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Si no fueras un profesional en activo en las décadas de los 80 y 90, entonces Microsoft Project no es más que otra solución de gestión de proyectos en un vasto mar de herramientas. Sin embargo, para aquellos que se encuentran en la categoría mencionada, MS Project es lo primero que les viene a la mente y es conocido por ayudarte a rastrear proyectos y fechas de vencimiento.

Habiendo dicho eso, la razón por la que podrías recurrir a Alternativas a Microsoft Project podría ser la atracción de las soluciones basadas en la nube. ¿Por qué? Porque, para bien o para mal, Microsoft también hizo que su software fuera conocido por su implementación en las instalaciones y su modelo de licencia. Y aunque han lanzado una versión en línea, no han logrado realmente escapar de esa etiqueta.

Las herramientas en esta lista pueden respaldar a equipos pequeños en pequeñas empresas, así como a equipos grandes a través de diferentes planes. Estos incluyen desde notificaciones y listas de tareas simples hasta funciones avanzadas como la asignación de recursos.

¿Qué es Microsoft Project?

Microsoft Project es una herramienta de gestión de proyectos utilizada por diferentes tipos de usuarios, con niveles de acceso variables. Ahora cuenta con una versión en línea llamada Microsoft Project Online que está avanzando para intentar recuperar su puesto número 1 entre la comunidad de gestión de proyectos.

El software proporciona tablas, vistas, filtros, campos, calendarios y una base de datos para realizar tareas como desarrollar planes de proyecto, asignar recursos, hacer un seguimiento del tiempo y el progreso, crear diagramas de Gantt, crear y gestionar presupuestos, equilibrar las cargas de trabajo, programar tareas y recursos, crear informes gráficos y almacenar datos del proyecto en una base de datos compartida.

¿Por qué buscar una alternativa a Microsoft Project?

Podrías estar buscando una alternativa si:

  • Estás buscando una interfaz de usuario más amigable con muchos colores y botones atractivos.
  • No te gusta que tu software de gestión de proyectos te recuerde a Excel.
  • Deseas una herramienta que invite a las personas a colaborar en tiempo real.
  • Necesitas una solución que pueda conectarse con otras herramientas en tu conjunto tecnológico.
  • Necesitas gestionar proyectos desde tu teléfono móvil.

Sea cual sea tu motivo, las siguientes herramientas ofrecen cosas que el producto de Microsoft no puede y se alinean con al menos uno de estos puntos. Lee las descripciones a continuación para descubrir qué las hace especiales.

Mejores Alternativas a Microsoft Project

En la descripción general de las alternativas a Microsoft Project a continuación, desgloso las características, precios y principales beneficios de las mejores alternativas a MS Project.

Best for integrations with other tools

  • 14-day free trial + free plan available
  • From $8/user/month (billed annually, min 3 seats)
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Rating: 4.7/5

monday.com is one of the few tools that prides itself in ‘not being a project management tool’! This work management platform focuses on simple structures that help clarify the sequence of work that needs to be done.

Why monday.com is a good alternative: This tool is a great Microsoft Project alternative in that it functions a lot like a spreadsheet—but one that’s more intuitive to use and modify without having to mess around with formulas. Likewise, it offers more than a basic spreadsheet by giving you various views of your projects—view as spreadsheets or as lists, on a map, on a Kanban board, and other views. Users can upload and attach files to cards, make comments, mention teammates, and more.

It offers the ability to create summary charts as well as export and share project plans. However, one downside is that it doesn’t allow you to make Gantt charts in the traditional sense (they have a feature that serves the same purpose and works just as well, called “timelines”), nor can you import or export MPP files. That said, monday.com is designed as a true alternative to MS Project, not something to be used in tandem with it.

monday.com Standout Features & Integrations

Features include resource and project management, time tracking, collaboration, file management, collaborative docs and reporting dashboards.

Integrations include project management apps like Slack, Excel, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform, and many more, accessible via Zapier.

