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Planifica Tus Proyectos: Los 10 Mejores Programas para la Programación de Proyectos de 2019

By 27/08/2019 No Comments

Administrar tu equipo y tus recursos sin un software de programación de proyectos puede ser una pesadilla para cualquier gerente de proyecto. Tu trabajo como gerente de proyectos es garantizar que todo funcione como debe ser: reunir el equipo, asignar recursos, organizar reuniones, planificar el presupuesto y pronosticar.

Dado que muchas tareas se repiten continuamente durante horas o incluso días, lo lógico sería automatizar estas tareas que consumen mucho tiempo. Y esta es la razón por la que escoger las herramientas de gestión de proyectos adecuadas puede ahorrarte mucho tiempo. Es especialmente crítico si estás trabajando en un gran proyecto y tienes un gran equipo para administrar.

Aquí, te ayudaremos a evaluar el mejor software de programación de proyectos: profundizamos para ayudarte a encontrar una buena opción para tu organización y tus proyectos, explicando cómo debe funcionar la herramienta y cómo sus características difieren de las demás herramientas en el mercado.

Software de Programación de Proyectos Logo Soup

El Mejor Software de Programación de Proyectos

Aquí están las 10 principales herramientas de programación de proyectos que incluí en esta reseña:

  1. Forecast
  2. Celoxis
  3. Hive
  4. ProjectManager.com
  5. monday.com
  6. Mavenlink
  7. Workfront
  8. Microsoft Project Online
  9. Wrike
  10. Asana

A continuación, encontrarás descripciones generales de cada herramienta, junto con capturas de pantalla, características, precios, integraciones y una puntuación general.

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Software de Programación de Proyectos – Preguntas Frecuentes

¿Qué hace el software de programación de proyectos?

El software de programación te ayuda no solamente a planificar tus proyectos, sino también a controlar lo que va sucediendo a medida que se desarrolla el proyecto. También permite centralizar todas las actividades relacionadas con el trabajo, tales como planificación, asignación de tareas, gestión de recursos e informes.

Por último, las herramientas de programación de proyectos crean transparencia, no solo para los interesados, sino también para los miembros del equipo que quieren saber qué se espera de ellos.

¿Qué es la programación de proyectos en la gestión de proyectos de software?

La programación de proyectos en la gestión de proyectos de software es parte de la planificación del proyecto. Es el proceso de definir las fases, los hitos, los recursos y el flujo de trabajo de un proyecto, y trazar estos componentes clave en una línea de tiempo que toma en cuenta las dependencias entre las diferentes partes.

A lo largo del ciclo de vida de un proyecto de software, debes consultar el cronograma del proyecto para comprender la ruta crítica y cómo se está haciendo el seguimiento de tu proyecto.

Cuando hay cambios, un cronograma de proyecto bien hecho te ayudará a tener en cuenta los efectos de cualquier cambio a través de las dependencias establecidas inicialmente, proporcionando una herramienta visual para comprender la relación entre los diferentes roles, tareas y fases de un proyecto.

¿Cuáles son algunas técnicas comunes de programación de proyectos?

La mayoría de las técnicas de programación de proyectos hacen uso de un diagrama de Gantt o un cuadro similar, e incluyen:

  • El Método de la Ruta Crítica (CPM, por sus siglas en inglés): una técnica basada en la matemática, con la cual puedes crear un cronograma utilizando tu alcance para enumerar tareas, las duraciones y dependencias.
  • Técnica de Evaluación y Revisión del Programa (PERT, por sus siglas en inglés): es una técnica similar a CPM, pero calcula una duración promedio ponderada para las tareas en función del nivel de confianza en tu tiempo (duración optimista, pesimista y más probable).
  • Seguimiento Rápido: una forma de Reducción de Duración donde se acorta el cronograma de un proyecto superponiendo tareas que pueden hacerse de manera simultánea.
  • Choques: una forma de Reducción de Duración donde se realizan las tareas más rápido, agregando más recursos a la línea de tiempo del proyecto.
  • Simulación: creando los típicos escenarios de “qué pasaría si” para pronosticar la posible duración de un proyecto.
  • Nivelación de Recursos: se ajusta el cronograma para que haya la menor sobreutilización de los recursos posible.

