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El Mejor Software de Gestión de Activos Digitales en 2019

By 25/10/2019 No Comments

Esta lista te ayudará a comparar y evaluar rápidamente el mejor software de gestión de activos digitales (frecuentemente denominado DAM, por sus siglas en inglés).

Si alguna vez has pensado: “Sé que teníamos un archivo hace aproximadamente un año que podríamos usar para este proyecto, si tan solo pudiera encontrarlo…”, entonces deberías considerar obtener un software de gestión de activos digitales. Es un sistema para almacenar y administrar activos digitales que puede acelerar la producción y garantizar que utilices el archivo más adecuado para tus proyectos.

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Una Lista de Software de Gestión de Activos Digitales

El software de administración de activos digitales le permite a los usuarios almacenar y organizar archivos y proteger sus activos de posibles hurtos. El software de gestión de activos digitales puede mejorar el flujo de trabajo del proyecto y ayudar con los desafíos comunes del proyecto. Todos tus archivos estarán en un solo lugar, ya no tendrás que pasar horas buscando esa imagen enterrada en lo más profundo de tu disco duro.

  1. Widen Collective
  2. Wedia
  3. MediaBeacon
  4. Amplifi.io
  5. Libris
  6. MediaValet
  7. Brandfolder
  8. Bynder
  9. Canto Digital Asset Management

Below you’ll find an overview of these digital asset management software, with screenshots, feature overview, pricing and our score.

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Preguntas Frecuentes Sobre la Gestión de Activos Digitales

Empieza aquí para cubrir los conceptos básicos del software de gestión de activos de medios digitales, como qué es y para qué lo puedes usar.

¿Qué es la gestión de activos digitales?

Digital asset management is a repository of digital assets – think of it as your online filing system. A DAM improves flexibility, control and access between organizations, businesses, departments, customers and partners of digital assets.

¿Qué es un activo digital?

Un activo digital es una ‘cosa’ a la que puedes acceder y usar online. Entre otros, eso puede incluir fotografía, vídeos, activos de marca, libros electrónicos, logotipos, ilustraciones, animaciones, presentaciones, hojas de cálculo, documentos de texto, correos electrónicos; podría ser cualquier cosa que sea digital y tenga metadatos.

¿Qué es un sistema de gestión de activos digitales?

El sistema de gestión de activos digitales facilita mucho el proceso de almacenamiento, intercambio y control de activos digitales. Proporciona una biblioteca centralizada para almacenar y compartir activos digitales, y permite a las personas acceder a los archivos que necesitan sin importar en qué parte del mundo se encuentren, sin estar conectados a un servidor in situ.

¿Por qué es importante la gestión de activos digitales?

El software de gestión de activos digitales permite a los gerentes de proyecto organizar y acceder al contenido del cliente. Todos tus activos se almacenan en una única biblioteca, por lo que puedes acceder a ellos en tu escritorio, en cola para tomar un café o de camino a una reunión.

¿Quién usa el software de gestión de activos digitales?

Las agencias de publicidad, los equipos creativos, las organizaciones sin fines de lucro y las empresas de comercio electrónico son solo algunos ejemplos de organizaciones que usarían algún software de DAM. Los creativos independientes, como los fotógrafos y los diseñadores, suelen utilizar la gestión de activos digitales personales para almacenar, compartir y organizar sus archivos. Todo lo que sea digital y tenga metadatos es un activo digital. Por lo tanto, cualquiera cuyo trabajo o proyecto implique el uso frecuente de medios o archivos digitales probablemente usará un software de DAM

¿Cuáles son las capacidades del software de gestión de activos digitales?

El software de gestión de activos digitales almacena activos digitales en una biblioteca centralizada. La mayoría de los programas de gestión de activos digitales proporcionan características adicionales, como la adición automática de etiquetas de metadatos, la creación de álbumes inteligentes y el rastreo de licencias de activos. El software de gestión de activos digitales generalmente funciona con Mac y Windows.

¿No estás buscando software de gestión de activos digitales? Consulta nuestras otras listas de software para administrar equipos, recursos y proyectos:

  1. ¿Tienes problemas para mantener en marcha todos tus proyectos digitales? Prueba nuestras recomendaciones de software de programación de proyectos para ayudar a mantenerte organizado.
  2. Administrar equipos grandes puede ser un dolor de cabeza. Prueba nuestras recomendaciones de software de programación de recursos para asegurarte de que todos tienen lo que necesitan.
  3. Concéntrate en lo importante y haz más cada día visitando nuestras revisiones de aplicaciones de productividad.

¿Necesito un Administrador de Activos Digitales?

Contestaré esa pregunta con tres preguntas más. ¿Tú …

… gestionas equipos creativos?

… trabajas en un equipo descentralizado?

… trabajas con múltiples proveedores, clientes o socios?