Its free plan is available for a maximum of 2 users.

Best for project and portfolio management

  • 30-day free trial
  • Starts at $25/mo for cloud. Contact sales for on-premise quotes.
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Rating: 4.3/5

More than just a Gantt chart tool, Celoxis is a comprehensive but easy-to-use project management tool used by HBO, Deloitte, and Rolex that handily comes in two flavors: as an online app or on-premise.

Why Celoxis is a good alternative: When compared to MS Project, it’s lower in cost yet fuller featured, and it comes with powerful interactive Gantt charts, handy portfolio dependencies, and all the keyboard shortcuts you could want.

Just as you would with Microsoft Project, Celoxis allows you to create tasks, subtasks, and milestones, as well as assign resources and dependencies to tasks. It is a comprehensive and enterprise-grade integrated solution that you can use not only to create Gantt charts but also use to manage your project portfolios, workflows, expenses, timesheets, and resources.

Celoxis Standout Features & Integrations

Features include project tracking, resource management, project portfolios, workflows, expense management, timesheets, risk management, and reporting.

Integrations include pre-built connections with Google Drive, Outlook, Microsoft Project, Excel, Salesforce and hundreds of other tools like JIRA, Slack & Trello.

Best for team collaboration

  • Free plan available
  • From $9.80/user/month
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Rating: 4.2/5

Wrike is the most powerful work management software, trusted by 20,000+ organizations worldwide. Regularly named a leader by IDC and Forrester Wave, Wrike consistently receives the highest scores because it offers much more than single-project management.

Why Wrike is a good alternative: Wrike has an MS Project integration that lets you import data from it. It is a great alternative as the software feels like an upgrade from Microsoft's solution. It has a plethora of features that are not present in its counterpart, such as proofing and approval workflows.

It is a full-scale platform that balances an entire set of project management features with usability, scalability, and custom configuration. Teams can customize workflows, dashboards, reports, request forms, and more to support multiple ways of working. Additionally, Wrike lets you toggle between colorful Kanban boards, one-click Gantt charts, connected calendars, or detailed dashboards — all adaptable to highlight key priorities.

Keep work organized, secure, and visible via distinct Spaces, folders, projects, and tasks. Wrike’s collaboration tools make it easy to connect cross-functionally. Communicate live, share workflows, and tag each other in tasks. Divide complex projects into lists, tasks, and sub-tasks, or use a ready-built template to get started fast.

Wrike Standout Features & Integrations

Features include pre-built templates, custom request forms, interactive Gantt charts, visual proofing, workflow automations, time tracking, project portfolio management, and dashboards.

Integrations in Wrike include 400+ pre-built native integrations, like the most popular file management software from Microsoft, Google, and Dropbox, along with sales and marketing software from Salesforce and Marketo.

Customer support is available 24/7, with a dedicated help center and a thriving expert community.

Best for customizability

  • Freemium plan available
  • From $7/user/month
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Rating: 4.7/5

ClickUp is a project management platform with a focus on becoming the only tool you need to use at work.

Why ClickUp is a good alternative: This is definitely a tool that you can get as an alternative to Microsoft Project. It has features like task management, time management, collaboration documents, whiteboards, and reporting tools that make it a viable option if you want a strong performance and low cost solution.

Unlike MS Project, ClickUp has beautiful visuals, an intuitive interface, support for sprints, goals, and workload view of your resources. Every detail in this tool has been properly designed, created, and deployed to give you a 5-star user experience on mobile, desktop and browser.

Although you can’t import your .mpp files, it does have importing capabilities for .csv files, .xlsx, and other project tools like Trello, Asana, Jira, and more.

ClickUp Standout Features & Integrations

Features include real-time reporting, whiteboards and shared documents for collaboration, task management with different views, goal tracking, and templates.

