Mira nuestra comparación simple y fácil de las 10 mejores herramientas de gestión de recursos en el mercado en 2019. En esta revisión completa del software de administración de recursos, encontrarás las mejores herramientas de administración de recursos junto con una explicación sencilla de los criterios usados para elegir dichas herramientas de alto rendimiento.

También encontrarás descripciones generales de cada herramienta, capturas de pantalla, puntuaciones y un cuadro comparativo que te ayudará a reducir el número de opciones. Además, respondemos todas las preguntas frecuentes sobre la administración de recursos; aprenderás qué es el software de administración de recursos y cómo puede cambiar la forma en la que trabajas para así ser más efectivo y productivo.

Compara y Evalúa Rápidamente Los 10 Mejores Programas de Gestión de Recursos

Software de Gestión de Recursos Logo Soup

Administrar tu equipo sin un plan o herramienta adecuados puede ser una total pesadilla. Y probablemente por eso estás aquí. Sabes que debe haber una mejor manera de administrar tus recursos y tu equipo, ¿verdad?

Tienes tu bandeja llena de solicitudes de recursos a medias y las divas que solo trabajan con ciertos clientes o en ciertos tipos de proyectos. Añádele a eso la combinación de proyectos, los contratistas, terceros y freelancers, los clientes locos, las vacaciones y bajas por enfermedad, y terminar cualquier trabajo a tiempo puede ser complicado. Sabes que necesitas algún tipo de software de administración de recursos humanos para idear un plan que funcione pero, ¿cuál? ¿Y cómo elegir?

Lista de Selección del Mejor Software de Administración de Recursos

Consulta 10 de los mejores programas de administración de recursos para 2019.

  1. Float
  2. Resource Guru
  3. Hub Planner
  4. Saviom
  5. 10,000ft Plans
  6. elapseit
  7. Forecast
  8. Productive
  9. Mavenlink
  10. eResource Scheduler

A continuación, encontrarás una descripción general de estas herramientas de administración de recursos (RMT), con capturas de pantalla, resumen de características, precios y nuestra puntuación.

Ir a las reseñas de herramientas gestión de recursos

Conceptos Básicos de la Administración de Recursos

¿Qué es el Software de Administración de Recursos?

Software de Gestión de Recursos – La Explicación

En pocas palabras, el software de administración de recursos facilita la planificación, programación (y reprogramación) de proyectos. A veces denominado software de planificación de capacidad de recursos, es un tipo de herramienta de administración de proyectos que te permite planificar, asignar y luego controlar o rastrear, quién está trabajando en qué proyecto, cuándo y durante cuánto tiempo. El software de administración de recursos hace más fácil ver la capacidad de la organización, las habilidades disponibles, para luego programar y proporcionar informes para mostrar el uso histórico y previsto de recursos.

¿Cuáles Son Los Beneficios De Usar Software de Administración de Recursos?

3 Beneficios del Software de Gestión de Recursos

  • Implementa los recursos de la manera más eficiente y efectiva posible, reduciendo el tiempo de inactividad y aumentando la utilización.
  • Ofrece una visión general de la capacidad de la organización para evitar el exceso de reservas y apoyar las contrataciones.
  • Pronostica los ingresos proporcionando informes sobre los próximos proyectos y el despliegue planificado de los recursos.

¿Qué es un Sistema Eficaz de Gestión de Recursos?

Gestión Eficaz de los Recursos

Un sistema de gestión de recursos efectivo es aquel que de verdad funciona: puede ser tan simple como una hoja de cálculo en Excel o Google Sheets, pero es un sistema que le permite a una organización implementar los recursos a su disposición de la manera más eficiente y efectiva posible. Eso es difícil de hacer sin un software dedicado. Para que el sistema de administración de recursos sea efectivo, debe permitir a la organización maximizar la utilización de los recursos disponibles y considera la disponibilidad del personal, sus habilidades, sus preferencias, su ubicación y huso horario, y los debe asignar en función de los proyectos y los objetivos de la organización. El software de gestión de recursos es compatible con la administración de la cartera de proyectos y proporciona una forma de gestionar eficazmente los recursos para maximizar la productividad y la rentabilidad. Consulta la lista de herramientas de administración de recursos a continuación que proporcionan un sistema de administración de recursos efectivo.

¿Cómo Crear un Plan de Recursos?

La Manera Más Fácil de Crear un Plan de Recursos

  1. Identifica los diferentes tipos de recursos necesarios para completar el proyecto.
    Los recursos pueden incluir: miembros del equipo, salas de reuniones, etc.
  2. Cuantifique la cantidad de cada tipo de recurso requerida.
    Para cuantificar los recursos, tendrás considerar los mismos y estimar su esfuerzo en el proyecto.
  3. Programar el consumo de cada recurso dentro del proyecto.
    Para programar los recursos, necesitarás un cronograma de proyecto para saber a quién reservar, cuándo y por cuánto tiempo.

