HerramientasHerramientas de Gestión de ProyectosLas Mejores HerramientasPatrocinados

Las 10 Mejores Herramientas de Gestión de Proyectos de 2019: Una Reseña Experta

By 18/01/2019 No Comments

En este artículo encontrarás una reseña experta de las herramientas de gestión de proyectos para que puedas escoger el mejor software de gestión de proyectos para tus proyectos.

En las agencias digitales que trabajan de manera muy rápida, es probable que el gerente de proyecto promedio utilice una docena de aplicaciones de administración de proyectos diferentes para mantenerse al tanto de la lista de tareas, la cual se mantiene en constante cambio. Este artículo lo ayudará a reducir las opciones para seleccionar el software de PM correcto respondiendo algunas preguntas comunes y ofreciendo una comparación de las herramientas de gestión de proyectos junto con los criterios utilizados para evaluarlos.

Compara y Evalúa Rápidamente las 10 Mejores Herramientas de Gestión de Proyectos

Las Mejores Herramientas de Gestión de Proyectos Logo Soup

La gestión de proyectos es una industria amplia: en nuestra reseña de herramientas de gestión de proyectos hemos seleccionado las plataformas que son las mejores para las agencias. Por supuesto, algunas de estas pueden adaptarse a diferentes entornos (TI, salud, finanzas), pero estamos enfocados en cómo funcionan para los equipos digitales en las agencias. Estos incluyen:

Sigue leyendo para conocer el mejor software de gestión de proyectos para agencias y estudios:

¿Cuáles Son las Mejores Herramientas de Gestión de Proyectos?

Esta lista de herramientas de administración de proyectos incluye una reseña de las características, precios, integraciones y pros y contras de las siguientes herramientas:

  1. Clarizen
  2. monday.com
  3. Celoxis
  4. 10,000ft
  5. Ravetree
  6. Wrike
  7. Backlog
  8. Gmelius
  9. Admation
  10. Hive

A continuación encontrarás una descripción general de la administración de estas herramientas de administración de proyectos, con capturas de pantalla, resumen de funciones, precios y nuestra puntuación.

Ir a reseñas de herramientas de gestión de proyectos

Conceptos Básicos de la Gestión de Proyectos

¿Qué son las herramientas de gestión de proyectos?

¿Qué son las herramientas de gestión de proyectos?

Cuando hablamos de herramientas de gestión de proyectos, estamos hablando sobre:

  1. Los informes, cuadros, resúmenes, planes y documentos que un gerente de proyecto produce y utiliza para hacer su trabajo.
  2. Software para gestionar proyectos, que incluye funciones para generar gráficos e informes, compartir documentos, hacerle seguimiento al presupuesto, comunicarse, etc.

En esta reseña, utilizamos el término “herramientas de gestión de proyectos” para hablar sobre el software. Para obtener excelentes recursos sobre el otro tipo de herramientas (informes, gráficos, resúmenes, planes), puedes comenzar echándole un vistazo a las Guías Prácticas de The Digital Project Manager.

¿Por qué usar software de gestión de proyectos?

¿Por qué usar software de gestión de proyectos?

Ya sea que trabajemos en agencias, marketing o consultoría, sin un buen software de gestión de proyectos, nos encontraremos ahogados en un mar interminable de hojas de cálculo, ‘post-its’ y mucho papeleo. Como gerentes de proyectos, nuestro kit de herramientas podría ser lo único que nos salve del colapso total. Para que los proyectos salgan como uno espera, necesitamos las herramientas adecuadas para que así sea.

¿Qué son las herramientas ágiles de gestión de proyectos?

¿Qué son las herramientas ágiles de gestión de proyectos?

Las herramientas ágiles son herramientas de gestión de proyectos diseñadas para ser compatibles con cualquier metodología ágil, ya sea Scrum, Kanban, Scrumban o algún otro método híbrido. Aquí tienes algunos ejemplos de herramientas ágiles:

  • Zenhub
  • Taiga
  • Pivotal Tracker

Descubre más herramientas ágiles en mi reseña de programas para la gestión de proyectos ágiles.

¿Cuál es el software de gestión de proyectos más fácil?

¿Cuál es el software de gestión de proyectos más fácil?

De acuerdo con las reseñas de los usuarios, estas son algunas de las herramientas para la gestión de proyectos más fáciles de usar y aprender:

Todas han recibido muchos elogios por su navegación intuitiva, interfaz sencilla, y buenos recursos de entrenamiento que las hacen fácil de usar.

¿Es Jira una herramienta de gestión de proyectos?

¿Es Jira una herramienta de gestión de proyectos?

Sí. Jira, una herramienta desarrollada por Atlassian, empezó como una herramienta de desarrollo de software, pero ahora es utilizada para el control de errores, la gestión de fallas, y la gestión de proyectos. Fue diseñada para ser utilizada en el desarrollo de software ágil, y ofrece funciones como tableros Scrum, tableros Kanban, hojas de ruta, herramientas para la gestión del flujo de trabajo, y herramientas para crear informes del proyecto, además de su aplicación para el desarrollo de software.

¿Cómo evalúa el software de gestión de proyectos?

