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Die 10 besten Zeiterfassung Apps

By 17/07/2019 No Comments

Zeiterfassung App muss nicht unbedingt mühsam sein! Als Projektmanager in einer Vielzahl von Agenturteams habe ich einen Großteil der Zeiterfassungssoftware genutzt – sowohl für die einfache Zeiterfassung als auch für die Budgetverfolgung und Schätzung zukünftiger Projekte. Jedes Team ist anders, deshalb habe ich eine Handvoll der von mir empfohlenen, besten Zeitmanagement-Tools ausgewählt, zusammen mit einer Zusammenfassung ihrer Funktionen, Preise und Vor- und Nachteile, um dir zu helfen, das richtige Zeiterfassungssystem für deine Projekte auszuwählen.

Zeiterfassung app: Vergleiche im Handumdrehen die besten

Time Tracking Tools Logo Soup

Hier geht es direkt zu den besten Zeiterfassungstools.

Als Projektmanager, die versuchen, Projektbudgets zu verwalten und unsere Teams dazu zu bringen, ihre Zeit genau zu verfolgen, verwenden wir Zeiterfassungstools für viele verschiedene Zwecke, abgesehen vom einfachen Ausfüllen von Stundenzetteln.

Zeitmanagement-Tools können teuer sein, also habe ich eine Reihe der besten kostenlosen oder fast kostenlosen Zeiterfassung app erforscht. Am wichtigsten ist jedoch, dass wir nach den besten Tools suchen, die so einfach zu bedienen sind, dass die Leute ihre Stundenzettel tatsächlich selbst einreichen wollen. Stell dir das mal vor!

Zeiterfassung app – warum ist es so wichtig?

Zeiterfassung app und Software zur Kostenerfassung sind zwar nicht jedermanns Lieblinge, aber es ist ein notwendiges Übel in der digitalen Agenturwelt, für professionelle Dienstleistungen und Beratung, wenn du Zeit und Material oder stundenweise abrechnest und du den Budgetverlust verfolgen musst. Ebenso macht die Rechnungsstellung keinen Spaß, aber sie ist notwendig und erfordert genaue Zeiterfassungsdetails, um zu funktionieren.

Grundsätzlich gibt es Budget- und finanzielle Informationen, die benötigt werden, um ein Unternehmen am Leben zu erhalten; wir müssen die wesentlichen Grundlagen des Projektbudgets kennen:

  1. Sind wir über/unter dem Projektbudget?
  2. Sind wir auf dem Weg, das Budget zu sprengen?
  3. Wie viel soll dem Kunden in Rechnung gestellt werden?
  4. Wie profitabel ist das Projekt/der Job/Kunde?

Genaue Zeiterfassungsberichte sind uns als Projektmanager ebenfalls wichtig, damit wir auf der Grundlage der bisherigen Projektleistung angemessene analoge Schätzungen abgeben können. Um richtig abschätzen zu können, müssen wir auf die Daten der Stundenzettel, in der Zeiterfassung app zurückgreifen und beurteilen können, wie viel für das nächste Projekt berechnet werden soll. Wir brauchen zuverlässige, genaue Zeitberichtsdaten und Menschen, die die Zeiterfassung app richtig nutzen.

Wenn du dich für den Aufwand zur Durchführung deines Projekts und die Rentabilität deiner Projekte interessierst, dann musst du dich auch um die Zeiterfassung, Zeiterfassung app und Stundennachweise kümmern.

Wenn die Zeiterfassung app, die du benutzt, mehr als nur etwas hässlich und mühsam ist, dann will sie niemand benutzen und die Daten, die du daraus beziehst, sind fast nutzlos.

Aber muss Zeiterfassung und Berichterstattung mühsam sein? Es muss doch sicher paar tolle Software-Tools für die Zeiterfassung geben, oder?

Die beste Zeiterfassung app?

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Die beste Zeiterfassung app muss natürlich in der Lage sein, große Teams, viele Kunden und viele Projekte gleichzeitig zu managen. Aber abgesehen von einem Produkt, das bei der Zeiterfassung gut funktioniert, müssen wir darüber nachdenken, was mit diesen zeitgebundenen Informationen passiert; wie fängt das Ganze als Schätzung an, wie wird die Zeit erfasst und einmal erfasst, wie wird sie dann in Rechnung gestellt?

Bei der Auswahl des besten Zeiterfassungs-Tools lohnt es sich, über deinen Agentur- oder Studio-Workflow nachzudenken und an die ganzheitliche Erfahrung zu denken – von der Person, die den Kostenvoranschlag erstellt, über die Person, die die Arbeit erledigt, bis hin zur Person, die sie abrechnet. Wie passt das alles zusammen?

