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Impulsa tu Productividad: Las Mejores Aplicaciones de Productividad en 2019

By 26/08/2019 No Comments

Vivimos en tiempos muy extraños, junto con una industria de aplicaciones de atención plena en rápido crecimiento diseñada para ayudarnos a trabajar menos, estamos utilizando todo tipo de aplicaciones de productividad diseñadas para ayudarnos a hacer más.

Si habitas en el mundo del trabajo digital, probablemente hayas probado algún software de productividad. ¿Qué es el software de productividad? Las herramientas de productividad van desde simples listas de tareas pendientes hasta herramientas de seguimiento de productividad que miden cuánto se logra en un día determinado.

Las Mejores Aplicaciones de Productividad Logo Soup

Cuando pienses en las aplicaciones que te funcionarán bien, recuerda que las mejores aplicaciones de organización o las mejores aplicaciones de recordatorios son solo las “mejores” si te ayudan, en tu caso específico, a hacer el trabajo correcto de una manera que siempre sea adecuada para ti.

En resumen, las mejores aplicaciones de productividad son herramientas que te ayudan a realizar tus tareas de manera eficaz.

Cómo Ser Eficaz y Productivo

Muy a menudo nos enfocamos en la productividad como una cuestión de volumen: ¿cuánto estoy ganando y qué tan rápido? Para realmente llevar a cabo un trabajo impactante, tenemos que reposicionar nuestras opiniones y pensamientos sobre la productividad: en realidad se trata de darle un mejor uso a tu tiempo.

¿Cómo le das un mejor uso a tu tiempo?

Primero, tenemos que descubrir las formas más productivas en las cuales podemos invertir nuestro tiempo. Pregúntate:

  • ¿Cuál es el consecuencia de que yo no esté haciendo esta cosa aparentemente urgente en este momento? (¡Porque esa cosa urgente en realidad probablemente no sea tan importante!)
  • ¿Cuáles son mis actividades de mayor valor?
  • ¿Qué puedo hacer yo (y solo yo) para marcar una verdadera diferencia?

Una buena manera de responder estas preguntas es mediante el uso de una matriz de prioridades para mapear las tareas de acuerdo con su nivel de urgencia e importancia. Personalmente, me gusta usar la matriz a continuación, basada en la matriz de Eisenhower:

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Explicación de la Matriz de Eisenhower

Un simple desglose de este cuadro nos dice cómo abordar una tarea:

Prioridad #1: Es urgente e importante. Hazlo.

Prioridad #2: No es urgente pero sigue siendo importante. Decide sobre cualquier aspecto que esté bloqueando el avance de la tarea. Decide el momento, la persona y el método ideales para llevar a cabo la tarea.

Prioridad #3: Es urgente pero no importante. Delégalo a la persona adecuada para que puedas centrarse en tareas (más) importantes.

Prioridad #4: No es urgente y tampoco es importante, es la cuarta prioridad. Elimínalo.

Al final de cada día, dedica al menos 10 minutos a planificar tu día de mañana: ¿qué harás, decidirás, delegarás y eliminarás?

Luego, echa un vistazo a estas aplicaciones de productividad. Escogí las que pueden ayudarte a llevar a ser eficaz con tu tiempo mediante la automatización, el seguimiento, la sincronización y los recordatorios, ¡dejándote con más tiempo libre para llevar a cabo el trabajo más importante!

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18 de las Mejores Aplicaciones de Productividad (Incluyendo Alternativas Gratuitas)

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Las siguientes aplicaciones de productividad pueden ayudarte a completar una amplia gama de tareas. Mientras navegas, busca un software de productividad que automatice tareas o registre datos importantes para que puedas liberarte de estas cargas mentales y ganar más tiempo para un trabajo eficaz y de alto impacto.

Prioridad #1: Es Urgente e Importante. Hazlo.