¿Cómo evalúa el software de gestión de proyectos?

Existe una relación simbiótica entre nuestras herramientas y técnicas de gestión de proyectos. Elegir las adecuadas para cada caso es una práctica continua, pero puedes comenzar viendo los criterios básicos que uso al momento de evaluar el software de gestión de proyectos:

  • Interfaz de usuario: ¿está bien diseñada, con vistas claras y navegación intuitiva?
  • Usabilidad: ¿es fácil de aprender? ¿La empresa ofrece capacitación, tutoriales y soporte técnico al usuario?
  • Características y funcionalidad: ¿brinda las características clave de gestión de proyectos como gestión de tareas, herramientas de programación, informes, uso compartido de archivos, herramientas de colaboración?
  • Integraciones: ¿se sincroniza fácilmente con otras herramientas comerciales?
  • Relación calidad-precio: ¿es su precio es acorde a las características y capacidades que ofrece?

¿Acabas de darte cuenta de que no buscas un software de gestión de proyectos? Eche un vistazo a otras herramientas útiles:

Reseña de las 10 Mejores Herramientas de Gestión de Proyectos

En esta publicación, hemos tratado de cubrir un amplio espectro de herramientas de administración de proyectos, teniendo en cuenta la complejidad, los precios y la funcionalidad. Pero todo se reducirá a tu flujo de trabajo y a la funcionalidad específica que necesitas para mejorar esa función. Echa un vistazo y aprovecha las pruebas gratuitas para encontrar las herramientas de gestión de proyectos que se ajustan a tu agencia o estudio.

The Digital Project Manager es financiado por sus lectores. Cuando haces clic en los enlaces de nuestro sitio, podríamos ganar una comisión. Más información.

  • prueba gratuita de 30 días.
  • desde $60/usuario/mes

Interfaz de usuario (UI)

100%

Usabilidad

90%

Integraciones

100%

Relación calidad-precio

90%

Características y funcionalidad

100%

Puntuación general

96%

Clarizenherramienta de gestión de proyectos de nivel empresarial con todas las funciones, con herramientas adicionales de gestión de portafolio, recursos y flujo de trabajo.

Clarizen es una solución de software de automatización de servicios profesionales de nivel empresarial, diseñada para acelerar la forma de hacer negocios, integrando el trabajo, el contenido y los procesos estrechamente para permitir un trabajo más eficiente. El verdadero enfoque de Clarizen es hacer que los proyectos se completen más rápido con flujos de trabajo que ahorran tiempo. Clarizen es una excelente herramienta de gestión de proyectos si tienes muchos proyectos repetitivos que requieren procesos repetitivos, ya que la automatización del flujo de trabajo es bastante flexible y potente.

clarizen-screenshot-project-management-tools

Captura de pantalla de Clarizen que muestra el panel de control, lo que permite a todos en el equipo ver cómo su contribución se ajusta a la panorámica del proyecto, ver la línea de tiempo del proyecto y los hitos, el presupuesto, las discusiones y los documentos compartidos.

Cubre los conceptos básicos de PPM: listas de tareas, cronogramas, documentos y archivos, comunicaciones e informes sin mucho esfuerzo. Las herramientas de planificación de proyectos de Clarizen son una poderosa combinación de funcionalidades en la planificación, ejecución y control de un proyecto. Dentro de la planificación se encuentran los flujos de trabajo del proyecto y las herramientas completas de planificación de recursos, cronogramas y tareas. También ofrece optimización de proyectos y carteras para que puedas alinear proyectos de manera más fácil y rápida con los objetivos comerciales.

Para la ejecución del proyecto, Clarizen permite que todos los miembros del equipo se alineen con un panel de control que permita a los equipos ver cómo su contribución encaja en el panorama general. Pueden ver la línea de tiempo del proyecto y los hitos, el presupuesto, las discusiones y los documentos compartidos.

En lugar de estar obligados a “suponer”, los gerentes de proyecto pueden tomar decisiones precisas basadas en datos que alinean la selección de proyectos y la inversión con las prioridades generales. Cambiar tareas y cronogramas sólo requiere de unos pocos clics. Los gerentes de proyecto pueden llevar a cabo escenarios hipotéticos para ver el impacto de los cambios antes de que se hagan efectivos. También pueden alertar a los usuarios finales a través de su panel personal de cualquier cambio en su carga de trabajo. Debido a que la programación de recursos está integrada, Clarizen ofrece información en tiempo real sobre todos los recursos, horarios y tareas disponibles.

Clarizen tiene algunas opciones de integración realmente poderosas que vale la pena considerar si ya tiene otros sistemas críticos para el negocio. Puedes combinar el poder de Clarizen con otras herramientas empresariales, incluidas Jira, SharePoint, Tableau, Salesforce e Intaact con la suscripción a una integración de aplicaciones. Esto significa que tú no tendrás que tocar las API. Además de las integraciones, Clarizen tiene un mercado de aplicaciones para agregar funcionalidades adicionales al sistema. Estos incluyen complementos útiles como la sincronización de Active Directory, la integración de informes de Excel y la automatización de prioridades, muchos de los cuales son gratuitos.