¿Qué es la Gestión de Recursos?

Una Descripción Simple de la Gestión de Recursos

En la gestión de proyectos, la gestión de recursos se refiere a la práctica de planificación, seguimiento y optimización de la utilización de recursos (como personal, espacio y equipo) para completar proyectos. Este proceso implica la planificación y la administración: la verificación de la disponibilidad del recurso, la programación de las fechas de inicio y finalización, la gestión de los conflictos o dependencias de recursos y la supervisión a lo largo del tiempo para adaptarse a los cambios.

¿Qué es un Pronóstico de Recursos?

El Pronóstico o Previsión de Recursos – La Explicación

El pronóstico de recursos es un plan de los recursos necesarios para entregar un proyecto. A menudo se lleva a cabo en las fases iniciales de un proyecto, incluso tan pronto como durante el proceso de ventas. Un pronóstico de recursos es una estimación de los recursos y el esfuerzo que se requerirá para el proyecto, el cual ayuda a determinar las horas y el presupuesto del proyecto, y la estimación del proyecto que se presenta al cliente.

¿Cómo se Calculan los Recursos Necesarios Para Un Proyecto?

Una Forma Sencilla de Calcular los Recursos del Proyecto

Es importante calcular los recursos necesarios para un proyecto para así reservar una justa porción de su tiempo. Si reservas muy pocos recursos, y no habrá tiempo suficiente para terminar el trabajo. Si reservas demasiados recursos, verás que pierden el tiempo o trabajan lentamente para así cumplir con las horas.

Una forma sencilla de calcular el nivel de esfuerzo requerido es observar el desempeño del proyecto pasado y compararlo con el plan del proyecto actual para identificar la velocidad actual del equipo del proyecto. Luego, puedes usar la fórmula: velocidad actual / estimación del proyecto = recursos requeridos.

¿Acabas de darte cuenta de que no estás buscando un software de administración de recursos? Echa un vistazo a otras herramientas útiles:

Video: Cómo Elegir el Mejor Software de Administración de Recursos

¿Te preguntas qué buscar mientras revisas las opciones del software de administración de recursos? Aquí hay un video que cubre nuestros criterios y te da una idea de cómo se ven las interfaces de varias herramientas.

Criterios Comparativos de Software de Administración de Recursos

Para incluirlas en esta lista de software de administración de recursos, evalué herramientas basándome en los siguientes criterios:

  • Interfaz de usuario (UI): ¿Qué tan bien diseñada está? ¿Ofrece vistas claras y navegación intuitiva?
  • Usabilidad: ¿Es este sistema de gestión de recursos fácil de aprender y dominar? ¿Hay tutoriales y capacitación? ¿La compañía ofrece buena tecnología y soporte al usuario?
  • Características y funcionalidad: ¿Cuántas de las características y funciones clave del software de administración de recursos ofrece y qué tan potentes son? Específicamente, busqué:
    • Herramientas de programación y asignación: ¿es fácil poner a las personas adecuadas en los proyectos correctos? Incluye calendarios simples, cuadrículas, capacidad para establecer fechas límite y dependencias, y capacidad de ‘arrastrar y soltar’ para mover recursos. Las funciones de programación automática son una gran ventaja.
    • Seguimiento de habilidades: ¿puede encontrar ciertos empleados según su conjunto específico de habilidades y disponibilidad? Incluye la capacidad de ingresar los horarios de los empleados, crear perfiles que enumeran sus habilidades y la búsqueda fácil por habilidades. Además, las mejores herramientas ofrecen una potente funcionalidad de búsqueda que te permite filtrar por prácticamente cualquier variable de proyecto: etiqueta, departamento, cliente, etc.
    • Pronóstico: ¿incluye personal o pronóstico de demanda para ayudarte a planificar a futuro? Esto implica que el software recopila datos sobre ventas, desarrollo, lanzamientos, programaciones (etc.) y realiza recomendaciones de recursos para ayudarte a anticipar las demandas.
    • Herramientas de administración de la utilización: usualmente toman la forma de funciones de análisis e informes que brindan información sobre la capacidad, la utilización y el rendimiento de los proyectos, clientes e individuos. Muchas herramientas también te permiten analizar toda tu cartera de proyectos.
  • Integraciones: ¿Es fácil de conectar con otras herramientas? ¿Hay alguna integración por defecto?
  • Relación calidad-precio: ¿Qué tan apropiado es el precio según sus características, capacidades y usos? ¿La fijación de precios es clara, transparente y flexible?

Vale la pena comparar diferentes herramientas de software de gestión de recursos a medida que se establecen en diferentes rangos de precios, funcionalidad diferente (por ejemplo, planillas horarias, gastos, flujos de trabajo de aprobación, gestión de tareas), y las diferentes integraciones de terceros.

