOS et Android.

Float - project management tool with resource scheduling

Vue du planning de l’équipe de Float. Visualisez votre planning par personne ou par projet.

De plus, dans Float, plusieurs personnes peuvent avoir accès à l’horaire et y apporter des changements en même temps que les mises à jour en direct, afin que vous et votre équipe soyez toujours au courant des derniers changements. Vous pouvez envoyer à votre équipe un aperçu personnalisé de leurs missions avec un email quotidien ou hebdomadaire et suivre l’évolution de l’activité.

Avec Float, vous pouvez également affecter des budgets de projet pour prévoir le temps et les autres dépenses de votre équipe, ce qui vous permet de planifier à l’avance et d’éviter les surprises non désirées. Et leur puissant reporting vous permet de filtrer vos missions par ressource, département, projet client, et tout ce qui se trouve entre les deux. Vous pouvez suivre l’utilisation, comparer le personnel et les travailleurs indépendants, effectuer des recherches dans un service spécifique et comparer les heures facturables aux heures non facturables, y compris les jours fériés et les congés.

En plus de l’accès en déplacement grâce à leur application disponible en iOS et Android, il existe des intégrations disponibles pour Slack, Calendrier Google, et plus de 1000 autres applications (telles que Basecamp, Asana et Trello) via Zapier.

Float coûte 5$/utilisateur/mois, et ils offrent également un essai gratuit de 30 jours ainsi qu’un accès illimité et gratuit pour les invités.

Note globale: 9.8
Visitez le site Web
  • 30 jours d’essai gratuit.
  • à partir de 2.50$/utilisateur/mois.

Interface utilisateur (IU)

100%

Facilité d'utilisation

100%

Intégrations

50%

Valeur pour $

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Caractéristiques et fonctions

100%

Note globale

90%

2. Resource Guru – Outil fiable utilisé par certaines des plus grandes agences du monde; un outil de gestion des ressources marketing populaire.

Resource Guru offre quelques fonctionnalités solides, notamment : interface visuelle de style calendrier, vues personnalisées, champs et filtres, indicateur de disponibilité, glisser-déposer des ressources, vue d’échelle, voir utilisation, rapports, suivi des heures supplémentaires, importation de données et support téléphonique.

resource guru - project management tool resource scheduling screenshot

Capture d’écran de Resource Guru affichant une vue filtrée du calendrier de l’équipe.

Resource Guru donne un sens au gong show qui est la résolution des conflits de ressources : la gestion des ressources et la collaboration d’équipe sont intégrées pour rendre la réservation des ressources plus simple, avec la gestion des conflits, la gestion des congés et une liste d’attente pour éviter la surréservation. Il aide les chefs de projet à faire des réservations simultanément sans se marcher sur les pieds les uns les autres. Les collisions sont automatiquement évitées.

Chaque membre du personnel reçoit son propre tableau de bord de ressources pour qu’il puisse se connecter et savoir exactement sur quoi il doit travailler. De plus, pour surveiller le rendement de l’entreprise, de puissants rapports aident à identifier les projets et les clients qui font l’objet de sur-utilisation et aident à surveiller l’utilisation de l’équipe et à planifier la capacité future. Resource Guru coûte à partir de 2,5 $/utilisateur/mois (ils offrent un essai gratuit de 30 jours).

Note Globale: 9
Visitez le site Web
  • 60 jours d’essai gratuit.
  • à partir de 7$/utilisateur/mois.

Interface utilisateur (IU)

100%

Facilité d'utilisation

100%

Intégrations

70%

Valeur pour $

70%

Caractéristiques et fonctions

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Note Globale

88%

3. Hub Planner – Logiciel de gestion des ressources en ligne magnifiquement conçu avec des piles de fonctions de gestion des ressources d’entreprise (GRE).