¿Cuáles son algunas características comunes en Software de programación de proyectos?

El software de programación de proyectos comparte muchas características típicas del software de gestión de proyectos, como la planificación presupuestaria, la gestión de tareas, las vistas de calendario, los diagramas de Gantt y los módulos de asignación de recursos.

¿Acabas de darte cuenta de que buscas algo diferente? Prueba con estas otras herramientas:

Project-Scheduling-Software

7 Razones Por las Cuales Debes Utilizar el Software de Programación de Proyectos

Las herramientas de programación de gestión de proyectos son imprescindibles, especialmente si tu organización se encuentra en proceso de escala. Aquí puedes ver algunos beneficios clave del uso de software de programación de proyectos:

  1. Te permite definir el flujo de trabajo del proyecto y mantener al equipo enfocado en las tareas correctas.
  2. Te permite identificar y realizar un seguimiento de la ruta crítica de tu proyecto para aprovechar la flexibilidad del cronograma.
  3. Te permite perder menos tiempo reprogrammando, a través de prioridades y dependencias que ajustan automáticamente.
  4. Te permite establecer líneas de base para rastrear tu plan de proyecto en contraste con la ejecución.
  5. Te permite liberar tiempo y energía al configurar la herramienta para proporcionar recordatorios automáticos de fechas límite.
  6. Te permite visualizar, comparar, detectar vacíos y ajustar fácilmente la disponibilidad de tus recursos.
  7. Te permite generar informes sobre la utilización, la demanda y la capacidad de la organización y revisar las tendencias para pronosticar las futuras necesidades de contratación.

Hay muchos más beneficios, y continuarán creciendo a medida que la tecnología evoluciona, brindando más oportunidades para automatizar tareas y así tomar decisiones más inteligentes.

Project-Scheduling-Software-1

The Digital Project Manager es financiado por sus lectores. Cuando haces clic en los enlaces de nuestro sitio, podríamos ganar una comisión. Más información.

Las Mejores Herramientas para la Programación de Proyectos

  • Prueba gratuita de 14 días.
  • desde $24/usuario/mes.

Interfaz de usuario (UI)

100%

Usabilidad

100%

Integraciones

100%

Relación calidad-precio

90%

Características y funciones

100%

Puntuación general

98%

Forecastsoftware de programación de proyectos optimizado con pronóstico, planificación de capacidad y muchas integraciones por defecto.

Forecast es una combinación increíblemente simple de una herramienta de gestión de recursos y de proyectos construida sobre la base de que los proyectos exitosos requieren una combinación de planificación a corto y largo plazo. No dicta estrictamente cómo trabajas para que puedas mezclar scrum, Kanban y la programación tradicional de Gantt.

forecast screenshot - project scheduling tools

La Inteligencia Artificial (IA) integrada en Forecast te permite detectar fácilmente los proyectos que corren el riesgo de retrasarse o desviarse. Crea y comparte tus potentes paneles, informes y toda clase de información para así poner la información en tiempo real al alcance de tu equipo o de los clientes. La planificación de recursos sencilla te permite realizar un seguimiento de la utilización y la capacidad. En la p?oxima reunión de trabajo, la conexión entre la priorización y la programación le permitirá a los miembros del equipo concentrarse en las tareas más importantes.

Forecast tiene una prueba gratuita de 14 días y cuesta desde $24/asiento/mes.

Puntuación General: 9.8
Visita
  • Prueba gratuita de 30 días.
  • desde $25/usuario/mes.

Interfaz de usuario (UI)

100%

Usabilidad

90%

Integraciones

90%

Relación calidad-precio

90%

Características y funciones

100%

Puntuación general

94%

Celoxisherramienta popular y ampliamente utilizada basada en la web con características de programación integral y administración de proyectos, además de PPM.