Was braucht es also, um die Zeit richtig zu erfassen? Wir haben fünf Hauptaspekte der Zeiterfassung app identifiziert, die unserer Meinung nach die Verwaltung digitaler Projekte erleichtern.

  • Werden die Leute es überhaupt benutzen? Die Software muss ansprechend aussehen und wirklich einfach zu bedienen sein.
  • Zeiterfassung einfach in Projekte und Aufgaben integrieren? Das Tool muss auf eine Informationsquelle für Kunden, Projekte und Aufgaben verweisen.
  • Integration mit Schätzungen und Verfolgung? Die Software sollte einfach eine Projektschätzung oder ein Angebot erstellen können. Anschließend sollte sie in der Lage sein, die Schätzung gegenüber den tatsächlichen Werten mit visuellen Berichten und Analysen zu verfolgen.
  • Optimale Integration in die Rechnungsstellung? Es muss einfach sein, Projektberichte und Ist-Daten in Kostenvoranschläge zu verwandeln, die an die Kunden gesendet werden können.
  • Bietet eine gute Integration mit Anwendungen von Drittanbietern? Besonders nützlich ist die Möglichkeit zur Integration mit Buchhaltungssoftware wie Quickbooks oder Xero.

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Weitere Software-Tools zur Zeiterfassung, die es wert sind, in Betracht gezogen zu werden:

Keine der oben genannten Möglichkeiten funktioniert für dich? In der folgenden Liste findest du 15 zusätzliche Zeiterfassungs-Tools.:

  1. Streamtime – https://streamtime.net/
  2. Clockify – https://clockify.me/
  3. FunctionFox – https://www.functionfox.com/
  4. Paymo – https://www.paymoapp.com/
  5. Minute Dock – https://minutedock.com
  6. Zoomshift – https://zoomshift.com
  7. Boomr – https://boomr.com
  8. Time Doctor – https://www.timedoctor.com/
  9. Big Time – https://www.bigtime.net/
  10. FunctionPoint – https://www.functionpoint.com/
  11. Freshbooks – https://www.freshbooks.com/
  12. SpringAhead – https://springahead.com
  13. Replicon – https://www.replicon.com/
  14. Intervals – https://www.myintervals.com
  15. Journyx – https://journyx.com/
  16. BillQuick – https://www.bqe.com/billquick-billing-software-all/
  17. MoneyPenny – https://moneypenny.me/
  18. Hub Planner – https://hubplanner.com/
  19. TimeLog – https://www.timelog.com.com/

Möchtest Du Die Optionen Eingrenzen?

Dieses Tool ist ziemlich nützlich. In Zusammenarbeit mit Crozdesk haben wir uns bemüht, dir Zugang zu dem „Software-Finder“ zu geben.

Wenn du einige der Details über dein Projekt und die Funktionen, die du in einem Projektmanagement-Tool suchst, eingibst, wird eine Liste von Tools erstellt, die deinen Präferenzen entsprechen. Du gibst deine E-Mail an das Team weiter und es schickt dir einen nützlichen PDF-Leitfaden mit einer Zusammenfassung deiner besten Übereinstimmungen.

Was denkst du darüber?

Was haben wir deiner Meinung nach übersehen? Welche anderen Zeiterfassungssoftware-Tools oder Zeiterfassung App hast du noch entdeckt, von denen wir nichts wissen? Wir würden uns freuen, wenn du irgendwelche Vorschläge, Tipps oder Gedanken zur Verwendung dieser Art von Software hast – warum teilst du sie nicht mit Hilfe der untenstehenden Kommentare?

Ben Aston

About Ben Aston

Ich bin Ben Aston. Ich bin ein digitaler Projektmanager. Seit über 10 Jahren bin ich in der Branche tätig und arbeite in Großbritannien bei den renommiertesten Londoner Medienagenturen wie Dare, Wunderman, Lowe und DDB. Ich habe alles Mögliche realisiert, von viralen Videos über CMS', Flash-Spiele, Bannerwerbung und eCRM bis hin zu E-Commerce-Seiten. Ich hatte das große Glück, für eine Vielzahl von großen Unternehmen zu arbeiten: Automobilmarken wie Land Rover, Volkswagen und Honda, Energieversorger wie BT, British Gas und Exxon, FMCG-Marken wie Unilever und Marken aus der Unterhaltungselektronik wie Sony.

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