Clarizen ofrece una prueba gratuita y cuesta desde $60/usuario/mes.

Puntuación General: 9.6
Visita
  • prueba gratuita de 14 días.
  • desde $17/mes para 2 usuarios.

Interfaz de usuario (UI)

100%

Usabilidad

100%

Integraciones

90%

Relación calidad-precio

100%

Características y funcionalidad

90%

Puntuación general

96%

monday.com – https://monday.com/

monday.com es un gran software de administración de proyectos debido a la forma en la cual la herramienta ha eliminado muchos de los ‘recortes’ de las herramientas de administración tradicionales y se ha centrado en diseños simples y visualmente intuitivos que ayudan a aclarar la secuencia de trabajo.

Las funciones de monday.com para la gestión de proyectos incluyen la gestión de recursos y de proyectos, control del tiempo, colaboración e informes. Por ejemplo, los usuarios pueden cargar y adjuntar archivos a tarjetas, hacer comentarios, mencionar compañeros de equipo y más. También ofrece un gran panel de informes de proyectos que puede recopilar datos de varios tableros, lo que permite un mejor seguimiento de las habilidades de progreso. Y aunque monday.com no ofrece un conjunto completo de herramientas para la contabilidad de proyectos y la solución de facturación como otras herramientas, puedes usar monday.com para hacer un seguimiento a las horas, plazos y facturas.

Monday screenshot - project management tools

monday.com ofrece una interfaz visualmente clara e intuitiva para ayudarte a ver los datos importantes del proyecto de un vistazo.

En general, es una herramienta altamente personalizable que te permite trabajar en cualquier metodología, kanban o de otro tipo, que se adapte a tu proyecto y equipo. También encontrarás algunas herramientas útiles de flujo de trabajo para automatizar partes del proceso.

Las integraciones de monday.com incluyen aplicaciones de gestión de proyectos como Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform y muchas más, accesibles a través de Zapier.

monday.com cuesta desde $17/mes para dos usuarios.

Puntuación General: 9.6
Visita
  • prueba gratuita de 30 días.
  • desde $25/usuario/mes

Interfaz de usuario (UI)

100%

Usabilidad

90%

Integraciones

100%

Relación calidad-precio

80%

Características y funcionalidad

100%

Puntuación general

94%

Celoxisherramienta web popular y ampliamente utilizada con funciones integrales de gestión de proyectos y carteras.

Celoxis es una plataforma integral integral basada en la web para la gestión de la cartera de proyectos y la colaboración en el trabajo. Una de las herramientas más adoptadas del mundo de la gestión de proyectos, Celoxis es el software elegido por marcas como HBO, Rolex, Virgin Care, KPMG, Singapore Post, Del Monte, LG y Deloitte para optimizar sus proyectos, procesos y personas.

Celoxis screenshot - Project Management Software Tools

Los cronogramas de proyectos reales de Celoxis y los potentes gráficos interactivos de Gantt incluyen a todo el equipo y las dinámicas de trabajo, incluidos los equipos de proyectos distribuidos geográficamente que trabajan en diferentes husos horarios, recursos a tiempo parcial, ausencias inevitables, intercambios de recursos provisionales e incluso dependencias entre proyectos.

La gestión de tareas dentro de Celoxis es sólida y única. Los equipos obtienen una ventaja sobre otras herramientas al eliminar los múltiples programas que, de otra manera, usarían. Celoxis les permite ver sus tareas y tareas pendientes, informar errores, administrar tickets o llenar su planilla horaria desde una sola herramienta. También reciben notificaciones relevantes en su bandeja de entrada y pueden enviar actualizaciones directamente incluso sin iniciar sesión. La colaboración es potente, con discusiones de proyectos, comentarios de y menciones, intercambio de archivos, control de versiones de documentos y flujo de actividad. El 80% de sus acciones típicas, como iniciar un temporizador, adjuntar un archivo o actualizar el estado, se puede hacer directamente desde los paneles de control.

Celoxis proporciona una fuente de confianza para los ejecutivos, ofreciendo el estado del proyecto en tiempo real, disponibilidad y utilización de recursos, planillas horarias, finanzas del proyecto, riesgos, problemas y tareas pendientes.

Celoxis viene con potentes capacidades analíticas y sus gráficos profundos e interactivos dan nueva vida a los datos del proyecto. Las organizaciones pueden aprovechar sus informes y paneles integrados de mejores prácticas para recopilar información en tiempo real sobre el estado del proyecto, el seguimiento de los datos reales frente a las estimaciones, la utilización del equipo y los márgenes de beneficio. Con su exhaustiva biblioteca de campos personalizados que incluye campos de fórmula, puedes realizar un seguimiento de todos tus KPI financieros, como el NPV.

Celoxis es extremadamente personalizable y flexible cuando se trata de diferentes organizaciones e industrias. Con sus aplicaciones personalizadas únicas, tienes el poder de crear y configurar procesos de negocios y proyectos intuitivos dentro del sistema de gestión de proyectos.