Hub Planner est un logiciel complet et puissant de gestion des ressources humaines avec de nombreuses fonctions utiles de gestion des ressources. Il s’agit notamment de différentes vues (par ressource, équipe ou projet), de ressources par glisser-déposer, de tâches fractionnées, de vue d’échelle, d’utilisation, de budgets de contrôle, de congés, de jours de maladie, d’intégration iCal et de filtrage puissant. Au-delà de la gestion des ressources, il comprend également des feuilles de temps, l’intégration avec un puissant flux de travail d’approbation, un tableau de bord dynamique et des outils de reporting vous permettant d’établir la progression, la facturabilité et la rentabilité en un clin d’œil. Vous trouverez également un module de tâches pour informer vos ressources.

hub planner screenshot - project management tool with resource scheduling

Capture d’écran de Hub Planner avec calendrier affichant les ressources actives de l’organisation.

Ce qui est intéressant avec Hub Planner, c’est que vous avez la possibilité d’aider à façonner la feuille de route du produit, et vous pouvez même sponsoriser de nouvelles fonctionnalités. Ils ont adopté une approche modulaire vous permettant d’ajouter ou de supprimer des extensions au produit de base, telles que des workflows ou des tâches d’approbation de feuilles de temps, afin d’augmenter les fonctionnalités ou de désactiver des éléments dont vous n’avez pas besoin.

Ils ont également développé une API (Interface Applicative de Programmation) qui donne accès aux projets, ressources, feuilles de temps, réservations, événements, vacances, groupes et jalons au cas où vous voudriez faire quelque chose de fantaisiste avec les données. Hub Planner coûte à partir de $7/utilisateur/mois (ils offrent un essai gratuit de 60 jours pour que vous puissiez l’essayer correctement).

Note Globale: 8.8
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  • Jusqu’à 6 semaines d’essai gratuit.
  • Prix par licence personnalisée.

Interface utilisateur (IU)

50%

Facilité d'utilisation

90%

Intégrations

80%

Valeur pour $

90%

Caractéristiques et fonctions

90%

Note Globale

80%

4. Saviom – Outil de gestion des ressources hautement personnalisable offrant une grande visibilité sur les données complexes des ressources.

Saviom est un spécialiste mondial des produits logiciels qui améliorent l’efficacité et la performance des projets (Saviom rapporte que les utilisateurs de leurs produits ont réduit leurs dépenses de ressources de 20% ou plus).

Saviom screenshot - Resource management software

Capture d’écran du module de prévision des ressources de Saviom affichant l’utilisation des ressources sous forme de grilles et de graphiques.

Les différents modules de la suite de gestion des ressources de Saviom, tels que le planificateur de ressources intelligent, qui vous aident à corriger instantanément les déséquilibres de travail, le module de planification des ressources (pour le suivi et la planification des ressources tout en maintenant leur optimisation) et le tableau de bord qui s’intègre avec d’autres outils métiers pour afficher les données clés de votre projet. Vous pouvez également synchroniser les plannings de ressources et de projets à travers votre entreprise avec le système de gestion des ressources de la suite. Les outils de planification des capacités offrent des rapports et des analyses granulaires qui vous aident à identifier rapidement les conflits de ressources. Il comprend également un référentiel de compétences qui facilite le profilage des ressources et la recherche d’appariements de compétences pour des travaux futurs.

Le logiciel de gestion des ressources d’entreprise de Saviom est conçu pour unifier les flux de travail des projets et des ressources pour les gestionnaires de ressources à court de temps. Ses tableaux de bord d’intelligence économique offrent un aperçu des activités en temps réel à l’échelle de l’entreprise, et la vue en diagramme de Gantt offre une visibilité sur les flux de ressources et de projets, permettant aux gestionnaires comme vous de faire des prévisions précises des conflits d’horaires et des ressources mal gérées pour faire face aux flux de travail.

Avec un modèle de tarification par palier aussi personnalisable que l’outil, les licences puissantes et légères de Saviom fonctionnent sous accès basé sur les rôles, vous assurant ainsi un contrôle total sur les données.

Note Globale: 8
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  • 14 jours d’essai gratuit.
  • à partir de 15$/utilisateur/mois.

Interface utilisateur (IU)

100%

Facilité d'utilisation

100%

Intégrations

80%

Valeur pour $

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Caractéristiques et fonctions

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Note Globale

92%

5. 10,000ft – Logiciel de gestion des ressources robuste et abordable, facile à apprendre et à adapter.