Integrations include Slack, G Suite, Hubspot, Toggl Track, One Drive, Dropbox, and many more tools. Additional integrations with over 1,000+ apps can be connected through Zapier. If you want to build custom integrations, you can use its public API to do so.

ClickUp's free plan gives you access to all features so you can properly test the software.

Best for agile project workflows

  • 7-day free trial
  • $10/user/month
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Rating: 4.2/5

Jira Software is a project management tool, developed by Atlassian, that is designed to support agile project management.

Why Jira Software is a good alternative: Jira offers a user-friendly interface and a customizable project management experience, making it a robust alternative to Microsoft Project. It is equipped with features that support task tracking, agile planning, and customizable workflows, allowing teams to tailor workflows, fields, and interfaces according to their needs and catering to a variety of industries and project types.

The platform also emphasizes data visibility and supports agile methodologies with Scrum and Kanban boards. Moreover, Jira facilitates collaboration and provides mobile integration, along with access to over 800 plugins and add-ons, enhancing its utility and adaptability. 

Jira Software Standout Features & Integrations

Features include release management tools, reporting capabilities, automation tools, and planning templates that cater to various work methodologies, including Scrum, Kanban, Bug tracking, and DevOps.

Integrations include Jenkins, Dynatrace, GitHub, Slack, Zendesk, Confluence, Trello, Salesforce, Google Drive, and Hubspot.

Best for complex project visualization

  • Free trial available
  • From $5/user/month
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Rating: 4.2/5

Zoho Projects is a MS Project alternative that has a simple, easy-to-use interface that also comes with a mobile application.

Why I picked Zoho Projects: It has extensive Gantt chart features and capabilities at an affordable price range which creates an all-round project management experience. It has an intuitive Gantt chart that can be operated with simple drag-and-drop actions. It supports all four kinds of dependencies and contains a critical path and baseline to help avoid delays.

Zoho Projects comes with features like task management, time tracking, and resource utilization. All projects can be split into milestones that you want to reach at various time periods. Task management is easy with features like custom fields and statuses, task recurrence, reminders, and a Kanban view. You can manage your time by splitting and allocating your available hours to all your work items.

The resource utilization chart comes with simple seesaws that depict the workload of your resources. While allocating tasks, you can easily see who is over-utilized, under-utilized, or unavailable. Collaboration is possible with any of the project’s stakeholders with interactive feeds and forums, wiki pages, and built-in chat.

Zoho Projects Standout Features & Integrations

Features include task management, task automation, blueprints, time and issue tracking, reporting, and forums for detailed discussions with your team.

Integrations include several Zoho applications like Zoho CRM, Zoho Books, Zoho People, and other applications like Office 360, Google Drive, G Cal, GitHub, BitBucket, and Crashlytics. Zoho has a Marketplace that has several pre-built extensions. Zoho Projects also has support engineers and live chat support to help with onboarding.

They have a freemium version for up to 3 users and 2 projects.

Best for resource management

  • Free demo available
  • Pricing upon request
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Rating: 4.7/5

Forecast is a powerful combination of resource management and project management built on the foundation that successful projects require a combination of short and long term planning.

Why Forecast is a good alternative: You can build advanced interactive Gantt charts with Forecast’s full suite of project management features. Powered by AI, it is designed for companies that want to monitor the progress of their projects, programs, and portfolios in real-time. Forecast learns from hundreds of thousands of projects and turns a simple list of tasks into a project plan with assigned team members, estimated task duration, and precise delivery dates - allowing you to be more efficient and build project timelines in seconds.

Team members can collaborate and comment on tasks, and Forecast gives you profitability insights as well, so management can monitor revenue by project.

Forecast Standout Features & Integrations

Features include project management, project accounting, fully customizable dashboards, advanced warnings to mitigate risk, timesheets, smart invoices, and project financials.

