Die besten ToolsTools

Die 10 besten Creative Project Management Software für kreative Teams 2019

By 25/09/2019 No Comments

Dieser Artikel wird dir helfen, die beste Projektmanagement-Software für Designer, Marketingagenturen, Branding-Studios und andere Teams, die von kreativer Software profitieren können, schnell zu vergleichen und zu bewerten.

Creative Project Management Software

Die 10 besten Projektmanagement-Software für Kreativagenturen schnell vergleichen und bewerten

Wenn du jemals der Projektmanager an der Spitze eines kreativen Projekts oder der Leitung einer Kreativagentur oder eines Teams warst, dann weißt du, dass diese Position mit einer Reihe von Herausforderungen verbunden ist. Wenn du dich zum ersten Mal mit dem Projektmanagement für kreative Teams beschäftigst, dann schnall dich an.

Interne Kreativagenturen sind auf dem Vormarsch, was bedeuten kann, dass du entweder (1) um Kunden in einem zunehmend wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt kämpfst oder (2) ein Kreativagentur-Team in deinen aktuellen Standort integrieren musst. Egal in welcher Situation du bist, es ist wichtig, vorbereitet zu sein.

Projektmanagement-Software für kreative Teams kann die Zusammenarbeit fördern, Termine und Fristen organisieren, Menschen inspirieren, Ideen mit anderen teilen und darauf aufbauen und Innovationen fördern. Es ist eine Möglichkeit, praktische, greifbare und administrative Bedürfnisse mit der Phantasie, Freiheit und Kreativität in Einklang zu bringen, die erforderlich sind, um sich von der Masse abzuheben.

In diesem Beitrag werde ich mit dir die beste Projektmanagement-Software für den Einsatz in Kreativagenturen besprechen; erklären, wie Creative Collaboration Software dir helfen kann, dein Team zu inspirieren, Fehler zu vermeiden und Fristen besser einzuhalten. Außerdem beantworte ich einige FAQs zum Thema kreatives Projektmanagement. Und damit du weißt, wie wir zu unseren Lösungen gekommen sind, werde ich auch darauf eingehen, wonach du bei der Design-Projektmanagementsoftware und unseren Bewertungskriterien achten solltest.

The Digital Project Manager ist Reader-unterstützt. Wenn du durch Links auf unserer Website klickst, erhalten wir möglicherweise eine Provision. Mehr erfahren.

Liste der Creative Project Management Software

Kreatives Projektmanagement bedeutet Zusammenarbeit, Brainstorming, Kommunikation. Aber es bedeutet auch, einige eher technische oder administrative Aufgaben zu automatisieren, um die geistige Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter für Dinge freizusetzen, die Computer einfach nicht leisten können. Diese Tools helfen, die Grundbedürfnisse eines jeden Kreativteams zu erfüllen und geben ihnen gleichzeitig die Möglichkeit, mehr zu entwerfen, zu kritisieren und zu erstellen.

  1. FunctionFox
  2. monday.com
  3. Clarizen
  4. Admation
  5. Nifty
  6. Freedcamp
  7. RoboHead
  8. ClientFlow
  9. Nuvro
  10. Flow

Kreatives Projektmanagement FAQ

Was ist ein kreatives Projekt?

Ein kreatives Projekt ist in der Regel eine originelle „fantasievolle“ oder „künstlerische“ Lösung für ein Problem, mit dem digitale Marketingfirmen, Werbeagenturen, Brandingstudios und andere Geschäftsarten konfrontiert sind.

Was ist kreatives Projektmanagement?

Kreatives Projektmanagement beinhaltet die Bedarfsorientierung und den Workflow eines Teams, dem eine kreativ orientierte Aufgabe zugewiesen wurde. Es kann auch das „Zwischenziel“ für technisch-administrative Teams und kreative Teams sein, um sicherzustellen, dass alle nahtlos zusammenarbeiten.

Wie managt man ein kreatives Projekt?

Leider gibt es keine einheitliche Methode, ein kreatives Projekt zu managen. Es gibt jedoch einige Schritte, die du unternehmen kannst, um mit der Arbeit zu beginnen:

  1. Einen sorgfältigen Prozess zur Erfassung der Anforderungen durchlaufen.
  2. Kick off des Projekts mit einem soliden Projekt Kick off Meeting
  3. Vergewissere dich, dass du weißt, wie man einen robusten Projektplan und ein solides Budget erstellt und einsetzt.
  4. Managen und Kontrollieren der Projekte bis zur Fertigstellung durch Überwachung des Fortschritts und Aufrechterhaltung der regelmäßigen Kommunikation (Abschwächung des Scope Creeps!).
  5. Wenn du das Endprodukt bereitgestellt hast, stelle sicher, dass du nützliches Feedback von deinen Teams erhältst (z.B. in einem retrospective Meeting).

Wo soll man anfangen? Hier kannst du Bücher lesen, Podcasts anhören oder Blogs über kreatives Workflow-Management verfolgen. Unsere PM How-to Guides sind eine gute Quelle, um dir Orientierung zu verschaffen.

