Esto te ayudará a comparar y evaluar rápidamente el mejor software de administración de agencias de publicidad y otro software de planificación para los medios de comunicación.

Recomendaré algunos de los mejores programas de gestión de proyectos de agencias creativas para que lo contrastes con las necesidades de tu empresa. También explicaré cómo los diferentes programas de gestión de proyectos de marketing pueden ayudarte a automatizar algunas tareas administrativas para aumentar la productividad. Encontrarás criterios de evaluación para el mejor sistema de gestión de agencias; junto con resúmenes fáciles de digerir para ayudarte con la comparación.

Compara y Evalúa Rápidamente los 10 Mejores Programas Para Agencias de Marketing

Advertising Agency Software Logo Soup

Las empresas publicitarias siempre están muy ocupadas. Desde la dirección de arte hasta la contabilidad, son responsables de todos los aspectos del plan de publicidad y marketing. No es de extrañar que muchas agencias de publicidad digital estén buscando un software de planificación de medios para aligerar un poco la carga de trabajo.

A menudo, las agencias están estancadas en problemas muy comunes, como un alto número de informes sin la suficiente optimización. O reconstruir la credibilidad y luchar por el espacio en un mercado demasiado competitivo. El software para agencias de marketing puede ayudarte a poner todo en orden.

Sin más demora, aquí tienes algunos de los mejores programas para agencias de marketing del mercado en la actualidad.

Una Lista de los Mejores Programas Para Agencias de Publicidad

Aquí están nuestras principales opciones para agencias de marketing:

  1. FunctionFox
  2. Intervals
  3. Mavenlink
  4. Admation
  5. Nifty
  6. monday.com
  7. Clarizen
  8. Workamajig
  9. Vogsy
  10. FunctionPoint

Preguntas Frecuentes Sobre el Software Para Agencias de Marketing

¿Qué hace el software para agencias de marketing?

Según el tipo y la marca del software, los programas para agencias de marketing pueden hacer muchas cosas: gestión de proyectos, asignación de recursos, gestión de relaciones con el cliente (CRM), software de contabilidad y facturación, herramientas de marketing digital, software de informes y más.

¿Por qué usar un programa para administrar una agencia?

Las agencias de publicidad tienen muchas partes móviles, muchos clientes y muchas necesidades internas. Por lo tanto, el uso de un programa disminuirá la carga administrativa sobre los empleados al tiempo que aumentará los niveles de organización, productividad y eficiencia.

¿Qué tipos de herramientas suelen utilizar las agencias de marketing?

Las agencias de publicidad pueden necesitar programas de gestión de proyectos, asignación de recursos, CRM para agencias de marketing, software de contabilidad y facturación, software de marketing digital y más. Verás que muchas agencias de marketing usan programas que cubren dos o más de estas necesidades, como Oracle Netsuite, Wrike y Clarizen.

¿Estás en búsqueda de otro tipo de software para tu agencia? Consulta nuestros otros recursos para obtener el mejor software para administrar equipos, recursos y proyectos:

  1. ¿De qué depende cada agencia de publicidad? ¡Comunicación, comunicación, y más comunicación! Si necesitas algunas recomendaciones para herramientas de comunicación, las tenemos.
  2. Algunos equipos dejan de lado una buena planificación debido a su arrogancia. Pero todo buen proyecto puede beneficiarse de un mapeo mental colaborativo para que el equipo se sincronice.
  3. ¿Tu equipo tarda demasiado? Podrías sacarle provecho a las herramientas de planificación de capacidad para manejar las cargas de trabajo difíciles.

The Digital Project Manager es financiado por sus lectores. Cuando haces clic en los enlaces de nuestro sitio, podríamos ganar una comisión. Más información.

Criterios Comparativos de Software de Administración de Agencias de Marketing

¿Qué buscamos en el software de administración de agencias de marketing? Las siguientes pautas te ayudarán a comprender partes de nuestro proceso.