Cuando se trata de la programación de proyectos, Celoxis posee potentes herramientas de planificación y programación para ayudarte a crear planes de proyectos dinámicos que se ajustan automáticamente a las cambiantes condiciones del mundo real. Armado con uno de los gráficos de Gantt interactivos más flexibles, rápidos y receptivos, Celoxis puede manejar, sin esfuerzo, cabe destacar, grandes planes de proyectos que involucran múltiples niveles de subtareas, dependencias entre proyectos e incluso múltiples recursos por tarea.

Celoxis screenshot - Project Scheduling Software

Su función de programación automática se adapta a casi todos los escenarios del mundo real para proporcionar un cronograma de proyecto sólido y confiable. Con funciones como alertas automáticas por correo electrónico, indicadores de estado de RAG y análisis de ruta crítica, Celoxis hace que el seguimiento de proyectos sea muy sencillo. Celoxis proporciona visibilidad de lo que cada miembro está haciendo y te brinda la capacidad de rastrear la carga de los recursos en tiempo real. Con las funciones integradas de colaboración entre el equip y el cliente, uno puede compartir archivos, discutir e intercambiar comentarios no solo con otros miembros del equipo, sino también con los clientes. Los numerosos informes personalizados y de mejores prácticas que incluyen gráficos detallados te permiten recopilar información en tiempo real sobre tus proyectos y recursos.

Celoxis se integra con aplicaciones populares como Google Drive, Excel, MS Project, Jira, Salesforce y Quickbooks Online. También está completamente integrado con Zapier, el cual te permite usar sincronizarte con miles de aplicaciones. También tiene una API basada en web fácil de usar para conectarse con otros servicios y aplicaciones comerciales antiguas.

Celoxis es una de las pocas herramientas que ofrece opciones de implementación SaaS e instalable. Celoxis cuesta $25/usuario/mes con descuentos adicionales por compromiso.

Puntuación General: 9.4
Visita
  • Prueba gratuita de 14 días.
  • desde $12/usuario/mes.

Interfaz de usuario (UI)

100%

Usabilidad

100%

Integraciones

80%

Relación calidad-precio

90%

Características y funciones

90%

Puntuación general

92%

Hivesoftware de planificación de proyectos colaborativo listo para escalar,ive utilizado por pequeños equipos de 10 personas y por empresas pertenecientes al ‘Fortune 500’.

Hive es una plataforma de gestión y colaboración de proyectos que impulsa a compañías como Starbucks, Uber, WeWork e IBM. Con análisis basados ??en inteligencia artificial, miles de integraciones, vistas de proyectos flexibles, y más, Hive agiliza tu trabajo a través de una plataforma centralizada. Utilizado por equipos de diferentes tamaños, desde equipos con apenas 10 personas hasta 1,000, Hive es una gran opción para una amplia gama de compañías y estilos de trabajo.

hive screenshot - project scheduling tools

Las capacidades de control de tiempo, análisis y vista flexible de Hive permiten una comprensión transparente del trabajo de otros miembros del equipo y los próximos proyectos, que pueden rastrearse a través de tarjetas de acción.

Y, siendo mucho más que un software de planificación de proyectos, el componente de inteligencia artificial y análisis de Hive también aprovecha el aprendizaje automático para proporcionar paneles interactivos y personalizables para obtener información sobre la productividad del equipo y detectar de manera proactiva los riesgos o áreas que necesitan mejoras. Escoge Hive si buscas una herramienta de programación y gestión de proyectos completa y bien diseñada que pueda ampliarse o reducirse según las necesidades del equipo.

Puntuación General: 9.2
Visita
  • Prueba gratuita de 30 días.
  • desde $15/usuario/mes.

Interfaz de usuario (UI)

80%

Usabilidad

100%

Integraciones

80%

Relación calidad-precio

90%

Características y funciones

100%

Puntuación general

90%

ProjectManager.comsoftware de programación de proyectos galardonado, con todas las funciones conocido por su fácil uso y excelente atención al cliente.

