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Die besten Productivity Apps: Steigere 2019 deine Produktivität

By 04/07/2019 No Comments

Wir leben in merkwürdigen Zeiten – neben einer schnell wachsenden Industrie von Mindfulness-Anwendungen, die uns helfen sollen, weniger zu tun, nutzen wir alle Arten von productivity apps, die uns helfen sollen, mehr zu erreichen.

Wenn du in der digitalen Branche tätig bist, hast du wahrscheinlich schon einmal eine bestimmte Produktivitätssoftware ausprobiert. Was ist aber eine Produktivitätssoftware? Die Produktivitäts-Tools decken einen weiten Bereich ab, von einfachen To-Do-Listen bis hin zu Produktivitäts-Tracker-Tools, die die Leistung messen, die du an einem bestimmten Tag erbringst.

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Wenn du an Apps denkst, die für dich gut funktionieren, denk daran, dass die besten Organisations-Apps oder die besten Erinnerungs-Apps nur die „besten“ sind, wenn sie dir in deinem speziellen Fall helfen, die richtige Arbeit auf die Weise zu erledigen, die für dich durchweg gut funktioniert.

Kurz gesagt, die besten productivity apps sind Tools, die dir dabei helfen, effektiv zu arbeiten.

Wie man effektiv und produktiv ist

Zu oft konzentrieren wir uns auf die Produktivität als eine Frage des Umfangs: Wie viel verdiene ich und wie schnell? Um wirklich effektiv arbeiten zu können, müssen wir unsere Überlegungen zur Produktivität neu ausrichten: Es geht eigentlich darum, deine Zeit besser zu nutzen.

Wie nutzt du deine Zeit besser?

Zuerst müssen wir herausfinden, wie wir unsere Zeit am produktivsten nutzen können. Halte inne und frage dich selbst:

  • Was hat es für einen Einfluss, wenn ich diese scheinbar dringende Sache jetzt nicht durchziehe? (Weil diese dringende Sache eigentlich wahrscheinlich nicht so wichtig ist!)
  • Welche Aktivitäten sind für mich am wichtigsten?
  • Was kann ich (und nur ich) machen, was, wenn es gut gemacht wird, einen wahren Unterschied machen wird?

Eine gute Möglichkeit, diese Fragen zu beantworten, ist die Verwendung einer Prioritätenmatrix, um Aufgaben entsprechend ihrer Dringlichkeit und Bedeutung aufzulisten. Ich verwende gerne die untenstehende Matrix, basierend auf der Eisenhower Matrix:

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Eisenhower Matrix Erklärung

Eine einfache Aufteilung dieses Diagramms zeigt uns, wie wir eine Aufgabe angehen müssen:

Priorität #1: Es ist dringend und wichtig. Los, tu es.

Priorität #2:Es ist nicht dringend, aber trotzdem wichtig. Bestimme alle Punkte, die verhindern, dass der Prozess voranschreitet. Bestimme den idealen Zeitpunkt, die Person und die Methode, um die Aufgabe auszuführen.

Priorität #3:Es ist dringend, aber nicht wichtig. Delegiere die Aufgabe an die zuständige Person, damit du dich auf wichtige Aufgaben konzentrieren kannst.

Priorität #4:Es ist nicht dringend und auch nicht wichtig, es ist die vierte Priorität. Entferne die Aufgabe.

Am Ende eines jeden Tages solltest du 10 Minuten damit verbringen, herauszufinden, wie dein Tag morgen aussehen wird – was wirst du tun, entscheiden, delegieren und löschen?

Dann solltest du dir diese productivity apps ansehen. Ich habe diejenigen herausgesucht, die dir helfen können, die wichtige Arbeit zu erledigen, in deiner Zeit effektiv zu sein, indem du sie automatisierst, verfolgst, synchronisierst und erinnerst – so hast du mehr Zeit, die Arbeit zu erledigen, die am wichtigsten ist!

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18 der besten Produktivitäts-Apps (einschließlich kostenloser Alternativen)

best-productivity-apps-featured-imageDie folgenden productivity apps können dir helfen, eine Vielzahl von Aufgaben zu erledigen. Während du herumstöberst, solltest du nach einer Produktivitätssoftware suchen, die Aufgaben automatisiert oder wichtige Daten aufzeichnet, damit du deine Gedanken entlasten und Zeit für effektive, wirkungsvolle Arbeit freimachen kannst.

Priorität #1: Es ist dringend und wichtig. Los, tu es.

  1. monday.com – https://monday.com/
  2. Taskful – https://taskful.com
  3. Things 3 – https://culturedcode.com/things/
  4. Quip – https://quip.com/
  5. Focus Booster – https://www.focusboosterapp.com
  6. Remember The Milk – https://www.rememberthemilk.com/

Priorität #2: Es ist nicht dringend, aber trotzdem wichtig. Bestimme die wichtigen Punkte.

  1. Wunderlist – https://www.wunderlist.com/
  2. Todoist – https://todoist.com
  3. Trello – https://trello.com/
  4. Asana – https://asana.com/
  5. Omni Focus – https://www.omnigroup.com/omnifocus/

Priorität #3: Es ist dringend, aber nicht wichtig. Delegiere.