Celoxis es uno de los pocos software de gestión de proyectos que está disponible tanto en SaaS como en versión instalable. La versión SaaS cuesta $25/usuario/mes y la versión instalable cuesta $450 / usuario por una única vez. Ambos requieren un registro mínimo de 5 usuarios y vienen con una prueba gratuita de 30 días.

Puntuación General: 9.4
Visita
  • prueba gratuita de 14 días.
  • desde $15/usuario/mes

Interfaz de usuario (UI)

100%

Usabilidad

100%

Integraciones

60%

Relación calidad-precio

90%

Características y funcionalidad

90%

Puntuación general

88%

10,000ftSoftware de gestión de proyectos robusto, con un precio asequible, fácil de aprender, y escalable al nivel de las empresas.

El software de gestión de proyectos y recursos de 10.000ft hace que sea fácil para las organizaciones ver y actuar sobre datos críticos entre proyectos y personas. Al centrarse en el panorama general, 10.000ft proporciona a las empresas datos precisos en el momento adecuado para tomar decisiones confiables sobre sus proyectos, equipos y carteras.

10000ft screenshot - project management tools

Captura de pantalla del cronograma de 10.000ft con una vista de capacidad visual para ayudar a equilibrar las cargas de trabajo para que el equipo tenga el personal suficiente para el trabajo requerido, sin tener que trabajar demasiado.

El diseño simple de su software, combinado con potentes paneles de control de estado e informes, hace que 10.000ft sea el favorito de la industria. Es tan potente como el software de nivel empresarial sin la torpeza o la experiencia de usuario mediocre que caracteriza a las herramientas empresariales típicas.

10.000ft lanzó recientemente nuevas capacidades de planificación de proyectos para la gestión intuitiva de tareas, notas y seguimiento del estado del trabajo. Estas características ayudan a visualizar detalles importantes, como por ejemplo, si el trabajo está en riesgo o si los miembros del equipo están teniendo problemas con un área específica del proyecto. Este nuevo enfoque para la planificación de proyectos significa que todos los integrantes del equipo tienen acceso al nivel de detalle correcto para mantenerse al día con todas las partes móviles de los proyectos.

La administración de recursos es el núcleo del software de 10.000ft. Los cronogramas de capacidad visual te ayudan a equilibrar la carga de trabajo, para que tu equipo cuente con el personal suficiente para hacer el trabajo requerido, sin tener que esforzarse demasiado.

Las planillas horarias en 10.000ft están diseñadas para ser simples y fáciles, por lo que tu equipo de verdad las usará. Las planillas horarias se completan previamente con horas programadas para mantener a los miembros del equipo enfocados y ayudar a los gerentes a establecer expectativas claras. Dependiendo de las necesidades del equipo, elige entre planillas horarias u opciones con un solo clic para incluir categorías y notas del proyecto.

10.000ft hace que sea fácil planificar, asignar recursos, ejecutar y corregir proyectos a tiempo y dentro del presupuesto con datos oportunos y precisos del equipo.

10.000ft ofrece dos opciones de integración. A través de la popular herramienta de terceros Zapier, puedes acceder a interacciones ‘listas para usar’ con miles de otras herramientas. Para integraciones más personalizadas, puedes usar la API de 10.000ft para crear flujos de trabajo específicos.

Sus clientes incluyen Ogilvy, Accenture, Mercedes Benz, Twitter, SONY y más de 1.000 agencias, equipos creativos internos y organizaciones basadas en proyectos técnicos. Las licencias comienzan en $15/usuario/mes. 10.000 pies ofrece una prueba gratuita de 14 días y un programa piloto pagado de 90 días para una evaluación extendida y soporte de implementación.

Puntuación General: 8.8
Visita
  • demo y prueba gratis.
  • desde $29/usuario/mes.

Interfaz de usuario (UI)

100%

Usabilidad

100%

Integraciones

80%

Relación calidad-precio

80%

Características y funcionalidad

100%

Puntuación general

92%

Ravetreesolución de gestión de proyectos galardonada con muchas funciones de gestión de proyectos ágiles incorporadas.

Ravetree es una plataforma de software de gestión del trabajo que permite a los equipos realizar trabajos más rápido, estar más informados y dedicar menos tiempo a buscar información. Las organizaciones orientadas a proyectos en todo el mundo utilizan Ravetree para administrar sus proyectos, recursos e información del cliente, todo en un solo lugar.

ravetree-screenshot-project-management-tools

A las empresas les encanta la elegante y limpia interfaz de usuario de Ravetree, que facilita la comunicación y la colaboración con colegas y clientes.

A las empresas les encanta la elegante y limpia interfaz de usuario de Ravetree, que facilita la comunicación y la colaboración con colegas y clientes. Ravetree elimina el dolor de moverse entre diferentes aplicaciones, confiando en hojas de cálculo engorrosas e ingresando los mismos datos en múltiples lugares. Otras herramientas están orientadas a los gerentes de proyecto o miembros del equipo, pero no a ambos. Ravetree ha resuelto este problema al proporcionar las potentes funciones que necesitan los gerentes de proyecto, al tiempo que ofrece la facilidad de uso y la intuición que necesitan los miembros del equipo que solo quieren hacer su trabajo.

