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Los libros de gestión de proyectos pueden ser una herramienta increíblemente útil si eres nuevo en la gestión de proyectos o si acabas de ponerte a cargo de un proyecto masivo y aterrador. Lee, aprende y llena tu estante con libros acerca de la gestión de proyectos.

Si bien es imposible reemplazar la experiencia de gestión de proyectos de la vida real, los libros de gestión de proyectos pueden ser útiles cuando tienes algunas lagunas en tu experiencia de gestión de proyectos que quieras llenar, cuando estás asumiendo un nuevo tipo de proyecto, o un aspecto de un proyecto que no has hecho antes.

La belleza de los libros sobre gestión de proyectos radica en que, si bien es posible que no tengas la experiencia necesaria, ¡muchos otros sí! Claro, intentar y errar puede ser una excelente manera de aprender, pero ser capaz de evitar errores al utilizar el conocimiento y la experiencia de gestión de proyectos de otra persona siempre es una opción inteligente.

Pero con tantos libros sobre gestión de proyectos, ¿cómo encontrar el mejor libro de administración de proyectos para ti? Hay libros de administración de proyectos que cubren todo, desde habilidades y técnicas básicas de gestión de proyectos hasta las habilidades más suaves de liderazgo, comunicación, delegación y productividad.

Para hacer tu elección más fácil, hemos constituido una lista de 20 de los mejores libros de gestión de proyectos (libros para gente nueva, para principiantes, para experimentados y avanzados) según los niveles de experiencia de gestión de proyectos para que puedas encontrar un libro que coincida con tu nivel de experiencia.

También puedes encontrar nuestras guías completas que cubren algunos de los aspectos esenciales de la administración de proyectos aquí: planes de proyectos, enunciado de alcance del proyecto y estimaciones de proyectos. Y aún mejor, son gratis. ¡Busca tu ejemplar!

Nivel de Experiencia: Nuevo

¿Así que… crees que quieres ser Gerente de Proyectos Digitales? por Ben Aston

Este es un libro de gestión de proyectos digitales para cualquiera que piense que tal vez quiera comenzar una carrera como gerente de proyectos digitales (DPM, por sus siglas en inglés). El libro cubre de qué se trata ser un gerente o gestor de proyectos digitales; qué es la gestión de proyectos digitales, por qué me encanta y qué hacen los gerentes de proyectos digitales todo el día. El libro explora qué es lo que te hace un gran gerente de proyectos digitales, dónde puedes comenzar y qué pasos puedes tomar para comenzar tu carrera como gerente de proyectos digitales.

Léelo por:

– Su útil introducción al mundo de la gestión de proyectos digitales
– Su guía práctica para orientar tu carrera hacia el rol de gerente de proyectos digitales

Nivel de Experiencia: Principiante

1. Project Management JumpStart por Kim Heldman

Si eres de los que maneja un proyecto por primera vez, este libro de administración de proyectos es un gran lugar para comenzar. Project Management JumpStart es un libro de administración de proyectos fácil de leer, escrito en un tono amistoso y conversacional. Abarca a fondo los aspectos básicos de la gerencia de proyectos y el ciclo de vida de la gerencia de proyectos que aquellos principiantes en la gerencia de proyectos deberán conocer: la planificación, ejecución, gerencia y cierre de proyectos. Incluye un gran contenido que, aunque no es específicamente para lo digital, ayuda a dar vida a los principios de gestión de proyectos con contenido práctico que es útil para aplicar a proyectos digitales. Encontrarás ejemplos con casos de estudio y soluciones bien pensadas para manejar la mayoría de los problemas que probablemente enfrentarás en tus primeros proyectos.

Léelo por:

– Sus estudios de casos y ejemplos útiles
– Su entendimiento de alto nivel sobre la gestión de proyectos

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2. Project Management: Absolute Beginner’s Guide por Greg Horine

Otro libro de gestión de proyectos que cubre el ciclo de vida de la gestión de proyectos, comenzando desde la idea y planificación hasta el cierre y la gestión posterior al proyecto. Los principiantes pueden darle un muy buen uso de este libro para aprender a construir un plan de proyecto y una estructura adecuada de desglose del trabajo (WBS), crear presupuestos y plazos. Si no has hecho esto antes, este libro es todo lo que necesitas para saber cómo hacer un cronograma de proyecto, establecer un presupuesto y administrarlo, controlar los resultados, gestionar conflictos y riesgos, asegurar una comunicación de calidad, trabajar con las partes interesadas, ser un gran líder, ¡y mucho más! Puede ser mucho para asimilarlo de golpe, pero es genial usarlo como guía en cada etapa de un nuevo proyecto.