  1. IFTTT – https://ifttt.com/
  2. Zapier – https://zapier.com/
  3. Slack – https://slack.com/
  4. Missinglettr – https://missinglettr.com/
  5. Buffer – https://buffer.com/
  6. QuuuPromote – https://www.quuupromote.co/
  7. Upflow – https://upflow.co/

Priorität #4: Es ist nicht dringend und auch nicht wichtig, es ist die vierte Priorität. Lösch es.

  1. Just Say No – https://www.justsayno.com/

Priorität #1: Es ist dringend und wichtig. Los, tu es.

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Deine wichtigsten Aufgaben bedürfen der Regel „Jetzt erledigen“. In diesem Sinne, wenn du eine Aufgabe siehst, die weniger als 2 Minuten dauert, dann erledige sie einfach sofort (Warum? Weil es mehr Zeit braucht, sie auf deine Aufgabenliste zu setzen und sie dann zu planen und zu priorisieren).

Eine Aufgabe mit hoher Priorität zu starten und mit dieser Aufgabe fortzufahren, bis sie zu 100% abgeschlossen ist, ist der wahre Härtetest für deinen Charakter. Es ist nicht einfach, aber es geht darum, wie produktiv du sein wirst. Das erfordert Selbstdisziplin, aber wir können es uns mit ein paar Produktivitätstools leichter machen.

Score:
  • 9.6
  • free 7-day trial
  • from $17/month for 2 users

monday.com – https://monday.com/

monday.com is an easy-to-learn productivity tool that helps you manage tasks and the workflows that carry the task from start to finish. It’s a great tool for getting a clear view of the work that needs to be done and the status of each task at a glance.

Monday.com screenshot - Best Productivity Apps

monday.com is vaguely similar to a spreadsheet at its core, but a much nicer-looking one that lets you quickly toggle between multiple views of work (view as a list, on a map, on a Kanban board, in a spreadsheet, and other views). It also provides alerts, notifications, and the ability to attach files and communicate with team members.

monday.com’s features include a customizable task board for managing task status, assignee, due date, hours spent, etc. Users can upload and attach files to cards, make comments, mention teammates, and more. You can measure your productivity through reporting dashboards that can collect data from multiple boards.

monday.com’s integrations include Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform and many more, accessible via Zapier. For help setting up integrations, the company’s customer support is available 24/7 by phone or email.

monday.com pricing starts at $17/month for two users.

Score: 9.6
Bewertung:
  • 9.0
  • Freemium-Version
  • Ab $4.99
  • Android, iOS

Taskful – https://taskful.com/

Taskful wurde als eine der besten Produktivitäts-Apps für Android ausgezeichnet und belegt einen hohen Rang unter den Mac-productivity-apps für einfaches, intuitives Design. Im Gegensatz zu anderen Apps bietet Taskful eine To-Do-Listenfunktion, die eher für das wirkliche Leben repräsentativ ist, mit Aufgaben, die mit einer Reihe von Häkchen abgeschlossen werden, als mit der Wahl zwischen einfach „nicht erledigt“ und „erledigt“. Es ist ein einfaches, unkompliziertes Tool – wenn du auf der Suche nach einer gut gestalteten Version deiner klassischen To-Do-Liste bist, die nicht mit zusätzlichen Funktionen behaftet ist, ist dies eine gute Wahl.

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Taskful Integrationen sind vorerst minimal und können nur mit der Health App integriert werden, um mit den Trainingsdaten zu synchronisieren.

Taskful ist für 4,99 $/Monat erhältlich und für Android und iOS erhältlich.

Bewertung: 9.0
Bewertung:
  • 9.7
  • kostenlose 15-tägige Testversion
  • $49.99 für Mac
  • $9.99 für iPhone und Apple Watch
  • $19.99 für iPad
  • macOS 10.11+, iOS 10+

Things 3 – https://culturedcode.com/things/

Die Produktivitäts-App „Things“ von Cultured Code hat mehrere Durchläufe hinter sich und sich zu einer der besten Organisations-Apps entwickelt, mit einer schönen Ästhetik, die sich einfach angenehm bedienen lässt. Things 3 ist per se kein Produktivitäts-Tracker, weil es nicht wirklich versucht, deine Fähigkeit zu messen oder zu analysieren und Dinge von deiner To-Do-Liste zu streichen. Stattdessen handelt es sich um eine dynamische Aufgabenlisten-App mit intuitiver Drag-and-Drop-Organisation und einer erfrischend einfachen Benutzeroberfläche, mit der du deine Aufgabenlisten auf die für dich sinnvollste Weise erstellen und organisieren kannst.

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Things hat eine vollständige Integration mit allen neuesten macOS-Technologien: Touch Bar, Heute-Widget, Kalender, Siri & Erinnerungen, Freigabe-Erweiterung, Handoff und AppleScript. Wenn du mehr Integrationen brauchst, kannst du Zapier verwenden, um dich mit 1000 anderen Anwendungen zu verbinden, einschließlich Trello, Gmail, Slack, Evernote, Asana, Jira, und die Liste geht weiter.

Things 3 ist für macOS 10+ und iOS 10+ verfügbar und kostet $9.99 für iPhone mit Watch, $19.99 für iPad und $49.99 für Mac.