Si respondiste “Sí” a cualquiera de estas tres preguntas, probablemente podrías sacarle provecho al software de gestión de activos digitales. Estos son algunos de los beneficios que te puede proporcionar:

A graphic showing the 3 benefits of digital asset management software: 1. everyone can access the same file versions, 2. you can refer to version history and track versions, 3. you can use metadata to organize and locate assets

Descripciones Generales de los 9 Mejores Programas de Gestión de Activos Digitales

Help Desk Software Featured Graphic

  1. Widen Collective: programa de administración de activos digitales basado en la nube con una biblioteca centralizada para administrar fotografías, videos y audio.
  2. Wedia: permite la aprobación del flujo de trabajo personalizado y evita el uso indebido de la licencia, y viene con útiles materiales de capacitación, tales como una base de conocimientos y tutoriales en video.
  3. MediaBeacon: software modular de gestión de activos digitales fácil de escalar y altamente configurable para cualquier negocio.
  4. io: simplifica el proceso de gestión de activos digitales con una interfaz de usuario intuitiva y un software de inteligencia artificial que reduce la necesidad de etiquetado manual de metadatos.
  5. Libris: administrador de activos digitales asequible basado en la nube que agrega y guarda metadatos automáticamente.
  6. MediaValet: compatible con software creativo como InDesign, Photoshop y más. Sincroniza automáticamente el trabajo en progreso con la nube.
  7. Brandfolder: administrador de activos digitales totalmente personalizable para empresas de todos los tamaños e industrias.
  8. Bynder: software de gestión de activos digitales diseñado para aumentar la productividad de los equipos distribuidos almacenando archivos en una base de datos centralizada y consultable.
  9. Canto Digital Asset Management: software de gestión de activos digitales con capacidades de reconocimiento de imágenes que sugiere etiquetas y álbumes inteligentes que clasifican el contenido por tipo de archivo.

Resumen de los Mejores Programas Gestión de Activos Digitales

Software Opción Gratuita Precio Puntuación Sitio Web
Widen CollectiveWiden Collective logo - Digital Asset Management Software Demostración gratuita. $24,900/año. 9.2 Echa un vistazo a Widen Collective
WediaWedia logo - Digital Asset Management Software Demostración gratuita. $500/mes. 9.5 Echa un vistazo a Wedia
MediaBeaconMediaBeacon logo - Digital Asset Management Software Demostración gratuita. Precio previa solicitud. 9 Echa un vistazo a MediaBeacon
Amplifi.ioAmplifi.io - Digital Asset Management Software Demostración gratuita. $12,000/año. 9 Echa un vistazo a Amplifi.io
LibrisLibris logo - Digital Asset Management Software Demostración gratuita. $3,999/año 8.5 Echa un vistazo a Libris
MediaValetMediaValet logo - Digital Asset Management Software Demostración gratuita. $6,000/año. 9.7 Echa un vistazo a MediaValet
BrandfolderBrandfolder logo - Digital Asset Management Software Demostración gratuita. Precio previa solicitud. 9.5 Echa un vistazo a Brandfolder
BynderBynder logo - Digital Asset Management Software Demostración gratuita. Precio previa solicitud. 9.5 Echa un vistazo a Bynder
CantoCanto logo - Digital Asset Management Software Prueba gratuita de 15 días. Precio previa solicitud. 9.7 Echa un vistazo a Canto

Software Gratuito de Gestión de Activos Digitales

Varias compañías de software de gestión de activos digitales ofrecen una versión gratuita de su software con algunas características restringidas. Aquí tienes una breve lista de software de gestión de activos digitales que puedes probar de manera gratuita.

  1. ResourceSpace
  2. Pimcore
  3. Wrike

Otros Programas de Gestión de Activos Digitales

Aquí tienes otras opciones de software de gestión de activos digitales que no he tenido la oportunidad de revisar por completo, pero puedes echarles un vistazo si las anteriores no son adecuadas para ti:

  1. ArchivEra
  2. OpenAsset
  3. IntelligenceBank
  4. Asset Bank
  5. Frontify
  6. BrandMaker
  7. Pageflex
  8. Salsify
  9. BEAM
  10. Daminion Server
  11. Brandworkz

¿Necesitas Ayuda Para Reducir las Opciones?

Esta herramienta es bastante útil. Nos hemos asociado con Crozdesk para brindarte acceso a su “Buscador de software”.

Si ingresas algunos de los detalles sobre tu proyecto y las funciones que buscas en una herramienta de administración de proyectos, generará una lista de herramientas que coinciden con tus preferencias. Sólo debes proporcionar tu correo electrónico y te enviarán una bonita guía en PDF con un resumen de las mejores coincidencias.

¿Cuál es tu Software de Gestión de Activos Digitales Favorito?

En la era moderna, la gestión de activos digitales es una gran parte de la gestión de proyectos. Las anteriores son algunas sugerencias pero, como siempre, no es una lista exhaustiva. ¿Qué herramientas o software utilizas para la gestión de proyectos creativos? Me encantaría ver tus sugerencias en los comentarios.

Ben Aston

About Ben Aston

Soy Ben Aston, gerente de proyectos digitales. He estado en la industria durante más de 10 años trabajando en el Reino Unido en las principales agencias digitales de Londres, incluidas Dare, Wunderman, Lowe y DDB. He entregado de todo, desde videos virales a CMS, juegos flash, anuncios publicitarios y eCRM a sitios de comercio electrónico. He tenido la suerte de trabajar en una amplia gama de grandes clientes; marcas automotrices como Land Rover, Volkswagen y Honda; Empresas de servicios públicos como BT, British Gas y Exxon, y de bienes de consumo como Unilever, así como también marcas de productos electrónicos, como por ejemplo Sony.

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