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Les meilleures alternatives payantes et gratuites à Microsoft Project de 2019

By 19/10/2019 No Comments

A la recherche d’une alternative à Microsoft Project 2016? Vous êtes au bon endroit. Dans cette revue, je vous propose de nouvelles alternatives à MS Project et un guide pratique téléchargeable pour choisir une alternative à Microsoft Project pour vos projets.

Comparez et évaluez rapidement les 10 meilleures alternatives à Microsoft Project

Microsoft Project Alternatives Logo Soup

Si votre entreprise en saisit les implications, votre demande d’achat d’une toute nouvelle version de Microsoft Project pourrait susciter une réponse comme cela :

« Il y a sûrement une alternative gratuite à Microsoft Project qui peut faire le travail, non? »

Oui, il existe des douzaines d’alternatives payantes et gratuites à MS Project. Ci-dessous, vous trouverez celles que j’ai sélectionnées, suivies des détails, des captures d’écran et des scores pour vous aider à choisir celle qui vous convient.

Liste des meilleures alternatives à Microsoft Project 2019

Voici ma liste des meilleures alternatives à MS Project en 2019 :

  1. GanttPRO
  2. Celoxis
  3. monday.com
  4. Wrike
  5. Zoho Projects
  6. Clarizen
  7. Hive
  8. Merlin Project
  9. Smartsheet
  10. Microsoft Project Online Professional

Ci-dessous vous trouverez un aperçu de ces outils avec des captures d’écran, les fonctionnalités, les prix et notre score.

Aller aux aperçus d'alternatives de Microsoft Project

Questions fréquentes de MS Project

Qu'est-ce que Microsoft Project?

Qu’est-ce que Microsoft Project?

Microsoft Project est un outil de gestion de projet utilisé par différents types d’utilisateurs, avec différents niveaux d’accès. Le logiciel fournit des tableaux, des vues, des filtres, des champs, des calendriers et une base de données pour faire des choses comme :

  • Élaborer des plans de projet
  • Affecter des ressources
  • Suivre le temps et la progression
  • Créer des diagrammes de Gantt
  • Créer et gérer des budgets
  • Équilibrer les charges de travail
  • Planifier des tâches et des ressources
  • Créer des rapports graphiques
  • Stocker les données du projet dans une base de données partagée

Microsoft Project est-il utile?

Microsoft Project est-il utile?

Pour beaucoup d’agences, oui. Dans de nombreux cas, l’outil de gestion de projet par défaut pour créer des plans de projet est toujours Microsoft Project et il fournit beaucoup d’outils utiles. Pour commencer, Microsoft Project n’est pas seulement un vieil outil un peu vague dont Microsoft ne se soucie pas vraiment. Il introduit des intégrations vraiment intelligentes avec Power BI, Internet of Things, bots et apprentissage machine qui sont impressionnantes. En fait, votre meilleure option pourrait être d’acheter MS Project.

Quels sont les avantages de Microsoft Project?

Quels sont les avantages de Microsoft Project?

Voici quelques principaux avantages de MS Project :

  • Déployer les ressources de manière aussi efficace et efficiente que possible, en réduisant les temps d’arrêt et en augmentant l’utilisation.
  • Fournir une vue d’ensemble de la capacité organisationnelle pour prévenir la surréservation et appuyer les décisions d’embauche.
  • Prévoir les revenus en fournissant des rapports sur les projets à venir et le déploiement prévu des ressources.

Combien coûte Microsoft Project?

Combien coûte Microsoft Project?

Il est simple et abordable de s’abonner à une version Office 365 de Microsoft Project pour seulement 30$/mois.

En fait, vous pouvez maintenant vous procurer une copie de Microsoft Project sur Amazon pour moins de 600$.

Il y a également eu un changement intéressant dans le monde alternatif de Microsoft Project avec des prix qu’il vaut la peine de connaître. Les alternatives Microsoft Project en ligne basées sur le cloud sont maintenant presque toutes facturées à l’utilisateur – plutôt que par le nombre de projets – ce qui fait que les alternatives courantes coûtent en moyenne environ 180$/utilisateur/an; beaucoup plus cher qu’auparavant. Elles sont également presque toutes en train de passer de simples outils de diagramme de Gantt à des outils de gestion de projets, de tâches et de ressources. Bref, le choix d’une alternative MS Project devient de plus en plus complexe.

Microsoft Project est-il facile à utiliser?

Microsoft Project est-il facile à utiliser?

Oui et non. Microsoft Project est utilisé par de nombreuses grandes organisations, et les fichiers MPP sont toujours un standard de l’industrie. Cependant, pour de nombreux projets digitaux que nous gérons, la gestion de Microsoft Project fait beaucoup plus que ce dont nous avons besoin. Il a des piles de fonctionnalités que la plupart des gens n’utilisent jamais, n’a pas vraiment changé depuis 30 ans, et ne fait pas nécessairement beaucoup pour rationaliser les processus. MS Project est toujours utile, mais il y a des raisons pour lesquelles certaines agences recherchent des alternatives Microsoft Project plus légères et collaboratives.