ProjectManager.com es un software completo y galardonado utilizado por algunos grandes nombres como NASA, Volvo, Brookstone y Ralph Lauren. Es una gran solución, especialmente si administras múltiples proyectos a la vez.

ProjectManager screenshot - Project Schedling tools

Esta herramienta ofrece un montón de características útiles de planificación y programación de proyectos: con esta herramienta, puedes crear planes de proyecto (diagramas de Gantt), administrar tareas, crear informes y administrar planillas horarias, gastos y cargas de trabajo. Esta aplicación de planificación de proyectos también proporciona una característica útil que te permite cambiar fácilmente entre vistas, entre vista de diagrama de Gantt, lista de tareas y de tablero Kanban. Puedes usar las funciones de comunicación en la aplicación para comentar las tareas y asignarlas a los miembros del equipo.

Los informes en tiempo real son fáciles de usar: puedes obtener informes predeterminados (estado del proyecto, planillas horarias, gastos) con un solo clic, o configurar tus propios informes personalizados. También puedes usar el panel de control en tiempo real para tener una idea de las estadísticas actuales de tu proyecto. Y también puedes usar todas estas características para programar e informar en múltiples proyectos.

Las integraciones de ProjectManager.com incluyen integraciones nativas con GoogleApps como Drive, Gmail, Calendar, etc., así como Microsoft Office y Microsoft Project. Para otras 400 integraciones, puedes usar Zapier para conectarte con herramientas adicionales.

Los precios de ProjectManager.com comienzan en $15/usuario/mes, con su plan básico “Personal” que requiere un mínimo de 5 usuarios. Ofrecen una prueba gratuita de 30 días (se requiere una tarjeta de crédito para registrarse para una prueba gratuita).

Puntuación General: 9
Visita
  • Prueba gratuita de 14 días.
  • desde $17/mes para 2 usuarios.

Interfaz de usuario (UI)

100%

Usabilidad

100%

Integraciones

90%

Relación calidad-precio

90%

Características y funciones

90%

Puntuación general

94%

monday.comherramienta galardonada, visualmente intuitiva para planificar proyectos, y rastrear y colaborar en el trabajo.

monday.com es una herramienta de programación con funciones intuitivas de colaboración que es fácil de aprender a usar y comprender rápidamente. Es una herramienta altamente personalizable que te ayuda a aclarar la secuencia de trabajo y ver el progreso y estado de tus proyectos de un vistazo.

La mayoría de las funciones de programación de proyectos en monday.com están en la función de “líneas de tiempo”: aquí es donde puedes planificar proyectos, establecer plazos, asignar miembros del equipo, desglosar tareas y establecer dependencias. Puedes reasignar tareas simplemente haciendo clic y arrastrando, y puedes ver tus líneas de tiempo como hojas de cálculo, como listas, en un mapa, en un tablero Kanban, entre otras vistas.

Monday.com screenshot - Project Scheduling Software

monday.com ofrece la posibilidad de crear cuadros de resumen así como exportar y compartir planes de proyectos en una variedad de formatos (XML, PDF, etc.). Aparte de eso, monday.com habilita la vista panorámica utilizando paneles de informes que recopilan datos de múltiples paneles, lo que permite hacer un mejor seguimiento de las capacidades de progreso.

Dicho y hecho, monday.com técnicamente no permite crear gráficos de Gantt en el sentido muy tradicional (ni puede importar o exportar archivos MPP). Sin embargo, es una herramienta de software de administración de programación flexible e intuitiva que te ayuda a ver dónde se estancan las tareas, comprender quién está trabajando en qué, entre otras cosas. Además, los campos personalizables y la funcionalidad de ‘arrastrar y soltar’ facilitan la configuración y permiten empzar a usarlo rápidamente.

monday.com se integra con aplicaciones como Slack, Excel, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform y otras, accesibles a través de Zapier.

monday.com cuesta desde $17/mes para dos usuarios.

