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Les 10 meilleurs logiciels de gestion de projets créatifs pour les équipes créatives 2019

By 25/10/2019 No Comments

Cela vous aidera à comparer et à évaluer rapidement le meilleur logiciel de gestion de projet pour les concepteurs, les agences de marketing, les studios de branding et les autres équipes qui peuvent bénéficier d’un logiciel créatif.

Creative Project Management Software

Comparez et évaluez rapidement les 10 meilleurs logiciels de gestion de projet pour les agences créatives

Si vous avez déjà été chef de projet à la tête d’un projet créatif ou si vous avez dirigé une agence ou une équipe de création, vous savez que cet article comporte des défis uniques. Si c’est la première fois que vous traitez la gestion de projets pour des équipes créatives, attachez vos ceintures.

Les agences de création internes sont en croissance, ce qui peut signifier que vous devez soit (1) vous battre pour des clients dans un marché du travail de plus en plus concurrentiel, soit (2) intégrer une équipe d’agences de création dans votre espace actuel sur place. Peu importe votre situation, il est important d’être prêt.

Les logiciels de gestion de projet pour les équipes créatives peuvent favoriser la collaboration, organiser les dates et les échéances, inspirer les gens à partager leurs idées et à les mettre à profit et favoriser l’innovation. C’est une façon d’équilibrer les besoins pratiques, tangibles et administratifs avec l’imagination, la liberté et la créativité nécessaires pour se démarquer.

Dans cet article, je partage avec vous les meilleurs logiciels de gestion de projet pour les agences de création; je vous explique comment les logiciels de collaboration créative peuvent vous aider à inspirer votre équipe, à prévenir les oublis et à mieux respecter les délais; et je réponds à quelques questions sur la gestion de projets créatifs. Et pour que vous sachiez comment nous avons pris nos décisions, je vous explique aussi ce que vous devez rechercher dans les logiciels de gestion de projet de conception et nos critères d’évaluation.

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La liste des logiciels de gestion de projets créatifs

La gestion de projet créatif signifie la collaboration, le brainstorming, la communication, mais aussi l’automatisation de certaines tâches plus techniques ou administratives pour libérer l’énergie cérébrale des employés pour ce que les ordinateurs ne peuvent tout simplement pas faire. Ces outils aideront à répondre aux besoins de base de toute équipe créative tout en la libérant pour qu’elle puisse concevoir, critiquer et créer davantage.

  1. FunctionFox
  2. monday.com
  3. Clarizen
  4. Admation
  5. Nifty
  6. Freedcamp
  7. RoboHead
  8. ClientFlow
  9. Nuvro
  10. Flow

FAQ sur la gestion de projets créatifs

Qu'est-ce qu'un projet créatif?

Un projet créatif tend à être une solution « imaginative » ou « artistique » originale à un problème auquel sont confrontées les entreprises de marketing numérique, les agences de publicité, les studios de création de marque et autres types d’entreprises.

Qu'est-ce que la gestion de projet créatif?

La gestion de projet créatif implique de naviguer dans les besoins et le flux de travail d’une équipe à qui une tâche créative a été assignée. Elle peut aussi être une « intermédiaire » entre les équipes techniques/administratives et les équipes créatives pour s’assurer que tout le monde travaille ensemble de façon harmonieuse.

Comment gérer un projet créatif?

Malheureusement, il n’y a pas une seule façon de gérer un projet créatif. Cependant, il y a quelques mesures que vous pouvez prendre pour commencer :

  1. Passer par un processus minutieux de collecte des besoins
  2. Lancez le projet avec une solide réunion de lancement de projet.
  3. Assurez-vous de savoir comment établir et utiliser un plan de projet et un budget solides.
  4. Gérez et contrôlez vos projets jusqu’à la livraison en surveillant l’avancement des travaux et en maintenant une communication fréquente (atténuez les risques d’extension!).
  5. Une fois que vous avez livré le produit final, assurez-vous d’obtenir des commentaires utiles de vos équipes (par exemple, lors d’une réunion rétrospective).

Par où commencer? Lisez des livres, écoutez des podcasts ou suivez des blogs sur la gestion du flux de travail créatif. Nos guides pratiques de gestion de projet sont une bonne ressource pour vous aider à vous orienter.

Qui utilise un logiciel de gestion de projet créatif?

N’importe qui peut utiliser un logiciel de gestion de projet créatif, mais quelques exemples spécifiques incluent: les concepteurs, les fondateurs, les clients, les directeurs marketing et plus encore.