Bewertung: 9.7
Bewertung:
  • 9.3
  • kostenlose Testversion
  • $30/5 Benutzer/Monat
  • Android und iOS

Quip – https://quip.com/

Wenn deine To-Do-Liste von einer engen Zusammenarbeit mit anderen abhängt, ist Quip eine der besser auf das Team ausgerichteten Produktivitätsanwendungen auf dem Markt. Quip ist eine Collaboration-Plattform, die Dokumente, Tabellenkalkulationen, Chat und Folien kombiniert (und natürlich auch mit Salesforce integriert ist). Einer der stärksten Punkte dieses Tools ist seine Suite mit Live-Apps, mit denen du dem Tool Kanban-Boards, Countdowns, Umfragen, Kalender usw. hinzufügen kannst. Außerdem vergeudest du weniger Zeit mit dem Wechseln zwischen verschiedenen Tools.

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Quip-Integrationen umfassen Jira, Dropbox, Github, Twitter, Slack, Salesforce, etc. Für weitere Integrationen ermöglicht dir Zapier die Integration von mehr als 1000 anderen Anwendungen, wie Trello, Todoist, Airtable, Drive und viele mehr.

Quip ist für 5 Benutzer ab $30/Monat verfügbar und für Android und iOS erhältlich.

Bewertung: 9.3
Bewertung:
  • 9.0
  • Freemium-Version
  • kostenlose 30-Tage-Testversion
  • Ab $2.99
  • Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android

Focus Booster – https://www.focusboosterapp.com

Versagt deine Produktivität, wenn du Schwierigkeiten hast, mitten in den Aufgaben, die du dir vorgenommen hast, auf Kurs zu bleiben? Focus Booster ist eine der productivity apps, die darauf abzielt, deine Arbeitsgewohnheiten zu verbessern, indem es Ablenkungen minimiert und sich auf die anstehenden Aufgaben konzentriert. Focus Booster basiert auf der Pomodoro-Technik, die im Grunde genommen eine Technik ist, die Time Boxing verwendet, um Aufgaben zu erledigen. Es handelt sich hierbei nicht um eine langweilige Checkliste: Für Leute, die verstehen wollen, wie sie am besten arbeiten, bietet Focus Booster eine Reihe nützlicher Tools, um den Arbeitstag einzurichten, die Arbeitszeiten zu verfolgen und die Zeit, Unterbrechungen und mehr zu analysieren.

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Focus Booster-Integrationen umfassen Trello, Wunderlist, Asana, Basecamp, Todoist, Any.do, Omnifocus, Outlook und Google Keep.

Focus Booster ist ab $2,99/Monat erhältlich, aber es gibt auch ein kostenloses Starterpaket. Die App ist verfügbar für Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android.

Bewertung: 9.0
Bewertung:
  • 9.5
  • Freemium-Version
  • $39.99 /Jahr
  • web, Mac, Windows, Linux, Watch OS, iPhone, iPad, Android, BlackBerry 10, und Fire

Remember The Milk – https://www.rememberthemilk.com/

Remember The Milk ist eine Aufgaben- und Erinnerungsanwendung, die dir hilft, deine Aufgaben nach Priorität, Fälligkeitsdatum, Wiederholung und mehr zu organisieren. Dies ist eine ziemlich einfache und unkomplizierte Produktivitäts-App, mit der du Aufgaben erstellen, sie in Teilaufgaben unterteilen und nach mehreren Tags und Aufgabentypen organisieren kannst. Eine tolle Sache an Remember the milk ist, dass du damit Erinnerungen für Aufgaben einrichten kannst, Erinnerungen per Text, E-Mail, Kalender oder anderen Apps versenden kannst. Ein weiteres tolles Feature sind die „Smart Lists“, mit denen du Aufgaben nach Kriterien wie „hohe Priorität und diese Woche fällig“ oder „wurde bereits 2 mal verschoben“ sortieren und suchen kannst, eine praktische Lösung zur Verwaltung konkurrierender Prioritäten.

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Denke daran, dass die Milk-Integrationen Gmail, Google Kalender, E-Mail, IFTTT, Alexa, Siri, Evernote, Twitter und Feeds beinhalten.

Denke daran, dass Milk 39,99$/jährlich kostet und auf fast allen Plattformen verfügbar ist, die du brauchst: Web, MacOS, iOS, Android, Windows, Linux. Du kannst die App auf Apple Watch, iPhone, iPad, Android-Handys & Tablets, BlackBerry 10 und Fire verwenden.

Bewertung: 9.5

Priorität #2: Es ist nicht dringend, aber trotzdem wichtig. Bestimme alle wichtigen Punkte.

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Wenn etwas wichtig, aber nicht unbedingt dringend ist, musst du dir einen Moment Zeit nehmen, um einen geeigneten Plan für den Umgang mit diesem Thema zu finden. Hör auf, dich abseits zu bewegen – plane, die wichtigen Dinge richtig zu erledigen.

Wir können uns total überfordert fühlen, weil wir in zu viele Richtungen gezogen werden – es fühlt sich an, als gäbe es zu viel auf dem Tisch und keine Möglichkeit, alle glücklich zu machen. Um Entscheidungen zu treffen, die für uns, unser Team und unsere Projekte am sinnvollsten sind, brauchen wir einen klaren Überblick über alle unsere Aufgaben, Prioritäten und Fortschritte.