Puntuación General: 9.4
Visita
  • Prueba gratuita de 30 días.
  • desde $30/usuario/mes

Interfaz de usuario (UI)

100%

Usabilidad

90%

Integraciones

60%

Relación calidad-precio

80%

Características y funciones

90%

Puntuación general

84%

Workfront – https://www.workfront.com/

Si buscas un servicio completo solución de gestión de proyectos, Workfront debe ser tu software de referencia. Tiene todo, desde compartir archivos, informes personalizables, automatización del flujo de trabajo, gestión de recursos, planificación de capacidad y herramientas de colaboración. También cuenta con un buen soporte técnico y una herramienta de control de problemas que ayuda a identificar cualquier problema potencial y resolverlo. Es una solución de gestión de proyectos y carteras más completa, a un precio más alto. Uno de los puntos más fuertes de esta herramienta es su capacidad para sincronizarse con tus otras aplicaciones comerciales (ver más abajo).

workfront-screenshot-project-scheduling-software

Tiene una herramienta de programación de proyectos impresionante que puede crear tareas, hitos, predecesores y asignar recursos mientras se monitorea el progreso dentro de los plazos establecidos. Es una gran herramienta de colaboración donde los miembros del equipo permanecen sincronizados a través de conversaciones, actualizaciones de estado y comentarios. Incluso pueden asignarse hitos entre sí y recibir notificaciones en vivo acerc a de cualquier cambio que tenga lugar. En cuanto a los informes, Workfront ofrece 50 modelos de informes para analizar y compartir el estado de tu proyecto. Incluso puedes crear tu propio panel de control y combinar varios informes en uno.

Workfront se integra de inmediato con aplicaciones como Dropbox, Google Docs, SharePoint, Jira, Jive, AEM y Salesforce. También tienen una plataforma de integración llamada Workfront Fusion que está específicamente diseñada para conectar cientos de aplicaciones comerciales, herramientas de sincronización como Airtable, Amazon SNS, Asana, Atlassian Confluence, Google Analytics, Mailchimp, Mavenlink, Oracle, Netsuite, Quickbooks y docenas más.

Workfront cuesta desde $30/usuario/mes.

Puntuación General: 8.4
Visita
  • Prueba gratuita
  • desde $7/usuario/mes.

Interfaz de usuario (UI)

80%

Usabilidad

70%

Integraciones

50%

Relación calidad-precio

70%

Características y funciones

90%

Puntuación general

72%

Microsoft Project Onlinesoftware estándar de la industria para racionalización de proyectos, recursos y gestión de cartera.

Aprender a usar el software de programación de Microsoft Project (Microsoft Project Online) puede resultar difícil para algunos porque es un gran programa que requiere de experiencia. Está disponible como una aplicación de escritorio a través de una suscripción a Office 365 para poder usarlo. Puedes usar cualquier software de visualización de MS para ver los archivos MPP, incluso si no tienes la licencia de Microsoft Project.

microsoft-project-online-screenshot-project-scheduling-software

El software de programación de Microsoft es utilizado por muchas compañías multimillonarias. A pesar de ser un software de gestión de proyectos antiguo (o tal vez por eso), muchos nuevos administradores de proyectos y agencias medianas prefieren las alternativas de proyectos de Microsoft porque los archivos de proyectos de MS suelen ser muy grandes y no siempre se pueden compartir online fácilmente.

MS Project Online te permite trabajar de forma remota desde cualquier lugar colaborando con los miembros del equipo y las partes interesadas. Es útil para gestionar proyectos, planificar presupuestos, asignar recursos con diagramas de Gantt y crear diagramas para visualizar datos del proyecto. Puedes usar colores para resaltar datos críticos y realizar un seguimiento del progreso para no dejar pasar ningún plazo.

MS Project Online se integra con otros productos de Microsoft Office, pero ten en cuenta que solo funciona en plataformas Windows.

Microsoft Project Online cuesta desde $7/usuario/mes.

Puntuación General: 7.2
Visita
  • Prueba gratuita de 14 días.
  • desde $9.80/usuario/mes.

Interfaz de usuario (UI)

90%

Usabilidad

80%

Integraciones

100%

Relación calidad-precio

100%

Características y funciones

100%

Puntuación general

94%

Wrikeplataforma muy completa, basada en la nube, fácil de escalar, con un conjunto completo de herramientas de gestión y programación de proyectos.