Microsoft Project est-il gratuit?

Microsoft Project est-il gratuit?

Non, Microsoft Project n’est pas gratuit en tant que solution autonome. Il est inclus dans la suite Office pour Windows, de sorte que les utilisateurs qui paient déjà Office pour Windows peuvent utiliser MS Projects gratuitement.

Prix Microsoft Project: Microsoft Project en tant que produit autonome coûte 9$ par utilisateur et par mois pour la version « cloud » avec paiement à l’utilisation.

Microsoft Project est-il le meilleur logiciel de gestion de projet?

Microsoft Project est-il le meilleur logiciel de gestion de projet?

Cela dépend de l’usage que vous en ferez. Les fichiers MPP restent la norme de l’industrie, et Microsoft Project est un système patrimonial sécurisé et fiable. Pour la planification de projets complexes au niveau de l’entreprise, Microsoft Project devrait être en tête de votre liste. Toutefois, il existe des solutions de rechange à MS Project qui offrent un meilleur soutien à la collaboration et qui sont jugées beaucoup plus faciles à apprendre et à utiliser – dont plusieurs figurent dans la liste ci-dessous.

Vous venez de réaliser que vous avez besoin d’un autre type d’outil? Jetez un coup d’œil à ces autres revues :

Critères pour le logiciel alternative à Microsoft Project

Il y a beaucoup de logiciels de planification de projets qui font toutes sortes de choses que nous, en tant que gestionnaires de projets numériques, n’utiliserons jamais. Dans un outil qui remplace MS Project, que recherchons-nous exactement? Voici les critères que j’utilise pour évaluer l’outil de planification de projet alternatif à Microsoft Project :

  • Interface utilisateur (IU) : Est-il bien conçu? Dans quelle mesure les affichages et la navigation sont-ils clairs?
  • Facilité d’utilisation : Est-il facile à apprendre? Y a-t-il des tutoriels, de la formation et du soutien aux utilisateurs?
  • Caractéristiques et fonctionnalités : Combien de fonctionnalités et de fonctions clés du logiciel de gestion des ressources offre-t-il, et quelle est leur puissance? Plus précisément, j’ai regardé ces fonctionnalités :
    • Créer un diagramme de Gantt : démontrer en détail la structure de répartition du travail (SRT) avec les tâches, les sous-tâches, la durée, les dates de début et de fin, les liens et les ressources affectées.
    • Créer un tableau récapitulatif de l’exécution du projet : fournir une vue haut niveau du plan du projet pour fournir un instantané du projet que n’importe qui peut comprendre.
    • Importer et exporter des fichiers.mpp : importer en toute transparence le plan de projet de quelqu’un d’autre, l’éditer et le renvoyer sans lui donner mal à la tête.
    • Exporter des PDF ou des plans de projet partageables : être capable de partager quelque chose qui semble présentable.
  • Intégrations : Est-il facile de se connecter avec d’autres outils? Quelles sont les intégrations pré-construites?
  • Valeur pour $ : Dans quelle mesure le prix est-il approprié pour ses caractéristiques, ses capacités et son cas d’utilisation? Les prix sont-ils clairs, transparents et flexibles?

Je sais, je sais, je sais : Il y a plein d’autres choses que MS Project fait, comme la gestion des ressources et la gestion de portefeuille de projets avec des intégrations d’intelligence économique, ce qui est formidable. Mais d’une manière générale, tout ce que nous faisons, c’est de planifier nos projets. Oui, il y a beaucoup d’autres fonctionnalités intéressantes, mais soyez honnête : vous ne les utilisez pas beaucoup!

Meilleures alternatives à Microsoft Project pour les logiciels de planification de projet

Microsoft-Project-Alternatives

Dans la vue d’ensemble des alternatives à Microsoft Project ci-dessous, je détaille les caractéristiques, les prix et les principaux avantages des meilleures alternatives. Vous trouverez également une note globale pour vous aider à comparer rapidement les outils.

The Digital Project Manager est sponsorisé par le lecteur. Lorsque vous cliquez sur les liens de notre site, nous pouvons gagner une commission. En Savoir Plus.

  • 14 jours d’essai gratuit.
  • à partir de 5.90$/utilisateur/mois.

Interface utilisateur (IU)

100%

Facilité d'utilisation

100%

Intégrations

100%

Valeur pour $

100%

Caractéristiques et fonctionnalités

100%

Note Globale

100%

1. GanttPRO – Puissant logiciel de diagramme de Gantt en ligne avec une belle interface utilisateur.

Vous savez probablement à quel point il est difficile de trouver un diagramme de Gantt à l’aspect agréable et puissant et un substitut à MS Project. Dans GanttPRO, vous trouverez les deux. Cet outil de diagramme de Gantt est très beau avec son design intuitif XU/IU.

ganttpro screenshot - microsoft project alternatives for creating gantt charts

Capture d’écran de GanttPro : grâce à la fonction de planification automatique, tout changement dans vos tâches, dates ou dépendances est automatiquement répercuté.