Die folgenden Produktivitätsanwendungen helfen insbesondere bei der Priorisierung von Aufgaben – bei der Überprüfung der Pipeline, der Verfolgung des Fortschritts und der Bereitstellung aller Informationen, um solide Entscheidungen zu treffen, während wir unsere Arbeit verwalten.

Bewertung:
  • 9.9
  • kostenlos
  • iOS, Android, Fire OS, Windows, MacOS, Chrome OS, watch OS

Wunderlist – https://www.wunderlist.com/

Wunderlist ist sowohl als professionelle als auch als persönliche To-Do-Listen-App konzipiert. Mit dieser Produktivitäts-App kannst du Aufgaben erstellen, Erinnerungen einrichten und mit anderen zusammenarbeiten, indem du Aufgaben und Listen teilst. Diese ähnelt sehr stark Todoist. Mit der Webbrowser-Erweiterung kannst du alles aus dem Web direkt in deine Wunderlist-Projekte aufnehmen, so dass du wichtige Ideen auch unterwegs erfassen und später darüber entscheiden kannst. Du kannst E-Mails auch mit einem Klick in Aufgaben verwandeln, indem du sie an die Wunderlist-App weiterleitest.

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Wunderlist-Integrationen umfassen Dropbox, Google-Kalender, Outlook-Kalender, Apples Kalender, Slack und Sunrise Calendar.

Ab April 2018 ist Wunderlist kostenlos nutzbar. Es ist verfügbar für iOS, Android, Fire OS, Microsoft Windows, Windows Phone, macOS, Chrome OS, Watch OS.

Bewertung: 9.9
Bewertung:
  • 9.5
  • kostenlose 30-Tage-Testversion
  • $29/Benutzer/Jahr
  • MacOS, Android, Windows, iOS

Todoist – https://todoist.com

Todoist ist vergleichbar mit Wunderlist und bietet eine einfache Oberfläche zum Erstellen, Teilen und Priorisieren von Aufgaben. Du kannst zusammenarbeiten, indem du deine Listen teilst und Aufgaben anderen zuweist. Außerdem kannst du Bezeichnungen und Prioritäts-Tags verwenden, um die Organisation in deine Aufgabenlisten aufzunehmen. Es gibt auch eine intelligente Umterminierungsfunktion, die einen optimalen Zeitpunkt für die Planung von Aufgaben vorschlägt, die auf ein zukünftiges Datum verschoben werden müssen, basierend auf dem bisherigen Verhalten und dem, was du bereits auf dem Tisch hast.

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Zu den Todoist-Integrationen gehören Google Drive, Google Maps, Dropbox, Apple Maps, Calendar Sync, Slack, Zapier und Hunderte weiterer Anwendungen.

Todoist bietet einen kostenlosen Basisplan, aber wenn du mehr Optionen brauchst, kannst du ein Upgrade für 29$/Benutzer/Jahr durchführen. Es ist verfügbar für MacOS, Android, Windows, iOS.

Bewertung: 9.5
Bewertung:
  • 10
  • Freemium-Version
  • ab $9.99/Benutzer/Monat
  • Android, iOS, MacOS, Windows

Trello – https://trello.com/

Trello ist eine Kanban Board App, mit der du Aufgaben visuell organisieren kannst. Sie ist benutzerfreundlich und verfügt über eine intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche, die das Erlernen erleichtert. Dieses beliebte Tool kann verwendet werden, damit du deine Termine, laufenden Artikel und erledigten Aufgaben visualisieren kannst, so dass du fundierte Entscheidungen darüber treffen kannst, woran du als nächstes arbeiten möchtest, entsprechend dem Gesamtbild. Es lässt sich in Dutzende anderer Anwendungen integrieren und ist somit eine großartige Ergänzung zu einem etablierten Toolkit für Kommunikations-, Dateifreigabe- und productivity apps.

trello screenshot - project management agile tools

Trello-Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Jira und Dutzende anderer Anwendungen für Entwicklung, Produktivität, Projektmanagement, Marketing, Design, Analytik, Finanzen, Dateiverwaltung, etc.

Trello bietet ein Freemium-Konto und ist für ein Geschäftskonto ab $9,99 erhältlich. Es ist auf allen Betriebssystemen verfügbar.

Bewertung: 10
Bewertung:
  • 10
  • Freemium
  • kostenlose 30-Tage-Testversion
  • ab $9.99/Benutzer/Monat
  • Android, iOS, MacOS, Windows

Asana – https://asana.com/

Asana ist ein weiteres beliebtes Kanban-Tool zur Aufgabenverwaltung. Es hilft dir, deine Arbeit visuell zu organisieren und zu priorisieren. Mit diesem Tool kannst du Prioritäten, Termine, Aufgaben und Beauftragte festlegen und den Ablauf deiner Arbeit einfach visualisieren und anpassen. Dies ist eine der beliebtesten und am weitesten verbreiteten productivity apps zusammen mit Trello. Mit einem eleganten, übersichtlichen Design und einer robusten Suite von Integrationen ist dies ein Produktivitäts-Tool, das du im Laufe der Zeit nutzen und an eine Vielzahl von beruflichen und persönlichen Projekten anpassen kannst.