Este software está especialmente diseñado para empresas a gran escala y presenta una herramienta de colaboración en tiempo real. Usado por equipos creativos y de marketing, pero también es común que los equipos de productos usen Wrike como planificador de proyectos de software dada la cantidad de integraciones útiles con herramientas de desarrollo como Jira y GitHub. Wrike es un software de gestión de proyectos ‘todo en uno’, pues tiene todo cubierto; desde la planificación, informes, colaboraciones, integraciones de terceros hasta la automatización del flujo de trabajo.

wrike-screenshot-project-scheduling-software

Simplifica tu vida al conectar todas las tareas, informes, debates, correos electrónicos y noticias con tu proyecto en un solo lugar para darte una idea general del progreso del mismo. Wrike también tiene una función de informes inteligentes que posee varias infografías que se actualizan cada 15 minutos, por lo que no debes preocuparte por obtener nueva información.

Wrike tiene una característica única que permite a los nuevos miembros del equipo tener acceso a un contexto completo junto con discusiones previas sobre temas importantes, incluidos los archivos relevantes. Así, los nuevos miembros tienen toda la información que necesitan.

Los cronogramas de proyectos son en vivo y dinámicos en Wrike, y cada miembro tiene acceso a actualizaciones y cambios en tiempo real, por lo los proyectos no se superponen. Es una herramienta muy potente que puede ayudarte a agilizar las operaciones, crear procesos repetibles y al mismo tiempo tener una clara visibilidad sobre el estado de los hitos y proyectos clave.

Wrike cuesta desde $9.80/usuario/mes.

Puntuación General: 9.4
Visita
  • Prueba gratuita de 7 días.
  • desde $9.99/usuario/mes.

Interfaz de usuario (UI)

100%

Usabilidad

100%

Integraciones

100%

Relación calidad-precio

100%

Características y funciones

90%

Puntuación general

98%

Asanasoftware de programación de proyectos con herramientas de colaboración, flujo de trabajo y gestión de cartera.

Asana es un software de programación de proyectos muy popular; ha existido por más tiempo que muchas otras herramientas y es el producto de referencia para muchas compañías multimillonarias. Es la herramienta ideal para un gerente de proyectos, ya que organiza todo su trabajo en un solo lugar, para que no pierda el tiempo entre correos electrónicos, notas adhesivas y hojas de cálculo. Entre las aplicaciones de programación, Asana es una de las más hermosas visualmente, por lo que es muy fácil maniobrar en ella y comprenderla rápidamente.

asana-screenshot-project-scheduling-software

Las características de programación de proyectos de Asana incluyen un calendario de planificación de proyectos y una línea de tiempo que te permiten trazar tu plan de proyecto: crear, visualizar y administrar tareas, plazos, cesionarios y dependencias. Tiene un excelente tablero que permite establecer campos personalizados para rastrear las cosas más importantes.

Las integraciones de Asana incluyen más de 100 aplicaciones. Tiene un directorio de aplicaciones más completo que la mayoría, por lo que es una buena opción para los equipos que ya utilizan un puñado de herramientas. Estas incluyen aplicaciones de comunicación (Slack, MailChimp, Gmail, Glip), aplicaciones de desarrollo (BitBucket, GitHub, Phabricator, Jira), aplicaciones de control de tiempo (TimeCamp, Toggl, Velocity), aplicaciones de informes (Grow, Instagantt, Power BI, Weekdone), y muchas más. En cuanto a cualquier integración que no se encuentre en el directorio de la aplicación, puedes usar Zapier para conectarte con herramientas adicionales.

Asana cuesta desde $9.99/usuario/mes.