Integrations include Slack, Microsoft Teams, iCloud Calendar, Google Drive, Google Calendar, Outlook, Harvest, Trello, Asana, GitLab, Github, and dozens more using a paid plan through Zapier. Higher-tier subscriptions include native integrations with Timelog, Xero, QuickBooks Online, JIRA, Azure DevOps, Salesforce, Okta, OneLogin, and Azure Active Directory.

Forecast is currently used in 40+ countries worldwide, by agencies, consulting companies, and enterprises.

Best MS Project alternative for progress tracking and reporting

  • 30-day free trial
  • From $13/user/month (min 5 seats) (billed annually)
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Rating: 4.4/5

ProjectManager combines Gantt chart functionality with many other project views—kanban boards, spreadsheets, task lists, and more—to support the needs of hybrid teams. While the project manager may prefer the Gantt view to create a detailed work breakdown structure, others team members can work on the same project through a simple task list.

Why ProjectManager is a good alternative: It is simple enough for anyone to use, yet powerful enough for managers to make data-driven decisions and for businesses to manage projects of all levels of complexity.

Gantt charts allow users to drag and drop to adjust deadlines, add and visualize dependencies, and set specific milestones. Users can import Gantt charts to and from other tools (including .mpp files from MS Project) to get projects up and running quickly. The tool also allows users to create reports in one click, view progress bars for quick project health checks, and create PDF versions and shareable links.

ProjectManager Standout Features & Integrations

Features include project portfolios, Kanban boards, reporting, workflow automation, customizable dashboards with real-time information, and collaboration tools.

Integrations include Office 365, Jira, Slack, and Google Drive, with even more connections available through Zapier.

Although this tool does not offer a free version, you can cancel or change plans at any time while on a monthly account.

MS Project alternative for iOS with customization

  • 30 days free trial
  • From $16.99 / month
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Rating: 2.8/5

In its latest iteration, Merlin Project works pretty well. It’s a great Mac alternative to Microsoft Project, and looks very similar, with many of the granular controls for creating project plans that many of the other options out there gloss over.

You can create tasks and subtasks with dependencies and constraints, add work and duration separately, assign resources with an option to decrease duration or increase work, see how much work each resource has assigned, and add your own fields to each task, for which you can define the field type (e.g. checkbox, date, etc.). Merlin Project also comes with some cool new features such as Kanban board, resource pools, mind mapping and even a standalone app available in the Apple App Store.

Importing in and out of Merlin is pretty straightforward, import native MPP and export MS Project XML, but you lose a lot of formatting which is annoying.

Merlin Project costs $99/year.

Best Microsoft Project alternative for project scoring features

  • 30-day free trial
  • Pricing available upon request
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Rating: 5/5

Moovila is a project management software suite that brings a higher level of intelligence to the software through AI, patented visualizations, and project scoring capabilities.

Moovila's standout feature is the mPIX Score, which was developed by credit industry veterans with advisory oversight by Stanford, MIT, and Princeton mathematicians. The mPIX score captures the amount of preventable risk in a plan with a single, actionable number.

The tool also includes a Project Debugger feature which allows users to see at a glance where problems are and fix them. Moovila's philosophy is that project structures follow a format—like code—and thus can be debugged—like code. Moovila also includes an AI project management coach named Carmen that will walk you step-by-step through what needs to be done to clean up a project. Carmen can even check calendars to make scheduling a snap.

Moovila also includes a critical path feature that works with Carmen to do the math for project managers, rather than users having to do difficult calculations themselves. Users can drag-and-drop tasks into the critical path and Carmen will find out if the project timeline is achievable.

Other features offered by Moovila include remote & extended team management, contextual collaboration features that ensure knowledge transfer as people come and go, resource management, spreadsheets, Gantt charts, calendars, and Kanban boards.

Pricing for Moovila is available upon request.

Pros and cons

Pros:

  • AI coach assists with project scheduling and clean-up
  • mPIX score provides more accurate picture of risk in a project
  • Critical Path visualization more accessible as the tool does the math for you

Cons:

  • Due to the number of features, some may not be immediately obvious to users
  • Learning curve when acclimating to Moovila's philosophy on project work and best practices

Tabla de Comparación de las Mejores Alternativas a Microsoft Project

Es fácil sentirse abrumado por la desconcertante variedad de alternativas a Microsoft Project que existen.