En última instancia, las empresas se benefician de tener una fuente de confianza desde la cual pueden optimizar sus operaciones y ver el panorama general fácilmente. Ravetree tiene una calificación de atención al cliente de 5 estrellas y se enorgullece de ser una empresa enfocada en el cliente. La capacitación, la configuración y la atención al cliente son 100% gratuitas.

Puntuación General: 9.2
Visita
  • 14 días de prueba gratuita.
  • desde $49/5 usuarios/mes.

Interfaz de usuario (UI)

90%

Usabilidad

100%

Integraciones

100%

Relación calidad-precio

90%

Características y funcionalidad

100%

Puntuación general

96%

Wrike – https://www.wrike.com

Wrike es un software de gestión de proyectos ‘todo en uno’ de escala empresarial y una herramienta de colaboración en tiempo real. El kit de herramientas de Wrike integra funciones de planificación de proyecto, colaboración, informes, automatización de flujo de trabajo e integraciones de terceros. Wrike es una buena herramienta de software de gestión de proyectos si estás buscando crear eficiencia con la gestión del flujo de trabajo.

project-management-tools-wrike-screenshot

Wrike conecta tareas, discusiones y correos electrónicos a tu plan de proyecto para proporcionar una visión general del progreso del proyecto con actualizaciones en tiempo real e informes de proyectos cruzados y suministro de noticias. Wrike ayuda a acelerar la entrega del proyecto ayudando a tus recursos a priorizar sus tareas y conecta las tareas con discusiones, archivos y correos electrónicos a tu plan de proyecto.

La administración de tareas dentro de Wrike es sólida, ya que las tareas son entregadas, los nuevos contribuyentes obtienen el contexto completo, el acceso a las discusiones de toma de decisiones anteriores (incluida la revisión) y los archivos relevantes ya están adjuntos, por lo que tienen toda la información que necesitan.

Los calendarios de los proyectos son bastante poderosos dentro de Wrike; son dinámicos y en vivo para que todo el equipo pueda ver los cambios y actualizar su parte de la carga de trabajo en cualquier momento y ver los cambios en tiempo real. Pragmáticamente, sus líneas de tiempo dinámicas pueden mostrar gráficos de proyectos cruzados, para que puedas ver el panorama general y evitar cualquier conflicto entre proyectos. Lo mejor de todo es que las personas son notificadas automáticamente cada vez que se realizan cambios en el horario.

La comunicación del proyecto con Wrike es poderosa con la colaboración en equipo en tiempo real con discusiones, archivos adjuntos a tareas y un editor de documentos en vivo incorporado que permite la edición de textos de colaboración en tiempo real en tu área de trabajo.

Wrike lo ayuda a ver las tareas, los proyectos y la cartera de proyectos; con varios equipos y múltiples proyectos ejecutándose al mismo tiempo, el panel de control en tiempo real de Wrike lo mantiene al tanto del trabajo de su equipo sin correo electrónico adicional y reuniones de estado. Hay una práctica descripción general de recursos para mostrarle de un vistazo, quién está trabajando en qué, las dependencias y la duración de la tarea, y cuándo debe completarse. Le ayuda a construir procesos repetibles, agilizar las operaciones y obtener visibilidad en tiempo real del estado de clientes, proyectos e hitos clave específicos.

Wrike tiene algunos informes de proyectos y negocios bastante poderosos incorporados para brindar información con algunas infografías elegantes e interactivas. Los informes se actualizan con los datos más recientes cada 15 minutos, para que no tengas que preocuparte por volver a crear informes o extraer información nueva. Existen infinitas opciones: puedes utilizar la herramienta de informes para obtener información empresarial valiosa e instantáneas de proyectos para crear informes altamente personalizables, detallados y en tiempo real con mucha facilidad.

Wrike cuesta desde $49/5 x usuarios/mes.

Puntuación General: 9.6
Visita
  • freemium para hasta 10 usuarios.
  • prueba gratuita de 30 días.
  • desde $35/mes.

Interfaz de usuario (UI)

100%

Usabilidad

100%

Integraciones

80%

Relación calidad-precio

90%

Características y funcionalidad

80%

Puntuación general

90%

BacklogSoftware de gestión de proyectos especializado, repleto de funciones útiles de colaboración y seguimiento para equipos de desarrollo de software.

Backlog es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube, perfecta para desarrolladores y los equipos con los cuales colaboran. Backlog proporciona una variedad de funciones de colaboración útiles que incluyen la administración de tareas (incluidas las subtareas, listas, y los campos personalizados), los hitos, la administración de archivos, los wikis y más. Pero Backlog es más que una aplicación de gestión de proyectos, también es un rastreador de errores y un sistema de control de versiones.

backlog-screenshot-project-management-tools

Captura de pantalla de la cartera de pedidos que muestra un panel de control del proyecto completo con feed de actualización y gráficos de trabajo pendiente.

Para colaborar en el código, Backlog proporciona repositorios SVN y Git, un visor de diferencias y comentarios en línea, además de solicitudes de extracción, solicitudes de combinación y sucursales. Visualmente, la aplicación proporciona gráficos de trabajo pendiente, gráficos Git y gráficos Gantt, por lo que, tanto los administradores de proyectos como los usuarios pueden evaluar rápidamente los proyectos de un vistazo.