10,000ft apporte une approche rafraîchissante et simple mais puissante à la gestion de projet et à la gestion des ressources. Contrairement à la plupart des outils de gestion de projet de sa catégorie, 10,000ft aide votre équipe à prendre des décisions opérationnelles en toute confiance sans des processus trop compliqués ou une courbe d’apprentissage abrupte. La valeur de l’outil est centrée autour d’une poignée de fonctionnalités puissantes et interconnectées : planification de projet, planification des ressources, rapports d’utilisation, suivi du temps, gestion des tâches et rapports analytiques de projet.

Pour les intégrations, 10,000ft se connectent bien avec les flux de travail internes et les suites logicielles. Ils fournissent une API flexible et l’intégration de Zapier qui peut se connecter avec les meilleurs outils opérationnels pour l’analyse, les communications, la gestion de projet, l’ERP et la finance.

10000ft screenshot - project management tool with resource scheduling

Capture d’écran de 10,000ft affichant l’horaire de l’équipe.

10,000ft a un projet unique et une fonction d’appariement des ressources qui aide à faire correspondre les personnes individuelles aux exigences du projet en trouvant les membres de l’équipe selon différents critères comme les disciplines, les compétences, la disponibilité, et d’autres critères personnalisés.

Grâce aux feuilles de temps intégrées, au suivi du temps mobile et au suivi des dépenses, vous pouvez créer des rapports de projet riches en filtrant les données du projet en quelques clics seulement. Les rapports peuvent vous donner un aperçu rétrospectif ou prévisionnel de choses comme l’utilisation de l’équipe, les rapports de temps réel par rapport au temps planifié, le suivi budgétaire, les rapports de dépenses et les projets en cours de réalisation.

Compte tenu du niveau de support, de l’ensemble des fonctionnalités, de l’évolutivité de l’équipe et de la facilité d’utilisation, le prix de 10,000ft est très avantageux par rapport à d’autres outils de pointe de l’industrie. Leurs plans tarifaires commencent à 15 $/utilisateur/mois pour les petites équipes, et ils offrent un programme pilote, ainsi que des tarifs d’entreprise personnalisés pour les grandes équipes.

Les entreprises qui utilisent 10,000ft vont des ateliers de 10 personnes aux entreprises de services professionnels comptant des milliers d’employés. Certaines des entreprises notables au sein de leur base d’utilisateurs comprennent Ogilvy, Accenture, Mercedes Benz, Twitter, AECOM, et SONY.

Visitez 10,000ft.com pour en savoir plus sur leur logiciel et inscrivez-vous pour un essai gratuit.

Note Globale: 9.2
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  • 30 jours d’essai gratuit.
  • à partir de 5$/utilisateur/mois.

Interface utilisateur (IU)

100%

Facilité d'utilisation

100%

Intégrations

50%

Valeur pour $

80%

Caractéristiques et fonctions

100%

Note Globale

86%

6. elapseit – Outil complet de ressourcement pour les entreprises en démarrage et les pigistes avec fonctions intégrées de gestion de projet et de facturation.

elapseit est un outil de gestion des ressources humaines en ligne pour l’allocation et la gestion des ressources de l’entreprise. Cet outil de planification des ressources vous permet d’affecter des ressources à plusieurs projets, phases ou composantes de tâches à l’aide du planificateur de ressources. L’interface est facile à utiliser : il suffit de glisser-déposer une allocation d’une personne à une autre, d’en ajouter une nouvelle ou de modifier une allocation existante en quelques secondes.

elapseit screenshot - project management software with resource scheduling tool

Capture d’écran d’elapsit montrant la revue des personnes dans l’agenda d’une organisation afin d’analyser en profondeur l’allocation d’un membre de l’équipe à travers les projets.