Descripción General de las 10 Mejores Herramientas de Software de Gestión de Recursos

En este artículo, hemos tratado de cubrir un amplio espectro de herramientas de software de gestión de recursos, considerando su complejidad, los precios y la funcionalidad. Pero más que nada, todo se reduce al flujo de trabajo de recursos de tu agencia o estudio y la funcionalidad que necesitas para hacer que todo funcione mejor. Echa un vistazo e inscríbete en algunas pruebas gratuitas para probarlas y encuentra el mejor software de administración de recursos de agencias para ti.

The Digital Project Manager es financiado por sus lectores. Cuando haces clic en los enlaces de nuestro sitio, podríamos ganar una comisión. Más información.

  • 30 días de prueba gratuita.
  • desde $5/usuario/mes.

Interfaz de usuario (UI)

100%

Usabilidad

100%

Integraciones

100%

Relación calidad-precio

90%

Características y funcionalidad

100%

Puntuación general

98%

1. Float – Software de gestión de recursos visualmente hermoso y simple para agencias, estudios y empresas.

Float es la opción principal de administración de recursos para algunos de los mejores equipos del mundo, gracias a su diseño simple y visual combinado con un potente conjunto de características, aplicaciones e integraciones. Las características de Float incluyen: ‘arrastrar y soltar’ para la asignación de recursos, actualizaciones en vivo, administración de la utilización, control del tiempo de descanso, presupuestos de proyectos y aplicaciones para iOS y Android.

Float - project management tool with resource scheduling

Vista del calendario del equipo en Float. Consulta tu agenda por personas o proyectos.

De manera muy práctica, en Float, varias personas pueden tener acceso al calendario y hacer cambios al mismo tiempo, pues las actualizaciones en vivo permiten que tú y tu equipo siempre vean los últimos cambios. Puedes enviarle a tu equipo un resumen personalizado de sus tareas a través de un correo electrónico diario o semanal y hacer un seguimiento de los cambios en la actividad reciente.

Con Float, también puedes asignar presupuestos de proyectos para pronosticar el tiempo de su equipo y otros gastos, lo que te permite planificar con anticipación y evitar sorpresas no deseadas. Y sus potentes informes te permiten filtrar las asignaciones por recurso, departamento, proyecto del cliente y un montón de otras cosas. Puedes hacer un seguimiento de la utilización, comparar el personal y los contratistas, profundizar en un departamento específico y comparar el tiempo facturable con el no facturable, incluidos los días festivos y el tiempo libre.

Además de tener acceso móvil a su aplicación usando las aplicaciones iOS y Android, hay integraciones disponibles para Slack, Google Calendar y más de 1,000 aplicaciones (como Basecamp, Asana y Trello) a través de Zapier.

Float cuesta $5/usuario/mes, y también ofrecen una prueba gratuita de 30 días, así como acceso ilimitado y gratuito para invitados.

Puntuación General: 9.8
Visita
  • 30 días de prueba gratuita.
  • desde $2.50/usuario/mes.

Interfaz de usuario (UI)

100%

Usabilidad

100%

Integraciones

50%

Relación calidad-precio

100%

Características y funcionalidad

100%

Puntuación general

90%

2. Resource Guru – herramienta confiable utilizada por algunas de las mejores agencias del mundo; una popular herramienta de gestión de recursos de marketing.

Resource Guru ofrece algunas sólidas funciones, que incluyen: interfaz de estilo de calendario visual, vistas personalizadas, campos y filtros, indicador de disponibilidad, ‘arrastrar y soltar’ para la asignación de recursos, vista de escala, ver la utilización, informes, control de horas extra, importación de datos y soporte telefónico.

resource guru - project management tool resource scheduling screenshot

Captura de pantalla de Resource Guru mostrando una vista filtrada del calendario del equipo.

Resource Guru da sentido al desastre que es la resolución de conflictos de recursos: la administración de recursos y la colaboración en equipo están integradas para hacer que la reserva de recursos sea más sencilla, con gestión de conflictos, administración de licencias y una lista de espera para evitar el exceso de reservas. Ayuda a los gerentes de proyectos a hacer reservaciones simultáneamente sin posibilidad de pasar por encima de los demás. Los choques se evitan automáticamente.

De manera muy útil, cada miembro del personal obtiene su propio panel de recursos para que puedan iniciar sesión y saber exactamente en qué deben trabajar. Y para monitorear el desempeño del negocio, los potentes informes ayudan a identificar qué proyectos y cuáles clientes reciben un servicio excesivo y ayudan a monitorear la utilización del equipo y con la planificación futura de la capacidad. Resource Guru cuesta desde $2.50/usuario/mes (ofrecen una prueba gratuita de 30 días).

Puntuación General: 9
Visita
  • 60 días de prueba gratuita.
  • desde $7/usuario/mes.