  1. monday.com – https://monday.com/
  2. Things 3 – https://culturedcode.com/things/
  3. Quip – https://quip.com/
  4. Focus Booster – https://www.focusboosterapp.com
  5. Remember The Milk – https://www.rememberthemilk.com/

Prioridad #2: No Es Urgente Pero Sigue Siendo Importante. Decídete.

  1. Wunderlist – https://www.wunderlist.com/
  2. Todoist – https://todoist.com
  3. Trello – https://trello.com/
  4. Asana – https://asana.com/
  5. Omni Focus – https://www.omnigroup.com/omnifocus/

Prioridad #3: Es Urgente Pero No Importante. Delégalo.

  1. IFTTT – https://ifttt.com/
  2. Zapier – https://zapier.com/
  3. Slack – https://slack.com/
  4. Missinglettr – https://missinglettr.com/
  5. Buffer – https://buffer.com/
  6. QuuuPromote – https://www.quuupromote.co/
  7. Upflow – https://upflow.co/

Prioridad #4: No Es Urgente y Tampoco es Importante. ¡Bórralo!

  1. Just Say No – https://www.justsayno.com/

Prioridad #1: Es Urgente e Importante. Hazlo.

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Deberás aplicar la regla de “hacerlo ahora mismo” a tus tareas principales. En este mismo orden de ideas, si ves que una tarea te tomará menos de 2 minutos, simplemente hazla de inmediato (¿Por qué? Porque tomará más tiempo ponerla en tu lista de tareas pendientes y luego programar y priorizarla).

Comenzar una tarea de alta prioridad y seguir en ella hasta que esté 100% completa es una verdadera prueba de carácter. No es fácil, pero ese es el camino para ser productivo. Esto requiere autodisciplina, pero podemos hacértelo más fácil con algunas herramientas de productividad.

Prioridad #2: No Es Urgente Pero Sigue Siendo Importante. Decídete.

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Si algo es importante pero no necesariamente urgente, debes tomar un momento para decidir un plan adecuado para abordarla. No te desvíes: planea hacer las tareas importantes correctamente.

Es normal sentirnos totalmente abrumados si nos exijan mucho; puede parecer que tenemos demasiadas cosas encima y no hay forma de mantenerlos a todos contentos. Para tomar decisiones que tengan más sentido para nosotros mismos, nuestro equipo y nuestros proyectos, necesitamos tener una visión clara de todas nuestras tareas, prioridades y progreso.

Las siguientes aplicaciones de productividad ayudan especialmente a priorizar las tareas: para verificar lo que está en proceso, hacerle seguimiento al progreso y proporcionar toda la información para tomar buenas decisiones a medida que gestionamos nuestro trabajo.

Prioridad #3: Es Urgente Pero No Importante. Delégalo.

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A algunas personas les resulta fácil delegar tareas, mientras que otras sienten un impulso realmente fuerte para hacerlo ellas mismas. Por muy difícil que sea delegar las tareas a otras personas, es bastante simple transferir tareas a una máquina. Hay toneladas de aplicaciones de productividad que podemos usar para hacer más en menos tiempo agregando más automatización a nuestros flujos de trabajo, permitiendo que un algoritmo maneje las partes engorrosas.

Prioridad #4: No Es Urgente y Tampoco Es Importante. ¡Bórralo!

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Finalmente, a veces podemos ser más eficaces haciendo menos. Existen infinitas oportunidades (y muchas aplicaciones de productividad para ayudarte) a decirle “sí” a las grandes ideas. Al mismo tiempo, poder llevarlas a cabo debes decirle “no” a las cosas adecuadas. Aprende a establecer límites y decir no.

Es genial ser amable y ayudar a la gente. El problema es que no siempre tenemos el tiempo. Eso nos puede abrir camino para entregar poco o nada. No le harás ningún favor a nadie si te comprometes con algo en lo que realmente no puedes dar tu mejor esfuerzo.