Leur système de ressourcement tient compte des vacances et des jours fériés, et est conçu pour vous aider à éviter la sur-allocation et la sous-allocation des ressources. Il comprend également un planificateur de congés avec un flux de travail d’approbation et la preuve des jours de vacances restants. Dès qu’un gestionnaire approuve une demande de vacances, toutes les affectations sont automatiquement mises à jour. La feuille de temps de chaque personne est pré-remplie en fonction de l’allocation, et vous pouvez générer des factures multilingues en fonction des heures soumises et approuvées.

elapseit est suffisamment intelligent pour vous permettre de savoir en quelques secondes si vous avez suffisamment de ressources pour prendre en charge un nouveau projet sur la base du rapport « Capacité Disponible ». Vous pouvez vérifier l’utilisation des ressources avec de nombreux autres états.

En résumé, elapseit est un puissant logiciel de gestion de projets et de ressources avec des fonctionnalités hautement connectées. Il y a notamment le suivi du temps, la gestion des tâches, la facturation, la gestion des congés, le tableau Kanban, le tableau de bord, les rapports, la gestion des documents, le tout avec une expérience utilisateur sécurisée, via différents niveaux d’accès. C’est la meilleure option pour les entreprises de toutes tailles et elle convient parfaitement à tous les types de projets. Il existe une version freemium qui inclut toutes les fonctionnalités. Le prix commence à 5$US/utilisateur/mois.

Note Globale: 8.6
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  • 14 jours d’essai gratuit.
  • à partir de 24$/place/mois.

Interface utilisateur (IU)

100%

Facilité d'utilisation

100%

Intégrations

100%

Valeur pour $

70%

Caractéristiques et fonctions

90%

Note Globale

92%

7. Forecast – Logiciel GR rationalisé avec une automatisation de pointe et de nombreux outils pré-intégrés.

L’utilisation de l’intelligence artificielle (IA) Forecast est capable d’aider à planifier et à trouver les bonnes personnes pour s’occuper des projets et des tâches. L’IA tire des leçons du travail accompli et aide à optimiser toutes les parties du personnel, la planification et les projets.

Forecast est une solution complète de gestion de ressources et de projets utilisée par les agences et les sociétés de services professionnels dans le monde entier, et c’est un logiciel de gestion des ressources informatiques populaire. Pour une gestion efficace des ressources et une planification des ressources humaines, vous pouvez réserver des personnes pour des projets, et vous pouvez répartir les tâches entre plusieurs projets pour vous assurer que personne n’a trop ou pas assez de travail à un moment donné. Tout cela se fait par le biais d’une interface glisser-déposer, ce qui le rend intuitif à utiliser. La réservation rapide est vraiment utile – elle vous aide à trouver rapidement la personne ayant le bon rôle ou les bonnes compétences la plus susceptible d’être disponible pour une tâche donnée.

forecast-project-management-tool-resource-scheduling

Capture d’écran du planificateur de ressources de Forecast avec les tâches non assignées accompagnées de la disponibilité de l’équipe.

Les feuilles de temps et le suivi sont intégrés directement dans le produit, et les applications pour iOS et Android peuvent être utilisées pour planifier et travailler en déplacement. Vous pouvez créer et filtrer vos propres idées et les partager en toute sécurité avec vos clients et parties prenantes. Cela vous permet de voir des choses telles que l’utilisation en temps réel, de comparer l’utilisation réelle par rapport à l’utilisation prévue, de suivre l’avancement du projet, la rentabilité, les budgets, etc. très simplement.

Les intégrations profondes font de Forecast l’outil idéal de planification des ressources pour JIRA et d’autres produits listés dans le vaste catalogue d’applications de Forecast. Forecast a un plan gratuit, ainsi que des plans professionnels et d’entreprise qui coûtent à partir de 24$/place/mois (ils offrent un essai gratuit de 14 jours).

Note Globale: 9.2
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  • 14 jours d’essai gratuit.
  • à partir de 12$/utilisateur/mois.

Interface utilisateur (IU)

100%

Facilité d'utilisation

100%

Intégrations

90%

Valeur pour $

100%

Caractéristiques et fonctions

90%

Note Globale

96%

8. Productive – Logiciel de gestion des ressources facile à apprendre pour les organismes dotés de puissantes fonctions de rapports visuels.