El trabajo acumulado funciona para equipos de múltiples tamaños. Tienen una cuenta gratuita disponible para equipos de hasta 10 miembros, mientras que también ofrecen una opción de empresa auto hospedada para compañías más grandes. También proporcionan una aplicación móvil en iOS y Android para colaborar sobre la marcha. Se integra con otras aplicaciones de Nulab y proporciona importadores tanto de Redmine como de Jira.

El trabajo acumulado te permite asignar, rastrear y liberar trabajos, directamente en una aplicación, a la vez que garantiza la transparencia y la responsabilidad en todos los equipos. Si estás buscando una herramienta para ayudar a administrar proyectos de desarrollo o trabajar en estrecha colaboración con un equipo de desarrolladores, esta es la aplicación adecuada.

La reserva es gratuita para hasta 10 usuarios con algunas limitaciones de funciones o $35/mes para hasta 30 usuarios. Por $100 / mes, su equipo obtiene usuarios ilimitados, es decir, su Plan Estándar.

Puntuación General: 9
Visita
  • prueba gratuita.
  • desde $9/usuario/mes.

Interfaz de usuario (UI)

100%

Usabilidad

100%

Integraciones

50%

Relación calidad-precio

100%

Características y funcionalidad

80%

Puntuación general

86%

Gmeliustransforma tu bandeja de entrada de Gmail en un espacio de trabajo de colaboración en equipo y en una solución de gestión de proyectos.

Gmelius es una herramienta de gestión de proyectos que permite a los equipos colaborar en proyectos y clientes sin salirse de su bandeja de entrada. Diseñado para que los equipos organicen y automaticen los flujos de trabajo, Gmelius transforma Gmail en una solución de gestión de proyectos, de servicio de asistencia y de automatización colaborativa. Su interfaz está diseñada para ser fácil de usar e intuitivamente se siente como si estuvieras utilizando una versión más potente de Gmail.

Gmelius screenshot - Herramientas de Gestión de Proyectos

Gmelius habilita la bandeja de entrada de Gmail con una gama de herramientas colaborativas de gestión de proyectos, y permite a los usuarios combinarlas para automatizar sus flujos de trabajo. Los paneles de kanban tipo Trello integrados en la bandeja de entrada de Gmail brindan a los equipos visibilidad sobre el estado de cada proyecto. La asignación de tickets y correos electrónicos esclarecen el proceso de delegación de tareas y la responsabilidad. Las bandejas de entrada compartidas le permiten a los equipos organizar y administrar correos electrónicos grupales como ventas@ y soporte@ directamente desde sus bandejas de entrada personales de Gmail. Las secuencias automatizan los flujos de trabajo con las instrucciones “Primero esto, luego esto”. Las herramientas compartibles del software, como plantillas de correo electrónico, notas, secuencias y tableros, le permiten a los equipos administrar sus proyectos de manera eficiente y colaborar en tiempo real.

Gmelius se sincroniza en tiempo real entre todos los miembros del equipo y todos sus dispositivos. Y también se integra con Slack a través de sincronización bidireccional en tiempo real. Ofrece mucho más que la integración estándar: Gmelius le permite a tu equipo sincronizar etiquetas compartidas, bandejas de entrada compartidas y el poder de colaboración de Gmelius con Slack.

Gmelius ofrece un sistema de soporte para sus usuarios, que incluye atención en vivo a través de chat en línea, un equipo dedicado en support@gmelius.com y acceso 24/7 al sitio https://help.gmelius.com/, el cual incluye tutoriales, guías, videos y preguntas frecuentes.

Gmelius es una herramienta de gestión de proyectos SaaS para uso gratuito (con algunos límites). El precio comienza en $9/usuario/mes y ofrece una prueba gratuita.

Puntuación General: 8.6
Visita
  • demostración y prueba gratuita.
  • desde $30/usuario/mes.

Interfaz de usuario (UI)

90%

Usabilidad

90%

Integraciones

70%

Relación calidad-precio

90%

Características y funcionalidad

100%

Puntuación general

88%

Admationsoftware de Gestión de Proyectos y gestión de flujo de trabajo diseñado específicamente para equipos de marketing y agencias de publicidad.

Admation es un software de gestión de proyectos hecho para equipos y agencias de publicidad que buscan el beneficio de múltiples funciones en una herramienta integral. Al combinar la gestión del flujo de trabajo de aprobación, de los proyectos y de los recursos, Admation permite a los usuarios administrar el ciclo completo de producción de sus campañas, desde la configuración del proyecto hasta la provisión de recursos y la gestión de todo el flujo de trabajo de aprobación.

Admation Screenshot

Con una interfaz fácil de usar, Admation ofrece una gama excepcional de funciones y herramientas de software de gestión de proyectos. El panel central te permite tener una visibilidad completa de tus proyectos y recursos, al tiempo que ofrece un marco intuitivo desde el cual puedes manejar todas las facetas de tu trabajo.