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Asana-Integrationen umfassen Zapier, Dossier, Timecamp, Microsoft Office 365, CSV-Importer und viele mehr.

Asana ist ab einem Preis von $9.99/Benutzer/Monat erhältlich und auf allen Betriebssystemen verfügbar.

Bewertung: 10
Bewertung:
  • 9.7
  • kostenlose 14-Tage-Testversion
  • ab $39.99
  • iOS, MacOS

Omni Focus – https://www.omnigroup.com/omnifocus/

Omni Focus vermarktet sich selbst als der „Goldstandard“ der To-Do-Anwendungen und bietet eine große Auswahl an Funktionen für Planungs-, Priorisierungs- und Sortieraufgaben. Diese Produktivitäts-App bietet eine Reihe von Möglichkeiten, Aufgaben zu kategorisieren (Tags für Standort, beteiligte Personen, erforderliches Energieniveau, Priorität), was es dir ermöglicht, Aufgaben so zu sortieren, dass sie in der Praxis tatsächlich sinnvoll sind und der Realität der Verwaltung deines arbeitsintensiven Lebens entsprechen. Der größte Nachteil dieser App ist, dass sie nur auf Mac und iOS verfügbar ist, so dass es für Benutzer am besten ist, zu planen, vollständig im Apple-System zu bleiben.

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Omni Focus-Integrationen umfassen Airmail, Dispatch, Drafts, Fantastical 2, IFTTT, Launch Center Pro, Mailplane und viele mehr.

Omni Focus ist für Mac und iOS erhältlich und wird für beide Betriebssysteme separat verkauft. Der Preis beginnt bei 39,99 $ für die Standardversion.

Bewertung: 9.7

Priorität #3: Es ist dringend, aber nicht wichtig. Delegiere.

productivity-apps-eisenhower-matrix-delegate Einige Leute haben es leicht, Aufgaben zu delegieren, während andere einen sehr starken Impuls spüren, es einfach „selbst zu tun“. So schwer es auch sein mag, Aufgaben an andere Personen weiterzugeben, so einfach ist es doch, Aufgaben an eine Maschine weiterzugeben. Es gibt eine Vielzahl von productivity apps, mit denen wir in kürzester Zeit mehr erreichen können, indem wir unseren Workflows mehr Automatisierung hinzufügen und einen Algorithmus die geschäftige Arbeit erledigen lassen.

Bewertung:
  • 9.8
  • kostenlos
  • Android, iOS

IFTTT – https://ifttt.com/

IFTTT (was für „if this, then that“ steht) ist die kostenlose Möglichkeit, alle deine Apps und Geräte synchron zu halten. Wenn eine dieser productivity apps einen großen Unterschied in deinem „digitalen Leben“ machen kann, dann ist es IFTTT. Der Himmel ist wirklich die Grenze bei dieser kostenlosen App – IFTTT ist kostenlos und ermöglicht es dir, Zeit und Hirnströme zu sparen, indem du Automatisierungen zwischen deinen verschiedenen Apps einrichten kannst. Es lässt sich beispielsweise so einrichten, dass Fotos, die du auf Instagram postest, automatisch in Dropbox gespeichert werden, oder dass deine Trainingsdaten automatisch in eine Google-Tabelle eingegeben werden. Mit IFTTT gibt es unendlich viele Möglichkeiten, Aufgaben aller Art zu übertragen und zu automatisieren.

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IFTTT-Integrationen umfassen alles. Diese App wurde entwickelt, um Apps und Geräte zu synchronisieren, so dass es schwierig wird, ein Tool zu finden, mit dem es nicht integriert werden kann.

IFTTT ist für Android und iOS verfügbar.

Bewertung: 9.8
Bewertung:
  • 10
  • Freemium
  • kostenlose 14-Tage-Testversion
  • ab $20/Monat
  • Android, iOS, MacOS, Windows

Zapier – https://zapier.com/

Zapier überträgt Informationen automatisch zwischen den Webanwendungen, ähnlich wie bei IFTTT, so dass du dich auf deine eigentliche Arbeit konzentrieren kannst. Du kannst damit automatisierte Workflows aus jeder App erstellen – z.B. kannst du sie so einrichten, dass sie Anhänge aus eingehenden E-Mails automatisch in einem Dropbox-Ordner speichert und dann eine Benachrichtigung in Slack erstellt, die dich daran erinnert, die Datei zu überprüfen. Dieses Tool wurde entwickelt, um dir zu helfen, die alltäglichen Aktionen der Aufgabenverwaltung zu delegieren, so dass du dich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren kannst!

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Zapier-Integrationen umfassen fast jede App auf dem Markt, denn genau dafür wurde sie entwickelt (Google Drive, Gmail, Trello, Twitter, Slack, MailChimp und viele andere).

Zapier ist ab 20 US-Dollar/Monat erhältlich und auf allen Betriebssystemen verfügbar.