Productive est un outil de gestion d’agence complet. Cet outil de gestion des ressources en ligne prend en charge le suivi du temps, la gestion des coûts des employés, la budgétisation et le reporting de rentabilité (entre autres fonctions). Vous obtenez également des rapports d’avancement qui vous montrent les revenus futurs sur chaque projet.

D’autres fonctionnalités logicielles standard de gestion des ressources incluent des vues multiples (par projet/personne/équipe). Les indicateurs de réservation vous indiquent qui est sur ou sous-réservé en un coup d’œil. Vous pouvez également programmer des événements personnalisés (vacances, congés de maladie, formation, etc.). Il prend également en compte les frais généraux et les coûts du personnel dans le calcul de la rentabilité, vous permettant ainsi de vous concentrer sur l’amélioration de vos mesures sans être accablé par des travaux non facturables.

Productive screenshot - Resource Management Software

Capture d’écran du planning des personnes de Productive, qui montre le planning des projets et événements (vacances, congé maladie, etc.) des collaborateurs.

L’une des meilleures choses à propos de ce logiciel de planification des ressources est que Productive a un développement très actif et une feuille de route bien définie. Il a été construit pour remplacer une pile d’outils non intégrés avec lesquelles les agences ont habituellement de la difficulté, tant en termes de coût que de qualité des rapports. Dans l’ensemble, Productive vous donne une vue étonnante et descendante de la capacité de votre personnel qui se reflète également sur le reste de votre entreprise (rapports, suivi du temps, rentabilité).

Les intégrations de Productive incluent un assortiment d’outils de comptabilité tels que QuickBooks Online et Xero. Une intégration Zapier est également disponible, ainsi qu’une API ouverte utilisable par tous.

Coûts de Productive: 12$/utilisateur/mois. Ils offrent également une version d’évaluation complète et gratuite de 14 jours.

Note Globale: 9.6
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  • 15 jours d’essai gratuit.
  • à partir de 5$/ressource/mois.

Interface utilisateur (IU)

90%

Facilité d'utilisation

100%

Intégrations

90%

Valeur pour $

90%

Caractéristiques et fonctions

100%

Note Globale

95%

10. eResource Scheduler – Gestion flexible et complète des ressources pour les organisations de toute taille, y compris les 500 entreprises de Fortune.

eResource Scheduler offre des versions Cloud et sur site avec la configurabilité et la facilité d’utilisation au cœur de sa conception. Il est utilisé par des organisations de toutes tailles depuis 2011.

Cet outil de planification des ressources comprend un tableau de bord qui met en évidence les informations importantes sur un seul écran, ainsi que plusieurs types de champs définis par l’utilisateur qui permettent de saisir des informations complètes (rôles, compétences, qualifications, certificats, équipe, bureau, etc.) sur vos projets.

ers-resource-management-software-screenshot

Capture d’écran eResource Scheduler affichant les affectations des membres de l’équipe dans une vue grille du calendrier de l’équipe.

Le tableau de planification offre des vues de ressources, de projets et de rôles, et les utilisateurs peuvent créer leurs propres vues de planification à la volée. Les filtres identifient les ressources qualifiées selon les exigences du projet. En parallèle, des fonctions comme le glisser-déposer, l’indicateur de disponibilité et de surcharge, l’extension-courte, le fractionnement précis, le copier-coller rendent la planification efficace et rapide. Elles offrent également la possibilité de planifier à la fois au niveau des projets et des tâches. Vous trouverez plusieurs calendriers avec différents horaires, jours fériés, exceptions et congés personnels (visibles sur le tableau de l’horaire) pour assurer une capacité de ressources adéquate pour différents types d’employés (temps plein, temps partiel, occasionnel, etc.). Leurs rapports montrent l’utilisation en temps réel à différents niveaux et offrent plusieurs vues/filtres différents qui rendent les rapports informatifs et utiles.

Pour intégrer leur outil à vos autres outils métiers, vous pouvez utiliser leur API Open REST API, et vous pouvez également profiter de la facilité d’importation/exportation.