Resumen de las Mejores Aplicaciones de Productividad

Nombre de la herramienta Opción gratuita Precio Qué hace SO Puntuación Sitio Web
monday.com
monday logo - best productivity apps
Prueba gratuita de 7 días desde $17/mes para 2 usuarios Administración de tareas, colaboración en equipo, lista de tareas pendientes Windows, macOS, Android, iOS 9.6 Echa un vistazo a monday.com
Things 3things-logo Prueba gratuita de 15 días $49.99 para Mac
$9.99 para iPhone y watch
$19.99 para iPad
Lista de tareas macOS 10.11+, iOS 10+ 9.7 Echa un vistazo a Things 3
Quipquip-logo Prueba gratuita $30/5 usuarios/mes Gestión de tareas y colaboración en equipo Android y iOS 9.3 Echa un vistazo a Quip
Focus Boosterfocus-booster-logo Freemium

Prueba gratuita de 30 días

$2.99 – individual

$4.99 – professional

Seguimiento de tiempo y hábitos de trabajo Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android 9.0 Echa un vistazo a Focus Booster
Remember The Milkremember-the-milk-logo Freemium $39.99/año Lista de tareas web, Mac, Windows, Linux, Watch OS, iPhone, iPad, Android, BlackBerry 10, y Fire. 9.5 Echa un vistazo a remember the milk
Wunderlistwunderlist-logo Freemium Gratis Lista de tareas pendientes iOS, Android, Fire OS, Windows, MacOS, Chrome OS, watch OS 9.9 Echa un vistazo a Wunderlist
Todoisttodoist-logo Prueba gratuita de 30 días $29/usuario/año Lista de tareas pendientes MacOS, Android, Windows, iOS 9.5 Echa un vistazo a Todoist
TrelloTrello logo Freemium desde $9.99/usuario/mes Gestión de tareas y colaboración en equipo Android, iOS, MacOS, Windows 10 Echa un vistazo a Trello
Asanaasana-logo Freemium

Prueba gratuita de 30 días

$9.99/usuario/mes Administración de tareas y colaboración en equipo Android, iOS, MacOS, Windows 10 Echa un vistazo a Asana
Omnifocus 3omnifocus-logo Prueba gratuita de 14 días desde $39.99 Lista de tareas pendientes iOS, MacOS 9.7 Echa un vistazo a Omnifocus 3
IFTTTifttt-logo Gratis Gratis Acciones de automatización entre aplicaciones y dispositivos Android, iOS 9.8 Echa un vistazo a IFTTT
Zapierzapier-logo Freemium

Prueba gratuita de 14 días

desde $20/mes Acciones de automatización entre aplicaciones y dispositivos Android, iOS, MacOS, Windows 10 Echa un vistazo a Zapier
SlackSlack-logo Freemium

Prueba gratuita

desde $6.67/usuario/mes Colaboración en equipo MacOS, Windows, Linux, iOS, Android, Windows Phone (beta) 10 Echa un vistazo a Slack
Missinglettrmissinglettr-logo Freemium

Prueba gratuita de 14 días

desde $15/mes Automatización de redes sociales MacOS, Windows 9.8 Echa un vistazo a Missinglettr
Bufferbuffer-logo Freemium

Prueba gratuita de 7 días

desde $15/mes Automatización de redes sociales MacOS, Windows 9.5 Echa un vistazo a Buffer
QuuuPromotequuupromote-logo Prueba gratuita de 14 días desde $40/mes Campañas de Influencers en redes sociales MacOS, Windows 8.9 Echa un vistazo a QuuuPromote
Upflowupflow-logo Freemium desde $29/mes Social de automatización medios MacOS, Windows 8.9 Echa un vistazo a Upflow
Just Say Nojust-say-no-logo Gratis Gratis Descarga de tareas, romper hábitos iOS 9.2 Echa un vistazo a Just Say No

Otras Herramientas de Productividad

No he tenido la oportunidad de revisar todas estas herramientas en detalle, pero aquí hay algunas más a las cuales les puedes echar un vistazo si las que aparecen en esta reseña no satisfacen tus necesidades:

  1. GrowApp – https://growapp.me/
  2. Last Pass – https://www.lastpass.com/
  3. HelloSign – https://www.hellosign.com/
  4. RescueTime – https://www.rescuetime.com/
  5. Pushbullet – https://www.pushbullet.com/
  6. PhraseExpress – https://www.phraseexpress.com/
  7. Taskque – https://taskque.com/
  8. Hive – https://hive.com/
  9. Goals.com – https://goals.com/
  10. Slite – https://slite.com/

¿Necesitas Ayuda Para Reducir las Opciones?