A continuación, hemos creado una tabla fácil de entender que resume de manera ordenada la información básica sobre las herramientas descritas en este artículo. Hemos investigado los precios y la disponibilidad de pruebas gratuitas y versiones de demostración para que puedas realizar una comparación lado a lado de manera mucho más sencilla.

Tools Price
monday.com From $8/user/month (billed annually, min 3 seats)
Celoxis Starts at $25/mo for cloud. Contact sales for on-premise quotes.
Wrike From $9.80/user/month
ClickUp From $7/user/month
Jira Software $10/user/month
Zoho Projects From $5/user/month
Forecast Pricing upon request
ProjectManager.com From $13/user/month (min 5 seats) (billed annually)
Merlin Project From $16.99 / month
Moovila Pricing available upon request
Preview Image - <h2 class="c-block__title b-summary-table__title c-listicle__title h3" > Compare Software Specs Side by Side</h2>

Compare Software Specs Side by Side

Use our comparison chart to review and evaluate software specs side-by-side.

Compare Software

Otras Alternativas de Software de Programación de Proyectos que Vale la Pena Considerar:

¡Hay algunas incorporaciones nuevas en el bloque de diagramas de Gantt! Aún no he tenido la oportunidad de revisar estas adecuadamente, pero si ninguna de las anteriores te funciona, vale la pena echar un vistazo a algunas de estas:

  1. Project Plan 365

    Best MS Project MPP compatibility

  2. RAIDLOG.com

    Best alternative for risk management and monitoring

  3. Tom's Planner

    Collaborative Gantt chart software for teams who use MS Excel

  4. Workzone

    Best for project template capabilities

  5. TeamGantt

    Best for viewing multiple projects on one Gantt chart

  6. GanttPRO

    Best for creating Gantt charts

  7. Rocketlane

    Best for automating timesheets for project financials

  8. Nifty

    Best for user experience

  9. MeisterTask

    Best Microsoft Project alternative for brainstorming & ideation

  10. Smartsheet

    Best alternative with a built-in critical path feature

¿Cómo Elegí las Mejores Alternativas a Microsoft Project?

A continuación, se presentan los criterios que utilicé para evaluar las alternativas después de seleccionarlas cuidadosamente entre la amplia variedad de opciones disponibles en el mercado. Investigué las principales herramientas en este ámbito y analicé lo que las convertiría en una buena alternativa a Microsoft Project.

Interfaz de Usuario (UI)

Observo la herramienta desde la perspectiva de un diseñador. Por lo tanto, cada elemento en la pantalla forma parte del análisis de su atractivo visual. Aunque podrías pensar que es secundario en comparación con la funcionalidad, una herramienta estéticamente agradable afecta nuestro estado de ánimo y rendimiento si la vemos todos los días.

Usabilidad

¿Es intuitiva y fácil de usar? Similar al criterio anterior, los elementos en la pantalla y su distribución deben tener sentido para el usuario. Una herramienta bonita sin una buena experiencia de usuario es igual a tener un Ferrari sin motor. Algo que impulsa esta categoría es la disponibilidad de tutoriales, documentación detallada y capacitación.

Integraciones

¿Es fácil de conectar con otras herramientas? Investigo las conexiones preconfiguradas disponibles con otras herramientas que amplían su funcionalidad. Además, obtengo detalles sobre las API disponibles en caso de que tu equipo quiera desarrollar sus propias integraciones.

Precio

En este aspecto, analizo su estructura de precios, planes, costos iniciales, pruebas gratuitas o incluso una versión gratuita que puedas utilizar.

Preguntas Frecuentes sobre Alternativas a Microsoft Project

Encuentra respuestas a preguntas comunes que otras personas hacen sobre este tema.