En outre, il offre un large éventail de fonctionnalités de gestion de projet. Ici, vous pouvez facilement créer des tâches, les assigner et les relier à des dépendances, définir des jalons, activer le chemin critique pour voir les tâches les plus importantes ou créer une ligne de base pour comparer l’état actuel de votre plan à ce que vous avez initialement prévu. Grâce à la fonction de planification automatique, tout changement dans vos tâches, dates ou dépendances sera automatiquement répercuté. GanttPRO est aussi un bon outil de collaboration. Il permet aux utilisateurs de commenter les tâches, d’exporter, d’importer et de partager des graphiques avec l’URL publique ainsi que d’obtenir des notifications, de mentionner les membres de l’équipe, de naviguer en mode historique, etc. Vous pouvez essayer un essai gratuit de 14 jours ou réserver une démonstration personnelle.

Un forfait pour 1 utilisateur commence à partir de 15$ si facturé annuellement. Les forfaits d’équipe commencent à partir de 5.90$ par utilisateur s’ils sont facturés annuellement.

Note Globale: 10
Visitez le site web
  • 30 jours d’essai gratuit.
  • à partir de 25$/utilisateur/mois.

Interface utilisateur (IU)

100%

Facilité d'utilisation

90%

Intégrations

100%

Valeur pour $

70%

Caractéristiques et fonctionnalités

100%

Note Globale

92%

2. Celoxis – Outil populaire et largement utilisé, doté de fonctions complètes de gestion de projets et de portefeuilles.

Plus qu’un simple outil de diagramme de Gantt, Celoxis est un outil de gestion de projet complet mais facile à utiliser, utilisé par HBO, Deloitte et Rolex, et qui se décline en deux versions : en ligne ou sur site. Par rapport à MS Project, il s’agit d’un produit moins coûteux, mais plus complet avec de puissants diagrammes de Gantt interactifs, des dépendances de portefeuille pratiques et tous les raccourcis clavier que vous pouvez souhaiter.

Celoxis screenshot - Microsoft Project Alternatives

Tout comme vous le feriez avec Microsoft Project Manager, Celoxis vous permet de créer des tâches, des sous-tâches, des jalons, des ressources affectées et des dépendances aux tâches. Il s’agit d’une solution intégrée complète et de qualité professionnelle que vous pouvez utiliser non seulement pour créer des diagrammes de Gantt, mais aussi pour gérer vos portefeuilles de projets, flux de travail, dépenses, feuilles de temps et ressources. Il s’agit vraiment d’un outil de gestion de projet complet avec suivi de projet, gestion des ressources, gestion des risques et production de rapports, le tout réuni en un seul outil, ainsi que des capacités complètes de collaboration avec les clients. Celoxis offre l’option d’une démonstration de produit ou d’un essai gratuit de 30 jours si vous cherchez à le prendre en essai.

Celoxis coûte 25$/utilisateur/mois pour les utilisateurs SaaS et 450$/utilisateur sur site.

Note Globale: 9.2
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  • essai gratuit de 14 jours.
  • à partir de 17$/mois pour 2 utilisateurs.

Interface utilisateur (IU)

100%

Facilité d'utilisation

100%

Intégrations

90%

Valeur pour $

100%

Caractéristiques et fonctionnalités

90%

Note Globale

96%

3. monday.com – Outil primé et visuellement intuitif pour la planification, le suivi et la collaboration à des projets.

monday.com,une plateforme primée, est l’un des rares outils qui s’enorgueillit de ne pas être un outil de gestion de projet! Ils ont éliminé une grande partie des fioritures typiques de certains outils et se sont concentrés sur des structures simples qui aident à clarifier l’ordre dans lequel le travail à faire doit être fait.

Cet outil est une excellente alternative à Microsoft Project en ce sens qu’il fonctionne un peu comme un tableur, mais il est plus intuitif à utiliser et à modifier sans avoir à manipuler de formules. De même, il offre plus qu’une simple feuille de calcul en vous donnant diverses vues de vos projets – vues sous forme de feuilles de calcul ou de listes, sur une carte, sur un tableau Kanban, et autres vues. Les utilisateurs peuvent télécharger et joindre des fichiers aux cartes, faire des commentaires, mentionner des coéquipiers, et plus encore.

Monday.com screenshot - Gantt Chart

Il offre la possibilité de créer des graphiques récapitulatifs ainsi que d’exporter et de partager des plans de projet. Cependant, un inconvénient est qu’il ne vous permet pas de faire des diagrammes de Gantt dans le sens traditionnel du terme (ils ont une fonction qui sert le même but et fonctionne aussi bien, appelée « timelines »), ni d’importer ou d’exporter des fichiers MPP. Cela dit, monday.com est conçu comme une véritable alternative à MS Project, et non comme quelque chose à utiliser en tandem avec lui.