Interfaz de usuario (UI)

100%

Usabilidad

100%

Integraciones

70%

Relación calidad-precio

70%

Características y funcionalidad

100%

Puntuación general

88%

3. Hub Planner – software de administración de recursos en línea de excelente diseño con muchas funcionalidades de administración de recursos (ERP).

Hub Planner es un completo y potente software de sistema de administración de recursos humanos con muchas características útiles de gestión de recursos. Estos incluyen diferentes vistas (por recurso, equipo o proyecto), funcionalidad de ‘arrastrar y soltar’ recursos, tareas divididas, vista de escala, utilización, chequeo de presupuestos, días festivos, días por enfermedad, integración de iCal y un potente filtrado. Además de la administración de recursos, también incluye planillas horarias, integración con un flujo de trabajo de aprobación potente, y herramientas dinámicas de panel de control e informes para que puedas establecer el progreso, la facturación y la rentabilidad rápidamente.. También encontrarás un módulo de tareas para informar a tus recursos.

hub planner screenshot - project management tool with resource scheduling

Captura de pantalla de Hub Planner con programación que muestra los recursos activos de la organización.

Lo interesante de Hub Planner es que tiene la oportunidad de ayudar a dar forma a la hoja de ruta del producto, e incluso puedes patrocinar nuevas características. Han adoptado un enfoque modular para que tengas la opción de agregar o eliminar extensiones al producto base, como tareas o flujos de trabajo de aprobación de planillas horarias, para que puedas aumentar la funcionalidad o desactivar todo aquello que no necesites.

También han desarrollado una API que da acceso a proyectos, recursos, planillas horarias, reservas, eventos, vacaciones, grupos e hitos en caso de que quieras hacer algo sofisticado con los datos. Hub Planner cuesta desde $7/usuario/mes (ofrecen una prueba gratuita de 60 días para que puedas probarla adecuadamente).

Puntuación General: 8.8
Visita
  • Hasta 6 semanas de prueba gratuita.
  • Precio por licencia personalizada.

Interfaz de usuario (UI)

50%

Usabilidad

90%

Integraciones

80%

Relación calidad-precio

90%

Características y funcionalidad

90%

Puntuación general

80%

4. Saviom – herramienta de administración de recursos altamente personalizable que ofrece una gran visibilidad de los datos complejos de los recursos.

Saviom es un especialista global en productos de software que aumenta la eficiencia y el rendimiento del proyecto (Saviom informa que los usuarios de sus productos han reducido sus gastos de recursos en un 20% o más).

Saviom screenshot - Resource management software

Captura de pantalla de Saviom del módulo de pronóstico de recursos que muestra la utilización de recursos en cuadrículas y gráficos.

Los diversos módulos en la suite de gestión de recursos emblemáticos de Saviom, como el programador de recursos inteligente, ayudan a corregir el desequilibrio laboral al instante. El módulo de planificación de recursos (para controlar y programar recursos, manteniendo su optimización) y el panel de control adjunto que se integra con otras herramientas empresariales para mostrar los datos clave de tu proyecto. También puedes sincronizar la programación de recursos y de proyectos en toda tu empresa con el sistema de gestión de recursos de la suite. Las herramientas de planificación de capacidad ofrecen análisis e informes granulares que ayudan a identificar rápidamente los conflictos de recursos. También incluye un repositorio de habilidades que facilita la creación de perfiles de recursos y la búsqueda de habilidades para futuros trabajos.

El software de administración de recursos empresariales de Saviom está diseñado para unificar los flujos de trabajo de proyectos y recursos para los gerentes de recursos con poco tiempo. Sus paneles de inteligencia empresarial ofrecen información sobre las actividades en tiempo real en toda la empresa, y la vista del diagrama de Gantt proporciona visibilidad de los flujos de trabajo de los recursos y proyectos, lo que le permite a los gerentes (como tú) realizar predicciones precisas de conflictos de planificación y recursos mal administrados para adaptarse a los flujos de trabajo.

Con un modelo de precios escalonados igual de personalizable que la herramienta, las licencias pro y lite de Saviom operan bajo un acceso basado en roles, lo que garantiza que mantendrás el control total sobre los datos.

Puntuación General: 8
Visita
  • 14 días de prueba gratuita.
  • desde $15/usuario/mes.

Interfaz de usuario (UI)

100%

Usabilidad

100%

Integraciones

80%

Relación calidad-precio

80%

Características y funcionalidad

100%

Puntuación general

92%

5. 10,000ft – software de administración de recursos robusto y asequible, fácil de aprender y manejar.