¿Es útil Microsoft Project?

Para muchas empresas, sí. En muchos casos, la herramienta predeterminada de gestión de proyectos para crear planes de proyectos sigue siendo Microsoft Project, y ofrece muchas herramientas útiles.

Para empezar, Microsoft Project no es simplemente una herramienta anticuada de la que a Microsoft no le importa realmente. Han estado en el negocio durante más de 30 años y están introduciendo algunas integraciones realmente inteligentes con Power BI, Internet de las cosas, bots y aprendizaje automático que son impresionantes.

¿Qué ha reemplazado a Microsoft Project?

Durante muchos años, MS Project fue la herramienta predeterminada de gestión de proyectos para la mayoría de los directores de proyecto. Sin embargo, debido a su enfoque exclusivo en la gestión de proyectos y sus responsabilidades, fue lento en responder a las necesidades de colaboración de este rol.

Debido a esto, Microsoft Project ha sido reemplazado por herramientas de gestión de proyectos basadas en la nube que, además de la gestión de proyectos, ofrecen funciones de colaboración como chat en la aplicación, menciones, comentarios, flujos de aprobación y revisión.

¿Existe una alternativa gratuita a MS Project?

Si no cuentas con el presupuesto para una actualización y estás dispuesto a aceptar una funcionalidad limitada, aquí tienes algunas opciones.

  • Project Libre: software de gestión de proyectos de código abierto.
  • GanttProject: aplicación gratuita de gestión de proyectos y programación para crear gráficos de Gantt en Windows, OSX y Linux.
  • Ganttology: software interactivo de gráficos de Gantt con un plan gratuito básico (1 gráfico, 50 tareas), además de planes de pago.
  • Toggl Plan: software de planificación de proyectos simple y elegante con un plan gratuito (máximo de 5 personas), además de planes de pago.

¿Qué características clave debo buscar al seleccionar alternativas a MS Project?

Una gran alternativa de software debe al menos igualar las características del software que estás intentando reemplazar. Esto es lo que debes buscar en tu nuevo software.

  • Importación y exportación de archivos .mpp: La herramienta debe ser capaz de abrir y importar archivos de MS Project, ya sea de forma nativa o a través de un archivo .csv. Luego, debe permitir exportar a PDFs o planes de proyecto compartibles.
  • Gestión de recursos: La herramienta debe contar con un módulo que gestione la carga de trabajo y la programación de recursos, y admita la planificación de capacidad.
  • Seguimiento del tiempo: Desde proyectos simples hasta proyectos complejos, el software necesita una herramienta de seguimiento del tiempo para que el equipo pueda registrar el tiempo que invierte en actividades. Esto puede estar integrado en la propia herramienta o manejarse a través de un complemento (como una integración).
  • Hoja de ruta: La capacidad de realizar un seguimiento de múltiples proyectos en una vista, mostrar objetivos y progreso general. Esta característica específica podría estar disponible solo en planes de nivel superior.
  • Informes: La herramienta debe contar con un módulo de informes que te permita realizar un seguimiento del progreso en tus proyectos, carteras, programas y recursos.
  • Vistas: La capacidad de ver la información en diversos formatos. El mínimo requerido es una vista de Gantt y una vista de Kanban. Las herramientas modernas ofrecerán más opciones, como vistas de calendario, tabla, caja y lista, por ejemplo.

Puedes obtener más información sobre las características, beneficios, costos y casos de uso de Microsoft Project en mi resumen sobre software de gestión de proyectos de Microsoft

Guía de Compra de Alternativas a MS Project

Aquí tienes algunas preguntas que debes hacerte al elegir la alternativa adecuada a MS Project para tus necesidades específicas

¿Cómo utilizas tus planes y cronogramas de proyecto?