Les intégrations de monday.com incluent des applications de gestion de projet comme Slack, Excel, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform et beaucoup plus, accessibles via Zapier.

monday.com coûte à partir de 17$/mois pour deux utilisateurs.

Note Globale: 9.6
Visitez le site web
  • 14 jours d’essai gratuit.
  • à partir de 9.80$/utilisateur/mois.

Interface utilisateur (IU)

90%

Facilité d'utilisation

90%

Intégrations

100%

Valeur pour $

100%

Caractéristiques et fonctionnalités

100%

Note Globale

96%

4. Wrike – Une plate-forme tout-en-un basée sur le cloud, facile à mettre à l’échelle, avec une suite complète d’outils de gestion de projet et de planification.

Pour illustrer le fait que la différence entre le diagramme de Gantt en nuage comme alternatives à Microsoft Project et les outils de gestion de projet se rétrécit, il vaut la peine d’envisager un outil tout en un de gestion de projet et de planification comme Wrike. Bien qu’il ne corresponde pas exactement à nos critères de sélection (il fait beaucoup plus que simplement créer des diagrammes de Gantt), il vaut la peine de l’inclure comme solution de rechange pour relever le défi et créer des plans de projet partageables.

wrike screenshot - microsoft project alternatives for creating gantt chart

Capture d’écran de Wrike montrant la chronologie du projet.

C’est un outil de gestion de projet plus proche de JIRA, Clarizen ou Asana, basé sur les tâches, Wrike, qui vous permet de définir et d’attribuer des tâches et de suivre leur progression en temps réel. Vous pouvez facilement importer vos plans Microsoft Project.mpp dans l’interface, bien que l’exportation soit limitée à.XLS. Le diagramme de Gantt fonctionne, mais le contrôle des interdépendances et des prédécesseurs est un peu lourd, donc ce n’est pas une solution similaire, mais c’est certainement une solution viable. Pour le prix (qu’ils ont fixé à un prix très compétitif), vous pouvez créer des diagrammes de Gantt et vous êtes armé d’une foule d’autres outils de gestion de projet et d’intégrations et fonctionnalités potentielles que vous pourriez trouver utiles.

Wrike coûte à partir de 9.80$/utilisateur/mois.

Note Globale: 9.6
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  • essai gratuit de 10 jours.
  • à partir de $3/utilisateur/mois.

Interface utilisateur (IU)

90%

Facilité d'utilisation

100%

Intégrations

90%

Valeur pour $

100%

Caractéristiques et fonctionnalités

90%

Note Globale

94%

5. Zoho Projects – Logiciel de gestion de projet qui aide les entreprises à planifier, suivre et collaborer facilement.

Zoho Projects est une alternative à MS Project qui dispose d’une interface simple, facile à utiliser et qui est également fournie avec une application mobile. Zoho Projects dispose de fonctionnalités et de capacités étendues en matière de diagramme de Gantt à un prix abordable, ce qui crée une expérience de gestion de projet complète. Il dispose d’un diagramme de Gantt intuitif qui peut être utilisé par simple glisser-déposer. Il prend en charge les quatre types de dépendances et contient un chemin critique et une base de référence pour aider à éviter les retards.

Zoho Projects screenshot - Microsoft Project Alternatives

Zoho Projects est livré avec des fonctionnalités telles que la gestion des tâches, le suivi du temps et l’utilisation des ressources. Tous les projets peuvent être divisés en jalons que vous souhaitez atteindre à différentes périodes. La gestion des tâches est facile grâce à des fonctions telles que les champs et statuts personnalisés, la récurrence des tâches, les rappels et une vue Kanban. Vous pouvez gérer votre temps en fractionnant et en affectant vos heures disponibles à toutes vos tâches.

Le tableau d’utilisation des ressources est livré avec des balançoires à bascule simples qui décrivent la charge de travail de vos ressources. Lors de l’attribution des tâches, vous pouvez facilement voir qui est sur-utilisé, sous-utilisé ou indisponible. La collaboration est possible avec toutes les parties prenantes du projet grâce à des flux et des forums interactifs, des pages wiki et un chat intégré.

Zoho Projects s’intègre avec plusieurs applications Zoho comme Zoho CRM, Zoho Books, Zoho People et d’autres applications comme Office 360, Google Drive, G Cal, GitHub, BitBucket et Crashlytics. Zoho a un pool d’extensions pré-construites. Zoho Projects dispose également d’ingénieurs pour vous assister et d’un service de chat en direct pour vous aider dans votre intégration.

Les projets Zoho coûtent à partir de $3/utilisateur/mois. Les plans disponibles sont Standard, Premium, Express et Enterprise.

Note Globale: 9.4
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  • 30 jours d’essai gratuit.
  • à partir de 30$/utilisateur/mois.

Interface utilisateur (IU)

100%

Facilité d'utilisation

90%

Intégrations

100%

Valeur pour $

80%

Caractéristiques et fonctionnalités

100%

Note Globale

94%

6. Clarizen – Logiciel d’entreprise complet avec des outils de gestion de portefeuille, de ressources et de flux de travail supplémentaires.