Léelo por:

– La ayuda que brinda para las habilidades clave de la gestión de proyectos
– El conocimiento que proporciona para mantener los proyectos en marcha

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3. Project Management for Non-Project Managers por Jack Ferraro

La razón por la que los principiantes necesitan leer este libro es que cubre no solo lo que los administradores de proyecto deben hacer, sino que lo explica desde la perspectiva de distintos tipos de gerentes y en qué se diferencian sus tareas. En primer lugar, compara a los gerentes de proyectos con los gerentes funcionales, y destaca que mientras estos últimos pueden estar interesados ??en mantener el status quo, los gerentes de proyectos necesitan trabajar en un cambio dramático. Mientras que los gerentes funcionales se enfocan en pequeñas progresiones que mejorarán la productividad y el éxito, los gerentes de proyecto deben idear planes que traigan grandes mejoras, y este libro te indica cómo hacerlo. Es uno de los mejores libros de gestión de proyectos para principiantes.

Léelo por:

– Sus guías paso a paso, estudios de casos e ilustraciones
– Su orientación sobre el desarrollo de habilidades de gestión de proyectos

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4. The Lazy Project Manager: How to Be Twice As Productive and Still Leave the Office Early por Peter Taylor

¡Un clásico en la gestión de proyectos! Y si no has visto ni oído hablar del Lazy Project Manager antes, aunque el título provocativo del libro podría implicar que los gerentes de proyectos no necesitan trabajar duro, ese no es el punto del libro. El libro sugiere lograr el equilibrio perfecto entre trabajo y relajación, una proporción agradable de 80/20 en la que puedes trabajar más en menos tiempo, de ahí el término “perezoso” (lazy). Es breve y ágil, pero cubre todas las cosas principales que los gerentes de proyectos deben saber. Está dividido en las tres etapas principales: Inicio, Ejecución, Conclusión. En realidad, es probablemente la definición menos perezosa de la palabra ‘perezoso’.

Léelo por:

– Su información divertida y fácil de digerir sobre la gestión de proyectos
– Sus consejos prácticos, específicamente para principiantes

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5. Project Management For You: How to Turn Your Ideas Into Reality, Deliver On Your Promises, and Get Things Done por Cesar Abeid

¡Este libro es de los que terminas de leer, lo guardas e inmediatamente comienzas a trabajar! La escritura de Abeid despertará en ti una ambición constructiva para comenzar a trabajar, pues te hará sentir que todo lo que necesitas manejar es fácil. El libro, en general, trata sobre los aspectos específicos de la administración de proyectos, pero también trata de liberar a los principiantes del nerviosismo y ese vacile que les hacen sentir que esto es demasiado. Como orientación adicional, define exactamente lo que debería significar un proyecto y comparte ejemplos personales y todos los pasos necesarios para cumplir los objetivos.

Léelo por:

– Sus ejemplos personales e historias que hacen que los mejores métodos de gestión de proyectos sean fáciles de entender
– Su aplicación de los principios de gestión de proyectos a todas las áreas de la vida

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6. Project Management for the Unofficial Project Manager por Kory Kogon

Para los nuevos gestores de proyectos, uno de los problemas más grandes es el liderazgo. Es posible que tengan las habilidades que necesita un gestor, pero ¿saben cómo dirigir un equipo de personas, motivarlos y hacer las cosas? Este libro es rápido y conciso: una lectura breve y fácil para cualquier persona que funja como gestor de proyectos, pero sin el título. Explica qué tan importante es el liderazgo para el éxito, cuál es la fórmula para ello y cómo los principiantes pueden dominarlo. También ayuda a demostrar la importancia del liderazgo en la finalización del proyecto y cómo administrar a las personas en la fórmula para el éxito.

Léelo por:

– Sus ‘proverbios de gestión de proyectos’ memorables
– Sus historias personales de varios autores y profesionales

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7. The Plugged-In Manager: Get in Tune with Your People, Technology, and Organization to Thrive por Terri L. Griffith

Este libro fue escrito por un profesor de gestión y experto en tecnología que le habla directamente a los gerentes sobre los tres pilares de la gerencia de proyectos; Personas, tecnología y procesos organizativos. El libro enseña la manera más efectiva de equilibrar estos tres pilares fundamentales, y le explica al gerente de hoy en día cómo manejar un lugar de trabajo dinámico que cambia día a día, para adaptarse a un ecosistema tecnológico que cambia rápidamente. Por último, le enseña a un gerente a comprender la información importante y los conocimientos que a menudo permanecen ocultos pero que van más allá de la mentalidad y la comunicación tradicional.