Puntuación General: 9.8
Visita

Resumen del Mejor Software de Programación de Proyectos

Entramos en detalles sobre los pros y los contras y las características principales de cada una de las herramientas de programación de software de proyectos basándonos en nuestros criterios. Aquí tienes la información resumida en una tabla sencilla:

Software Descripción General Opción gratuita Precio Puntuación Sitio Web
Forecastforecast logo Lee las características y la funcionalidad de Forecast Prueba gratuita de 14 días desde $24/asiento/mes 9.8 Echa un vistazo a Forecast
CeloxisCeloxis logo Lee las características y la funcionalidad de Celoxis Prueba gratuita de 30 días desde $25/usuario/mes 9.4 Echa un vistazo a Celoxis
Hivehive logo Lee las características y la funcionalidad de Hive Prueba gratuita de 14 días desde $12/usuario/mes 9.2 Echa un vistazo a Hive
ProjectManager.comProjectManager logo - Project Scheduling Software Lee las características y la funcionalidad de ProjectManager.com Prueba gratuita de 30 días desde $15/usuario/mes 9 Echa un vistazo a ProjectManager
monday.commonday logo Lee las características y la funcionalidad de monday.com Prueba gratuita de 14 días desde $17/mes para 2 usuarios 9.4 Echa un vistazo a monday.com
Mavenlinkmavenlink-logo-project management software tools Lee las características y la funcionalidad de Mavenlink Prueba gratuita de 10 días desde $19/usuario/mes 9.6 Echa un vistazo a Mavenlink
WorkfrontWorkfront logo -project scheduling software Lee las características y la funcionalidad de Workfront Prueba gratuita de 30 días. desde $30/usuario/mes 8.4 Echa un vistazo a Workfront
Microsoft Project
microsoft project online
Lee las características y la funcionalidad de Microsoft Project Prueba gratuita desde $7/usuario/mes 7.2 Echa un vistazo a Microsoft Project
Wrikewrike logo Lee las características y la funcionalidad de Wrike Versión Freemium

Prueba gratuita de 14 días

desde $9.80/usuario/mes 9.4 Echa un vistazo a Wrike
Asanaasana-logo-productivity-apps Lee las características y la funcionalidad de Asana Prueba gratuita de las versiones pagas

Versión Freemium

desde $9.99/usuario/mes 9.8 Echa un vistazo a Asana

Otras Herramientas que Pueden Resultarte Útiles

Hay muchas herramientas de programación de proyectos y aquí, por lo que aquí tienes un par de menciones honoríficas que no incluimos en esta reseña. ¡Echa un vistazo!

  1. GetFlow – https://www.getflow.com/
  2. Bric – https://getbric.com/
  3. Workotter – https://www.workotter.com/
  4. FunctionFox – https://www.functionfox.com/
  5. GanttPRO – https://ganttpro.com/
  6. Instagantt – https://www.instagantt.com/
  7. Liquidplanner – https://www.liquidplanner.com/
  8. Accelo – https://www.accelo.com/
  9. Smartsheet – https://www.smartsheet.com/
  10. Proggio – https://www.proggio.com/
  11. Teambook – https://www.teambookapp.com/
  12. InLoxx – https://www.inloox.com/
  13. BeeWits – https://www.beewits.com/
  14. ProofHub – https://www.proofhub.com/
  15. eSilentPARTNER – https://www.esilentpartner.com/
  16. nTask – https://www.ntaskmanager.com/
  17. Teamweek – https://teamweek.com/
  18. Clubhouse – https://clubhouse.io/
  19. Bitrix24 – https://www.bitrix24.com/

¿Necesitas Ayuda Para Reducir las Opciones?

Esta herramienta es bastante útil. Nos hemos asociado con Crozdesk para brindarte acceso a su “Buscador de software”.

Si ingresas algunos de los detalles sobre tu proyecto y las funciones que buscas en una herramienta de administración de proyectos, generará una lista de herramientas que coinciden con tus preferencias. Sólo debes proporcionar tu correo electrónico y te enviarán una bonita guía en PDF con un resumen de las mejores coincidencias.