Les entreprises constatent rapidement que les outils traditionnels de planification de projets et de gestion des tâches sur site ne fonctionnent pas bien dans l’environnement actuel. Ces outils sont trop complexes et trop étroitement ciblés et ne disposent pas de l’information en temps réel, de la planification réactive et de la souplesse nécessaires pour tenir tout le monde au courant et maintenir le cap. Bien qu’il soit facile de télécharger un simple outil de gestion des tâches, il ne prend pas en charge l’interaction collaborative nécessaire à l’exécution des tâches liées aux processus ou aux projets. En revanche, Clarizen propose des solutions de gestion du travail collaboratif sécurisées sur le Cloud, basées sur la vision d’agilité de l’entreprise.

clarizen screenshot - microsoft project alternativesfor creating gantt chart

Capture d’écran de l’outil de diagramme de Gantt de Clarizen qui vous permet d’exécuter les retours d’information et les tâches en temps réel pour rationaliser votre façon de travailler.

Discussions, tâches, projets et portefeuilles sont tous accessibles à partir de la plate-forme d’entreprise évolutive de Clarizen. Cette solution intuitive, facile à utiliser et flexible offre une source unique d’information pour améliorer l’exécution du travail, collaborer en contexte, optimiser les ressources et répondre plus rapidement. Clarizen fournit :

– Une gestion centralisée des projets et du portefeuille – organisez des projets complexes et automatiser les flux de travail
– Une gestion des changements et des problèmes – suivez, gérez et priorisez les demandes de changement et résolvez les problèmes.
– Une optimisation des ressources et collaboration robuste – exécutez les retours d’information et les tâches en temps réel pour rationaliser votre façon de travailler.

Note Globale: 9.4
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  • 14 jours d’essai gratuit.
  • à partir de 12$/utilisateur/mois.

Interface utilisateur (IU)

100%

Facilité d'utilisation

100%

Intégrations

100%

Valeur pour $

100%

Caractéristiques et fonctionnalités

100%

Note Globale

100%

7. Hive – Logiciel de gestion de projet et de collaboration prêt à l’emploi utilisé par de petites équipes de 10 personnes jusqu’aux entreprises de Fortune 500.

Hive est un outil de gestion de projet et une plateforme de collaboration qui alimente des entreprises comme Starbucks, Uber, WeWork et IBM. Avec des analyses basées sur l’intelligence artificielle, des milliers d’intégrations, des vues de projet flexibles et bien plus encore, Hive rationalise votre travail sur une plate-forme centralisée et offre bien plus que de simples diagrammes de Gantt. Utilisé par des équipes de différentes tailles, de 10 à 1 000 personnes, Hive est une excellente alternative à Microsoft Project pour un large éventail d’entreprises et de styles de travail.

hive screenshot - microsoft project alternatives

Les capacités de suivi du temps, d’analyse et de visualisation flexible de Hive permettent une compréhension transparente du travail des autres membres de l’équipe et des projets à venir.

Les capacités de suivi du temps, d’analyse et de visualisation flexible de Hive permettent une compréhension transparente du travail des autres membres de l’équipe et des projets à venir. Hive possède également l’une des premières intégrations complètes d’email dans n’importe quel outil de gestion de projet, qui vous permet d’envoyer et de recevoir des messages Gmail et Outlook depuis l’application. Choisissez Hive si vous êtes à la recherche d’une alternative à Microsoft Project complète et bien conçue qui peut être étendue ou réduite en fonction des besoins de votre équipe.

L’outil coûte 12$ par utilisateur par mois lorsqu’il est facturé annuellement.

Note Globale: 10
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  • 30 jours d’essai gratuit.
  • 99$/an.

Interface utilisateur (IU)

80%

Facilité d'utilisation

80%

Intégrations

60%

Valeur pour $

100%

Caractéristiques et fonctionnalités

80%

Note Globale

80%

8. Merlin Project – l’alternative à Microsoft Project pour Mac, iPad et iPhone avec des contrôles granulaires pour la personnalisation.

Dans sa dernière version, Merlin Project fonctionne plutôt bien. C’est une excellente alternative Mac à Microsoft Project, et elle lui ressemble beaucoup, avec de nombreux contrôles granulaires pour créer des plans de projet que beaucoup d’autres options sur le marché ignorent.

merlin project 5 screenshot - microsoft project alternatives for creating gantt chart

Capture d’écran du diagramme de Gantt hautement personnalisable de Merlin Project.

Vous pouvez créer des tâches et des sous-tâches avec des dépendances et des contraintes, ajouter du travail et de la durée séparément, affecter des ressources avec une option pour diminuer la durée ou augmenter le travail, voir combien de travail chaque ressource a affecté, et ajouter vos propres champs à chaque tâche, pour lesquels vous pouvez définir le type de champ (par exemple, case à cocher, date, etc). Merlin Project est également livré avec de nouvelles fonctionnalités telles que le tableau Kanban, les pools de ressources, la cartographie mentale et même une application autonome disponible dans l’Apple App Store.

