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Lista Completa de los Mejores Software para Gestión de Portafolios de Proyectos

Tienes visiones de crecimiento para tu equipo y tu negocio, pero para convertir esas visiones en realidad, debes tener un software para gestión de portafolios adecuado para gestionar proyectos y recursos de manera efectiva a medida que escalas.

Project Portfolio Management Logo Soup

El crecimiento de tu equipo, y tu empresa en general, a través de proyectos cada vez más grandes, es fundamental para convertirse en una empresa competitiva en el mercado actual. Con un software para gestión de portafolios de proyectos (project portfolio management), puedes recopilar y consolidar datos sobre tus proyectos para gestionar riesgos, recursos, plazos, presupuestos y mucho más.

No hay escasez de excelentes software para gestión de portafolios por ahí, por lo que ofrecemos una evaluación detallada de las mejores en esta revisión de software para gestión de portafolios de proyectos. Conozca qué hacen un software para gestión de portafolios, cómo se comparan y cómo saber que estás seleccionando el software ideal para tu portafolio de proyectos y servicios comerciales.

Pero primero, algunos conceptos básicos:

¿Qué es la Gestión del Portafolio de Proyectos?

En la gestión de proyectos, GPP es la gestión del portafolio de proyectos. En GPP, un gerente del portafolio de proyectos analiza en alto nivel el conjunto de proyectos y programas (algunos de los cuales pueden estar directamente relacionados y otros no) en el portafolio de una empresa.

Un solo proyecto es la célula elemental de una organización. Si nos alejamos un poco tenemos la gestión de proyectos, que se ocupa de la ejecución necesaria para completar proyectos. Si nos alejamos un poco más, y vemos los diversos proyectos que asume una organización. GPP se asegura de que estos proyectos distintos se realicen de manera que se complementen entre sí en términos de recursos, plazos y objetivos comerciales generales.

¿Qué hace un Gerente del Portafolio de Proyectos?

Un Gerente del Portafolio de Proyectos supervisa, controla y dirige las tareas asociadas con la gestión de un portafolio de proyectos. Esta persona necesita las habilidades de un maestro de ajedrez para dirigir adecuadamente el equipo y terminar los proyectos a tiempo y por debajo del presupuesto. El rango de responsabilidad de esta posición es inmenso y, a menudo, trata con investigadores, analistas y clientes mientras gestionan la coordinación de alto nivel de los proyectos, siguiendo las tendencias actuales del mercado y anticipando las futuras.

¿Qué Hace un Software de Gestión de Portafolios y Cómo Puede Ayudarte?

Project Portfolio Management software - ppm tools

Mantén tu proyecto en el camino correcto: los datos que tienes son lo que le dan valor a tu proyecto. Use el software gestión del portafolio de proyectos para evitar tomar decisiones erróneas basadas en información desactualizada o irrelevante.

Proporciona información empresarial de nivel ejecutivo: es imposible almacenar en tu cabeza las estadísticas detalladas del proyecto. Al gestionar múltiples proyectos, necesitas un software que sea capaz de proporcionar datos más avanzados, ¡y tus jefes te amarán por eso! Demostrar a las partes interesadas el valor y la justificación de las decisiones de manera concisa te ayudará a crear casos comerciales sólidos para tus proyectos.

Asigna recursos: la toma de mejores decisiones de negocios está de primero en la lista de prioridades de cada empresa exitosa. El software GPP te muestra quién está trabajando en qué y durante cuánto tiempo, lo que te permite asignar y redistribuir recursos en consecuencia.

Solucionar problemas de rendimiento: al gestionar un portafolio de proyectos, puedes comenzar a identificar lugares donde surgen los mismos problemas de forma recurrente. Una herramienta de gestión del portafolio de proyectos efectiva te ayuda a rastrear los indicadores de salud del proyecto (como el Retorno de la inversión) e identificar cualquier patrón no saludable.

Evaluar riesgos: el software GPP proporciona datos y transparencia en tus proyectos no solo para identificar riesgos, sino también para cuantificarlos y explorar soluciones a través de los datos de tu portafolio.

El Mejor Software para Gestión de Portafolios

Hemos visto una gran cantidad de software de gestión de portafolio de proyectos, pero estos están por encima del resto. Examinamos en profundidad los pros y los contras de las siguientes herramientas en esta revisión:

  1. monday.com – https://monday.com
  2. Celoxis – https://www.celoxis.com/
  3. Hive – https://hive.com/
  4. Oracle Primavera – https://www.oracle.com/primavera/
  5. Sciforma – https://go.sciforma.com/
  6. Proggio – https://www.proggio.com/
  7. Changepoint – https://www.changepoint.com/
  8. Clarizen – https://www.clarizen.com
  9. Wrike – https://www.wrike.com/
  10. Liquid Planner – https://www.liquidplanner.com/

Al final de este artículo, incluimos una tabla que resume información básica sobre las herramientas aquí descritas, así como una explicación de nuestros criterios de selección, para que puedas comprender cómo hicimos esta lista de software de gestión de flujo de trabajo.