Criterios Para la Selección del Software de Programación de Proyectos

Ningún software de programación de proyectos cumple con los requisitos que exigen todos los tipos de proyectos, pero tomé los criterios generales a continuación para evaluar el software y los apliqué al software de programación de proyectos. Los he usado para calificar las herramientas de la lista de acuerdo con lo que es más importante en una herramienta de programación de proyectos:

  • Interfaz de usuario (IU): ¿Son intuitivas y claras sus vistas? En las herramientas de programación, también busco interfaces de ‘arrastrar y soltar’ que permitan mover recursos rápidamente con un solo clic.
  • Usabilidad: ¿es fácil de aprender? ¿Qué tan buenos son los tutoriales y la capacitación? ¿La empresa ofrece una buena atención al usuario?
  • Características y funcionalidad: en estas herramientas, me concentré en las características y funciones de programación de proyectos más importantes, que explico a continuación.
    • Planificación y programación: en su forma más básica, la programación de proyectos requiere algún tipo de software de calendario para la gestión de proyectos. Las características de planificación y programación pueden incluir: calendarios, tableros de tareas y tarjetas, listas de tareas, vistas múltiples para las cargas de trabajo diarias y mensuales, diagramas de Gantt, líneas de tiempo, ‘arrastrar y soltar’ para los recursos, filtros para encontrar tareas específicas y control de tiempo y fecha límite.
    • Comunicación: una gran cantidad de software de gestión de proyectos tiene algún tipo de herramienta de comunicación incorporada. Estas incluyen chat en equipo, integraciones con correo electrónico para notificaciones automáticas, un flujo de actividad en vivo o un feed de notificaciones y comentarios sobre tareas.
    • Análisis e informes: uno de los principales beneficios del software de programación de proyectos es su capacidad para proporcionar fácilmente una gran cantidad de datos del proyecto y compilarlos en informes. El mejor software de planificación de proyectos ofrece funciones de análisis e informes, tales como informes configurables, funciones de informes interactivos y en tiempo real, generación automática de informes y análisis avanzados que rastrean el tiempo, la utilización de recursos, los costos y otras métricas clave del proyecto.
  • Integraciones: como mínimo, la mayoría del software de programación de proyectos tendrá integraciones por defecto con Google Suite, Dropbox y Box. Algo a tener en cuenta son las integraciones o la sincronización con las aplicaciones de calendario, aunque puede parecer algo obvio, no todas las herramientas tienen integraciones por defecto con aplicaciones las de calendario que podrías estar utilizando actualmente (o su plan podría necesitar una actualización para obtener acceso a dicha funcionalidad).
  • Relación calidad-precio: ¿Cómo se compara el precio de esta herramienta con otras herramientas de características similares? Un comentario acerca del precio: para equipos pequeños con necesidades más simples de programación de proyectos, es posible que puedas sobrevivir con un software de programación de proyectos gratuito. Busca las versiones básicas y gratuitas de herramientas como Wrike y Asana. En cuanto a las versiones pagas, la mayoría de las herramientas se encuentran en el rango de $6- $10 por usuario. Encontrarás algunas herramientas como Forecast y Celoxis, que cuestan más de $20 por usuario y proporcionan un conjunto más sólido y amplio de herramientas que incluyen administración de cartera.

¿Qué Opinas?

¿Qué utilizas para armar los cronogramas de tus proyectos? ¿Existe una herramienta que, en tu opinión lo hace todo? ¿Has descubierto una combinación de herramientas que funciona de lo mejor? Compártelo con nuestra comunidad en los comentarios.

Ben Aston

About Ben Aston

Soy Ben Aston, gerente de proyectos digitales. He estado en la industria durante más de 10 años trabajando en el Reino Unido en las principales agencias digitales de Londres, incluidas Dare, Wunderman, Lowe y DDB. He entregado de todo, desde videos virales a CMS, juegos flash, anuncios publicitarios y eCRM a sitios de comercio electrónico. He tenido la suerte de trabajar en una amplia gama de grandes clientes; marcas automotrices como Land Rover, Volkswagen y Honda; Empresas de servicios públicos como BT, British Gas y Exxon, y de bienes de consumo como Unilever, así como también marcas de productos electrónicos, como por ejemplo Sony.

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