10,000ft ofrece un enfoque refrescante, simple y potente para la gestión de proyectos y la administración de recursos. A diferencia de la mayoría de las herramientas de administración de proyectos, 10.000ft ayuda al equipo a tomar decisiones operativas seguras sin pasar por procesos excesivamente complicados o procesos de aprendizaje demasiado largos. El valor de la herramienta se centra en unas pocas funciones potentes e interconectadas: planificación de proyectos, planificación de recursos, informes de utilización, control de tiempo, gestión de tareas e informes de análisis de proyectos.

En cuanto a las integraciones, 10.000ft se conecta bien con flujos de trabajo internos y paquetes de software. Proporciona una API flexible e integración de Zapier que puede conectarse con las principales herramientas operativas para análisis, comunicaciones, PM, ERP y finanzas.

10000ft screenshot - project management tool with resource scheduling

Captura de pantalla de 10.000ft mostrando el calendario del equipo.

10.000ft tiene una funcionalidad única y de comparación de recursos y de proyectos que ayuda a ubicar personas según los requisitos del proyecto, al encontrar miembros del equipo de acuerdo con diferentes criterios como disciplinas, habilidades, disponibilidad y otros criterios personalizados.

Con planillas horarias integradas, el control de tiempo móvil y el control de gastos, puedes crear informes de proyectos bastante detallados al filtrar los datos del proyecto con solo unos pocos clics. Los informes pueden brindarte una retrospectiva o pronóstico de cosas como la utilización del equipo, los informes de tiempo real en comparación con el tiempo planificado, control del presupuesto, los informes de gastos y los proyectos en tramitación.

Teniendo en cuenta el nivel de soporte, el conjunto de funciones, la escalabilidad del equipo y lo fácil que es de usar, 10.000ft tiene un precio muy bueno en comparación con otras herramientas en la industria. Sus planes de precios comienzan en $15/usuario/mes para equipos más pequeños, y ofrecen un programa piloto, así como también precios personalizados para empresas y equipos más grandes.

Las compañías que utilizan 10.000ft van desde tiendas con equipos de 10 personas, hasta firmas de servicios profesionales con miles de empleados. Algunas de las grandes compañías que utilizan 10.000ft se encuentran Ogilvy, Accenture, Mercedes Benz, Twitter, AECOM y SONY.

Visita 10.000ft.com para obtener más información sobre su software y registrarse para una prueba gratuita.

Puntuación General: 9.2
Visita
  • 30 días de prueba gratuita.
  • desde $5/usuario/mes.

Interfaz de usuario (UI)

100%

Usabilidad

100%

Integraciones

50%

Relación calidad-precio

80%

Características y funcionalidad

100%

Puntuación general

86%

6. elapseit – herramienta de recursos muy completa para nuevas empresas y freelancers, con gestión de proyectos integrada y funcionalidad de facturación.

elapseit es una herramienta de administración de recursos humanos online para asignar y administrar los recursos de la compañía. Con esta herramienta de planificación de recursos puedes asignar recursos en múltiples proyectos, fases o componentes de tareas utilizando el planificador de recursos. La interfaz es fácil de usar: solo ‘arrastra y suelta’ una tarea de una persona a otra, agrega una nueva o modifica una tarea ya existente en segundos.

elapseit screenshot - project management software with resource scheduling tool

Captura de pantalla de elapseit que muestra la “Vista de personas” del cronograma de una empresa para profundizar en las tareas de un miembro del equipo a través de los proyectos.

Su sistema de recursos toma en cuenta las vacaciones y los días festivos; y está diseñado para evitar la asignación excesiva (o insuficiente) de recursos. También incluye un planificador de licencias con flujo de trabajo de aprobación y evidencia de los días de vacaciones restantes. Una vez que un gerente aprueba una solicitud de vacaciones, todas las asignaciones se actualizan automáticamente. La planilla horaria de cada persona es completada previamente en función a la asignación, y puedes generar facturas en varios idiomas en función de las horas enviadas y aprobadas.

elapseit es lo suficientemente inteligente como para avisarte en segundos si hay recursos suficientes para traer un nuevo proyecto a bordo según el informe de “capacidad disponible”. Puedes verificar la utilización de recursos junto con muchos otros informes.

En pocas palabras, elapseit es un potente software de gestión de recursos y proyectos con funcionalidad y características altamente conectadas. Estas incluyen el control del tiempo, la gestión de tareas, la facturación, la gestión del tiempo libre, el panel Kanban, el panel de control, los informes y la gestión de documentos, todo envuelto en una experiencia de usuario segura, a través de diferentes niveles de acceso. Es la mejor opción para empresas de todos los tamaños y se adapta perfectamente a todo tipo de proyectos. Hay una versión ‘freemium’ que incluye todas la funcionalidad y las características. El precio comienza en $5/usuario/mes.

Puntuación General: 8.6
Visita
  • 14 días de prueba gratuita.
  • desde $24/asiento/mes.