Von wem wird kreative Projektmanagement Software eingesetzt?

Jeder kann kreative Projektmanagement Software nutzen, aber einige konkrete Beispiele sind: Designer, Firmengründer, Kunden, Marketing Manager und mehr.

Was ist die einfachste Projektmanagement Software für kreative Köpfe?

Benutzerfreundliche Projektmanagement Software wie Monday oder Asana kann gut für kreative Köpfe funktionieren, die vielleicht nicht sehr technisch versiert sind. Diese Apps sind leistungsfähig genug, um eine solide Basis an „How To“-Support auf YouTube, ihren Websites und anderen Online-Foren zu bieten.

Du suchst keine kreative oder grafische Projektmanagement Software? Informiere dich in unseren anderen Auflistungen von erstklassiger Software zur Verwaltung von Teams, Ressourcen und Projekten:

  1. Hast du ein Team von kreativen Künstlern, die sich nicht an Deadlines halten? Probiere einfach unsere Empfehlungen für Projektplanungssoftware aus, um diese zu kontrollieren.
  2. Jeder kann seine Kommunikationsstrategien am Arbeitsplatz verbessern. Diese Collaboration Tools können dir helfen, das Gespräch in Gang zu bringen.
  3. Du hast Probleme mit dem Projektumfang? Tools für das Anforderungsmanagement können dir helfen, zu verhindern, dass die Dinge außer Kontrolle geraten.

Projektmanagement Anwendungen Vergleichskriterien

Wie bewerte ich Projektmanagement für Kreativteams? Hier ist eine Übersicht über einige meiner Gedanken zur Bewertung von PM-Software:

  1. Benutzeroberfläche (UI): Bietet es klare Anzeigen und intuitive Navigation, die dein designorientiertes Kreativteam gerne nutzen würde?
  2. Benutzerfreundlichkeit: Ist es einfach zu erlernen und zu bedienen? Für Kreativagenturen ist die Wahl einer Software mit guter Technik und Benutzerunterstützung wichtig, da nicht jeder in deinem Team mit den technischen Aspekten der Software bestens vertraut sein wird. Darüber hinaus sollte die Software, um einfach zu bedienen zu sein, eine Möglichkeit bieten, Dateien effizient zu verwalten. Außerdem sollte es einen einfachen Zugang zu Teammitgliedern über integrierte Kommunikationsfunktionen ermöglichen. Die Möglichkeit, vorgefertigte Vorlagen (und eigene Vorlagen) für wiederkehrende Projekte zu verwenden, kann das Tool auch vom ersten Tag an nützlicher machen.
  3. Merkmale & Funktionalität: Wie viele der wichtigsten Funktionen und Features einer Creative Management Software bietet die Software und wie leistungsfähig sind die Funktionen? Konkret habe ich nach folgenden Punkten Ausschau gehalten:
    1. Briefs & Ingangsformulare: Dies vereinfacht den Eingabeprozess mit dynamischen Formularen, die es deinen Teams ermöglichen, spezifische Frageabläufe für eingehende Anfragen festzulegen und alle diese Details an einem zentralen Ort zu speichern.
    2. Visuelles, anpassbares Workload-Management: Dazu gehören Funktionen zur Projektplanung und Aufgabenverfolgung, die jedem helfen, seine Workloads zu verwalten. Diese sollten in der Lage sein, Projekte, Aufgaben, Termine, Abhängigkeiten und Terminierungskonflikte in einer Zeitachse darzustellen und ihren Fortschritt in visuellen Dashboards zu verfolgen. Und da jedes Kreativteam auf seine eigene Weise arbeitet, sind benutzerdefinierte Genehmigungs-Workflows eine nützliche Funktion zur Definition und Überwachung deiner Arbeit.
    3. Kollaboratives Feedback: Feedback, Überarbeitung und Zusammenarbeit sind ein wesentlicher Bestandteil des kreativen Prozesses. Die beste Projektmanagement-Software für kreative Teams sollte diesen Prozess mit kollaborativer Bearbeitung in Echtzeit, visuellen Markups, Feedback-Konsolidierung und Versionskontrolle erleichtern, die die Änderungen des Elements und die Genehmigungshistorie deutlich aufzeigen.
    4. Berichtsfunktionen: Aufgrund der Natur von kreativer Arbeit kann die Rechtfertigung der Kosten von Kreativteams eine Herausforderung darstellen – die beste Software beinhaltet schöne, einfache Berichte, die den Fortschritt und den Wert deines Teams für die Beteiligten veranschaulichen.
    5. Budgetverwaltung: Enthält Funktionen für Schätzung, Rechnungsverwaltung, Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Finanzberichterstattung. Diese Funktionen nutzen Projektdaten, die sich bereits in deinem System befinden und ersparen dir administrative Kopfschmerzen.
  4. Integrationen: Vorkonfigurierte Integrationen mit der Creative Suite von Adobe (Photoshop, Premiere Pro, InDesign, Illustrator, etc.) sind für viele Teams ideal. Und wenn es keine vorgefertigten Integrationen für gängige Tools gibt, die von Kreativprofis verwendet werden, schaue ich mir an, wie einfach und kostengünstig es ist, sie zu installieren.
  5. Wert für $: Wie angemessen ist der Preis für die Funktionen, Fähigkeiten und den Einsatz? Ist die Preisgestaltung klar, transparent und flexibel?