Bewertung: 10
Bewertung:
  • 10
  • Freemium
  • kostenlose Testversion
  • ab $6.67/Benutzer/Monat
  • MacOS, Windows, Linux, iOS, Android, Windows Phone (beta)

Slack – https://slack.com/

Wenn du eine Vielzahl von Aufgabenverwaltungs- und Delegierungsaufgaben innerhalb eines Teams bewältigst, ist Slack ein erstklassiges Tool für die Teamzusammenarbeit. Slack bietet dir eine Plattform, um mit Teammitgliedern zu kommunizieren – dazu gehören private Chats und Gruppenkanäle, Dateifreigabe, Tagging und Erwähnungen sowie eine Vielzahl von Integrationen mit productivity apps, um deine Arbeitsprozesse zu synchronisieren. Mit diesem Tool kannst du aus endlosen E-Mail-Threads ausbrechen und einen transparenteren, leicht verständlichen Kommunikationsfluss und die Nutzung von Ressourcen zwischen dir und deinen Mitarbeitern genießen.

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Slack-Integrationen umfassen Teamline, Workstreams, ClickUp, Asana, Sentry, SimplePoll, Trello und Dutzende von Entwicklungs-, Management-, Kommunikations-, Finanz-, Medien-, Marketing-, Design-, Wellness- und weiteren Apps.

Slack bietet eine kostenlose Version mit eingeschränkter Funktionalität an. Wenn du ein Upgrade durchführen möchtest, kostet es $6.67/Benutzer/Monat. Es ist auf MacOS, Windows, Linux, iOS, Android, Windows Phone (beta) verfügbar.

Bewertung: 10
Bewertung:
  • 9.8
  • Freemium
  • kostenlose 14-Tage-Testversion
  • ab 15 $/Monat
  • MacOS, Windows

Missinglettr – https://missinglettr.com/

Wenn du Schwierigkeiten hast, mit deinem Social Media Plan Schritt zu halten, ist Missinglettr ein großartiges Tool zum Auslagern und Automatisieren einiger der Arbeiten, die mit der Pflege von Social Media verbunden sind. Missinglettr sucht deine Website nach neuen Inhalten ab und generiert automatisch eine Social Media Kampagne, die du mit Text, Bildern und Hashtags (ähnlich wie Buffer) anpassen kannst. Du kannst aus den vorgefertigten Drip-Kampagnen (6 Monate, 12 Monate, Blast, etc.) wählen und einfach zwischen den Social Media Plattformen wechseln, auf denen du jeden Beitrag teilen möchtest.

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Missinglettr lässt sich in deinen Blog und deine Social Media Accounts wie Facebook, LinkedIn und Twitter integrieren, um deine Social Media Drip-Kampagnen zu automatisieren.

Missinglettr hat eine kostenlose Version, wenn du nur eine Website hast. Für mehr Websites kostet die Version 15$/monatlich. Dabei handelt es sich um eine SaaS-Lösung, die also überall im Internet verfügbar ist, aber es gibt (noch?) keine mobile App.

Bewertung: 9.8
Bewertung:
  • 9.5
  • Freemium
  • kostenlose 14-Tage-Testversion
  • ab 15$/Monat
  • MacOS, Windows

Buffer – https://buffer.com/

Ähnlich wie Missinglettr wurde Buffer entwickelt, um Zeit bei der Verwaltung von Social Media zu sparen, so dass du Beiträge planen, analysieren und ihre Leistung verfolgen und mehrere Social Media-Konten über eine einzige Benutzeroberfläche verwalten kannst. Für jedes Unternehmen, das Schwierigkeiten hat, mit Social Media Schritt zu halten oder eine konsistente Präsenz aufrechtzuerhalten, kannst du Kampagnen im Voraus erstellen und viele deiner Social Media Aktivitäten mit diesem Tool automatisieren.

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Buffer lässt sich gut mit Twitter, Facebook, Google+, LinkedIn, Pinterest und Instagram integrieren.

Buffer bietet einen kostenlosen Tarif für bis zu 3 Social Media Accounts und 10 geplante Beiträge. Alles mehr als das kostet ab 15 $/Monat. Es ist für iOS, Android und als Chrome-Erweiterung erhältlich.

Bewertung: 9.5
Bewertung:
  • 8.9
  • Ab $40/month
  • MacOS, Windows

QuuuPromote – https://www.quuupromote.co/

Eine weitere Möglichkeit, einige deiner Aufgaben im Zusammenhang mit den sozialen Medien zu delegieren, besteht darin, andere Personen einzustellen, um deine Inhalte für dich zu bewerben. QuuuPromote ist eine App für die Verbindung mit Influencer, die dafür bezahlt werden, deine Inhalte (Artikel, Videos, Podcasts, Infografiken) über verschiedene Social Media Plattformen zu teilen. Wenn du dieses Tool verwendest, musst du noch etwas Routinearbeit leisten, um deine Kampagnen einzurichten. Sobald du sie jedoch eingerichtet hast (deine zugehörigen Links, relevante Themen usw.), erledigen andere Leute die Arbeit, deine Inhalte zu teilen und erreichen hoffentlich ein breiteres Publikum, als du es alleine erreichen könntest.

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QuuuPromote ist ab einem Preis von $40/Monat erhältlich.