Interfaz de usuario (UI)

100%

Usabilidad

100%

Integraciones

100%

Relación calidad-precio

70%

Características y funcionalidad

90%

Puntuación general

92%

7. Forecast – software de gestión de recursos optimizado con la mejor automatización y muchas integraciones predefinidas.

Al hacer uso de la inteligencia artificial (IA), Forecast te ayuda a programar y encontrar a las personas adecuadas para reservar proyectos y tareas. La IA ‘aprende’ del trabajo que se realiza y ayuda a optimizar todo: las personas, la planificación y los proyectos.

Forecast es una solución muy completa de administración de recursos y proyectos utilizada por agencias y compañías de servicios profesionales en todo el mundo, y es uno de los programas más populares de administración de recursos de TI. Para una gestión eficaz de los recursos y una programación de personas eficiente, puedes reservar personas para proyectos, y barajar tareas en múltiples proyectos para asegurarte de que nadie tenga muy poco o demasiado trabajo en un momento dado. Todo esto se realiza a través de una interfaz de ‘arrastrar y soltar’, lo que hace que su uso sea bastante intuitivo. La reserva rápida es realmente útil: ayuda a encontrar rápidamente a la persona con el rol o las habilidades correctas con mayores probabilidades de estar disponible para una tarea determinada.

forecast-project-management-tool-resource-scheduling

Captura de pantalla del planificador de recursos de Forecast con tareas no asignadas, junto con la disponibilidad del equipo.

Las planillas horarias y el control están integrados en el producto, y las aplicaciones para iOS y Android se pueden utilizar para planificar y trabajar sobre la marcha. Puedes crear y filtrar tus propios conocimientos y compartirlos de forma segura con clientes y partes interesadas. Estos te permiten ver cosas como la utilización en tiempo real, comparar la utilización real frente a la programada, puedes hacerle seguimiento al proyecto, la rentabilidad, los presupuestos, etc. de manera muy simple.

Las integraciones profundas hacen que Forecast sea la herramienta de planificación de recursos ideal para JIRA, y otros productos enumerados en el extenso catálogo de aplicaciones de Forecast. Forecast tiene un plan gratuito, así como planes profesionales y empresariales que cuestan desde $24/usuario/mes (ofrecen una prueba gratuita de 14 días).

Puntuación General: 9.2
Visita
  • 14 días de prueba gratuita.
  • desde $12/usuario/mes.

Interfaz de usuario (UI)

100%

Usabilidad

100%

Integraciones

90%

Relación calidad-precio

100%

Características y funcionalidad

90%

Puntuación general

96%

8. Productive – software de administración de recursos para agencias fácil de aprender con informes visuales muy potentes.

Productive es una herramienta de gestión de agencias que abarca todo. Esta herramienta de administración de recursos online es compatible con el control del tiempo, la administración de la tasa de costo de los empleados, el presupuesto y los informes de rentabilidad (entre otras características). También recibes informes de progreso que muestran los ingresos futuros de cada proyecto.

Otras características estándar del software de administración de recursos incluyen múltiples vistas (por proyecto/persona/equipo). Los indicadores de reserva muestran quiénes tienen más o menos reservas de manera muy r?aida. También puedes programar a las personas en eventos personalizados (vacaciones, licencia por enfermedad, educación o cualquier otra cosa). También toma en cuenta los gastos generales y los costos de los empleados al calcular la rentabilidad, lo que garantiza que puedes enfocarte en mejorar tus métricas sin que el trabajo no facturable te afecte.

Productive screenshot - Resource Management Software

Captura de pantalla de Productive, con una vista filtrada del programador que muestra la asignación de miembros del equipo por proyecto.

Una de las mejores cosas de este software de planificación de recursos es que tiene un desarrollo muy activo y una hoja de ruta bien definida. Fue construido para reemplazar una conjunto de herramientas no integradas con las cuales las agencias generalmente tienen dificultades, tanto en términos de costo como de calidad. En general, Productive te ofrece una vista sorprendente y completa de la capacidad de tu gente que también se refleja en el resto de tu negocio (informes, seguimiento del tiempo, rentabilidad).

Las integraciones de Productive incluyen una variedad de herramientas de contabilidad como QuickBooks Online y Xero. También está disponible una integración con Zapier, junto con una API abierta que todos pueden usar.

Productive cuesta $12/usuario/mes. También ofrecen una prueba gratuita de 14 días con todas sus funciones.

Puntuación General: 9.6
Visita
  • 14 días de prueba gratuita.
  • $5/recurso/mes.

Interfaz de usuario (UI)

90%

Usabilidad

100%

Integraciones

90%

Relación calidad-precio

90%

Características y funcionalidad

100%

Puntuación general

95%

10. eResource Scheduler – gestión de recursos flexible y completa para organizaciones de cualquier tamaño, incluyendo empresas en el Fortune 500.

eResource Scheduler ofrece versiones en la nube e instalables que tienen una gran capacidad de configuración y facilidad de uso como el principal enfoque de su diseño. Es utilizado por organizaciones de todos los tamaños desde 2011.