  1. Interfaz de usuario (UI): ¿Qué tan bien diseñada está? ¿Ofrece visuales claras y navegación intuitiva? Interfaz multiusuario: habilita numerosos usuarios en el mismo sistema.
  2. Usabilidad: ¿Es fácil de aprender y dominar? ¿Hay tutoriales y capacitación? ¿La empresa ofrece buena tecnología y soporte al usuario? Proporciona diferentes inicios de sesión para cada usuario. Personaliza los permisos y la funcionalidad disponible para diferentes grupos de usuarios.
  3. Características y funcionalidad: ¿Cuántas de las características y funcionalidad clave del software de planificación de medios de comunicación ofrece, y qué tan potentes son? Específicamente, busqué:
    1. Gestión de proyectos: esto incluye la gestión de tareas tanto para el equipo como para las tareas orientadas al cliente, paneles de proyectos para hacerle seguimiento al progreso y compartir archivos y colaborar fácilmente. También puede incluir el control del tiempo (aunque algunas herramientas lo hacen a través de una integración de terceros).
    2. Gestión de recursos: debe permitirte buscar fácilmente recursos y habilidades para asignarlos a tareas y proyectos. Incluye funciones de programación que permiten establecer hitos, fechas límite y dependencias entre tareas.
    3. Administración de clientes y prospectos: incluye herramientas de comunicación, divulgación e informes que permiten administrar la prospección y los clientes de la agencia. Esto puede incluir un portal de clientes, así como la capacidad de tomar capturas de los datos de los proyectos, como las horas y los gastos, para entregar informes a clientes.
    4. Gestión financiera: el software de facturación de la agencia de marketing debe capitalizar todos los datos de proyectos y recursos para ofrecer previsiones y estimaciones precisas. También puede incluir funciones de facturación para agilizar el flujo desde el inicio del proyecto hasta la última factura. En algunos casos, un módulo para la gestión de medios y compras es útil, ya que ayuda a gestionar cosas como órdenes de compra e inserción.
    5. Informes: ¿Los programas de planificación de medios de comunicación tienen sistemas de informes adecuados con respecto al registro de horas, finanzas, administración de recursos y otras opciones? ¿La recopilación y organización de datos es fácil y útil?
  4. Integraciones: ¿Es fácil conectarse con otras herramientas? ¿Hay integraciones por defecto?
  5. Relación calidad-precio: ¿Cuán apropiado es el precio según sus características, capacidades y caso de uso? ¿Los precios son claros, transparentes y flexibles?

Best Advertising Agency Software Summary

Software Opción Gratuita Precio Puntuación Sitio Web
FunctionFoxfunctionfox logo - creative project management software 14-day demostración gratuita. desde $5/usuario/mes. 8.8 Visita FuncionFox
IntervalsIntervals logo - Basecamp Alternatives prueba gratuita de 30 días. desde $2.50/project/month. 9.2 Visita Intervals
Mavenlinkmavenlink-logo-project management software tools demostración gratuita.
prueba gratuita.
desde $19/month for 5 users. 9.2 Visita Mavenlink
Admationadmation logo - advertising agency software demostración gratuita desde $30/usuario/mes. 8.2 Visita Admation
Nifty
Nifty logo - Advertising Agency Software
demostración gratuita desde $8/usuario/mes. 8.8 Visita Nifty
monday.commonday.com logo - advertising agency software prueba gratuita de 14 días. desde $17/mes para 2 usuarios. 9.6 Visita monday.com
ClarizenClarizen logo - Creative Project Management Software prueba gratuita de 30 días. desde $45/usuario/mes. 9 Visita Clarizen
Workamajigworkamajig logo marketing project management software demostración gratuita desde $50/usuario/mes. 8.8 Visita Workamajig
VOGSYVOGSY Logo demostración gratuita $19/usuario/mes. 9.6 Visita VOGSY
FunctionPoint
function point logo marketing project management software
60-day money back guarantee. desde $49/usuario/mes. 8.8 Visita FunctionPoint