L’importation dans et hors de Merlin Project est assez simple. Il importe les MPP et exporte les MS Project XML, mais vous perdez beaucoup du formatage ce qui est ennuyeux.
Merlin Project coûte 99$/an.

Note Globale: 8
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  • 30 jours d’essai gratuit.
  • à partir de 14$/utilisateur/mois.

Interface utilisateur (IU)

100%

Facilité d'utilisation

100%

Intégrations

70%

Valeur pour $

80%

Caractéristiques et fonctionnalités

90%

Note Globale

88%

9. Smartsheet – Outil de planification de projets en ligne utilisé par les entreprises leaders de l’industrie, mettant l’accent sur la collaboration en temps réel.

L’outil de gestion de projet en ligne de Smartsheet reprend certaines des fonctionnalités les plus utiles de MS Project, l’associe à la facilité d’utilisation d’un tableur en ligne, puis à des fonctionnalités de collaboration en équipe et d’automatisation qui permettent de gagner du temps. Il s’agit d’un système payant, hébergé dans le nuage et basé sur le Web, avec des applications mobiles qui permettent d’utiliser des outils de collaboration assez puissants avec des alertes et des rappels au fur et à mesure que le calendrier du projet change avec le temps.

smartsheet screenshot - microsoft project alternatives for creating gantt chart

Capture d’écran d’une feuille de calcul montrant le diagramme de Gantt et la répartition des tâches du plan de projet.

Il fournit les éléments de base, en créant de jolis diagrammes de Gantt par glisser-déposer avec les tâches, les sous-tâches, les jalons, les ressources assignées et les dépendances aux tâches. Il offre également une plus grande capacité de gestion des ressources, de production de rapports et de formulaires ; ils ont commencé à se superposer à un grand nombre de fonctions, bien que je ne sois pas certain de leur utilité réelle dans le monde de la gestion de projets numériques. Smartsheet est l’un des produits les plus connus et à juste titre, c’est un produit solide. Les seuls vrais problèmes sont l’impossibilité de produire un résumé de projet de haut niveau et l’impossibilité d’exporter au format.mpp ; vous ne pouvez exporter qu’au format XML.

Smartsheet coûte à partir de 14$/utilisateur/mois.

Note Globale: 8.8
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  • 30 jours d’essai gratuit.
  • à partir de 30$/utilisateur/mois.

Interface utilisateur (IU)

100%

Facilité d'utilisation

100%

Intégrations

100%

Valeur pour $

100%

Caractéristiques et fonctionnalités

100%

Note Globale

100%

10. Microsoft Project Pro – Outil de planification de projet robuste de Microsoft Office.

Félicitations d’être arrivé jusqu’ici. Voilà votre récompense. Peu de gens semblent être au courant de ce produit, et même Microsoft reste assez silencieux à ce sujet, mais voici une alternative à la dépense de 500$ pour une licence Microsoft Project, vous pouvez payer au fur et à mesure et obtenir le contrôle et les capacités de Project Professional 2016 de pratiquement partout avec un abonnement bureau toujours à jour via Office 365.

microsoft-project-online-gantt-chart

Capture d’écran du diagramme de Gantt de Microsoft Project.

L’avantage, c’est que vous obtenez ce que vous voulez dès le début; vous n’avez pas besoin d’une alternative alors que vous pouvez en fait avoir le vrai outil. L’inconvénient est que tout l’éventail des fonctionnalités et ajouts que vous pouvez obtenir avec certains des autres produits pourrait en fait être très utile.

Microsoft Project Pro pour Office 365 coûte à partir de $30/utilisateur/mois.

Note Globale: 10
Visitez le site web

Résumé des meilleures alternatives à Microsoft Project pour la création de diagrammes de Gantt

Il est facile d’être submergé par l’éventail déconcertant d’alternatives à Microsoft Project. Ci-dessous, nous avons résumé dans un tableau facile à lire les informations de base sur les outils décrits dans cet article. Nous avons étudié les prix et la disponibilité des versions d’essai et de démonstration gratuites pour vous permettre de faire une comparaison côte à côte beaucoup plus simple.

Logiciel Aperçu Essai/Demo Prix Note Site
GanttPROgantt pro logo Lire les caractéristiques et fonctionnalités de GanttPro 14 jours d’essai gratuit. à partir de 5.90$/utilisateur/mois. 10 Voir GanttPRO
CeloxisCeloxis logo Lire les caractéristiques et fonctionnalités de Celoxis 30 jours d’essai gratuit. à partir de 25$/utilisateur/mois. 9.2 Voir Celoxis
monday.commonday logo - microsoft project alternatives Lire les caractéristiques et fonctionnalités de monday.com 14 jours d’essai gratuit. à partir de 17$/mois pour 2 utilisateurs. 9.6 Voir monday.com
Wrikewrike logo Lire les caractéristiques et fonctionnalités de Wrike 14 jours d’essai gratuit. 9.80$/utilisateur/mois. 9.6 Voir Wrike
Zoho ProjectsZoho Projects logo - Microsoft Project Alternatives Lire les caractéristiques et fonctionnalités de Zoho Projects essai gratuit de 10 jours.