Las características de esta herramienta de planificación de recursos incluyen un panel que resalta información importante en una sola pantalla, junto con múltiples tipos de campos definidos por el usuario que permiten capturar información completa (roles, habilidades, calificaciones, certificados, Equipo, oficina, etc.) acerca de tus proyectos.

ers-resource-management-software-screenshot

Captura de pantalla de eResource Scheduler que muestra las tareas de los miembros del equipo en una vista de cuadrícula del calendario del equipo.

El cuadro de programación ofrece vistas de recursos, proyectos y roles, y los usuarios pueden crear sus propias vistas de programación sobre la marcha. Los filtros identifican los recursos calificados según los requisitos de los proyectos. Mientras tanto, funciones como la de ‘arrastrar y soltar’, disponibilidad y el indicador de sobrecarga, extensión-acortamiento, división precisa, y la de copiar y pegar hacen que la programación sea eficiente y rápida. También ofrecen la opción de programar tanto a nivel de proyecto como de tarea. Encontrarás múltiples calendarios con diferentes horarios, días festivos, excepciones y permisos personales (visibles en la tabla de programación) para garantizar la capacidad de recursos correcta para los diferentes tipos de empleados (Tiempo completo, Medio Turno, Informal, etc.). Sus informes muestran la utilización en tiempo real en diferentes niveles y ofrecen varias vistas/filtros, los cuales hacen que los informes sean más útiles.

Para integrar la herramienta con tus otras herramientas de negocios, puedes usar su API de REST Open, y también puedes aprovechar las ventajas de lo fácil que es importar/exportar.

Y, finalmente, su funcionalidad de planillas horarias y su módulo financiero (completo con costos y tasas de facturación y un informe de previsión) hacen que eResource Scheduler sea un paquete completo de administración de recursos. eResource Scheduler cuesta $5/recurso/mes y ofrece descuentos de facturación anuales (prueba gratuita de 14 días).

Puntuación General: 9.5
Visita

Tabla Comparativa del Mejor Software de Administración de Recursos

Es fácil sentirse un poco abrumado por la gran variedad de software de planificación de recursos que hay. A continuación, hemos hecho una tabla fácil de leer que resume con precisión la información básica sobre las herramientas descritas en este artículo.

Software Descripción General Prueba Precio Puntuación Sitio Web
Floatfloat logo Lee las características y la funcionalidad de Float 30 días de prueba gratuita. desde $5/usuario/mes. 9.8 Echa un vistazo a Float
Resource Gururesource guru Lee las características y la funcionalidad de Resource Guru 30 días de prueba gratuita. desde $2.50/usuario/mes. 9 Echa un vistazo a Resource Guru
Hub Plannerhub planner logo Lee las características y la funcionalidad de Hub Planner 60 días de prueba gratuita. desde $7/usuario/mes. 8.8 Echa un vistazo a Hub Planner
Saviomsaviom logo Lee las características y la funcionalidad de Saviom Hasta 6 semanas de prueba gratuita. Precio por licencia personalizada. 8 Echa un vistazo a Saviom
10,000ft10000ft logo Lee las características y la funcionalidad de 10,000ft 14 días de prueba gratuita. desde $15/usuario/mes. 9.2 Echa un vistazo a 10,000ft
Elapseitelapseit logo Lee las características y la funcionalidad de Elapseit 30 días de prueba gratuita. desde $5/usuario/mes. 8.6 Echa un vistazo a Elapseit
Forecastforecast logo Lee las características y la funcionalidad de Forecast 14 días de prueba gratuita. desde $24/asiento/mes. 9.2 Echa un vistazo a Forecast
Productiveproductive logo Lee las características y la funcionalidad de Productive 14 días de prueba gratuita. desde $12/usuario/mes. 9.6 Echa un vistazo a Productive
Mavenlinkmavenlink-logo-project management software tools Lee las características y la funcionalidad de Mavenlink 10 días de prueba gratuita. desde $19/usuario/mes. 9.8 Echa un vistazo a Mavenlink
eResource Scheduler
eresource scheduler logo
Lee las características y la funcionalidad de eResource Scheduler 14 días de prueba gratuita. $5/recurso/mes. 9.5 Echa un vistazo a eResource Scheduler

Otras Herramientas de Software de Administración de Recursos

¿Ninguno de los anteriores te funciona? Consulta la lista a continuación para conocer otras herramientas de software de gestión de recursos del proyecto:

¿Necesitas Ayuda Para Reducir las Opciones?

Esta herramienta es bastante útil. Nos hemos asociado con Crozdesk para brindarte acceso a su “Buscador de software”.

