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10 de las Mejores Alternativas a Basecamp Para la Colaboración en Equipo

By 26/08/2019 No Comments

¿Estás buscando una herramienta de colaboración alternativa a Basecamp para ayudar al equipo a mantenerse coordinado? ¿O tal vez tu equipo sacaría más provecho de los niveles de personalización de otro software de colaboración que Basecamp no proporciona? Si has trabajado en un equipo de más de dos personas, seguramente ya debes saber que las herramientas de colaboración en equipo son imprescindibles, y estas alternativas a Basecamp te ayudan a fortalecer esas líneas de comunicación. Esta reseña ofrece una comparación detallada de 10 herramientas alternativas a Basecamp para ayudarte a encontrar una buena opción para las necesidades de tu equipo y proyecto.

Las Mejores Alternativas a Basecamp Logo Soup

Basecamp se ha acercado a un estándar de la industria, pero eso no significa que sea perfecto, y ciertamente no es ideal para todos los equipos.

Una gran cantidad de gerentes y líderes de equipo descubrieron que Basecamp carece de algunas soluciones pragmáticas. Aunque Campfire (una función de chat de grupos para la ‘lluvia de ideas’) es excelente, no tiene la opción de convertir las ideas en objetos seleccionables y asignables, e incorporarlos en un calendario. Basecamp tampoco ofrece una opción para exportar datos valiosos a otros formatos. Diferentes equipos buscan y quieren diferentes características y personalización para ayudarlos a alcanzar objetivos y terminar proyectos.

Aquí analizamos 10 herramientas alternativas a Basecamp y te mostramos cómo se comparan con Basecamp. Ninguna herramienta de colaboración grupal es perfecta, pero las mejores herramientas de colaboración ofrecen un conjunto estándar de funciones para comunicarse, compartir archivos, programar e informar. Cada una es un poco diferente, por lo que presentamos los criterios que usamos para evaluar el software alternativo a Basecamp, y luego te mostramos qué considerar para reducir las opciones en tu caso específico.

¿Qué es Basecamp y Para Qué se Usa?

Basecamp es un software de colaboración de proyectos que permite a un equipo de cualquier tamaño discutir y compartir sus ideas, cronogramas, listas de tareas y archivos. También proporciona una sala de chat informal llamada Campfire y un tablero de mensajes para el seguimiento de las conversaciones del proyecto. Es intuitivo, fácil de usar y se puede solicitar una prueba gratuita con opciones limitadas. El costo inicial de Basecamp es de $ 99.00 / mes sin importar el tamaño del equipo.

Esto puede sonar ideal, pero a veces la forma en que se configura Basecamp pone límites al equipo (por ejemplo, la verificación de informes ofrecida por esta herramienta puede parecer útil al principio, pero podría volverse redundante para el equipo). Los gerentes de proyecto usan Basecamp principalmente porque es fácil de aprender y no requiere ninguna experiencia con herramientas similares. Y, por supuesto, facilita el seguimiento del progreso en el proyecto actual.

Sin embargo, Basecamp carece de algunas áreas donde las alternativas a Basecamp han surgido con sus propias soluciones. Una de estas áreas es la planificación presupuestaria y sus características relacionadas. El presupuesto y la analítica son partes cruciales de cualquier proyecto, y muchas de las herramientas alternativas a Basecamp han avanzado para permitirte controlar gastos, hacer pronósticos, generar informes de costos, etc.

Además, para algunos usuarios, Campfire no satisface las necesidades de las lluvias de ideas en equipo debido a la falta de opciones de personalización incorporadas para el chat. Por ejemplo, no se puede llevar las ideas propuestas en el chat hacia su propia lluvia de ideas. Estas son solo algunas de las razones por las que una alternativa a Basecamp podría ser una mejor herramienta de colaboración para tu equipo.

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10 de las Mejores Alternativas de Basecamp (Incluyendo Alternativas Gratuitas)

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En la siguiente sección proporcionamos un análisis en profundidad de 10 alternativas a Basecamp, incluidas sus ventajas y desventajas, precios y características únicas.