El Mejor Software para Gestión de Portafolios

Aquí hay una tabla de resumen con información esencial: compara fácilmente pruebas gratuitas y precios, junto con una puntuación que muestra cómo calificamos la herramienta.

Software Opción Gratuita Precio Puntuación Sitio Web
monday.commonday.com logo - ppm tools Prueba gratuita durante 14 días desde $17/mes para 2 usuarios 9.2 Visita monday.com
CeloxisCeloxis logo Prueba gratuita durante 30 días desde $25/usuario/mes 10 Visita Celoxis
Hivehive logo - ppm tools Prueba gratuita durante 14 días desde $12/usuario/mes 9.8 Visita Hive
Oracle Primaveralogo-oracle-primavera-project-portfolio-management-software-ppm-tool Demostración gratuita

$2,750.00

9.2 Visita Oracle Primavera
SciformaSciforma logo - PPM Tools Prueba gratuita durante 30 días $67/usuario/mes 9.0 Visita Sciforma
ProggioProggio logo - Project Portfolio Tools Freemium desde $69/mes para 5 usuarios 9.0 Visita Proggio
Changepointchangepoint-logo Demostración gratuita desde $24/usuario/mes 8.5 Visita Changepoint
Clarizen

Prueba gratuita durante 30 días desde $45/usuario/mes 9.5 Visita Clarizen
Wrikewrike logo Prueba gratuita durante 14 días desde $9.80/usuario/mes 9.0 Visita Wrike
LiquidPlannerliquidplanner-logo Prueba gratuita para 5 personas desde $45/usuario/mes 9.4 Visita Liquidplanner

Criterios de Selección para el Software de Gestión del Portafolio de Proyectos

En nuestra selección de herramientas de GPP, redujimos nuestros criterios a algunos puntos clave. Revisemos algunos de los criterios más importantes para elegir la mejor herramienta de GPP que se ajuste a tu equipo.

  • Gestión de recursos: al igual que las herramientas de gestión de proyectos con software de programación de recursos, el software GPP con funcionalidad de gestión de recursos te ayudará a tomar mejores decisiones y mejores patrones de flujo de trabajo. Esto incluye características para programar recursos y gestionar líneas de tiempo. Las proyecciones y los escenarios “¿Qué pasaría si?” Son parte de la gestión de un portafolio de proyectos, y las herramientas de GPP deben brindar soporte para estas proyecciones.
  • Gestión financiera: Un dólar ahorrado es un dólar ganado. Las herramientas de GPP deben ayudar a mejorar tu precisión en la gestión de proyecciones financieras, con funcionalidad para estimar costos y gestionar presupuestos. Hoy en día, casi todos los programas tienen la opción de gestionar las nóminas y la facturación de pago en general. Esta característica es ideal para empresas que tratan con un número moderado de empleados / clientes, por lo que hacer todo desde una sola plataforma es más que bienvenido.
  • Gestión de riesgos: nos guste o no, cada portafolio que hagamos y trabajemos tendrá datos confidenciales. A menudo, los fondos y los datos con los que tratamos son sensibles en más de una forma (por lo general, el tiempo y el costo son el enfoque). Tener la ventaja en proyectos sensibles al tiempo o al presupuesto puede ser, y generalmente es, una parte importante de la gestión de riesgos. Además, las mejores herramientas de gestión de riesgos nos permiten planificar en consecuencia, incluso hacer planes de respuesta a riesgos, y tenerlos listos si el “¿Qué pasaría si?” Sale mal.
  • Informes y análisis: con informes completos y optimizados que te permiten ver qué funciona y qué no, te preparas para el éxito futuro. El software moderno de gestión de portafolios debe proporcionar múltiples opciones para generar informes. Las hojas de cálculo son una línea de base para un informe simple y útil, pero hay muchas herramientas modernas de GPP con excelentes representaciones gráficas que facilitan la visualización y comunicación de comparaciones de recursos, desgloses y mucho más.
  • Integraciones: debido a que no existe un software GPP perfecto (si existiera, esta lista no serviría de nada), debemos combinar varias herramientas para cubrir las necesidades de nuestro proyecto. Conocer estas herramientas a veces es la mitad del trabajo, de ahí este análisis.
  • Precio: por último, pero no menos importante, necesitamos saber cuánto le costará a tu organización mantener ese nivel de flujo de información interna. Algunas de las herramientas son bastante baratas, pero eso es una rareza en este dominio, y con una buena razón para ello.