Quel est le logiciel de gestion de projet le plus simple pour les créatifs?

Les logiciels de gestion de projet conviviaux comme Monday ou Asana peuvent bien fonctionner pour les créatifs qui ne sont peut-être pas très au fait de la technologie. Ces applications sont assez prolifiques pour avoir une base solide de support « Comment » sur YouTube, leurs sites web et autres forums en ligne.

Vous n’êtes pas à la recherche d’un logiciel de gestion de projet créatif ou de design graphique? Consultez nos autres listes de logiciels de pointe pour gérer les équipes, les ressources et les projets :

  1. Vous avez une équipe de créatifs qui ne croient pas aux délais? Essayez nos recommandations de logiciel de planification de projet pour les discipliner.
  2. Tout le monde peut améliorer ses stratégies de communication au travail. Ces outils de collaboration peuvent vous aider à lancer la conversation.
  3. Vous souffrez d’une extension du périmètre du projet? Les outils de gestion des besoins peuvent vous aider à éviter que les choses ne deviennent incontrôlables.

Critères de comparaison des applications de gestion de projet

Comment évaluer la gestion de projet pour les équipes créatives? Voici un aperçu de certaines des considérations que j’ai prises en compte lors de l’évaluation des logiciels de gestion de projet :

  1. Interface utilisateur (IU) : Est-ce qu’il offre des affichages clairs et une navigation intuitive que votre équipe de création centrée sur le design aimerait utiliser?
  2. Facilité d’utilisation : Est-ce facile à apprendre et à utiliser? Pour les agences de création, le choix d’un logiciel doté d’une bonne technologie et d’un bon support aux utilisateurs est important car tous les membres de votre équipe ne seront pas très familiers avec les aspects techniques du logiciel. De plus, pour être facile à utiliser, il devrait offrir un moyen de gérer efficacement les fichiers et d’accéder facilement aux membres de l’équipe grâce aux fonctions de communication intégrées. La possibilité d’utiliser des modèles prédéfinis (et de créer vos propres modèles) pour des projets récurrents peut également rendre l’outil plus utile dès le premier jour.
  3. Caractéristiques et fonctionnalités : Combien de fonctions et de fonctionnalités clés des logiciels de gestion créative sont disponibles, et quelle est leur puissance? Plus précisément, j’ai cherché :
    1. Briefs et formulaires de prise d’info: cela simplifie le processus d’admission grâce à des formulaires dynamiques qui permettent à vos équipes de définir des flux de questions spécifiques pour les demandes entrantes et de stocker tous ces détails dans un emplacement central.
    2. Gestion visuelle et personnalisable de la charge de travail : cela inclut des fonctions de planification de projet et de suivi des tâches qui aident chacun à gérer sa charge de travail. Ils devraient être en mesure de voir les projets, les tâches, les échéances, les dépendances et les conflits d’ordonnancement dans une ligne de temps, et de suivre leur progression sur des tableaux de bord visuels. Et parce que chaque équipe créative travaille à sa façon, les workflows d’approbation personnalisés sont une fonction utile pour définir et suivre votre travail.
    3. Feedback collaboratif : le feedback, la révision et la collaboration constituent une partie importante du processus créatif. Le meilleur logiciel de gestion de projet pour les équipes de création devrait faciliter ce processus grâce à un montage collaboratif en temps réel, des annotations visuelles, une consolidation des commentaires et un contrôle de version qui montre clairement les modifications de l’élément et l’historique d’approbation.
    4. Fonctionnalités de reporting : en raison de la nature du travail créatif, justifier le coût des équipes créatives peut représenter un défi – le meilleur logiciel inclut de beaux rapports simples qui illustrent les progrès de votre équipe et sa valeur pour les parties prenantes.
    5. Gestion du budget : comprend des fonctions d’estimation, de gestion des factures, de facturation, de suivi du temps et de reporting financier qui capitalisent sur les données de projet déjà présentes dans votre système, vous évitant ainsi des tracas administratifs.
  4. Intégrations : Les outils pré-construits avec Adobe Creative Suite (Photoshop, Premiere Pro, InDesign, Illustrator, etc) sont idéaux pour de nombreuses équipes. Et s’il n’y a pas d’intégrations prévues pour les outils préférés des créatifs, je regarde à quel point il est facile et abordable de les mettre en place.
  5. Valeur pour $ : Dans quelle mesure le prix est-il approprié pour ses caractéristiques, ses capacités et son cas d’utilisation? Les prix sont-ils clairs, transparents et flexibles?