  1. Backlog – https://backlog.com
  2. Paymo– https://www.paymoapp.com/
  3. Hive – https://hive.com/
  4. monday.com – https://monday.com/
  5. Nifty – https://niftypm.com
  6. Intervals – https://www.myintervals.com/
  7. Airtable – https://airtable.com
  8. Freedcamp – https://freedcamp.com
  9. Ora – https://ora.pm
  10. Wrike – https://www.wrike.com

Resumen de las Alternativas a Basecamp

Software Opción Gratuita Precio Puntuación Sitio Web
Backlog
backlog-logo
La versión Freemium para un máximo de 10 usuarios

Prueba gratuita de 30 días

$35/mes 9.8 Echa un vistazo a Backlog
Paymopaymo-logo Prueba gratuita de 15 días desde $9.56/usuario/mes 9.8 Echa un vistazo a Paymo
Hivehive logo Prueba gratuita de 14 días desde $12/usuario/mes 9.8 Echa un vistazo a Hive
monday.commonday logo Prueba gratuita de 7 días desde $17/mes para 2 usuarios 9.8 Echa un vistazo a monday.com
NiftyNifty logo Versión Gratuita desde $8/usuario/mes 9 Echa un vistazo a Nifty
IntervalsIntervals logo - Basecamp Alternatives Prueba gratuita de 30 días desde $2.50/proyecto/mes 9.5 Echa un vistazo a Intervals
Airtableairtable logo La versión Freemium

De demostración gratuita

$10.00/usuario/mes 9.0 Echa un vistazo a Airtable
Freedcampfreedcamp logo Versión Gratuita $3.49/usuario/mes 8.9 Echa un vistazo a Freedcamp
Oraora logo Versión Gratuita

Prueba gratuita de 30 días

$4.33/usuario/mes 9.1 Echa un vistazo a Ora
Wrike
wrike logo
Versión Gratuita

Prueba gratuita de dos semanas

$9.80/usuario/mes 9.8 Echa un vistazo a Wrike

Otras Alternativas a Basecamp

Todavía no hemos tenido la oportunidad de echar un vistazo a estas nuevas herramientas alternativas a Basecamp, pero si ninguna de las opciones anteriores te funciona, puedes echar un vistazo a estas geniales herramientas:

  1. Quire – https://quire.io
  2. Yeymo – https://yeymo.com/
  3. Zoho Projects – https://www.zoho.com/projects
  4. ActiveCollab – https://activecollab.com
  5. Avaza – https://www.avaza.com/
  6. Cage – https://cageapp.com/
  7. Notion – https://www.notion.so/
  8. Copper – https://www.copperproject.com/
  9. Taskade – https://www.taskade.com/

Alternativas Gratuitas a Basecamp

En el mercado actual, por supuesto, hay muchas opciones gratuitas para satisfacer tus necesidades en cuanto a herramientas de colaboración. Ten en cuenta que la mayoría son freemiums, que ofrecen versiones gratuitas con funcionalidad limitada. Aquí hay una lista de herramientas alternativas a Basecamp gratuitas:

  1. NTask Manager – https://www.ntaskmanager.com/ (versión gratuita limitada a 200mb de almacenamiento)
  2. Open Project – https://www.openproject.org/ (requiere autoinstalación)
  3. Podio – https://podio.com/ (opción gratuita limitada a 5 usuarios)
  4. ClickUp – https://clickup.com/ (la opción gratuita tiene solo 100mb de almacenamiento)
  5. Teamwork – https://www.teamwork.com/ (opción gratuita tiene solo 100mb de almacenamiento y 2 proyectos)
  6. Paymo – https://www.paymoapp.com/ (la opción gratuita solo permite 1 usuario)
  7. Bitrix – https://www.bitrix24.com/ (la opción gratuita está limitada a 12 usuarios y 5gb de almacenamiento)

¿Necesitas Ayuda Para Reducir las Opciones?

Esta herramienta es bastante útil. Nos hemos asociado con Crozdesk para brindarte acceso a su “Buscador de software”.

Si ingresas algunos de los detalles sobre tu proyecto y las funciones que buscas en una herramienta de administración de proyectos, generará una lista de herramientas que coinciden con tus preferencias. Sólo debes proporcionar tu correo electrónico y te enviarán una bonita guía en PDF con un resumen de las mejores coincidencias.

Criterios Para la Selección de Alternativas a Basecamp

Antes de profundizar en nuestras 10 aplicaciones alternativas a Basecamp, estos son los criterios que usamos para evaluar cada herramienta y asegurarnos de que ofrezca las características necesarias para ser una buena herramienta de colaboración.