Léelo por:

– Su orientación sobre herramientas de mezcla, talentos y obtener un diseño organizativo para ser más efectivo
– Sus estudios de casos y entrevistas con consejos de varios líderes en el campo de la gestión de proyectos

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Nivel de Experiencia: Experimentado

8. Strategic Project Management Made Simple: Practical Tools for Leaders and Teams de Terry Schmidt

Terry Schmidt se enfoca en la ejecución, es decir, llevar proyectos desde la estrategia hasta la implementación efectiva. El libro proporciona un enfoque detallado sobre cómo aplicar los principios de la teoría aprendida en proyectos reales, y también en varias industrias. El libro cubre algo que varios gerentes con experiencia pueden olvidar fácilmente: manejar proyectos con una perspectiva estratégica y responder al panorama general, el ‘por qué’ de un proyecto correctamente.

Léelo por:

– Sus formas de mejorar la gestión de la cartera de proyectos
– Su información estratégica para ejecutar el proyecto correcto; y así asegurarte de ejecutar el proyecto correctamente.

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9. Rescue the Problem Project: A Complete Guide to Identifying, Preventing, and Recovering from Project Failure por Todd C. Williams

Mientras que la mayoría de los demás libros desglosan el proceso de gestión del proyecto, Williams hace lo contrario – Él observa el puesto desde una perspectiva holística. Una vez que hayas pasado la etapa en la que necesitas comprender qué es la gestión de proyectos, este es el libro que te dará una idea de los problemas y riesgos en profundidad, y los posibles enfoques que puede tomar. El autor hace hincapié en los factores clave que se deben tener en cuenta al intentar rescatar un proyecto; estos incluyen formar un equipo fuerte, mantenerse involucrado y encontrar las respuestas dentro del mismo.

Léelo por:

– Su ayuda para identificar problemas en los proyectos y enfoques aplicables para solucionarlos
– Su guía sobre cómo tratar los proyectos problemáticos y hacer uso de datos objetivos

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10. Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling por Harold R. Kerzner

Este libro no es nada barato, pero es un gran recurso de referencia y ¡es enorme! Es enorme porque tiene un conjunto exhaustivo de soluciones para cada escenario posible que tal vez enfrentes en la gestión de proyectos. Es un complemento útil del Project Management Body Knowledge (PMBOK) del Project Managament Institute (PMI)®, por lo que, si estás estudiando para el PMP y estás interesado en algo más que aprobar el examen, es una excelente opción para darle vida a la teoría con estudios de casos, discusión y preguntas de examen.

Léelo por:

– Su enfoque impecable y listas de problemas y soluciones
– Sus secciones intrincadamente divididas con información fácil de encontrar

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11. Leadership in Project Management: Leading People and Projects to Success por Mohit Arora y Haig Baronikian

No encontrarás muchos libros que se centren en las habilidades básicas de la gestión de proyectos: el arte y el liderazgo necesarios para una gestión de proyectos exitosa. Este es un gran libro que reconoce la importancia de un liderazgo adecuado involucrado en la gestión eficaz de proyectos, y cómo éste conduce al éxito. Mientras que describe lo que es ser un líder, también sirve de guía para las relaciones de trabajo interpersonales; te enseñará no sólo cómo ser el gerente perfecto, sino también empresario, agente de cambio, un influyente y, a veces, ¡hasta animador! Estas son todas las habilidades sociales que necesitas para mejorar la productividad, en un solo lugar.

Léelo por:

– Sus consejos sobre cómo ser un líder de proyecto más fuerte y eficaz
– Sus consejos sobre cómo inspirar a tu equipo

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12. The 5 Dysfunctions of a Team: A Leadership Fable por Patrick Lencioni

Este libro fácil de digerir utiliza un enfoque de parábola y narración para enseñar cómo manejar proyectos problemáticos y tratar con equipos difíciles o con dificultades. Se ha escrito con referencia constante a una historia hipotética del nuevo CEO de una empresa emergente en declive. Habla sobre el equipo disfuncional con el que debe trabajar este líder, y luego presenta un modelo que parece funcionar perfectamente bien no sólo en la historia, sino que también es fácilmente aplicable a tus equipos y a cualquier situación de gestión.