¿Cómo Elegir el Mejor Software de Gestión de Portafolio para tus Proyectos?

Ahora, tienes la idea de las herramientas GPP más populares que existen. En este punto, te guiaremos a través de los pasos finales sobre cómo elegir la mejor solución GPP para tu organización. Hazte estas preguntas al elegir el software de GPP:

¿Cuál es tu nivel de madurez de GPP?

De acuerdo con el modelo de Gartner, puedes determinar la madurez de tu empresa colocándola en uno de los 5 modelos (en orden ascendente de madurez):

  1. Reactivo: esto representa a todas las organizaciones con un enfoque ad hoc de proyectos. Hay un requisito mínimo para las herramientas de GPP de gama alta, aunque serán necesarias para el crecimiento de la disciplina.
  2. Emergente: el siguiente nivel de gestión y enfoque de los proyectos. Implica el uso de herramientas básicas de GPP pero en un nivel más frecuente y avanzado.
  3. Integración inicial: sigue un enfoque más holístico para GPP. Este es el punto donde se necesita un patrón de organización más grande. Las decisiones arriesgadas podrían surgir, y el seguimiento de los datos debe estar en punto.
  4. Integración efectiva: este es el punto donde la automatización se vuelve necesaria, y un gerente necesita la mayor ayuda posible para ejecutar todo a tiempo y por debajo del presupuesto.
  5. Innovación efectiva: este es el juego final que todos luchan. Los GPP se utilizan completamente en múltiples niveles, y se instala una Oficina de Gestión de Proyectos Empresariales para facilitar la ejecución.

¿Cuáles son los Requisitos Principales?

Tómate el tiempo para planificar cuidadosamente los requisitos que tu equipo tiene para una herramienta GPP. Analiza el trabajo pasado y los posibles proyectos futuros, y trata de hacer una evaluación lo más objetivamente posible. Utiliza este artículo como base y consulta tantas fuentes como puedas antes de decidir cuál es tu herramienta GPP ideal.

¿Cómo Encajaría la Herramienta GPP en tu Flujo de Trabajo?

Piensa en todas las herramientas que tú y tu equipo utilizan además de una herramienta GPP. Verifica la compatibilidad de integración y ve en qué parte del ciclo del proyecto vas a integrar primero la herramienta recién adquirida.

¿Cuánto Tiempo se Necesita para Configurarlo?

Solo ten en cuenta que es posible que tus proyectos actuales deban detenerse brevemente para integrar completamente una nueva herramienta GPP. Además, piensa en el soporte para diferentes plataformas nativas, como Android y iOS, y, en consecuencia, ajústalo a tu equipo.

Facilidad de Incorporación

Tu equipo necesitará algo de tiempo para aprender y adaptarse al nuevo conjunto de herramientas de GPP que se les presentarán. Ten en cuenta todos los factores como: tiempo para aprender, disponibilidad de material de aprendizaje, capacitación y soporte del proveedor de software, etc.

Costo

Por último, pero no menos importante, estas herramientas de GPP tienen un precio. Después de calcular el presupuesto que tienes para pagarlos, no olvides que cada herramienta GPP se valora con el servicio que brinda.

Other PPM tools

We’ve prepared a list of additional PPM tools that you might consider:

¿Necesitas Ayuda para Reducir las Opciones?

Esta herramienta es bastante útil. Nos hemos asociado con Crozdesk para brindarte acceso a su “Buscador de software”.

Si ingresas algunos de los detalles sobre tu proyecto y las funciones que buscas en una herramienta de administración de proyectos, generará una lista de herramientas que coinciden con tus preferencias. Sólo debes proporcionar tu correo electrónico y te enviarán una bonita guía en PDF con un resumen de las mejores coincidencias.

¿Qué opinas?

¿Estás de acuerdo con nuestra lista? ¿Cómo abordarías este tema? Hay un montón de factores en la ecuación de gestión del portafolio de proyectos, y los nuevos comentarios siempre son bienvenidos.

Ben Aston

About Ben Aston

Soy Ben Aston, gerente de proyectos digitales. He estado en la industria durante más de 10 años trabajando en el Reino Unido en las principales agencias digitales de Londres, incluidas Dare, Wunderman, Lowe y DDB. He entregado de todo, desde videos virales a CMS, juegos flash, anuncios publicitarios y eCRM a sitios de comercio electrónico. He tenido la suerte de trabajar en una amplia gama de grandes clientes; marcas automotrices como Land Rover, Volkswagen y Honda; Empresas de servicios públicos como BT, British Gas y Exxon, y de bienes de consumo como Unilever, así como también marcas de productos electrónicos, como por ejemplo Sony.

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