Résumé des meilleurs logiciels de gestion de projets créatifs

Logiciel Option Gratuite Prix Note Site
FunctionFoxfunctionfox logo - creative project management software démo gratuite à partir de $5/utilisateur/mois 8.8 Voir FunctionFox
monday.commonday logo - creative project management software essai gratuit de 14 jours à partir de 17$/mois pour 2 utilisateurs 9.2 Voir monday.com
ClarizenClarizen logo - Creative Project Management Software essai gratuit de 30 jours à partir de 29.95$/utilisateur/mois 9.6 Voir Clarizen
AdmationAdmation Logo Image

essai gratuit

démo gratuite

à partir de 30$/utilisateur/mois 8.8 Voir Admation
NiftyNifty logo - Advertising Agency Software

démo gratuite

version gratuite

à partir de 8$/utilisateur/mois 8.8 Voir Nifty
Freedcampfreedcamp logo - creative project management software

essai gratuit de 14 jours

freemium

à partir de 1.49$/utilisateur/mois 9.2 Voir Freedcamp
RoboHeadRoboHead logo - Creative Project Management Software démo gratuite à partir de 250$/mois pour 5 utilisateurs 8.6 Voir RoboHead
ClientFlowClientFlow logo - Creative Project Management Software essai gratuit de 7 jours à partir de 19$/utilisateur/mois 9.2 Voir ClientFlow
NuvroNuvro logo - Creative Project Management Software essai gratuit de 30 jours à partir de 4$/utilisateur/mois 9 Voir Nuvro
GetFlowgetflow logo - creative project management software essai gratuit de 30 jours à partir de 5.95$/utilisateur/mois 9.4 Voir GetFlow

Autres logiciels de gestion du flux de travail créatif

Besoin d’idées d’applications logicielles plus créatives? Après tout, les projets créatifs ont parfois besoin de chercher partout. Voici quelques autres suggestions de logiciels créatifs pour vous aider à démarrer.

  1. Admation – Outils de flux de travail d’approbation et de gestion de projet avec le stockage des publicités et des calendriers marketing pour les équipes créatives et marketing.
  2. Brightpod – Logiciel Web de gestion de projet et de suivi du temps pour les équipes de création et de marketing digital.
  3. Paymo – Planification, programmation, gestion des tâches et suivi du temps pour les agences de création, de marketing, de conception Web et les consultants en affaires.
  4. Mavenlink – Une plateforme collaborative moderne qui vous aide à gérer vos ressources et vos projets, à exploiter des données riches en informations et à exploiter la Business Intelligence.
  5. Teamwork – Gestion de projet, solutions de help desk, chat d’équipe, logiciel de gestion documentaire, GRC et plus encore.
  6. Zenkit – Logiciel de gestion de projet avec une base de données flexible, GRC, gestion des tâches, collaboration en équipe et gestion documentaire.

Vous voulez de l’aide pour réduire les options?

Cet outil est très utile. Nous nous sommes associés à Crozdesk pour vous donner accès à leur « Software Finder ».

Si vous saisissez certains détails sur votre projet et les fonctionnalités que vous recherchez dans un outil de gestion de projet, une liste d’outils correspondant à vos préférences sera générée. Vous fournissez votre email, et ils vous envoient un beau guide PDF avec un résumé de vos meilleures options.

Que pensez-vous de ce top des applications logicielles créatives?

Les équipes créatives ont besoin de solutions créatives à leurs problèmes de gestion de projet. Nous avons présenté quelques suggestions mais, comme toujours, il ne s’agit pas d’une liste exhaustive. Quels outils ou logiciels utilisez-vous pour la gestion de projets créatifs? J’aimerais avoir vos suggestions dans les commentaires.

Ben Aston

About Ben Aston

Je suis Ben Aston, chef de projet digital. Je travaille dans l'industrie depuis plus de 10 ans au Royaume-Uni dans les plus grandes agences digitales de Londres, notamment Dare, Wunderman, Lowe et DDB. J'ai tout livré, des vidéos virales aux CMS, en passant par les jeux flash, les bannières publicitaires, l'eCRM et les sites de commerce électronique. J'ai eu la chance de travailler pour un large éventail de bon clients: des marques automobiles comme Land Rover, Volkswagen et Honda, des marques utilitaires comme BT, British Gas et Exxon, des marques FMCG comme Unilever et des marques d'électronique grand public comme Sony.

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