El software de esta lista está diseñado para mantener tus planes de proyecto en primer plano. Promueven la visibilidad y la comunicación en torno al plan. Considera si este es el uso que actualmente le das a tus planes y cronogramas o si es lo que te gustaría tener.

Aquí tienes algunos usos comunes:

  • Los diagramas de Gantt existen al principio del proyecto y nunca se actualizan.
  • Las líneas de tiempo sirven como herramienta para el análisis de referencia.
  • Los cronogramas comunican el progreso al equipo de proyecto y al equipo ejecutivo.

¿Quién lo utilizará?

Piensa en quién necesita ver la información del proyecto. ¿Es un miembro del equipo, el cliente, un tercero o solo el director del proyecto? Cuantas más personas necesiten estar involucradas y colaborar, mayor será la necesidad de una herramienta que tenga características de chat integradas, la capacidad de exportar información del panel y crear usuarios externos para la herramienta.

¿Qué otras herramientas estás utilizando?

Haz una lista de todas las herramientas que estás utilizando actualmente. Luego, define cuáles de ellas están, deberían estar y te gustaría que estuvieran conectadas. Finalmente, ve a la sección de integraciones de la herramienta que elijas y verifica si puede imitar lo que está en tu lista.

A veces, estas integraciones ya están construidas. Otras veces, deben conectarse a través de un tercero como Zapier, o ser programadas por tu equipo de TI utilizando la API de la herramienta.

Aquí tienes ejemplos de software de seguimiento del tiempo y software de programación de recursos que podrías estar utilizando.

¿Siempre estás en línea?

Las aplicaciones de proyectos basadas en la nube pueden ser excelentes y mantenerse más actualizadas con información 'en vivo', pero ten en cuenta que requieren una conexión a Internet activa para funcionar. Si no tienes una conexión a Internet confiable o estás constantemente en movimiento, busca aplicaciones que tengan capacidades sin conexión. Esto puede ser desde una versión de escritorio del software hasta una aplicación móvil.

¿Cuál es el costo?

El costo de Microsoft Project tiende a ser una de las razones principales por las que las personas buscan una alternativa. Microsoft Project no es barato si compras la licencia para instalar en las instalaciones. Sin embargo, siempre puedes encontrar versiones anteriores del software en línea o utilizar la versión en línea, que se paga por usuario al mes.

Entonces, si quieres saber cuál es el costo, asegúrate de comenzar a hacer cuentas. Debes tener en cuenta el número de usuarios, el número de administradores (para aquellas herramientas que hacen una distinción), e incluir algunas proyecciones de crecimiento de usuarios. Si eres parte de una empresa en crecimiento, te darás cuenta rápidamente de que pagar por usuario puede volverse muy costoso si no lo planeas adecuadamente. Aquí tienes algunas consideraciones y cómo ponderarlas.

Considera Proyectos vs. Usuarios

La mayoría de las alternativas a Microsoft Project tienen un precio basado en el costo por usuario. Por lo tanto, al determinar cuál solución es la más asequible, considera lo que tiene más sentido para ti: ¿es una herramienta que muchas personas en la organización necesitarán usar, o será utilizada principalmente por el director de proyecto?

Considera el Costo Total de Propiedad

Si bien las aplicaciones basadas en la web pueden parecer asequibles a corto plazo, el costo total de propiedad durante 3 años es en realidad el mismo que comprar una copia de Microsoft Project. Entonces, antes de decidirte por suscribirte a un servicio, considera comprar una solución no basada en la nube para escritorio, como:

Si deseas investigar Microsoft Project Online, puedes suscribirte por tan solo $10 por usuario al mes.

¿Qué Opinas?

¿Qué herramientas de gestión de proyectos crees que nos estamos perdiendo? ¿Alguna otra gran alternativa a Microsoft Project para la programación de proyectos, la creación de gráficos de Gantt y planes de proyecto? Nos encantaría saber si tienes alguna sugerencia, consejo o pensamiento sobre el uso de este tipo de software de programación de proyectos.

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