Enfin, leurs feuilles de temps et leur module financier (complet avec les coûts, les taux de facturation et un rapport de prévision) font de eResource Scheduler un progiciel complet de gestion des ressources. eResource Scheduler coûte 5$/ressource/mois et offre des remises annuelles sur la facturation (essai gratuit de 14 jours).

Note Globale: 9.5
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Le tableau comparatif des meilleurs logiciels de gestion des ressources

Il est facile d’être submergé par la panoplie déconcertante de logiciels de planification des ressources qui existent sur le marché. Ci-dessous, nous avons résumé dans un tableau facile à lire les informations de base sur les outils décrits dans cet article.

Logiciel Aperçu Essai/Demo Prix Note Site
Floatfloat logo Lire les caractéristiques et fonctionnalités de Float 30 jours d’essai gratuit. à partir de $5/utilisateur/mois. 9.8 Voir Float
Resource Gururesource guru Lire les caractéristiques et fonctionnalités de Resource Guru 30 jours d’essai gratuit. à partir de $2.50/utilisateur/mois. 9 Voir Resource Guru
Hub Plannerhub planner logo Lire les caractéristiques et fonctionnalités de Hub Planner 60 jours d’essai gratuit. à partir de $7/utilisateur/mois. 8.8 Voir Hub Planner
Saviomsaviom logo Lire les caractéristiques et fonctionnalités de Saviom Jusqu’à 6 semaines d’essai gratuit. Prix par licence personnalisée. 8 Voir Saviom
10,000ft10000ft logo Lire les caractéristiques et fonctionnalités de 10,000ft 14 jours d’essai gratuit. à partir de $15/utilisateur/mois. 9.2 Voir 10,000ft
Elapseitelapseit logo Lire les caractéristiques et fonctionnalités de Elapseit 30 jours d’essai gratuit. à partir de $5/utilisateur/mois. 8.6 Voir Elapseit
Forecastforecast logo Lire les caractéristiques et fonctionnalités de Forecast 14 jours d’essai gratuit. à partir de $24/place/mois. 9.2 Voir Forecast
Productiveproductive logo Lire les caractéristiques et fonctionnalités de Productive 14 jours d’essai gratuit. à partir de $12/utilisateur/mois. 9.6 Voir Productive
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Lire les caractéristiques et fonctionnalités de eResource Scheduler 14 jours d’essai gratuit. à partir de $5/ressource/mois. 9.5 Voir eResource Scheduler

Autres outils logiciels de gestion des ressources

Rien de ce qui précède ne fonctionne pour vous? Consultez la liste ci-dessous pour d’autres outils logiciels de gestion des ressources de projet :

Vous voulez de l’aide pour réduire les options?

Cet outil est très utile. Nous nous sommes associés à Crozdesk pour vous donner accès à leur « Software Finder ».

Si vous saisissez certains détails sur votre projet et les fonctionnalités que vous recherchez dans un outil de gestion de projet, une liste d’outils correspondant à vos préférences sera générée. Vous fournissez votre email et ils vous envoient un beau guide PDF avec un résumé de vos meilleurs choix.

Avez-vous besoin d’un logiciel de gestion des ressources?

Vous êtes peut-être d’accord pour essayer de trouver le meilleur logiciel de gestion des ressources, mais il peut être difficile d’obtenir l’adhésion pour changer le statu quo et le remplacer par un logiciel de gestion des ressources, un outil de planification des ressources ou un logiciel de planification de projet pour votre agence, équipe ou studio.

Après tout, avez-vous vraiment besoin d’outils de gestion des ressources? Faites une recherche rapide sur google avec ‘outil de gestion des ressources excel’ ou ‘logiciel de gestion de ressources gratuit’ et vous trouverez toute une série de modèles de gestion des ressources qui font l’affaire, en quelque sorte. En fait, pas vraiment. Certes, c’est gratuit, mais ce n’est pas génial.

Lorsque les agences démarrent, c’est généralement avec une poignée de ressources et il n’y a donc pas de besoin urgent d’un logiciel de gestion des ressources ou d’un logiciel spécialisé de gestion de projet de ressources. Habituellement, tout le monde se réunit simplement pour un rassemblement rapide, s’entend sur les priorités en matière de gestion des ressources et détermine sur quoi tout le monde va travailler pour la journée – ou si les gens se sentent vraiment ambitieux, pour toute la semaine.