Bewertung: 8.9
Bewertung:
  • 8.9
  • Freemium
  • ab 29 $/Monat
  • MacOS, Windows

Upflow – https://upflow.co/

Upflow wurde entwickelt, um einen Teil der Arbeit zur Erhaltung deiner Social Media-Konten zu automatisieren. Mit diesem Tool kannst du Inhalte erstellen, deine Kampagnen auf Autopilot setzen, automatisch die richtigen Hashtags hinzufügen und Social Media-Inhalte auf allen wichtigen Plattformen planen. Die Analysefunktionen dieses Social-Media-Tools sind relativ einfach, bieten aber nützliche Diagramme zur Verfolgung der Engagement-Rate und zeigen, wie sich deine Kampagnen im Laufe der Zeit entwickeln.

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Upflow-Integrationen beinhalten Social-Media-Plattformen: Twitter, Facebook, LinkedIn, Pinterest, Tumblr und die Social Media Planungs-App Buffer.

Upflow hat eine kostenlose Hobby-Version. Die bezahlten Pakete sind ab 29 $/Monat erhältlich.

Bewertung: 8.9

Priorität #4: Es ist nicht dringend und auch nicht wichtig. Lösche es.

productivity-apps-eisenhower-matrix-deleteLetztendlich können wir manchmal effektiver sein, wenn wir weniger tun. Es gibt endlose Möglichkeiten (und viele productivity apps, die dir helfen), zu tollen Ideen „Ja“ zu sagen. Zugleich bedeutet es, dass du „nein“ zu den richtigen Dingen sagen musst, um sie ausführen zu können. Lerne, wie man Grenzen setzt und sage nein.

Es ist toll, nett und freundlich zu sein und den Leuten zu helfen. Das Problem ist, dass wir nicht immer die Zeit haben. Das gibt uns die Möglichkeit, zu wenig oder gar nichts zu liefern. Du wirst niemandem einen Gefallen tun, wenn du dich für etwas entscheidest, bei dem du nicht wirklich deine beste Arbeit abliefern kannst.

Hier ist eine großartige Produktivitäts-App, mit der du Aufgaben vom Tisch wischen und Grenzen entwickeln kannst, indem du dir ein System anlegst, mit dem du einfach „nein“ sagen kannst:

Bewertung:
  • 9.2
  • kostenlos
  • iOS

Just Say No – https://www.justsayno.com/

Just Say No ist eine der unkonventionelleren productivity apps – dieses Tool wurde entwickelt, um dir zu helfen, „Nein“ zu Aufgaben oder Gewohnheiten zu sagen. Diese App hilft dir, Ziele zu setzen, um lästige Gewohnheiten zu überwinden und dich mit inspirierenden Zitaten und Bildern auf den Erfolg einzustellen. Diese erlaubt dir sogar, Abkürzungen einzurichten, um Freunde zu erreichen, die dich für deine Ziele verantwortlich machen können. Ob es nun darum geht, „Nein“ zum Trinken, Nägelbeißen, zu Impulskäufe oder spät zu arbeiten zu sagen, Just Say No bietet eine Plattform, um deinen Fortschritt und dein eingespartes Geld zu verfolgen, indem du schlechte Gewohnheiten überwindest.

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Just Say No ist kostenlos und auf iOS verfügbar.

Bewertung: 9.2

Zusammenfassung der besten productivity apps

Tool Name Übersicht Kostenlose Option Preis Welchen Zweck die App hat Betriebssystem Bewertung Seite
Taskful
taskful-logo
Mehr zu den Features und Funktionalitäten von Taskful Freemium Für $4.99 To-do list Android, iOS 9.0 Hier geht es zu Taskful
Things 3things-logo Mehr zu den Features und Funktionalitäten von Things 3 Kostenlose 15-tägige Testversion $49.99 für Mac
$9.99 für iPhone und watch
$19.99 für iPad
To-do list macOS 10.11+, iOS 10+ 9.7 Hier geht es zu Things 3
Quipquip-logo Mehr zu den Features und Funktionalitäten von Quip Kostenlose Testversion $30/5 Benutzer/monatlich Aufgabenmanagement und Teamzusammenarbeit Android and iOS 9.3 Hier geht es zu Quip
Focus Boosterfocus-booster-logo Mehr zu den Features und Funktionalitäten von Focus Booster Freemium

Kostenlose 30-tägige Testversion

$2.99 – individuell

$4.99 – professionell

Zeit- und Arbeitsverhalten erfassen Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android 9.0 Hier geht es zu Focus Booster
Remember The Milkremember-the-milk-logo Mehr zu den Features und Funktionalitäten von Remember The Milk Freemium $39.99 /jährlich To-do list web, Mac, Windows, Linux, Watch OS, iPhone, iPad, Android, BlackBerry 10, and Fire. 9.5 Hier geht es zu remember the milk
Wunderlistwunderlist-logo Mehr zu den Features und Funktionalitäten von Wunderlist Freemium Kostenlos To-do list iOS, Android, Fire OS, Windows, MacOS, Chrome OS, watch OS 9.9 Hier geht es zu Wunderlist
Todoisttodoist-logo Mehr zu den Features und Funktionalitäten von Todoist Kostenlose 30-tägige Testversion $29/Benutzer/jährlich To-do list MacOS, Android, Windows, iOS 9.5 Hier geht es zu Todoist
TrelloTrello logo Mehr zu den Features und Funktionalitäten von Trello Freemium Ab $9.99/Benutzer/monatlich Aufgabenmanagement und Teamzusammenarbeit Android, iOS, MacOS, Windows 10 Hier geht es zu Trello
Asanaasana-logo Mehr zu den Features und Funktionalitäten von Asana Freemium