à partir de $3/utilisateur/mois.

9.4 Voir Zoho Projects
ClarizenClarizen-logo Lire les caractéristiques et fonctionnalités de Clarizen 30 jours d’essai gratuit. à partir de $30/utilisateur/mois. 9.4 Voir Clarizen
Hivehive logo - microsoft project alternatives Lire les caractéristiques et fonctionnalités de Hive 14 jours d’essai gratuit. à partir de $12/utilisateur/mois. 10 Voir Hive
Merlin Projectmicrosoft-project-alternatives-merlin-logo Lire les caractéristiques et fonctionnalités de Merlin Project 30 jours d’essai gratuit. $99/an. 8 Voir Merlin Project
Smartsheetsmartsheet logo Lire les caractéristiques et fonctionnalités de Smartsheet 30 days free trial. à partir de $14/utilisateur/mois. 8.8 Voir Smartsheet
Microsoft Project Onlinemicrosoft project online Lire les caractéristiques et fonctionnalités de Microsoft Project Online 30-day free trial. à partir de $30/utilisateur/mois. 10 Voir Microsoft Project

Alternatives MS Project gratuites

  1. Project Libre – logiciel de gestion de projet open source
  2. GanttProject – application gratuite de gestion de projet et de planification pour créer des diagrammes de Gantt sous Windows, OSX et Linux
  3. Ganttology – logiciel de diagramme de Gantt interactif avec plan de base gratuit (1 plan, 50 tâches) en plus des plans payants
  4. Team Gantt – alternative à MS Project avec une excellente interface utilisateur et un plan gratuit (3 personnes, 1 projet) en plus des plans payants
  5. Teamweek – logiciel de planification de projet simple et élégant avec un plan gratuit (5 personnes maximum) en plus du plan payant

D’autres logiciels de planification de projets qui valent la peine d’être considérés :

Il y a de nouveaux enfants sur le créneau du diagramme de Gantt! Je n’ai pas eu l’occasion de les examiner correctement, mais si rien de ce qui précède ne fonctionne pour vous, cela vaut la peine d’y jeter un coup d’œil :

  1. Tom’s Planner – https://www.tomsplanner.com/
  2. Instagantt – https://www.instagantt.com
  3. Mind Genius – https://www.mindgenius.com
  4. Edraw Project – https://www.edrawsoft.com/project/
  5. ProjExec – https://www.triloggroup.com/
  6. Rational Plan – https://www.rationalplan.com/
  7. SmartDraw – https://www.smartdraw.com/
  8. Creately – https://creately.com/
  9. ProjectManager.com – https://www.projectmanager.com/
  10. WorkZone – https://www.workzone.com
  11. TaskRay – https://taskray.com/
  12. Teamweek – https://teamweek.com/
  13. Hyper Plan – https://www.hyperplan.com/
  14. Office Timeline – https://www.officetimeline.com/
  15. Tiemchart – https://tiemchart.com/

Vous voulez de l’aide pour réduire les options?

Cet outil est très utile. Nous nous sommes associés à Crozdesk pour vous donner accès à leur « Software Finder ».

Si vous saisissez certains détails sur votre projet et les fonctionnalités que vous recherchez dans un outil de gestion de projet, une liste d’outils correspondant à vos préférences sera générée. Vous fournissez votre email, et ils vous envoient un beau guide PDF avec un résumé de vos meilleures options.

Questions à se poser au moment de choisir parmi les meilleures alternatives à Microsoft Project


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Alors, quel est le meilleur logiciel de planification de projet à utiliser comme alternative à Microsoft Project? Cela dépend vraiment si vous souscrivez ou non aux exigences que nous avons énoncées ci-dessus.

Si vous êtes à la recherche de quelque chose de plus que cela, alors une des solutions basées sur le cloud comme Smartsheet fonctionnera probablement bien. Comme je me retrouve souvent hors ligne, dans les avions et dans les régions sauvages de la Colombie-Britannique, il me manquerait une application de bureau pour produire mes .mpp en déplacement. Bref, ma préférence va donc à Microsoft Project Pro pour Office 365. Il fait tout ce que je veux qu’il fasse, dans le format qu’il me faut. Oui, c’est une sorte d’échappatoire, mais ça marche, et ce n’est pas plus cher que n’importe laquelle des alternatives les mieux payées.

C’est comme ça que j’ai pris ma décision. Voici quelques questions à vous poser lorsque vous choisirez la bonne solution de rechange pour votre projet de MS :

Où le diagramme de Gantt et le planning du projet sont-ils utilisés dans votre workflow?