Au fur et à mesure que l’agence se développe, la gestion des ressources commence à devenir vraiment formelle et le planificateur des ressources devient un tableau blanc. Simples, c’est ça? Puis le désastre frappe quand quelqu’un essuie accidentellement le tableau blanc, ou quand le bureau s’agrandit tellement que les gens ne peuvent pas réellement voir le tableau blanc, et tout le monde réalise qu’il est temps pour une gestion plus avancée des ressources. Il est temps de passer la vitesse au-dessus, au terrible planificateur de ressources, la feuille de calcul des ressources

Google docs – l’outil gratuit de planification des ressources

En vérité, la feuille de calcul de gestion des ressources fonctionne relativement bien. La plupart des agences l’utilisent encore et en souffrent.

Tout le monde sait que la gestion des ressources par des feuilles de calcul ne fonctionne pas vraiment. Ce n’est pas vraiment conçu pour ce travail. C’est un peu fait à la louche, c’est inconfortable à utiliser et terriblement sujet aux erreurs. Les mois passent et la feuille des ressources parvient à peine à garder la tête hors de l’eau.

Tout le monde a l’impression de se noyer. Oui, ça permet de continuer à travailler et ça fonctionne, mais tout le monde sait qu’en dépit des bonnes intentions et de quelques formules fantaisistes, le planning continue à glisser et ce n’est pas du tout adapté à l’objectif. À moins d’avoir la nec plus ultra de la feuille de calcul de ressources (je ne l’ai jamais vu), il lui manque quelques caractéristiques clés et le désastre est parfois à deux doigts de se produire.

Le logiciel de gestion des ressources l’emporte sur les feuilles de calcul

D’un simple coup de pouce, votre feuille de calcul de gestion des ressources peut vous indiquer à quel point vos équipes manquent de ressources ou sont sous-utilisées, ou même inclure des prévisions, mais inclut-elle le suivi budgétaire, le suivi du temps, les rapports de projet, l’envoi de notifications au personnel, l’aide à collaborer ou un processus intégré pour demander des ressources et affecter les ressources aux projets?

Et surtout, dispose-t-elle d’un processus de changement quand les ressources sont déplacées par le chef de ressources ou votre collègue chef de projet malhonnête? C’est peut-être la raison pour laquelle personne ne la suit – c’est considéré plus comme un guide approximatif de gestion des ressources que comme une véritable source de vérité en matière de ressourcement.

Mais il y a de l’espoir. Un nombre croissant d’outils logiciels de gestion des ressources ont évolué ces dernières années pour résoudre le problème de la gestion des ressources dans Excel et ont même créé quelque chose de mieux que les outils gratuits de gestion des ressources. Ils ont créé un logiciel de gestion des ressources qui fonctionne!

Qu’en pensez-vous?

Que pensez-vous que nous ayons oublié? Quels autres outils logiciels de gestion des ressources recommandez-vous et qu’ajouteriez-vous à cette revue de logiciels de gestion des ressources? Nous aimerions savoir si vous avez des suggestions, des conseils ou des idées sur l’utilisation de ce type de logiciel – pourquoi ne pas les partager en utilisant les commentaires ci-dessous?

Ben Aston

About Ben Aston

Je suis Ben Aston, chef de projet digital. Je travaille dans l'industrie depuis plus de 10 ans au Royaume-Uni dans les plus grandes agences digitales de Londres, notamment Dare, Wunderman, Lowe et DDB. J'ai tout livré, des vidéos virales aux CMS, en passant par les jeux flash, les bannières publicitaires, l'eCRM et les sites de commerce électronique. J'ai eu la chance de travailler pour un large éventail de bon clients: des marques automobiles comme Land Rover, Volkswagen et Honda, des marques utilitaires comme BT, British Gas et Exxon, des marques FMCG comme Unilever et des marques d'électronique grand public comme Sony.

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