Otros Programas Para Agencias de Marketing

El mundo del software de agencias de publicidad está lleno de una competencia sana y de muchas opciones para el comprador inteligente. Me gusta pensar más allá de los “10 principales” y dar las gracias a otros productos valiosos que continúan haciendo un buen trabajo en el espacio de software para las agencias de marketing. Dicho esto, aquí están mis menciones honoríficas para esta categoría:

  1. Oracle Netsuite – Netsuite incluye características tales como software de contabilidad para agencias de marketing, gestión de capital humano, análisis y más. Un pago único de $999 te dará una licencia general más $99 adicionales por usuario cada mes.
  2. Hive – Hive ofrece herramientas básicas para diagramas de Gantt, tableros Kanban y diseños de calendario, y los proyectos publicitarios pueden clasificarse por estado actual, miembro del equipo o asignados etiquetas. Tiene más de 1,000 integraciones con aplicaciones como Hubspot, Slack, Zoom, Dropbox y más.
  3. Ravetree – Ravetree tiene una variedad de funciones de gestión de proyectos, notificaciones personalizables, listas de verificación de elementos de trabajo, planificación de recursos, control de versiones de archivos, equipos kanban y scrum, acceso de clientes, CRM, facturación y más.
  4. Workbook – accede al trabajo y las carteras de artistas comerciales en esta base de datos bastante completa. Encuentra fotógrafos, ilustradores, diseñadores y/o estilistas para tus proyectos publicitarios con mucha facilidad.
  5. Synergist – un sistema de gestión de proyectos para agencias creativas y digitales con un enfoque en el control de tiempo y recursos, seguimiento de trabajos/proyectos, funciones de comunicación y uso compartido, software de informes y otros elementos de gestión.
  6. Robohead – el marketing interno y los equipos creativos pueden beneficiarse de este software fácil de aprender y rápido de implementar, que incluye servicios como formularios de solicitud, lógica condicional, aprobaciones de proyectos, modelos de proyectos, herramientas de aprobación y más.
  7. ClientFlow – administra las correos electrónicos, las tareas y planillas horarias de tu equipo en una única plataforma. Este kit de herramientas para agencias de marketing también incorpora una bandeja de entrada compartida, control de tiempo, modelos, aprobaciones automatizadas, delegación de tareas y muchas otras características.

¿Necesitas Ayuda Para Reducir las Opciones?

Esta herramienta es bastante útil. Nos hemos asociado con Crozdesk para brindarte acceso a su “Buscador de software”.

Si ingresas algunos de los detalles sobre tu proyecto y las funciones que buscas en una herramienta de administración de proyectos, generará una lista de herramientas que coinciden con tus preferencias. Sólo debes proporcionar tu correo electrónico y te enviarán una bonita guía en PDF con un resumen de las mejores coincidencias.

¿Hay Alguna Otra Opción de Software de Gestión de Agencias de Marketing?

Los equipos de marketing y creativos necesitan un software para agencias de marketing que se ajuste a su trabajo específico y sus usos. Convertir la inspiración en un buen resultado final requiere recursos y herramientas como las enumeradas anteriormente.

¿Te consideras un experto en cuanto a programas de gestión de agencias de marketing? Haz clic en los comentarios y dinos qué le agregarías a la lista.

Ben Aston

About Ben Aston

Soy Ben Aston, gerente de proyectos digitales. He estado en la industria durante más de 10 años trabajando en el Reino Unido en las principales agencias digitales de Londres, incluidas Dare, Wunderman, Lowe y DDB. He entregado de todo, desde videos virales a CMS, juegos flash, anuncios publicitarios y eCRM a sitios de comercio electrónico. He tenido la suerte de trabajar en una amplia gama de grandes clientes; marcas automotrices como Land Rover, Volkswagen y Honda; Empresas de servicios públicos como BT, British Gas y Exxon, y de bienes de consumo como Unilever, así como también marcas de productos electrónicos, como por ejemplo Sony.

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