Esta herramienta es bastante útil. Nos hemos asociado con Crozdesk para brindarte acceso a su “Buscador de software”.

Si ingresas algunos de los detalles sobre tu proyecto y las funciones que buscas en una herramienta de administración de proyectos, generará una lista de herramientas que coinciden con tus preferencias. Sólo debes proporcionar tu correo electrónico y te enviarán una bonita guía en PDF con un resumen de las mejores coincidencias.

Criterios Para la Selección de Aplicaciones de Productividad

Cuando analizas el software de productividad, es importante tener en cuenta una cosa: dado que la productividad depende mucho de tus actitudes y hábitos personales, la eficacia de la herramienta de productividad por sí misma es algo limitada.

Dicho esto, cuando revisamos estas herramientas, utilizamos los siguientes criterios de selección en esta lista de aplicaciones de productividad:

  • Experiencia del usuario: ¿La interfaz es simple y el sistema de la aplicación es fácil de aprender? ¿Las características entorpecen la aplicación o de verdad son útiles? ¡Solo elegimos aplicaciones que sean realmente fáciles de usar, sin que causen más problemas!
  • Organización y priorización: En cuanto a aplicaciones de listas de tareas pendientes, ¿la aplicación de productividad tiene un sistema claro para organizar y reorganizar tareas? ¿Para marcar prioridades y gestionar las tareas más importantes?
  • Accesibilidad: ¿Está disponible en múltiples sistemas operativos? Existen varias aplicaciones de productividad para Mac que no están disponibles en Android, como Omni Focus. Sin embargo, intentamos incluir las aplicaciones que están disponibles en el mayor número de dispositivos.
  • Informes: ¿Qué tipo de funciones de informes incluye? ¿Puedes hacer un seguimiento de las horas dedicadas a las tareas, comparar la productividad a lo largo del tiempo o hacer un análisis para medir si de verdad te está funcionando?
  • Integraciones: ¿Se integra con algunas otras aplicaciones de organización, aplicaciones de recordatorios, aplicaciones de seguimiento de productividad, etc.? Buscamos aplicaciones que se sincronicen con otras herramientas para automatizar la gestión de tus tareas en el mayor grado posible.
  • Precio: ¿Está bien el precio para lo que ofrece la aplicación? En la mayoría de los casos, puedes utilizar una versión gratuita para uso personal, y los planes pagos tienden a costar alrededor de $ 6 mensuales.

¿Qué Opinas?

¿Qué aplicaciones de productividad utilizas para mantenerte organizado y eficaz? ¿Crees que estos son útiles o prefieres usar otros métodos de priorización? Comparte tus pensamientos sobre los tipos de herramientas que podemos utilizar para ser realmente productivos.

Ben Aston

About Ben Aston

Soy Ben Aston, gerente de proyectos digitales. He estado en la industria durante más de 10 años trabajando en el Reino Unido en las principales agencias digitales de Londres, incluidas Dare, Wunderman, Lowe y DDB. He entregado de todo, desde videos virales a CMS, juegos flash, anuncios publicitarios y eCRM a sitios de comercio electrónico. He tenido la suerte de trabajar en una amplia gama de grandes clientes; marcas automotrices como Land Rover, Volkswagen y Honda; Empresas de servicios públicos como BT, British Gas y Exxon, y de bienes de consumo como Unilever, así como también marcas de productos electrónicos, como por ejemplo Sony.

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