Léelo por:

– El reto de tomar riesgos y fomentar conflictos saludables
– Su modelo claro que ayuda a identificar la disfunción del equipo e implementar el cambio

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13. The Deadline: A Novel About Project Management por Tom DeMarco

El libro sigue la vida y el trabajo de un gerente de proyectos al que le han pedido cumplir con plazos aparentemente imposibles: Sí, es la  peor pesadilla de todos en el mundo de la gestión de proyectos. Lo que lo hace para principiantes no es el modelo claro o la guía que proporciona, sino porque plantea la mentalidad de que necesita para hacer las cosas y cómo aceptarlo. Te enseñará, por ejemplo, cómo ignorar lo inevitable cuando te encuentras en un plazo increíblemente ajustado y cómo elegir, si tienes que hacerlo, qué debe mejorar. Para gerentes experimentados, esta historia proporcionará más información práctica que varios libros de texto regulares combinados.

Léelo por:

– Sus consejos ingeniosos y sutiles sobre gestión
– Sus formas simplistas de hacer más cosas en menos tiempo

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Nivel de experiencia: Avanzado

14. Brilliant Project Management: What the best project managers know, do, and say por Stephen Barker

Este libro cubre lo básico, pero sin la teoría. Realmente está escrito en un nivel más avanzado en cuanto a la administración de proyectos, útil para consultar cuando quieras recordar los factores que llevan al éxito. Y lo mejor es que pareciera ganar un poco más de valor cada vez que lo revisas. Independientemente de la metodología en la que estés capacitado, encontrarás ideas pragmáticas con base en la gestión de proyectos; es una pieza atemporal que revisa lo básico, pero con el ingenio de un profesional experimentado, y te recuerda cómo mantener el éxito. Si bien esto puede parecer una guía simple para un principiante, es una visión general para un gerente de proyectos avanzado, y lo mantendrás como tu libro de referencia principal.

Léelo por:

– Sus ilustraciones divertidas y ejemplos de la vida real
– Su contenido divertido y fácil de digerir

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15. Becoming The Boss: New Rules for the Next Generation of Leaders por Lindsey Pollak

Aunque la mayoría de los libros vienen con consejos generales para la administración general de proyectos y la comunicación, este trata específicamente sobre los empleados de la ‘Generación Y’. Dado que muchos de los libros mejor escritos se están quedando obsoletos, este trata sobre la motivación de las nuevas generaciones, su forma de trabajar, cómo se comunican y las cosas que necesitan aprender; Se trata esencialmente de seguir siendo exitoso en el futuro. Si eres de esos que intentan formar un equipo de profesionales jóvenes, este libro podría convertirse en tu plan de capacitación. Esto es para el grupo que busca información no sólo acerca de liderar, sino también acerca de escuchar, priorizar, conectar y crecer.

Léelo por:

– Su plan de liderazgo para nuevos profesionales jóvenes
– ¡Los consejos de la madre de Lindsey!

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16. Good to Great: Why Some Companies Make the Leap… and Others Don’t por Jim Collins

Aunque no es específico para la gestión de proyectos, ¡este es un clásico! Cuando se trata de ejemplos de éxito, este toma la iniciativa. Este no es otro conjunto de estudios de casos cortos o ejemplos personales, sino un análisis detallado que estudia por qué las empresas tienen éxito o no. A lo mejor crees es todo teoría de negocios, pero descubrirás que en realidad habla sobre cómo ser exitoso, la importancia de los valores de liderazgo como la humildad, el optimismo y la pasión, sin lo cual un gran gerente de proyectos no está completo. Otro grande en cuanto a los libros de gestión de proyectos se refiere.

Léelo por:

– La ayuda que proporciona para desarrollar más ampliamente un estilo de gestión para inspirar y asegurar el éxito.

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17. Getting Things Done por David Allen

Es la Biblia de la productividad empresarial y personal, pero el libro de Allen no es para todos. Los principiantes a menudo lo han calificado como ‘un poco demasiado complejo’, pero los administradores de proyectos experimentados confían en el sistema recomendado en el libro. No sólo proporciona un plan para la productividad del grupo de trabajo, sino que también tiene como objetivo ayudarte a tomar el control de tu vida; es partidario de la idea de que ningún sistema te funcionará si estás muy estresado Para todos aquellas personas que tienen demasiadas cosas que hacer, muy poco tiempo y demasiados problemas, este es su libro. Te librará del desorden y las tareas no formadas, guiándote hacia un progreso rápido bloqueado solo por una mala organización.