Las características incluyen modelos de informes, modelos de recursos de proyectos, cronogramas de proyectos, tareas de programación y asignación, aprobación de documentos, planificación de capacidad, tablero y calendario del departamento, asignación de recursos, planillas horarias y control del tiempo, un archivo completo de la marca, permisos y niveles de acceso, etiquetas y palabras clave, un sistema de almacenamiento digital seguro para los anuncios finalizados, y más.

Las integraciones incluyen sistemas de correo electrónico y Mediaocean, antes llamado BCC, que es un software financiero para agencias de publicidad.

Admation cuesta a partir de $ 30 por usuario al mes y ofrece una demostración y prueba gratuita previa solicitud.

Puntuación General: 8.8
Visita
  • prueba gratuita de 14 días.
  • desde $12/usuario/mes.

Interfaz de usuario (UI)

90%

Usabilidad

90%

Integraciones

80%

Relación calidad-precio

80%

Características y funcionalidad

90%

Puntuación general

86%

HivePlataforma de gestión de proyectos y de colaboración lista para escalar utilizada desde pequeños equipos de 10 hasta empresas parte de ‘Fortune 500’.

Hive es una herramienta de gestión de proyectos y una plataforma de colaboración que impulsa a empresas como Starbucks, Uber, WeWork e IBM. Con análisis basados ??en la inteligencia artificial, miles de integraciones, vistas flexibles de proyectos y más, Hive agiliza el trabajo en una plataforma centralizada. Utilizado por equipos de diferentes tamaños, desde 10 personas hasta 1,000, Hive es una excelente opción para una amplia gama de compañías y estilos de trabajo.

hive screenshot - project management software tools

El control de tiempo, los análisis y las capacidades de visualización flexibles de Hive permiten una comprensión transparente del trabajo de otros miembros del equipo y los próximos proyectos.

Las capacidades de control de tiempo, análisis y vista flexible de Hive permiten una comprensión transparente del trabajo de otros miembros del equipo y los próximos proyectos. Hive también tiene una de las primeras integraciones de correo electrónico completas en cualquier herramienta de administración de proyectos, que permite enviar y recibir mensajes de Gmail y Outlook desde la aplicación. Escoge Hive si buscas una herramienta de gestión de proyectos completa y bien diseñada que pueda ampliarse o reducirse según las necesidades del equipo.

La herramienta cuesta $12 por usuario por mes cuando se factura anualmente.

Puntuación General: 8.6
Visita

Resumen de las Mejores Herramientas de Software de Gestión de Proyectos

A continuación, he aquí un resumen de las mejores herramientas y software de gestión de proyectos disponibles en el mercado.

Software Descripción General Prueba/Demo Precio Puntuación Sitio Web
ClarizenClarizen-logo Lee las características y funcionalidad de Clarizen Prueba gratuita de 30 días desde $60/usuario/mes 9.6 Echa un vistazo a Clarizen
monday.commonday logo - project management tools Lee las características y funcionalidad de monday.com Prueba gratuita de 14 días desde $17/mes para 2 usuarios 9.6 Echa un vistazo a monday.com
CeloxisCeloxis logo Lee las características y funcionalidad de Celoxis Prueba gratuita de 30 días $25/usuario/mes 9.4 Echa un vistazo a Celoxis
10,000ft10000ft-logo Lee las características y funcionalidad de 10,000ft Prueba gratuita de 14 días desde $15/usuario/mes 8.8 Echa un vistazo a 10,000ft
Ravetreeravetree-logo Lee las características y funcionalidad de Ravetree Demo y prueba gratis desde $29/usuario/mes 9.2 Echa un vistazo a Ravetree
WrikeWrike logo Lee las características y funcionalidad de Wrike Prueba gratuita de 14 días desde $49/5 usuarios/mes. 9.6 Echa un vistazo a Wrike
Backlogbacklog-logo Lee las características y funcionalidad de Backlog freemium para hasta 10 usuarios

Prueba gratuita de 30 días

desde $35/mes 9 Echa un vistazo a Backlog
GmeliusGmelius logo - Herramientas de Gestión de Proyectos Lee las características y funcionalidad de Gmelius Prueba gratuita desde $9/ usuario/mes 8.6 Echa un vistazo a Gmelius
AdmationAdmation logo Lee las características y funcionalidad de Admation demostración y prueba gratuita. desde $30/usuario/mes 8.8 Echa un vistazo a Admation
Hivehive logo - project management software tools Lee las características y funcionalidad de Hive Prueba gratuita de 14 días desde $12/usuario/mes 8.6 Echa un vistazo a Hive

Otras Herramientas de Software de Gestión de Proyectos Para Considerar

Aunque no se incluyen en esta revisión del software de gestión de proyectos, a continuación hay una lista de opciones de herramientas de gestión de proyectos adicionales. Revísala si aún buscas el mejor software de gestión de proyectos para tu agencia o estudio:

¿Necesitas Ayuda Para Reducir las Opciones?

Esta herramienta es bastante útil. Nos hemos asociado con Crozdesk para brindarte acceso a su “Buscador de software”.

Si ingresas algunos de los detalles sobre tu proyecto y las funciones que buscas en una herramienta de administración de proyectos, generará una lista de herramientas que coinciden con tus preferencias. Sólo debes proporcionar tu correo electrónico y te enviarán una bonita guía en PDF con un resumen de las mejores coincidencias.