Si ingresas algunos de los detalles sobre tu proyecto y las funciones que buscas en una herramienta de administración de proyectos, generará una lista de herramientas que coinciden con tus preferencias. Sólo debes proporcionar tu correo electrónico y te enviarán una bonita guía en PDF con un resumen de las mejores coincidencias.

¿Necesitas Software de Gestión de Recursos?

Tal vez estés de acuerdo con tratar de encontrar el mejor software de administración de recursos, pero obtener la aceptación para cambiar el status quo y reemplazarlo con un software de administración de recursos, una herramienta de programación de recursos o un software de programación de proyectos para su agencia, equipo o estudio, puede ser bastante difícil.

Después de todo, ¿realmente necesitas herramientas de administración de recursos? Si buscas rápidamente en Google ‘herramienta de administración de recursos’ o ‘software de administración de recursos gratis’, encontrarás un montón de plantillas de administración de recursos que cumplen con el trabajo. Bueno, más o menos. En realidad, no. Sí, son una herramienta de gestión de recursos gratuita, pero no, no son buenas.

Cuando se inician las agencias, generalmente se cuenta con un puñado de recursos y, por lo tanto, no existe una necesidad urgente de recursos o de un software de gestión de proyectos y de recursos especializado. Por lo general, simplemente se reúnen para un encuentro rápido, están de acuerdo con las prioridades de administración de recursos y determinan en qué trabajarán todos por un día, o si de verdad se sienten ambiciosas, durante toda la semana.

A medida que la agencia crece, la administración de recursos comienza a ser realmente formal y el programador de recursos se convierte en una pizarra. Sencillo, ¿verdad? Luego ocurre un desastre cuando alguien borra accidentalmente la pizarra, o la oficina crece hasta el punto de que la gente no puede ver la pizarra, y se dan cuenta de que es hora de una administración de recursos más avanzada: es hora de pasar al criterio de referencia de las agencias: el programador de recursos infame – la hoja de cálculo de recursos.

Google Docs: La Herramienta Gratuita de Programación de Recursos

La verdad es que las hojas de cálculo de administración de recursos a veces funcionan. La mayoría de las agencias todavía las usan. Y sufren por ello.

Todo el mundo sabe que la gestión de recursos a través de hojas de cálculo no funciona. No están hechas para el trabajo. Todo tiene su truco, son muy incómodas y horriblemente propensas a errores. Y así pasan los meses y la hoja de cálculo de recursos de alguna manera logra mantenerse a flote.

Pero todos sienten que se están ahogando. Sí, te permite continuar con tu trabajo y funciona, pero todo el mundo sabe que, a pesar de las buenas intenciones y de tener algunas fórmulas sofisticadas, sigue siendo torpe y no es la adecuada para ese propósito. A menos que tengas a la madre de todas las hojas de cálculo de recursos (la cual nunca he visto), le faltan algunas características clave y es simplemente un desastre inminente.

El Software de Gestión de Recursos le Gana a las Hojas de Cálculo

La hoja de cálculo de administración de recursos a duras penas te dirá qué tan escasos o insuficientes son tus equipos, o incluso incluir pronósticos, ¿pero incluye el control del presupuesto, el tiempo, los informes de proyectos, la función de enviar notificaciones al personal y ayudarlos a colaborar? ¿Tiene un proceso incorporado para solicitar recursos y asignar recursos a proyectos?

Y, lo que es más importante, ¿tiene un proceso de cambio cuando los recursos son movidos por el administrador de recursos o el administrador de proyectos? Tal vez es por eso que nadie la usa: se considera más una guía aproximada de administración de recursos que algo realmente confiable.

Pero hay esperanza. Un número creciente de herramientas de software de administración de recursos ha evolucionado en los últimos años para solucionar el problema de la administración de recursos en Excel y se creó algo mejor que las herramientas de administración de recursos gratuitas: ¡Han hecho un software de gestión de recursos que de verdad funciona!

¿Qué Opinas?

¿Qué crees que nos falta? ¿Qué otras herramientas de software de administración de recursos recomiendas y qué agregarías a estas reseñas de software de administración de recursos? Nos encantaría saber si tienes alguna sugerencia o comentario sobre el uso de este tipo de software. ¿Por qué no los compartes en los comentarios?

Ben Aston

About Ben Aston

Soy Ben Aston, gerente de proyectos digitales. He estado en la industria durante más de 10 años trabajando en el Reino Unido en las principales agencias digitales de Londres, incluidas Dare, Wunderman, Lowe y DDB. He entregado de todo, desde videos virales a CMS, juegos flash, anuncios publicitarios y eCRM a sitios de comercio electrónico. He tenido la suerte de trabajar en una amplia gama de grandes clientes; marcas automotrices como Land Rover, Volkswagen y Honda; Empresas de servicios públicos como BT, British Gas y Exxon, y de bienes de consumo como Unilever, así como también marcas de productos electrónicos, como por ejemplo Sony.

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