Léelo por:

– Sus consejos sobre cómo estar más relajado y organizado
– La guía que proporciona sobre cómo filtrar la basura y hacer más con los mismos recursos
– Su plan y su proceso de implementación, el cual explica completamente

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18. The Power of Habit: Why We Do What We Do in Life and Business por Charles Duhigg

Todos tenemos nuestras costumbres, pero no todas son buenas. De hecho, muchas de ellas son contrarias al éxito. Este libro explora cómo podemos cambiar nuestras costumbres para tener éxito. Toma en cuenta las costumbres de todos, desde una escala pequeña, como individuos, hasta una escala grande, como empresas y minoristas. Ayuda a estudiar los patrones que transforman sus vidas, permitiendo la capacidad de cultivar y fortalecer estos hábitos. El libro proporciona inspiración para ser un mejor tú; convirtiéndote en un individuo más efectivo y productivo, mientras que también te enseña cómo cultivar estas costumbres constructivas en tu vida laboral.

Léelo por:

– Sus enfoques para dominar tus costumbres en tu vida personal y profesional
– Sus costumbres efectivas para administrar mejor los proyectos

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19. The 7 Habits of Highly Effective People: Powerful Lessons in Personal Change por Stephen Covey

Ideal para aquellos que buscan ser unos líderes mejores y más integrales. Este es otro libro que se centra en la productividad de los proyectos al hacer que el desarrollo personal sea la primera preferencia. Señalando que las victorias públicas deben ser precedidas por las victorias privadas, Covey describe 7 hábitos esenciales y cómo practicarlos y, finalmente, incorporarlos permanentemente en tu personalidad. Los hábitos van desde el autodominio hasta el trabajo en equipo y la comunicación. Esencialmente, describe el viaje que un gerente de proyecto debe hacer desde ser dependiente hasta convertirse en independiente, y finalmente aprender el arte constructivo de la interdependencia.

Léelo por:

– Su enfoque psicológico-filosófica a la consecución de la fuerza de la mente y la personalidad
– Su entrenamiento cognitivo y consejos para mejorar la inteligencia intrapersonal

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20. The Effective Executive: The Definitive Guide to Getting the Right Things Done por Peter F. Drucker

En 1966, este fue el primer libro en definir realmente a un ‘ejecutivo’ y explicar cómo deben trabajar los ejecutivos. Si bien se ha escrito más literatura moderna sobre esto, Drucker fue el primero en señalar que no hay nada como un ejecutivo naturalmente exitoso, y que la efectividad puede ser aprendida por cualquiera que esté dispuesto a invertir tiempo y esfuerzo en ello. Explica todos los aspectos de la gestión exitosa a través de un cambio menor que las personas exitosas traen y mantienen en sí mismas: la gestión del tiempo. Esto incluye todo, desde decidir qué hacer y qué no hacer, delegar, crear políticas, respetar a los demás, etc.; Es el último consejo y recordatorio para una vida de exitosa gestión de proyectos.

Léelo por:

– Sus indicaciones sobre cómo crear decisiones de política sin estrés
– Sus indicaciones acerca de cuándo, por qué y cómo mantenerse al margen de lo que otros deberían hacer
– La ayuda que proporciona sobre cómo ser un líder influyente, eficaz y sin estrés

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¡Empieza a leer!

Libros Electrónicos Gratuitos Sobre la Gestión de Proyectos Digitales

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Cómo Crear el Plan de Proyecto Perfecto por Ben Aston

Esta guía gratuita y completa cubre todo lo que necesitas saber sobre los planes de proyecto. Te brinda los conceptos básicos sobre qué es la planificación de proyectos y por qué es importante, y te enseña en 10 simples pasos cómo crear planes de proyectos perfectos desde el principio hasta el final.

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Cómo Escribir Un Enunciado de Alcance del Proyecto por Ben Aston

El enunciado del alcance del proyecto (SoW) es muy frecuentemente la única pieza de documentación que te salva de un mar de problemas, pero escribir una exige mucho trabajo. Este libro electrónico gratuito forma parte de una serie de libros de gestión de proyectos de software y es una guía excelente para ayudarte a escribir un enunciado del alcance del proyecto que realmente te sirva de mucho. Esta guía responde preguntas como ‘¿qué debe hacer una declaración de trabajo? ¿Qué debe contener?‘ y ‘¿Qué tan detallada debe ser una declaración de trabajo?’, y enseña cómo crear y cómo usar adecuadamente una declaración de trabajo.

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Cómo Estimar los Costos del Proyecto por Ben Aston

Esta guía hace que lo que parece ser una molestia, sea fácil: estimar los costos del proyecto. Proporciona una base sólida sobre los aspectos básicos de la estimación de costos y recorre un proceso paso a paso sobre cómo estimar adecuadamente los costos del proyecto. Esta guía completa explica las ventajas y desventajas de cada tipo de estimación, así como las cinco técnicas de estimación de costos.

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