Los Mejores en su Clase – Programas de Proyecto de Una Sola Faceta

¿Pero cuál es la ‘herramienta de gestión de proyectos correcta?’ Hay muchas herramientas que hacen un solo trabajo relacionado con el proyecto, excepcionalmente bien. Estas son las herramientas especializadas en la planificación y programación de proyectos, seguimiento de hitos, comunicación, gestión de tareas, informes, etc. Herramientas como Slack, Microsoft Project, Harvest y Dropbox son ejemplos de estas herramientas especializadas. Las herramientas especializadas pueden ser excelentes, especialmente para un equipo pequeño o cuando se trabaja con requisitos sencillos o pocos clientes.

Las Herramientas de Gestión de Proyectos te Permiten Trabajar de Manera Más Inteligente

Sin embargo, si no eres cuidadoso, terminarás con una colección de programas de proyecto SaaS online que no guardan relación alguna y que no se sincronizan correctamente. Si usas una herramienta para la comunicación, otra para compartir archivos y otra más para la gestión de tareas, terminarás ingresando los mismos datos en cada aplicación.

¿Tal vez existe una mejor manera? En lugar de usar herramientas dedicadas y unirlas manualmente, utiliza una herramienta de administración de proyectos que incorpore la funcionalidad de datos compartidos. Esto facilita una mejor información, comunicación contextual y una gestión más directa de los equipos de proyectos y clientes.

¿Qué Hace Que Una Herramienta de Gestión de Proyectos Sea Buena?

Al definir una buena herramienta de gestión de proyectos digitales, nos centramos en herramientas que facilitan el aspecto de “hacer” de un proyecto. Eso significa reunir a la gente para crear algo increíble para el mundo digital.

Entonces, ¿qué se necesita para entregar un proyecto digital? Hemos identificado cinco aspectos clave de la funcionalidad que creemos que facilitan la entrega de proyectos digitales. Puedes usarlos para deshacerte de tus ‘post-its’, hojas de cálculo y correos electrónicos, y para ejecutar los proyectos de manera más eficiente.

  1. Listas de tareas: los proyectos se componen de subtareas y sub-subtareas, listas y tareas pendientes. Ser capaz de delinear lo que se necesita hacer, cuándo, quién lo hace, es fundamental para que un proyecto se desarrolle bien.
  2. Cronogramas: los cronogramas, calendarios y diagramas de Gantt te ayudan a saber dónde encajan las tareas dentro del esquema amplio de un proyecto. Esto es clave para poder entregar un proyecto a tiempo.
  3. Uso compartido de archivos: a nadie le gusta perder el tiempo tratando de buscar archivos aleatorios. La capacidad de organizar y compartir archivos y activos clave del proyecto es importante para entregar un proyecto de manera eficiente.
  4. Comunicación: la comunicación contextual específica del proyecto para analizar rápidamente las cosas y chatear con tu equipo y el cliente es vital para mantener las tareas en el buen camino.
  5. Informes: como gerentes de proyecto, nuestro trabajo es saber si nuestro proyecto está o no encaminado. Por lo tanto, es esencial saber cómo avanzan las tareas de un proyecto, ¿se entregará a tiempo o no?

Pero Aún Faltan Cosas…

Sí, muchas. Con cualquier software de gestión de proyectos, debes trazar una línea entre lo que es esencial y lo que no. En nuestros criterios para las herramientas de gestión de proyectos, nos hemos centrado en la ejecución de un proyecto. Eso significa que no nos hemos centrado en la planificación, facturación u otra funcionalidad. Por esa razón, no nos hemos centrado en la estimación previa al proyecto o en los aspectos posteriores al proyecto del software de gestión de proyectos. Consulta nuestro artículo sobre las mejores herramientas de programación de recursos, si eso es lo que buscas. Dicho esto, hay muchas similitudes entre estas herramientas. Hemos tratado de resaltar la funcionalidad o características que, para nosotros, las hacen únicas.

¿Qué Opinas?

¿Qué crees que nos falta en esta reseña de herramientas de gestión de proyectos? ¿Tienes otros criterios para elegir una herramienta de gestión de proyectos para tu agencia o estudio? Nos encantaría saber si tienes alguna sugerencia, consejo o idea sobre el uso de este tipo de software de. ¿Por qué no los compartes en los comentarios?

Ben Aston

About Ben Aston

Soy Ben Aston, gerente de proyectos digitales. He estado en la industria durante más de 10 años trabajando en el Reino Unido en las principales agencias digitales de Londres, incluidas Dare, Wunderman, Lowe y DDB. He entregado de todo, desde videos virales a CMS, juegos flash, anuncios publicitarios y eCRM a sitios de comercio electrónico. He tenido la suerte de trabajar en una amplia gama de grandes clientes; marcas automotrices como Land Rover, Volkswagen y Honda; Empresas de servicios públicos como BT, British Gas y Exxon, y de bienes de consumo como Unilever, así como también marcas de productos electrónicos, como por ejemplo Sony.

Deja un comentario