C’est un peu un fourre-tout, mais en choisissant une alternative à Microsoft Project, il vaut la peine de réfléchir à la façon dont vous gérez les estimations, les tâches, les ressources, les budgets, les risques, les feuilles de temps et les rapports de projet. Il y a des fonctionnalités dans Microsoft Project qui supportent cela, et beaucoup d’alternatives les incluent aussi.

Comment utilisez-vous vos plans et calendriers de projet?

S’il ne s’agit que de diagrammes de Gantt créés au début d’un projet et qui ne sont pas mis à jour, c’est très différent de l’exigence d’un outil qui nécessite des mises à jour quotidiennes.

Pensez à l’utilisation que vous faites des calendriers de projet; les imprimez-vous tous les jours et faites-vous le point sur l’avancement du projet? Comment partagez-vous cette information avec l’équipe de projet et la direction? Pensez aussi à la façon dont vous mettrez à jour l’échéancier tout au long du projet.

Qui l’utilisera?

Il vaut la peine de se demander si ce n’est que le chef de projet qui met à jour le plan de projet ou si l’équipe le fait aussi. Si le calendrier du projet doit être activement mis à jour par l’équipe, il vaut la peine d’envisager des outils faciles à utiliser et nécessitant un minimum d’intégration.

Quels autres outils utilisez-vous?

Microsoft Project s’intègre et joue bien avec ses amis Microsoft, SharePoint et Project Server qui sont des solutions d’entreprise capables de faire des choses incroyablement intelligentes avec Power BI, Internet des objets, robots et apprentissage de machine. Microsoft Project s’intègre également à de nombreuses autres applications et outils, y compris JIRA en utilisant le plugin Ceptah et Daptiv PPM.

Êtes-vous toujours connectés?

Les applications de projet en Cloud peuvent être formidables, et elles peuvent être mises à jour en temps réel avec des informations en temps réel, mais elles ont besoin d’une connexion Internet active pour fonctionner. Si vous travaillez hors ligne et que vous n’avez pas de réception cellulaire, par exemple dans un avion, vous aurez besoin d’une application de bureau à la place.

Quel est le coût?

Le coût de Microsoft Project tend à être l’une des principales raisons pour lesquelles les gens cherchent une alternative. Microsoft Project n’est pas bon marché, mais saviez-vous que si vous faites une recherche rapide sur Amazon, vous pouvez trouver la dernière version de Microsoft Project 2016 pour moins de 600$?

Envisager les projets par rapport aux utilisateurs

La plupart des alternatives à Microsoft Project sont tarifées sur la base du coût par utilisateur. Donc, pour déterminer quelle solution est la plus abordable, réfléchissez à ce qui vous convient le mieux; s’agit-il d’un outil que de nombreuses personnes au sein de l’organisation doivent utiliser, ou est-il utilisé principalement par le chef de projet?

Considérez le coût de possession à vie

Bien que les applications Web puissent sembler abordables à court terme, coûtant généralement environ 15$/utilisateur/mois, le coût de possession sur 3 ans est en fait la même chose qu’acheter une copie de Microsoft Project. Ainsi, avant de décider de s’abonner à un service, envisagez d’acheter une solution non-cloud basée sur un ordinateur de bureau comme :

La plupart des alternatives à MS Project basées sur le cloud offrent au moins une offre de freemium dérisoire qui pourrait être suffisante pour vous :

Résumé

Bien que Microsoft Project puisse sembler un outil facile à remplacer, lorsque vous pouvez vous abonner à Project Online Professional pour 30$/utilisateur/mois, il vaut la peine de peser toutes les options avant de vous abonner à une option en mode cloud.

Mais si vous ne l’utilisez pas tous les jours, et que vous avez juste besoin d’un simple planificateur de projet Gantt, il existe de nombreuses options intéressantes, bon marché et même gratuites pour vous.

Qu’en pensez-vous?

Pensez-vous que nous avons oublié quelque chose? Y a-t-il d’autres bonnes alternatives à Microsoft Project pour la planification de projets, la création de diagrammes de Gantt et la planification de projets? Nous aimerions savoir si vous avez des suggestions, des conseils ou des réflexions sur l’utilisation de ce type de logiciel de planification de projet – pourquoi ne pas les partager en utilisant les commentaires ci-dessous?

Ben Aston

About Ben Aston

Je suis Ben Aston, chef de projet digital. Je travaille dans l'industrie depuis plus de 10 ans au Royaume-Uni dans les plus grandes agences digitales de Londres, notamment Dare, Wunderman, Lowe et DDB. J'ai tout livré, des vidéos virales aux CMS, en passant par les jeux flash, les bannières publicitaires, l'eCRM et les sites de commerce électronique. J'ai eu la chance de travailler pour un large éventail de bon clients: des marques automobiles comme Land Rover, Volkswagen et Honda, des marques utilitaires comme BT, British Gas et Exxon, des marques FMCG comme Unilever et des marques d'électronique grand public comme Sony.

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