Kostenlose 30-tägige Testversion

$9.99/Benutzer/monatlich Aufgabenmanagement und Teamzusammenarbeit Android, iOS, MacOS, Windows 10 Hier geht es zu Asana
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Weitere Produktivitäts-Tools

Ich hatte noch nicht die Gelegenheit, alle diese Tools eingehend zu überprüfen, aber hier sind noch ein paar weitere, um herauszufinden, ob die in diesem Bericht vorgestellten Tools nicht deinen Bedürfnissen entsprechen:

  1. GrowApp – https://growapp.me/
  2. Last Pass – https://www.lastpass.com/
  3. HelloSign – https://www.hellosign.com/
  4. RescueTime – https://www.rescuetime.com/
  5. Pushbullet – https://www.pushbullet.com/
  6. PhraseExpress – https://www.phraseexpress.com/
  7. Taskque – https://taskque.com/
  8. Hive – https://hive.com/
  9. Goals.com – https://goals.com/
  10. Slite – https://slite.com/

Brauchst Du Hilfe Bei Der Eingrenzung Der Optionen?

Dieses Tool ist ziemlich nützlich. In Zusammenarbeit mit Crozdesk haben wir uns bemüht, dir Zugang zu dem „Software-Finder“ zu geben.

Wenn du einige der Details über dein Projekt und die Funktionen, die du in einem Projektmanagement-Tool suchst, eingibst, wird eine Liste von Tools erstellt, die deinen Präferenzen entsprechen. Du gibst deine E-Mail an das Team weiter und es schickt dir einen nützlichen PDF-Leitfaden mit einer Zusammenfassung deiner besten Übereinstimmungen.

Auswahlkriterien für die productivity apps

Wenn du dir Produktivitätssoftware ansiehst, ist es wichtig, eines im Auge zu behalten: Weil Produktivität sehr stark von deinen Einstellungen und persönlichen Gewohnheiten abhängt, ist das Produktivitäts-Tool selbst nur so effektiv.

Allerdings haben wir bei der Überprüfung dieser Tools die folgenden Auswahlkriterien in dieser Liste der Apps für die Produktivität verwendet:

  • Benutzerfreundlichkeit: Ist die Oberfläche einfach und das System der App leicht zu verstehen? Verwirren die Features in der App, oder sind sie nützlich? Wir haben nur Apps ausgewählt, die wirklich einfach zu bedienen sind, ohne zusätzlichen Aufwand!
  • Organisation und Priorisierung: Verfügt die Produktivitäts-App für To-Do-Listen-Apps über ein klares System zur Organisation und Reorganisation von Aufgaben? Zur Kennzeichnung von Prioritäten und zur Bewältigung der wichtigsten Aufgaben?
  • Zugänglichkeit: Ist es auf mehreren Betriebssystemen verfügbar? Es gibt mehrere Mac productivity apps, die auf Android nicht verfügbar sind, wie z.B. Omni Focus. Wir haben jedoch versucht, bei Anwendungen zu bleiben, die auf mehreren Geräten verfügbar sind.
  • Berichterstattung: Welche Arten von Berichtsfunktionen umfasst die App? Kannst du die für Aufgaben aufgewendete Zeit verfolgen, die Produktivität über die Zeit vergleichen oder mithilfe von Analysen messen, ob diese tatsächlich für dich funktionieren?
  • Integrationen: Lässt sie sich in einige der anderen besten Organisations-Apps, Erinnerungs-Apps, Produktivitäts-Tracker-Apps usw. integrieren? Wir sind auf der Suche nach Apps, die mit anderen Tools synchronisiert werden können, um so viel wie möglich von deinem Aufgabenmanagement zu automatisieren.
  • Preis: Macht das Preissystem Sinn für den Nutzen, den die App bietet? In den meisten Fällen kannst du eine Freemium-Version für den persönlichen Gebrauch verwenden. Bezahlte Tarife kosten in der Regel etwa $6/Monat.

Was meinst du dazu?

Welche productivity apps verwendest du, um organisiert und effektiv zu arbeiten? Findest du, dass diese nützlich sind, oder bevorzugst du andere Priorisierungsmethoden? Erzähle uns den Tools, mit denen wir wirklich produktiv sein können.

Ben Aston

About Ben Aston

Ich bin Ben Aston. Ich bin ein digitaler Projektmanager. Seit über 10 Jahren bin ich in der Branche tätig und arbeite in Großbritannien bei den renommiertesten Londoner Medienagenturen wie Dare, Wunderman, Lowe und DDB. Ich habe alles Mögliche realisiert, von viralen Videos über CMS', Flash-Spiele, Bannerwerbung und eCRM bis hin zu E-Commerce-Seiten. Ich hatte das große Glück, für eine Vielzahl von großen Unternehmen zu arbeiten: Automobilmarken wie Land Rover, Volkswagen und Honda, Energieversorger wie BT, British Gas und Exxon, FMCG-Marken wie Unilever und Marken aus der Unterhaltungselektronik wie Sony.

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