Los criterios para la selección de herramientas de colaboración alternativas a Basecamp son:

  1. Programación de proyectos: esto engloba todo, desde un simple calendario de hitos hasta la funcionalidad para programar citas y eventos a través de la herramienta. Cada herramienta de colaboración debe tener su propia forma de asignación de tareas y función de programación, así como un módulo para el seguimiento de los plazos.
  2. Intercambio de archivos: los equipos digitales intercambian muchos archivos de texto y multimedia. El intercambio de archivos no es solo la opción de enviar y recibir archivos, sino también de asignar prioridades o etiquetas a los archivos y hacerlos fácilmente accesibles desde los módulos de tareas y debates.
  3. Conversaciones: el elemento vital de cualquier equipo bien organizado es una conversación fluida. Los tableros de mensajes son imprescindibles en todas las herramientas de colaboración, al igual que la opción de elegir entre mensajes directos y mensajes grupales.
  4. Informes: una herramienta alternativa a Basecamp debería proporcionar algunas funciones básicas de informes. Muchas herramientas incluyen características básicas de informes como la exportación de datos y algunas incluyen características de informes más avanzadas como la creación de gráficos de datos.

Cómo Elegir la Mejor Alternativa a Basecamp Para tu Equipo

Invertir en comunicación para el equipo es esencial, por lo que elegir el software adecuado es realmente importante. Aquí hay algunos consejos sobre qué buscar antes de decidir.

¿Para qué la necesitas?

Siempre es importante comprender primero las necesidades de tu equipo, así que haz una lista y ve qué tipo de criterios prioriza el equipo. Si tienes muchas conversaciones, ve con Quire o Monday. Si exportas y facturas muchos datos en tu entorno, piensa en Avaza. En general, haz una lista de las funciones principales que quieres que tenga una herramienta.

¿Quién la va a usar?

El tamaño y la estructura de tu equipo son importantes. Si necesitas crear subsectores para diferentes grupos y equipos, entonces lo que necesitas es una herramienta a gran escala diseñada para empresas. En este caso, ActiveCollab o Asana pueden ayudarte a establecer la jerarquía adecuada con subgrupos y permisos personalizados.

¿Cómo encajaría en tu proceso?

Piensa en las integraciones y el tipo de software adicional que usa tu equipo. Por ejemplo, si usas otras herramientas de Zoho, Zoho Projects es la opción número uno. Si quieres una vista offline para ti mismo o tus colegas más cercanos, Airtable es una buena alternativa.

¿Cuánto tiempo toma configurarla?

Actualizar el marco de colaboración nunca es fácil, así que trata de elegir algo que le resulte relativamente familiar al equipo y que ayude a que el período de transición sea lo más breve posible. Por ejemplo, Freedcamp tiene una sensación muy familiar que es parecida a Basecamp, y está basado en la nube para que puedas importar y sincronizar con tus aplicaciones actuales muy rápidamente.

Facilidad de incorporarla

No importa el tamaño del equipo, siempre debes tener en cuenta que tomará algún tiempo para que todos se acostumbren a la nueva herramienta de colaboración. Quire podría ser el camino a seguir si buscas simplicidad. Por otro lado, si deseas tener muchas opciones de personalización, Wrike es excelente, pero aprender a usarla tomará más tiempo.

Costo

El costo de una herramienta de colaboración alternativa a Basecamp varía de $4.00/usuario/mes a más de $10.00/usuario/mes, y si se trata de grandes empresas, esos números aumentan. Debes pensar en el crecimiento de tu negocio y en el costo de la herramienta si el equipo se expande rápidamente.

¿Qué Opinas?

El software de colaboración, como hemos visto, viene en muchas formas y tamaños, desde aplicaciones simples hasta enormes programas de gestión de proyectos con todo incluido.

¿Cuál alternativa a Basecamp sugieres tú? ¿Estás de acuerdo con nuestra lista y / o qué agregarías? ¡Comparte con nosotros en los comentarios!

Ben Aston

About Ben Aston

Soy Ben Aston, gerente de proyectos digitales. He estado en la industria durante más de 10 años trabajando en el Reino Unido en las principales agencias digitales de Londres, incluidas Dare, Wunderman, Lowe y DDB. He entregado de todo, desde videos virales a CMS, juegos flash, anuncios publicitarios y eCRM a sitios de comercio electrónico. He tenido la suerte de trabajar en una amplia gama de grandes clientes; marcas automotrices como Land Rover, Volkswagen y Honda; Empresas de servicios públicos como BT, British Gas y Exxon, y de bienes de consumo como Unilever, así como también marcas de productos electrónicos, como por ejemplo Sony.

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