Die beste Creative Project Management Software: Zusammenfassung

Software Kostenlose Option Preis Seite
FunctionFoxfunctionfox logo - creative project management software Kostenlose Demo ab $5/Benutzer/monatlich Hier geht es zu FunctionFox
monday.commonday logo - creative project management software Kostenlose 7-tägige Testversion ab $17/monatlich für 2 Benutzer Hier geht es zu monday.com
ClarizenClarizen logo - Creative Project Management Software Kostenlose 30-tägige Testversion ab $29.95/Benutzer/monatlich Hier geht es zu Clarizen
AdmationAdmation logo Kostenlose Demo

Kostenlose Testversion

ab $30/Benutzer/monatlich Hier geht es zu Admation
Nifty
Nifty logo - Advertising Agency Software
Kostenlose Demo

Kostenlose Version

ab $8/Benutzer/monatlich Hier geht es zu Nifty
Freedcampfreedcamp logo - creative project management software Kostenlose 14-tägige Testversion

Freemium

ab $1.49/Benutzer/monatlich Hier geht es zu Freedcamp
RoboHeadRoboHead logo - Creative Project Management Software Kostenlose Demo ab $250/monatlich für 5 Benutzer Hier geht es zu RoboHead
ClientFlowClientFlow logo - Creative Project Management Software Kostenlose 7-tägige Testversion ab $19/Benutzer/monatlich Hier geht es zu ClientFlow
NuvroNuvro logo - Creative Project Management Software Kostenlose 30-tägige Testversion ab $4/Benutzer/monatlich Hier geht es zu Nuvro
GetFlowgetflow logo - creative project management software Kostenlose 30-tägige Testversion ab $5.95/Benutzer/monatlich Hier geht es zu GetFlow

Weitere Creative Workflow Management Software

Brauchst du mehr kreative Ideen für Software-Apps? Schließlich geht es bei kreativen Projekten manchmal darum, über den Tellerrand zu schauen. Hier sind ein paar weitere kreative Vorschläge für Software, um euch auf Trab zu halten.

  1. Admation – Genehmigungs-Workflow- und Projektmanagement-Tools mit Ad Storage- und Marketingkalendern für kreative Teams im Fokus.
  2. Brightpod – Webbasierte Projektmanagement und Zeiterfassungssoftware für digitales Marketing und Kreativteams
  3. Paymo – Planung, Terminplanung, Aufgabenmanagement und Zeiterfassung für Kreativagenturen, Marketing, Webdesign und Unternehmensberater.
  4. Mavenlink -Eine moderne kollaborative Plattform, die dir hilft, Ressourcen und Projekte zu verwalten, umfangreiche Dateninformationen und Business Intelligence zu nutzen.
  5. Teamwork – Projektmanagement, Helpdesk-Lösungen, Team-Chat, Dokumentenmanagement-Software, CRM und mehr.

Möchtest du die Optionen eingrenzen?

Dieses Tool ist ziemlich nützlich. In Zusammenarbeit mit Crozdesk haben wir uns bemüht, dir Zugang zu dem „Software-Finder“ zu geben.

Wenn du einige der Details über dein Projekt und die Funktionen, die du in einem Projektmanagement-Tool suchst, eingibst, wird eine Liste von Tools erstellt, die deinen Präferenzen entsprechen. Du gibst deine E-Mail an das Team weiter und es schickt dir einen nützlichen PDF-Leitfaden mit einer Zusammenfassung deiner besten Übereinstimmungen.

 

Was hälst du von diesen besten kreativen Anwendungen?

Kreative Teams benötigen kreative Lösungen für ihre Probleme im Projektmanagement. Die oben genannten sind einige Empfehlungen, aber, wie immer, keine komplette Liste. Welche Tools oder Software nutzt du für das kreative Projektmanagement? Ich würde mich freuen, wenn deine Vorschläge in den Kommentaren zu sehen wären.

Ben Aston

About Ben Aston

Ich bin Ben Aston. Ich bin ein digitaler Projektmanager. Seit über 10 Jahren bin ich in der Branche tätig und arbeite in Großbritannien bei den renommiertesten Londoner Medienagenturen wie Dare, Wunderman, Lowe und DDB. Ich habe alles Mögliche realisiert, von viralen Videos über CMS', Flash-Spiele, Bannerwerbung und eCRM bis hin zu E-Commerce-Seiten. Ich hatte das große Glück, für eine Vielzahl von großen Unternehmen zu arbeiten: Automobilmarken wie Land Rover, Volkswagen und Honda, Energieversorger wie BT, British Gas und Exxon, FMCG-Marken wie Unilever und Marken aus der Unterhaltungselektronik wie Sony.

Kommentar verfassen